Universitas Pendidikan Ganesha

Fakultas Ilmu Pendidikan

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Pendidikan
Panitia Seminar Akademik Hmj Teknologi Pendidikan
Tahun 2018
Sekretariat: Jalan Udayana (Kampus Tengah) Singaraja-Bali
No. HP: 085792375679 Website: https://hmjtpundiksha.blogspot.co.id

JOB DESCRIPTION

1. Ketua Panitia

1. Mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan kegiatan Seminar Akademik kepada seluruh

fungsionaris HMJ TP dan dosen pembimbing.
2. Menyiapkan susnan panitia, job description, dan kalender kerja.
3. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan.
4. Berkoordinasi dengan semua sie.

2. Sekretaris

1. Membuat proposal kegiatan Seminar Akademik.

2. SK Panitia dan presensi rapat.
3. Membuat daftar surat-surat yang akan diperlukan dalam kegiatan.
4. Menyiapkan dan membantu membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan.

3. Bendahara

1. Membuat rancangan pendanaan yang diperlukan untuk seluruh kegiatan baik persiapan
dan juga pelaksanaan.
2. Mengelola keuangan selama pelaksanaan kegiatan.
3. Membuat tabel laporan keuangan untuk seluruh koordinator agar mempermudah
pendanaan.
4. Membuar RAB, LPJ, dan SPJ keuangan.

4. Sie Acara

1. Membuat susunan acara kegiatan yang akan dilakukan.

2. Menyiapkan perangkat acara.
3. Menyiapkan cinderamata untuk narasumber.
 Universitas Pendidikan Ganesha
Fakultas Ilmu Pendidikan
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Pendidikan
Panitia Seminar Akademik Hmj Teknologi Pendidikan
Tahun 2018
Sekretariat: Jalan Udayana (Kampus Tengah) Singaraja-Bali
No. HP: 085792375679 Website: https://hmjtpundiksha.blogspot.co.id

4. Berkoordinasi dengan ketua panitia, sekertaris, dan sie yang lain demi kelancaran acara.
5. Membuat RAB, dan membantu Ketua dalam pembuatan LPJ kegiatan.
6. Bertanggung jawab atas kelancaran sienya.

5. Sie Kesekretariatan

1. Mendesain dan membuat nametag, piagam penghargaan untuk narasumber, peserta.

2. Membuat dan melakukan presensi selama kegiatan.
3. Membuat dan menyiapkan mal.
4. Berkoordinasi dengan ketua panitia, sekertaris, dan sie yang lain demi kelancaran acara.
5. Membuat RAB, dan membantu Ketua dalam pembuatan LPJ kegiatan.
6. Bertanggung jawab atas kelancaran sienya.

6. Sie Perlengkapan

1. Melakukan negosiasi kepada pihak-pihak terkait dalam hal peminjaman untuk kegiatan.
2. Mempersiapkan alat dan perlengkapan yang dianggap perlu dalam kelangsunagn
kegiatan.
3. Mengecek dan mengawasi alat dan perlengkapan pada saat kegiatan.
4. Berkoordinasi dengan ketua panitia, sekertaris, dan sie yang lain demi kelancaran acara.
5. Membuat RAB, dan membantu Ketua dalam pembuatan LPJ kegiatan.
6. Bertanggung jawab atas kelancaran sienya.

7. Sie Pubdekdok

1. Membuat video selamat datang.

2. Menyiapkan peralatan dokumentasi yang dianggap perlu selama kegiatan.
3. Mendokumentasikan kegiatan baik foto atau video.
4. Mendesain dan mencetak sepanduk kegiatan, baliho kegiatan, dan mendekorasi.
5. Berkoordinasi dengan ketua panitia, sekertaris, dan sie yang lain demi kelancaran acara.
 Universitas Pendidikan Ganesha
Fakultas Ilmu Pendidikan
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Pendidikan
Panitia Seminar Akademik Hmj Teknologi Pendidikan
Tahun 2018
Sekretariat: Jalan Udayana (Kampus Tengah) Singaraja-Bali
No. HP: 085792375679 Website: https://hmjtpundiksha.blogspot.co.id

6. Membuat RAB, dan membantu Ketua dalam pembuatan LPJ kegiatan.

7. Bertanggung jawab atas kelancaran sienya.

8. Sie Humas

1. Menyebar dan mengkonfirmasi mengenai surat pelaksanaan kegiatan.

2. Menyambut, melayani, dan mengantar undangan.
3. Berkoordinasi dengan ketua panitia, sekertaris, dan sie yang lain demi kelancaran acara.
4. Membuat RAB, dan membantu Ketua dalam pembuatan LPJ kegiatan.
5. Bertanggung jawab atas kelancaran sienya.

9. Sie Konsumsi

1. Memesan dan menyiapan konsumsi untuk panitia, peserta, dan juga undangan.
2. Melakukan distribusi makanan kepada panitia, peserta, dan undangan.
3. Berkoordinasi dengan ketua panitia, sekertaris, dan sie yang lain demi kelancaran acara.
4. Membuat RAB, dan membantu Ketua dalam pembuatan LPJ kegiatan.
5. Bertanggung jawab atas kelancaran sienya.

10. Sie Kerohanian

1. Menyiapkan sarana upakara untuk kegiatan baik sebelum dan Hari H.

2. Mebanten sebelum memulai seluruh kegiatan.
3. Berkoordinasi dengan ketua panitia, sekertaris, dan sie yang lain demi kelancaran acara.
4. Membuat RAB, dan membantu Ketua dalam pembuatan LPJ kegiatan.
5. Bertanggung jawab atas kelancaran sienya.