Menganalisis Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pelaporan Pameran Karya Seni Rupa

Disusun oleh :

Tasya Julianti

Kelas : XI IPS 3

Menganalisis Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pelaporan Pameran Karya Seni Rupa

Pameran ialah salah satu kegiatan untuk memaparkan hasil gagasan dan ide karya senirupa agar dapat diapresiasi oleh banyak orang. Pameran
karya seni rupa tersebut tidak hanyadilakukan oleh seniman besar saja, tetapi juga dapat digunakan sebagai media pembelajaransekolah. Selain
itu penyelenggaraannya dapat dilakukan diluar sekolah maupun didalam sekolah.Pameran ini mencakup beberapa hal penting seperti
pengertian pameran karya seni rupa, fungsi pameran karya seni rupa, tujuan pameran karya seni rupa, jenis jenis pameran karya seni rupadan
unsur pameran karya seni rupa.Pengertian pameran karya seni rupa ialah kegiatan yang dilakukan oleh seniman untuk memaparkan gagasan
dan ide kepada masyarakat dalam bentuk seni rupa. Pameran ini dapatdilakukan secara perorangan maupun kelompok. Pameran karya seni
rupa juga dapat digunakansebagai media komunikasi antara para seniman dengan apresiator.

A.Perencanaan

Sebuah pameran seni rupa perlu adanya rancangan yang sistematis dan baik agar waktu pelaksanaan pameran dapat berjalan lancar. Berikut
akan diuraikan secara singkat tahapan perencanaan sebuah pameran seni rupa :

1.Menentukan Tujuan

Langkah pertama adalah menentukan tujuan penyelenggaraan pameran yang akandilaksanakan nanti untuk apa.Penyelenggaraan pameran
dapat bertujuan untuk kemanusiaan,komersil ataupun pendidikan

2.Menentukan Tema

Tema bertujuan untuk memperjelas tujuan penyelenggaraan pameran sehingga misi pameran dapat tercapai

3.Menyusun Kepanitiaan

Kepanitiaan perlu dibuat untuk mendukung pelaksanaan pameran. Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan pameran disesuaikan dengan
tingkat kebutuhan, situasi dan kondisisekolah. Penyelenggaraan pameran akan berjalan lancar apabila ada pembagian tugas yang jelas.Berikut
susunan kepanitiaan Pameran seni rupa :

a. Ketua

b. Wakil Ketua

c. Sekretaris

d. Bendahara

e. Seksi Sekretaris

f. Seksi Usaha

g. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

h. Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang

i. Seksi Stand

j. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya

k. Seksi Perlengkapan

l. Seksi Keamanan

m. Seksi Konsumsi

4. Menentukan Waktu dan Tempat

Pelaksanaan Pameran disesuaikan dengan kegiatan pembelajaran, misalnya pada akhir semester atau pada waktu penerimaan raport semester
dan bisa juga diluar lingkungan sekolah.

5. Menyusun Agenda Kegiatan

Agenda kegiatan disusun dalam sebuah tabel degan mencantumkan komponen jeniskegiatanan, dan waktu pelaksanaan serta siapa yang
bertanggungjawab.

6. Menyusun Proposal Kegiatan

Penyusunan kegiatan dapat digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pameran.Selain itu proposal kegiatan bisa digunakan untuk
mencari dana dari pihak ketiga(Sponsorship) untuk membantu kelancaran kegiatan. Secara umum isi proposal antara lain; latar belakang, tema,
nama kegiatan, landasan dasar penyelenggaran, tujuan, susunan panitia,anggaran biaya, jadwal kegiatan, ketentuan sponsorship dan lain-lain.

B.Pelaksanaan

Pelaksanaan pameran mencakup kegiatan pelaksanaan kerja panitia secara bersama-sama, penataan ruang, pelaksanaan pameran dan
penyusunan laporan.

Pelaksanaan Kerja Kepanitiaan

Pelaksanaan pameran merupakan puncak dari implementasi rencana yang telah disusun pada perencanaan pameran. Pelaksanaan kegiatan ini
akan berjalan lancar bila semua pihak khususnya panitia pameran melakukan kerjasama dan berkomitment untuk mensukseskan pameran
tersebut.

