Kelompok 4

Anggota:
Amellia Ersa Mayori
Diva Layyinatul Jannah
Faizzani Afifah
Farisa Desy Sochasa
Risma Aulia Widyanti
Rismawati Dela Safitri
• 1. Penerapan Fungsi Perencanaan
• Perencanaan (palnning) adalah kegiatan yang berkenaan dengan
proses memutuskan tujuan-tujuan apa yang akan dicapai selam
a periode waktu mendatang dan apa yang akan dilakukan agar t
ujuan-tujuan tersebut tercapai. Sebagai contoh dalam perencan
aan pameran, langkah awal kita menetapkan tujuan pameran. S
etelah iti bagaimana pelaksanaannya, mengumpulkan informasi
yang penting untuk mendukung kegiatan pameran seni di sekola
h. Terakhir, mengomunikasikan rencana tersebut kepada pihak y
ang berwanang, seperti guru, kepala sekolah, dan pihak lain yan
g terkait. Perencanaan yang telah tersusun diwujudkan dalam b
entuk proposal dan dikomunikasukan kepada pihak-pihak yang t
erkait.
•Pembagian kerja
• Pembagian kerja dan tanggung jawab harus dibuat adil dan merata untuk menghindari tum
pang tindih pekerjaan. Pada umumnya, struktur organisasi dan susunan panitia disesuaikan
dengan kebutuhan. Contoh struktur organisasi atau susunan panitia adalah sebagai berikut.
• a. Ketua, bertanggung jawab sebagai koordinator untuk ke- pentingan kelancaran pelaksana
an pameran.
• b. Sekretaris, bertugas membantu ketua di bidang surat-menyurat dan pengadaan kelengka
pan administrasi pameran.
• c. Bendahara, bertugas membantu ketua dalam bidang pengaturan pemasukan dan pengel
uaran keuangan yang disesuaikan dengan anggaran pameran.
• d. Seksi Usaha Dana, bertugas membantu ketua dalam bidang pencarian dana, yaitu menca
ri bantuan dana dari donatur atau sponsor, serta usaha lain yang mendukung pameran.
• e. Seksi Publikasi, menyiapkan sarana yang berhubungan dengan penyebarluasan informasi
atau pem beri tahuan pelaksanaan panmeran. Seksi ini bertanggung jawab dalam pengadaa
n sarana publikasi.
• f. Seksi Displai, bertugas mempersiapkan ruang pameran dengan segala perlengkapannya d
an menata bahan pameran.
• g. Seksi Dokumentasi, bertugas membantu ketua dalam me- nyiapkan arsip be
rsama sekretaris yang berupa data atau foto- foto yang telah ada dan akan dig
unakan untuk pelaksanaan pameran.
• h. Seksi Akomodasi, bertugas menyiapkan sarana/prasarana/ semua perlengk
apan pameran.
• i. Seksi Dekorasi, bertugas mengatur dan mengolah perlengkapan pameran, s
eperti sketsel/panel, standard display, mebeler, lighting, dan mengatur jalur la
lu lintas pengunjung. Seksi ini juga mengatur dan mengelompokkan karya-kar
ya yang akan dipajang dan menghias ruang pameran.
• j. Seksi Humas, bertugas menjalin kerja sama instansi terkait de- ngan panitia
penyelenggara dan sebagai penghubung, penyampaian surat-menyurat.
• k. Seksi Konsumsi, mengatur pengadaan makanan dan minuman untuk panitia
selama pelaksanaan pameran. Seksi ini juga mengatur pengadaan konsumsi p
ada saat persiapan, pembukaan, dan penutupan pameran.
• l. Seksi Keamanan, menjaga ketertiban dan ketentraman selama pelaksanaan
pameran.
• m. Seksi Operasional, bertugas sebagai penjaga pameran yang melayani peng
unjung pameran. Pelayanan berupa penyediaan kelengkapan pameran (brosu
r dan katalog) serta menanggapi pertanyaan dan saran/kritik dari pengunjung.
• 3. Penerapan Fungsi Penggerakan
• Berhasil tidaknya suatu kegiatan tergantung pada b
agaimana pelaksana melaksanakan tugasnya. Bagaima
na seseorang yang sudah ditunjuk menjadi pemimpin,
dalam hal ini ketua panitia dapat menyusun waktu dan
pembiayaan secara rinci dan jelas, mengeluarkan intru
ksi ke arah pencapaian tujuan, membimbing, memotiv
asi, dan melakukan supervise dan memberi arahan ya
ng jelas. Ketua memegang peranan penting untuk men
ggerakkan anggotanya agara dapat melaksanakan tuga
s dan tanggung jawab yang diberikan sebaik mungkin.
 4. Penerapan Fungsi Pengawasan
Penerapan fungsi pengawasan meliputi tugas mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan. Evaluasi kegiatan dapat dilaksanakan
saat rapat pembubaran panitia. Rapat ini akan menilai
tentang keberhasilan pameran dan kekurangan-
kekurangannya. Rapat ini juga membicarakan tentang hasil
pameran dan laporan panitia yang berkaitan dengan
pendanaan ataupun kekurangan alat dan bahan pameran.
Sebagai pertanggungjawaban penyelenggaraan
pameran,panitia pameran harus menuliskan laporan hasil
pameran kepada atasan yang berwenang dalam hal ini
kepala sekolah. Penulisan laporan sebaiknya disusun secara
lengkap.
 Thanks!

Any question?