Ketua : Maulana Jagger Sofyan

Wakil Ketua : Mustaqim Billah

Sekretaris :Ahmad Fathul Khoiri
Bendahara :Rafif Dhaifullah

 BAGIAN - BAGIAN

Bag. Keamanan :Moch.Aliyudin (SERANG)

:Sofan Sofian (SERANG)

Bag. Pengajaran dan :M.Raja Ranu Wijaya (SERANG)

Ubudiyah :M.Rafif Dhaifu (SERANG)
:Sofan Sofian (SERANG)

Bag. Bahasa :A.Fathul Khoiri (SERANG)

Dan Informasi :Maulana Jagger Sofyan (SERANG)

Bag. Kesehatan :M.Zia Ulhaq (SERANG)

Dan Kebersihan :Mustaqim Billah (SERANG)
lingkungan hidup :M.Khoirul Anam (CILEGON)

Bag. Ekstrakurikuler :Imad Aqil Ramadhan

Bag. Perpustakaan :M.Khoirul Anam (CILEGON)

Bag. Sarana dan :Raihan Ramadhan (SERANG)
Prasarana :M.Raja Ranu Wijaya (SERANG)
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
KETUA DAN WAKIL KETUA ISBAT

Ketua :Maulana Jagger Sofyan (SERANG)

Wakil Ketua : Mustaqim Billah (SERANG)

 Fungsi
Ketua ISBAT berfungsi sebagai coordinator seluruh kegiatan organisasi, menampung dan
menyalurkan inspirasi, bakat dan minat santri.

 Job Description
A. Ketua ISBAT
Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah Anggota.
Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah
Anggota. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
1. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum.
2. Memimpin Rapat Umum Pengurus.
3. Memastikan setiap Ketua Bidang menjalankan tugasnya dengan baik.
4. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing
seluruh kegiatan bidang/seksi dalam melaksanakan amanah organisasi.
5. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas
yang dijalankan Pengurus.
6. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan
program kerja sesuai dengan kebutuhan.
7. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Anggota.
8. Ketua bertanggung jawab atas kelancaran dan efisiensi kegiatan/pekerjaan tiap-tiap bagian
dalam organisasi.
9. Bertanggung jawab atas stabilisasi Ikatan Santri Bait Et Tauhied (ISBAT).
10. Mengontrol dan mengevaluasi tugas dan kegiatan semua bagian ISBAT.
11. Bertanggung jawab kepada bag. pengasuhan

B. Wakil Ketua
1. Mewakili Ketua ISBAT apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di
tempat.
2. Membantu Ketua ISBAT dalam menjalankan tugas sehari-hari.
3. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing
seluruh kegiatan bidang/seksi dalam melaksanakan amanah organisasi.
4. Memberikan laporkan kepada Ketua ISBAT untuk aktivitas atau kegiatan yang telah
dilakukan.

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1. Mengadakan perkumpulan (evaluasi) kinerja seluruh pengurus ISBAT 2 minggu sekali
Program Kerja Jangka Menengah
1. Mengadakan perkumpulan (evaluasi) kinerja bersama pembimbing bagian.
2. Membuat papan nama pengurus
3. Membuat seragam kepengurusan

Program Kerja Jangka Panjang

1. Mengadakan study banding anggota pengurus ISBAT putra dan pengurus ISBAT putri
Bersama pembimbing 6 bulan sekali
2. Mengadakan penghargaan D’Bager (The Best Manager)
3. Membuat laporan pertanggung jawaban
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
BAGIAN SEKRETARIS

Ketua : Ahmad Fathul Khoiri (SERANG)

 Fungsi
Sekretaris ISBAT berfungsi sebagai penanggung jawab atas ketertiban administrasi atau
ketatausahaan organisasi

 Job Description
Membantu Ketua ISBAT, dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan pengelolaan
administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
1. Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.
2. Membuat surat resmi yang dikeluarkan ISBAT.
3. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan ISBAT.
4. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai pihak.
5. Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh Bidang/Seksi.
6. Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua ISBAT.
7. Menjadi sekretaris/notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua ISBAT/Wakil
Ketua ISBAT.
8. Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak
ada di tempat.
9. Membuat data base anggota.
10. Membuat jadwal pertemuan berkala.
11. Membuat data up to date tentang semua kegiatan yang telah dilakukan sebagai arsip
sekaligus sebagai laporan.
12. Pada waktunya mempersiapkan laporan secara lengkap selama masa baktinya yang nantinya
akan dilaporkan sebagai pertanggung jawaban pada Musyawarah Umum Anggota (MUA).
13. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT
14. Berkonsultasi dengan pembimbing
15. Bekerjasama dengan bagian lain
16. Mengecek File-file kepengurusan
17. Menjaga alat-alat inventaris sekretaris

