PAPER

Organisasi Pertandingan

Dosen Pengampu:
Dr. Taufik Yudi Mulyanto, M.pd
Disusun Oleh:
Ghazi Al Qadumi

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

PROGAM STUDI PENDIDIKAN OLAHRAGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
 A. Planning (perencanaan)
Pengorganisasian mutlak diperlukan agar rencana dan tujuan yang telah ditetapkan berjalan
dengan lancar dan tertib. Perencanaan (Planning) merupakan langkah awal suksesnya
penyelenggaraan pertandingan. Perencanaan yang baik akan menghasilkan mutu
Penyelengaraan yang baik pula. Berikut beberapa Perencanaan yang perlu untuk diperhatikan
:
 Perencanaan tempat
Merupakan suatu kegiatan strategis yang bertujuan untuk memaksimalkan keuntungan
lokasi bagi pengguna sehingga pengguna dapat beroperasi dengan lancar.
 Perencanaan waktu
Dalam artian ini perencanaan waktu merupakan penentuan waktu yang tepat agar sesuai
dan tepat dengan tujuan yang direncanakan berkaitan dengan waktu, maka rencana
membuat jadwal bisa harian, mingguan, dan bulanan.
 Perencanaan peserta

Suatu aktivitas memikirkan tentang hal- hal yang harus dilakukan berkenaan dengan
peserta di pertandingan, Hasil proses perencanaan ialah sebuah rencana (yang tertulis),
yakni suatu kegiatan yang akan dilakukan.

B. Organisasi pertandingan merupakan komponen yang terlibat secara langsung atau tidak
langsung untuk dapat bersama – sama mewujudkan atau mencapai tujuan pertandingan

Pada kegiatan pertandingan atau perlombaan olahraga, dikenal sistem-sistem pertandingan

yaitu yang dapat memperlancar jalannya suatu pertandingan atau perlombaan sehingga
mendapakan pemenangnya. Adapun sistem pertandingan yang sudah sering kita kenal
adalah: sistem gugur, sistem kompetisi, sistem kombinasi.

• Sistem gugur merupakan salah satu format turnamen yang melibatkan semua peserta pada
awal turnamen. Peserta yang kalah langsung keluar dari turnamen, sehingga dalam
putaran berikutnya, banyak peserta berkurang separuhnya, dan seterusnya, hingga pada
putaran akhir hanya ada satu pertemuan untuk menentukan sang juara.

• Sistem kompetisi adalah sistem pertandingan yang dipakai dalam suatu turnamen,
biasanya olahraga, yang mempertemukan setiap peserta dengan peserta lainnya secara
lengkap. Sebagai contoh, dalam suatu turnamen dengan delapan peserta, setiap peserta
akan bertemu/bertanding dengan tujuh peserta lainnya.

• Sistem ini menggunakan format gabungan dimana umumnya didahului format setengah
kompetisi dan dilanjutkan dengan sistem gugur untuk menentukan juaranya. Contoh
turnamen dengan format kombinasi adalah Piala Dunia, Piala Eropa, Piala Asia, Afrika
hingga Piala Konfederasi dan Liga Champions Eropa.

Dalam organisasi pertandingan terdapat Bidang inti anta lain :

 1. Bidang teknik

Tugas Bidang Teknik

Uraian Tugas:

• Pengawas Pertandingan (Supervisor)

Menampung dan memutuskan semua permasalahan teknis dan non-teknis yang timbal dari
para peserta yang diajukan oleh
Pimpinan pertandingan (teknis). Keputusannya adalah mutlak dan final.

• Referee
Mengawasi dan membantu kelancaran jalannya pertandingan.

 Ketua pertandingan

a) Memimpin dan menyelenggarakan pertandingan.

b) Memimpin “technical meeting” dan mengatur jadwal pertandingan.
c) Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas semua seksi yang berada di
bawahnya.
d) Bertanggung jawab kepada ketua umum panitia.

• Sekretaris pertandingan

a) Membantu ketua pertandingan dalam tugas-tugas administrasi pertandingan.

b) Mengkoordinir seksi-seksi di bawah ketua pertandingan.
c) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.

• Seksi lapangan

a) Mengatur tempat pertandingan, para atlet, dan penonton.

b) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan

a) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.

2. Bidang Umum

 Ketua panitia

Pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab atas kelancaran

pelaksanaan pameran. Ketua juga bertugas mencari jalan keluar dan menyelesaikan
berbagai masalah yang timbul sejak perencanaan hingga pelaksanaan pameran

 Seksi Dana

Bertanggung jawab dan berkuasa atas segala pekerjaan administratif serta mengelola
kegiatan surat-menyurat. Bertanggungjawab atas keluar masuknya uang dan harus
 cakap dalam mengatasi segala kepentingan yang terkait dengan dana demi lancarnya
penyelenggaraan pertandingan.
 Seksi dokumentasi

Terdapat beberapa macam tugas dokumentasi, yaitu mengumpulkan dan mencari

bahan, mencatat dan mengelola dokumentasi, menerbitkan dan menyebarkan
dokumen yang diperlukan untuk publik, serta melakukan pengarsipan.

3. Bidang logistik

 Seksi akomodasi
Bagi peserta sesuai dengan ketentuan yang digariskan, mengatur penempatan
akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak duduk para alumni dan undangan
pada saat acara – acara berlangsung, dan memantau dan mengawasi fasilitas sarana
dan prasarana pada saat proses pelaksanaan
 Seksi konsumsi
Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan
penjadwalannya. Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara.
Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi. Mengurus biaya konsumsi.
 Seksi pengadaan peralatan
-Menyiapkan peralatan dan perlengkapan selama kegiatan.
-Membantu persiapan pra kegiatan.
-Pelayan antar konsumsi.
-Membantu sie yang lain.

C. Agenda panitia
 Menentukan bidang tugas dan struktur organisasi

Struktur organisasi adalah suatu sistem yang digunakan untuk mendefinisikan suatu hirarki
dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap pekerjaan, fungsinya dan ke mana ia
melapor ke dalam organisasi.

 Anggaran

Anggaran merupakan alat perencanaan manajemen untuk mencapai tujuan organisasi

 Membuat undangan untuk para peserta

 Acara pertandingan

Agenda dengan instansi terkait

• Sponsor

Bentuk dukungan atas peristiwa, kegiatan, atau pihak. Biasanya bentuk dukungan ini
diberikan dalam bentuk uang, tapi bisa juga dalam bentuk hibah atau peminjaman aset.

• Surat izin
Merupakan surat yang berisi keterangan seseorang untuk meminta izin kepada instansi,
salah satunya sekolah. Biasanya, seseorang izin tidak masuk karena suatu keperluan yang
tidak bisa dihindarkan, seperti sakit, keperluan keluarga, dan kegiatan lainnya.
Wasit dan juri

• Menyusun peraturan pertandingan

• Sifat pertandingan

• Poin pertanSponsor

• Pengadil

Technical meeting

Technical Meeting ini dilakukan untuk menyamakan persepsi para peserta lomba dengan
tim juri untuk mempermudah dalam pelaksanaan lomba terutama nantinya dalam proses
penilaian hasil peserta lomba.