SUSUNAN KERJA KEPANITIAN

Susunan kerja kepanitiaan

1. Ketua Kepanitiaan:
 Bertanggung jawab atas koordinasi umum kegiatan kepanitiaan.
 Memimpin rapat kepanitiaan.
 Mengambil keputusan strategis.
 Mendukung kepanitiaan dalam tugas-tugasnya.
 Bertanggung jawab atas koordinasi tim kepanitiaan.
2. Bendahara:
 Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan kepanitiaan.
 Membuat dan mengelola anggaran kegiatan.
 Mencatat semua transaksi keuangan yang terkait dengan kepanitiaan.
3. Divisi/divisi pekerjaan:
 Biasanya terdapat beberapa divisi yang dibentuk berdasarkan fungsi atau
tugas tertentu, misalnya:
 Divisi Acara: Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan
acara utama.
 Divisi humas & keamanan: Memastikan acara berjalan lancar mulai
dari pemberangkatan sampai kepulangan untuk jumlah peserta yg
hadir dan melakukan segala bentuk koordinasi yg mungkin
diperlukan
 Divisi Dokumentasi: Bertanggung jawab dan memastikan untuk
mengabadikan setiap moment kegiatan
 Divisi Logistik: Bertanggung jawab atas kebutuhan logistik seperti
tempat, peralatan, dan transportasi.
 Divisi Konsumsi: Menangani makanan, minuman, dan persiapan
konsumsi selama acara serta memastikan segala kebutuhan
peralatan dan bahan makanan tercukupi
 Divisi Akomodasi &transportasi : Memastikan tempat kegiatan dan
transportasi telah siap dan menyiapkan peralatan yang dibutuhkan
dalam acara bila tidak ada di tempat acara atau kendaraan yg
dipakai peserta
4. Anggota:
 Mereka adalah individu yang bekerja di bawah divisi/divisi pekerjaan yang
ditetapkan.
 Melaksanakan tugas yang ditugaskan oleh ketua/divisi mereka.
 Berpartisipasi aktif dalam rapat kepanitiaan dan memberikan masukan.
Penting untuk diingat bahwa struktur dan susunan kerja kepanitiaan dapat disesuaikan
dengan kebutuhan dan sifat acara yang diadakan. Juga, komunikasi dan kolaborasi yang
baik antara anggota kepanitiaan sangat penting untuk mencapai kesuksesan acara.