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1. Mencatat dan mengecek alat-alat yang telah dibeli dan diinventariskan
Program Kerja Jangka Menengah
1. Mendata, memperbarui, dan menyimpan biodata santri
2. Membuat catatan Laporan Hasil Kerja selama 1 bulan
 Program Kerja Jangka Panjang
1. Mendokumentasikan program kerja kepengurusan
2. Membuat absensi perkamar
3. Membuat Laporan PertanggungJawaban

\
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
BAGIAN BENDAHARA

Ketua :M.Rafif Dhaifullah (SERANG)

 Fungsi
Bendahara ISBAT berfungsi sebagai penanggung jawab keuangan ISBAT

 Job Description
1. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.
2. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas ISBAT.
3. Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja sesuai dengan ketentuan.
4. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua ISBAT.
5. Mengatur dan memonitor seluruh uang organisasi yang masuk dan yang keluar
6. Mencatat seluruh transaksi keuangan dan melaporkannya
7. Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti transaksi
8. Menyusun rencana aliran keluar masuk uang (cash flow)
9. Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan seluruh kegiatan sebagai bendahara dari
seluruh kepanitiaan / kegiatan
10. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1. Membuat tanda bukti berupa akuitansi
2. Menindak lanjuti anggota yang terlambat bayar paling lambat bayar tanggal 10
3. Mendokumentasikan dalam bentuk kertas

Program Kerja Jangka Menengah

1. Melaporkan saldo kas ISBAT kepada pembimbing

Program Kerja Jangka Panjang

1. Membuat laporan keuangan selama jabatan berlangsung
2. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
3. Membuat kartu bulanan isbat
4. Bertanggung jawab inventaris diakhir periode
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
BAGIAN KEAMANAN

Ketua :Moch. Aliyudin (SERANG)

Wakil Ketua :Sofan Sofian (SERANG)

 Fungsi
Bagian keamanan berfungsi sebagai penanggung jawab atas kelancaran berjalannya seluruh
pondok dan disiplin yang berlaku bagi seluruh santri Pondok Pesantren Bait Et Tauhied

 Job Description
1. Membantu Ketua ISBAT, dalam pelaksanaan displin dan Ketertiban di lingkungan
Pondok
2. Mengatur dan memantau penyelenggaraan disiplin khususnya dalam hal ketertiban
dan keamanan setiap hari.
3. Memastikan pencatatan/absensi anggota kamar menjelang istirahat malam.
4. Mengelola jadwal Bulis berkoordinasi dengan Bagian pengajaran & Bagian
Pengasuhan Pondok.
5. Memastikan pencatatan logbook/jurnal berjalan dengan baik dan melaporkannya ke
Bagian Pengasuhan Pondok.
6. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT
7. Bekerja sama dengan bagian lain

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1. Membuat buku, seperti :
a) Buku induk perizinan
b) Buku induk pelanggaran
c) Buku data bulis harian putra
d) Buku catatan barang – barang sitaan yang terlarang dari santri
2. Mewajibkan kelengkapan lemari santri dengan gembok

Program Kerja Jangka Menengah

1. Mengadakan pencukuran rambut perbulan
2. Membuat jadwal bulis siang dan malam
3. Membuat papan data perizinan santri
4. Pengajuan pengadaan rompi bagi bulis siang maupun malam
5. Pendataan perizinan santri

Program Kerja Jangka Panjang

1. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
BAGIAN KESEHATAN & KEBERSIHAN LINGKUNGAN HIDUP

Ketua : M. Zia Ulhaq (SERANG)

Wakil Ketua : Mustaqim Billah (SERANG)
: M.Khoirul Anam (CILEGON)

 Fungsi
Bagian kesehatan dan kebersihan lingkungan hidup berfungsi sebagai penanggung jawab atas
kesehatan santri dan kebersihan pondok pesantren Bait Et Tauhied

 Job Description
1. Membantu Ketua ISBAT dalam Program kesehatan kebersihan pondok
2. Memastikan ketua-ketua kamar menjalankan tugasnya dalam memelihara kebersihan kamar
dan lingkungan asrama.
3. Memantau kebersihan dan kesehatan anggota setiap hari ..
4. Bekerjasama dengan bidang Keamanan untuk pengelolaan Petugas Bulis dalam hal
ketertiban lingkungan pondok (kebersihan & keamanan)
5. Bertanggung jawab atas kelancaran bagian kesehatan dan kebersihan.
6. Berkonsultasi kepada pembimbing.
7. Bekerja sama dengan bagian lain
8. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT
9. Mengontrol dan mendata santri yang sakit
10. Melakukan penjemuran bagi santri yang sakit.
11. Mengontrol peralatan bagian kesehatan dan kebersihan.
12. Memastikan jalannya piket.
13. Mengontrol kebersihan gedung
14. Mengadakan mahkamah bagian kebersihan dan kesehatan.
15. Membuat tempat (lemari khusus) untuk peralatan bagian kebersihan dan kesehatan.
16. Menetapkan anggota anggota kamar mandi.

