STRUKTUR KEPANITIAAN DAN TUGASNYA

1. Ketua panitia
Ketua panitia adalah pemimpin penyelenggaraan event yang bertanggung jawab atas
berjalannya kegiatan. Ketua diharapkan bisa menemukan jalan keluar untuk menyelesaikan
berbagai persoalan yang mungkin terjadi dari awal perencanaan hingga akhir event. Oleh
karena itu, ketua panitia harus dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak
yang ikut mendukung berjalannya kegiatan pameran.
2. Wakil ketua
Wakil ketua menjadi pendamping ketua panitia, yang bertanggung jawab untuk
mengelola kegiatan event. Wakil ketua juga menggantikan ketua dan melaksanakan tugasnya,
jika ketua tidak dapat hadir.
3. Sekretaris
Tugas utama sekretaris biasanya untuk menulis kegiatan panitia event. Lalu jika event
diadakan di sekolah, maka perlu membuat surat pemberitahuan kepada kepala sekolah dan
orang tua. Sedangkan jika event akan diadakan di luar sekolah, maka perlu memiliki izin dan
pemberitahuan kepada instansi pemerintah yang berwewenang.Tugas lain sekretaris juga
termasuk mengarsipkan dokumen-dokumen penting dan menyusunnya sesuai dengan waktu
pengeluarannya. Lalu bersama dengan ketua panitia, membuat laporan kegiatan sebelum,
sedang, dan setelah pameran diselenggarakan.
4. Bendahara
Bendahara memiliki tanggung jawab atas penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan
dana yang diterima sebagai pengeluaran untuk menyelenggarakan event. Bendahara juga
harus dapat menyusun laporan pertanggungjawaban untuk penggunaan dan pengelolaan
keuangan ketika event diadakan.
5. Seksi-seksi
Seksi-seksi dibentuk untuk membantu berbagai pekerjaan yang diperlukan, guna
mendukung keberhasilan kegiatan. Pembentukan ini bisa berkembang sesuai dengan
kebutuhan acara yang diadakan.

 Seksi perlengkapan
Seksi perlengkapan adalah panitia yang memiliki tugas untuk mengelola dan
menyediakan berbagai peralatan perlengkapan yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan
event. Perlengkapan pameran ini bisa berupa perlengkapan informasi, perlengkapan
dekorasi, perlengkapan publikasi, dan perlengkapan dokumentasi.

 Seksi Kegiatan
 Seksi yang mengatur semua jalannya dan mengatur semua event sesuai konsep
yang sudah disepakati oleh semua anggota dalam rapat yang sudah digelar. Selain itu
seksi ini juga bisa bertugas untuk menyusun susunan event yang akan berlangsung dan
menyiapkan perlengkapan administrasi.

 Seksi dekorasi
Seksi dekorasi panitia pameran yang memiliki tugas untuk dekorasi lokasi dan
ruangan yang akan digunakan untuk sebuah event. Lalu juga memiliki tugas untuk
perencanaan tata ruang dan mengatur penempatan karya seni rupa(untuk event karya seni
rupa dll.).

 Seksi keamanan
Seksi keamanan adalah panitia pameran yang memiliki tugas untuk menjaga
keamanan selama event berlangsung dan sebagai pemandu (guide). Bagian ini ditugaskan
menjaga stand dalam event dan menyambut para pengunjung. Sebagai pemandu, seksi
penjaga harus dapat menjelaskan beberapa informasi yang berhubungan denga event
yang dijaganya dan harus bisa menjawab beberapa pertanyaan dari pengunjung. Oleh
karena itu, di bagian ini sebaiknya bagi yang memiliki pengetahuan banyak.

 Seksi Humas
Seksi Humas memiliki tugas untuk menyebarkan informasi bahwa akan diadakan
pameran. Penyebaran ini bisa melalui berbagai media, misalnya dengan surat
pemberitahuan, spanduk, poster, katalog, undangan, dll.

 Seksi dokumentasi
Seksi dokumentasi memiliki tugas dokumentasi kegiatan pameran yang sedang
berlangsung. Dokumentasi bisa berupa foto, video, dan laporan tertulis. Seksi
dokumentasi harus mengetahui bagian yang mana saja yang perlu didokumentasikan
ketika pameran berlangsung. Seksi dokumentasi juga biasa bertugas untuk membuat
video yang nanti sebagai salah satu media iklan untuk event selanjutnya