LAPORAN PERENCANAAN KONSEP MANAJEMEN

ACARA PELANTIKAN PENGURUS OSIS

Ketut Ray Wedana Karyasa

15 / X MIPA 4

LAPORAN PERENCANAAN KONSEP MANAJEMEN

ACARA PELANTIKAN PENGURUS OSIS
1. PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG.

OSIS merupakan organisasi yang berjalan dibawah naungan sekolah, dimana orgsnisasi OSIS
memiliki peranan yang sangat penting dalam kehidupan disekolah. Sebab OSIS merupakan
organisasi yang menjalankan kepengurusan dalam menertibkan dan menjaga kehidupan
murid di sekolah.

Dalam rangka Pelantikan Pengurus OSIS baru masa, kami selaku Pengurus OSIS periode
sebelumnya ingin mengajukan laporan mengenai perencanaan konsep manajemen acara
pelantikan yang akan dilaksanankan ini.

1.2. TUJUAN.

Adapun tujuan laporan ini yaitu :

1) Menjelaskan perencanaan dan peranan konsep manajemen dalam acara pelantikan

yang akan dilaksanakan
2) Menerangkan posisi dan tugas masing masing bidang yang terlibat dalam acara
mendatang.

2. ISI LAPORAN.

2.1. KONSEP MANAJEMEN ACARA.

Bidang bidang manajemen acara pelantikan pengurus OSIS :

1) Kepala Sekolah.
Kepala Sekolah dalam kegiatan ini memiliki tugas sebagai pemegang tanggung jawab
dan pemimpin tertinggi dalam kegiatan ini, dan juga menjadi pembina yang membina
panitia dalam menjalankan acara. Kepala sekolah juga akan berperan sebagai
penyerah jabatan pada acara pelantikan nanti.
2) Guru.
Guru guru yang hadir dalam kegiatan ini memiliki tugas dan peran sebagai pembina
yang bertugas untuk membina dan mengawasi jalannya acara sebagai pendamping.
Bertanggung jawab dalam keselamatan para murid.
3) Ketua Panitia.
Ketua Panitia memiliki peran sebagai pemimpin lapangan dalam kegiatan acara
pelantikan ini. Ketua Panitia bertugas memimpin dan mengatur panitia lain agar acara
dapat berjalan sesuai rencana dan tanpa hambatan.
4) Bidang Koordinasi.
 Bidang pengarah berisikan kelompok panitia yang memiliki tugas untuk mengarahkan
dan memimpin arah jalannya acara pelantikan nanti agar acara dapat berjalan dengan
sebagai mana mestinya. Dalam bidang diketuai sekaligus oleh ketua panitia.
5) Bidang Pelaksana.
Bidang Pelaksana memiliki tugas dalam lapangan sebagai bidang yang menjalankan
kegiatan kegiatan yang akan dijalankan dalam acara ini. Bidang ini bertugas untuk
memberikan serangkaian acara yang akan menghibur serta mengedukasi para peserta.
Bidang pelaksana bertanggung jawab akan kelangsungan dan kelancaran berbagai
macam kegiatan yang akan dilaksanakan.
6) Bidang Sarana dan Prasarana.
Bidang Sarana dan Prasarana berperan untuk merencanakan, mengatur dan mengelola
sarana dan prasarana yang akan digunakan dan diperlukan dalam acara ini. Bertugas
untuk menyiapkan segala kebutuhan kegiatan mulai dari alat, bahan, dana,
kelengkapan dan sarana yang akan dibutuhkan saat acara berlangsung maupun
sebelum acara dilangsungkan. Bidang ini yang bertanggung jawab akan kesiapan alat
dan properti yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan yang akan dilakukan nanti.
7) Bidang Konsumsi.
Bidang Konsumsi berperan untuk mengatur, mengelola dan menyiapkan kebutuhan
konsumsi baik itu makanan dan minuman yang dibutuhkan selama acara berlangsung
annti. Bidang ini memiliki tugas untuk emnyiapkan kebutuhan makanan dan
minumaan yang cukup untuk kegiatan kegiatan yang akan dilaksanakan. Bidang
konsumsi bertugas menyiapkan kebutuhan konsumsi makan siang dan sore untuk para
peserta acara pelatikan OSIS, menyiapkan kebutuhan konsumsi bagi para panitia
acara, serta menyiapkan konsumsi untuk para guru, pembina serta tamu yang nanti
akan datang di acara pelantikan ini.
8) Bidang Keamanan dan Kesehatan.
Bidang Keamanan dan Kesehatan bertanggung jawab dalam menjaga keamanan,
kesehatan serta keselamatan orang orang yang akan terlibat dalam acara ini, baik itu
peserta, panitia, pembina maupun tamu. Bidang ini memiliki tugas untuk menjaga
keamanan berlangsungnya acara dari awal sampai selesai agar acara dapat berjalan
dengan aman dan nyaman, serta memiliki tugas untuk menjaga dan merawat
kesehatan peserta dan panitia jika ada yang jatuh sakit saat acara sedang berlangsung.

3. PENUTUP

Demikian laporan perencanaan konsep manajemen acara pelantikan pengurus OSIS ini kami
buat, dengan harapan konsep manajemen ini dapat disetujui serta mendapat dukungan dari
pihak sekolah agar acara pelantikan dapat segera diwujudkan.

Semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Om Shanti Shanti Shanti Om.