B.

     Perencanaan Pameran
Dalam suatu kegiatan pameran tidak akan bisa dilaksanakan oleh satu orang sehingga diperlukan adanya
sebuah kelompok kerja, dimulai dari merencanakan, mempersiapkan, mengolah, melaksanakan serta
mengevaluasi pemeran, untuk selanjutnya disebut sebagai organisasi kepanitiaan pameran. Kepanitiaan
merupakan salah satu badan atau sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Dalam suatu kepanitiaan, bagian yang satu dengan yang lain saling berkaitan dan tidak bisa dipisahkan.
Apabila salah satu bagian tidak dapat berfungsi, maka akan mempengaruhi kinerja bagian yang lain.
Berdasarkan uraian di atas, maka kepanitiaan pameran memiliki tugas dan tanggung jawab untuk
mewujudkan tujuan kegiatan, yaitu terlaksananya pameran sesuai dengan rencana. Perencanaannya
harus berprinsip organisasi, yaitu adanya yang dapat memimpin dan yang dipimpin serta memiliki sifat
gotong – royong yang tinggi.

1. Kepanitiaan.
Kepanitiaan terbagi menjadi 2 yaitu,panitia pengarah dan panitia pelaksana

a.      Panitia Pengarah / Steering Committee.

Pengarah yaitu panitia yang bertugas memberikan arahan, nasihat dan petunjuk kepada panitia
pelaksana dalam menjalankan tugasnya.
b.      Panitia Pelaksana / Organizing Committee.
Pelaksanaan yaitu panitia yang bertugas melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan teknis
pelaksanaan dan bertanggung jawab atas kegiatan yang telah direncanakan dari awal hingga akhir.

2.      Tugas Kepanitiaan Pameran.

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing – masing panitia bisa dijabarkan sebagai berikut :

a.       Pelindung / Penanggung Jawab Pameran: memberikan nasihat saran dan pemecahan masalah di
lapangan baik kepada Pembina / pembimbing ataupun langsung kepada panitia pelaksana pameran.

b.      Pembimbing: membimbing dan mengarahkan agar pameran dapat berjalan baik

c.       Ketua: bertangung jawab atas keberhasilan pameran.

d.      Sekretaris: membantu masalah masalah adminitrasi. Missal,menulis seluruh kegiatan panitia selama
penyelenggaraan dan membuat surat surat pemberitahuan kepada pihak pihak yang terlibat.

e.       Bendahara: bertanggung jawab secra penuh dengan pengunaan, penyimpanan, dan penerimaan dana
yang masuk sebagai biaya penyelenggaraan pameran

f.       Seksi Acara: melakukan perencanaan terhadap berbagai macam kegiatan yang ada di dalam sebua
acara

g.      Seksi Publikasi: menginformasikan khlayak umum melalui berbagai media, seperti poster,surat
pemberitahuan,spanduk, dll

h.      Seksi Konsumsi: menyediakan konsumsi bagi para petugas pameran dan pengunjung pameran.

i.        Seksi Dokumentasi: mendokumentasikan semua kegiatan pameran.

3. Menyusun Rencana Kerja (Proposal pameran seni rupa di sekolah).

Rencana kerja adalah rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dari awal hingga akhir dalam kegiatan
pameran. Rencana kerja diperlukan dan disusun dengan maksud agar semua kegiatan dan langkah kerja
panitia terprogram dengan baik, sehingga tidak ada sesuatu hal yang terlewatkan. Rencana kerja ini
tertuang dalam sebuah rumusan yang disebut proposal.
Proposal adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan yang
bersifat formal. Proposal adalah suatu usulan kegiatan perlu dukungan atau persetujuan pihak lain.
Proposal ini di susun oleh ketua pelaksana,wakil,seketaris,dan bendahara
4. Menyusun Jadwal Pameran.
Jadwal kerja adalah urutan kegiatan yang berhubungan dengan waktu pelaksanaan dari suatu rencana
kegiatan. Jadwal kegiatan dibuat setelah rencana kerja dari setiap seksi terkumpul. Jadwal kerja tersebut
disusun oleh sekretaris yang mengacu pada konsep ketua panitia dan hendaknya ditulis dan dipasang di
ruang panitia agar mudah diketahui, dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh panitia, sesuai dengan
tugas masing – masing. Perencanaan yang baik harus mencakup:

a.       Materi pameran
b.      Kelengkapan pameran
c.       Tempat penyelenggaraan pameran
d.      Publikasi
e.       Waktu penyelenggaraan pameran
f.       Dekorasi
g.      Anggaran kegiatan
h.      Kepanitiaan.