Penataan Ruang Pameran

Sebelum dilakukan penetaan pameran, panitia pameran terlebih dulu membuat rancangandenah ruang pameran. Hal ini berfungsi untuk
mengatur arus pengunjung, komposisi penataanruang yang serasi, pengaturan jarak dan tinggi rendah pandangan terhadap karya
yangdipamerkan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dengan penataan ruang :

1.karya yang memiliki komposisi warna yang kuat hendakanyatidak didekatkan dengan karya dengan komposisi warna yang lemah,

2.karya dengan komposisi warna yang kurang hendak tidak diletakan pada ruang yang sedikit sinar karena akan semakin memperlemah warna
yang ada,

3.pemberian cahaya lampu jangan sampai menyilaukan mata atau mengganggu pandangan orangyang melihatnya.

4. pemasangan karya hendaknya sejajar dengan pandangan mata, tidak terlalu tinggi dan tidak terlalu rendah,

5. pemasangan karya yang lebih tinggi dari tubuh penikmatnya harus dibuat condong ke bawahsehingga mudah dinikmati.

6.letakan beberapa pot bunga dan tanaman untuk memperindah dan menyegarkanruangan,

7.letakan karya tiga dimensi pada tempat yang bisa dilihat dari berbagai sudut pandangan

8.pengelompokan karya harus memperhatikanukurannya,jika tidak ada AC perlu menempatkan kipas angin untuk menghilangkan suasana
panas,sediakan tempat sampah untuk menjaga kebersihan

Penataan Alur Masuk Pengunjung

Penataan alur arus pengunjung bila pameran disesuaikan dengan kondisi ruang. Dalam pameran sekolah dapat dibagi menjadi dua model alur :

a.Pengaturan lalu lintas pengunjung bila pameran dilakukan didalam ruang kelas dengan satu pintu

b.Pengaturan lalu lintas pengunjing pameran didalam ruang kelas dua pintu
Penataan dan Penempatan Karya

Penataan karya di pameran dilakukan atas dasar pertimbangan berdasarkan jenis, ukuran,dan tinggi rendah pemasangan.

Pembukaan Pameran

Pelaksanaan pameran sekolah biasanya dimulai dengan kegiatan pembukaan pameranyang ditandai dengan sambutan dari ketua panitia,
pembimbing serta sambutan kepala sekolah.Pada waktu pembukaan bisanya setiap pengunjungdibagi katalog pameran dan dipersilahkan
untuk mencicipi jamuan yang telah disediakan oleh panitia.

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan ketika pengunjung pameranmengunjungi ruang pameran, di antaranya:

1.pengunjung diupayakan mengisi buku tamu

2.bila masih ada, pengunjung yang hadir diberi katalog

3.sewaktu-waktu panitia mengamati suasanaruangan seperti kondisi pencahayaan, dan keutuhan karya yang dipamerkan

4.pengunjung pameran hendaknya mengisi buku kesan dan pesan, hal ini sangat berguna untuk menilai tanggapan pengunjung terhadap proses
pelaksanaan pameran dan karya yangdipamerkan

5.selama berlangsungnya pameran, panitia harus selalu siap memberikan informasi, Jika pengunjung berminat terhadap salah satu karya seni
yang dipamerkandan bersedia membayar harga yang telah ditetapkan, maka panitia memasang dibawah label karya tanda atau tulisanTERJUAL.

Laporan Kegiatan Pameran

Laporan kegiatan pameran di sekolah secara tertulis dibuat oleh panitia pemeransebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan pameran.
Laporan inikemudian ditujukan kepada KepalaSekolah sebagai pihak yang bertanggungjawab terhadap segala kegiatan di sekolah.
Laporankegiatanjuga diberikan kepada sponsor utama jika pihak sponsor memintanya. Sebagai penyandang dana utama kegiatan pameran,
pihak sponsorbiasanya ingin mengetahui bagaimanadana yang diberikannya digunakansecara baik oleh panitia.Laporan kegiatan pameran tidak
hanyaberisi hal-hal yang baik saja tetapi jugakekurangan dan kelemahandalam penyelenggaraan. Laporan berfungsi juga sebagai
alatevaluasikegiatan sehingga kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan pamerandapatdiperbaiki oleh panitia dalam kegiatan
pameran di masa yang akandatang.

C.Pasca Pameran

Pasca pameran biasanya di isi dengan evaluasi pameran. Kegiatan pameran mulaidariPersiapan Pameran,Pelaksanaan Pameran sampai pada
kegiatan akhir pameran adalahEvaluasi Pameran. Mulai dari pembentukan panitia, rapat perdana untuk membagi tugas masing-masing personil
dalam kepanitiaan, dan juga sampai pada kegiatan pembuatan proposal gunauntuk bekal mencari dana untuk kegiatan (Persiapan Pameran),
sampai pada gladi kotor, gladi bersih, pelaksanaan pameran, dan terakhir sampai pada evaluasi, semua harus dilalui satu persatu, tahap demi
tahap, kegiatan pameran akan selesai juga.Secara istilah bahwa yang dimaksud evaluasi adalah kegiatan melihat, memperhatikan,kemudian
mengoreksi kembali dari proses awal atau tahap 1, pelaksanaan pameran atau tahap 2,sampai tahap 3 atau tahap akhir kegiatan pameran.
Apakah ada kesulitan, atau keganjalan,hambatan-hambatan apa yang sekiranya perlu diatasi pada kegiatan berikutnya. Dari hasilevaluasi
tersebut tentunya akan didapat sebuah keuntungan-keuntungan diantaranya :

1.Dengan diadakannya evaluasi diharapkan kegiatan berikutnya dapat berjalan lebih baik dan lebihlancar dibanding yang telah lalu.

2.Prediksi anggaran dapat diketahui dengan akurasi sekitar 90 persen. Data yang lalu akanmemberikan informasi mengenai jumlah anggaran
yang akan dikeluarkan nantinya.

3.Evaluasi merupakan sarana memperbaiki diri dan meningkatkan kualitas kegiatan sebuah pameran.

Demikian beberapa keuntungan yang diperoleh jika panitia mau mengadakan evaluasi.Untuk mengabadikan hasil evaluasi, perlu adanya
laporan pertanggung jawaban yang biasa kitakenal dengan sebutan LPJ, laporan Pertanggung Jawaban. Jika demikian tentunya adanya LPJmaka
tentu akan menghasilkan beberapa manfaat LPJ diantaranya sebagai berikut :
1.Dapat dijadikan acuan untuk kegiatan berikutnya karena digunakan sebagai bahan perencanaankegiatan berikutnya memberikan semangat
para donatur sebab uangnya benar-benar digunakandalam kegiatan.

Kesimpulannya adalah bahwa kegiatan pameran merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi siswa, dengan kegiatan pameran maka
siswa dilatih untuk berorganisasi, siswadilatih untuk mengemukakan pendapatnya, siswa dilatih untuk berdiskusi, menghormati pendapat orang
lain, dan siswa dilatih etika bermusyawarah. Intinya adalah kegiatan pameranadalah sarana melatih siswa untuk terus berlatih, jika nanti benar-
benar sudah terjun dalammasyarakat secara nyata, maka siswa tersebut tidak kesulitan dalam berorganisasi.

D.Rangkuman

Pameran karya seni rupa merupakankegiatan yang dilakukan oleh seniman baik secara perorangan maupun kelompok untuk menyampaikan ide
atau gagasannya ke pada publik melalui media karya seni rupa sehingga melaluikegiatan pameran tersebut diharapkan terjadikomunikasi
antaran seniman yang diwakili oleh karya seninya dengan apresiator.Penyelenggaraan pameran setidaknya memiliki beberapa tujuan yaitu
tujuan sosial dankemanusiaan, tujuan komersial, dan tujuan yang berkaitan dengan pendidikan . Secara khusus penyelenggaraan pameran di
sekolah mempunyaikegunaan untuk menumbuhkan dan menambah kemampuan dalam memberi apresiasi terhadapkarya orang lain serta
menambah wawasan dan kemampuan dalam memberikan evaluasi karyaseni rupa secara lebih objektif. Dalam konteks pembelajaran atau
pendidikan seni rupa, pameran diselenggarakan dengan harapan memperoleh apresiasi dan tanggapan dari pengunjung untukmeningkatkan
kualitas berkarya.Persyaratan yang harus dipenuhi dalam penyelenggaraan pameran di antaranya adalahketersediaan karya seni rupa yang
akan dipamerkan, adanya pihak panitia penyelenggara pamer an, pengunjung pameran dan tempat pameran . Persiapan pameran hendaknya
dilakukan dengan tahap menyiapkan karya, memilih karya, dan menyiapkan perlengkapan pameran.Sedangkan proses penyelenggaraan
pameran mencakup pelaksanaan kerja kepanitiaan, penataan ruang, pelaksanaan pameran dan laporan kegiatan pameran. Proses -proses
tersebutdilakukan oleh siswa secara bersama-sama.Proses penyelenggaraan pameran akan berjalan dengan lancar bila didukung perlengkapan
dan peralatan pameran seperti ruang pameran, meja, buku tamu, buku pesan, panil, katalog,folder, lampu penerangan dan sound system.
Kelancaran proses penyelenggaran dipengaruhi pula oleh kemampuan kerjasama panitia sesuai beban tugas dan tanggung jawabnya masing-
masing.