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1. Mengadakan kebersihan umum (Tandziful ‘aam)
2. Mengadakan penjemuran kasur setiap hari jum’at seminggu 1 kali

Program Kerja Jangka Menengah

1. Mengadakan perkumpulan (rapat evaluasi) bersama pembimbing.
2. Membuat papan slogan kebersihan dan kesehatan
3. Mengadakan lomba antar kamar
4. Membuat pemilahan baku sampah organik & anorganik
 Program Kerja Jangka Panjang
1. Pengadaan dan penambahan bak/tong sampah
2. Pengadaan dan penambahan gerobak sampah
3. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
BAGIAN PENGAJARAN DAN UBUDIYAH

Ketua :M.Raja Ranu Wijaya (SERANG)

Wakil Ketua :M.Rafif Dhaifullah (SERANG)
:Sofan Sofian (SERANG)

 Fungsi
A. Bagian Pengajaran
Bagian Pengajaran berfungsi sebagai pelaksana dan penyelenggara pengajaran serta
bertanggung jawab atas kelancaran KBM di pondok pesantren Bait Et Tauhied

B. Bagian Ubudiyyah
Bagian Ibadah berfungsi sebagai penanggungjawab dan pembimbing atas pelaksanaan ibadah

 Job Description
A. Bagian Pengajaran
1. Mengawasi pelaksanaan & ketertiban kegiatan menjelang KBM berkaitan dengan disiplin
waktu, mendorong pelaksanaan pembiasaan dan literasi setiap hari.
2. Bekerjasama dengan bidang lain dalam kerapian dan ketertiban kelas antara lain: pemakaian
seragam dan atribut sekolah.
3. Memantau, mencatat dan menindak anggota yang tidak mengikuti ketentuan bidang
pengajaran.
4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT
5. Mengadakan mahkamah jasus bagian pengajaran

B. Bagian Ubudiyyah
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keimanan, keilmuan dan
ketaqwaan Anggota.
2. Mengatur dan memastikan penyelenggaraan ibadah berjalan sesuai ketentuan dan jadwal
yang berlaku (Shalat Dhuha, Tahajjud, Puasa Kamis & Ibadah sunnah lainnya yang
dianjurkan).
3. Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal imam.
4. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan hari-hari besar Islam.
5. Menertibkan kesesuaian seragam ibadah dan menindak bagi yang tidak mengikuti aturan.
6. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT.

 Program Kerja
A. Bag. Pengajaran
Program Kerja Jangka Pendek (Mingguan)
1. Menindak santri anggota yang tidak masuk kelas
 Program Kerja Jangka Menengah (Bulanan)
1. Merekap absen setiap kelas setelah berakhirnya waktu KBM 1 bulan sekali
2. Evaluasi bersama ustadz bagian pengajaran

Program Kerja Jangka Panjang (Tahunan)

1. Membuat tahapan hukuman bagi santri yang meninggalkan kelas tanpa keterangan.
2. Membuat laporan Pertanggungjawaban
3. Membuat Id Card

B.Bagian Ubudiyyah
Program Kerja Jangka Menengah
1. Membuat jadwal muadzin dan jadwal khutbah jum’at

Program Kerja Jangka Panjang

1. Mengumpulkan Al – Qur’an yang rusak lalu membakarnya
2. Mengadakan perlombaan tahun baru islam
3. Memberikan penghargaan kepada santri teladan dibidang ubudiyah
4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
BAGIAN EKSTRAKURIKULER

Ketua :Imad Aqil Ramadhan (CILEGON)

 Fungsi

Bagian ekstrakurikuler & kesenian berfungsi untuk mengembangkan dano meningkatkan

kualitas, kuantitas serta bakat keolahragaan dan kesenian santri di Pondok Pesantren Bait Et
Tauhied guna menuju santri sehat jasmani dan rohani, serta tumbuh kreatif dengan seni.

 Job Description
1. Mengatur dan mengelola setiap kegiatan olah raga, baik tempat ataupun jadwal olahraga.
2. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan bakat dalam bidang
olahraga.
3. Memelihara perlengkapan dan peralatan olahraga yang ada.
4. Memastikan setiap kegiatan yang berkaitan dengan bidang olahraga dan kesenian,
terkoordinir dengan baik.
5. Memastikan anggota memakai seragam/baju olahraga pada waktunya.
6. Memastikan anggota mengikuti kegiatan ekstrakurikuler
7. Menumbuh kembangkan bakat dan minat santri dalam bidangnya masing masing
8. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT
9. Mengadakan jasus bagian olahraga

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1. Mengadakan lari pagi ke luar pondok 2 minggu sekali
2. Mengadakan senam di pondok 3 minggu sekali
3. Mengadakan jasus bagian olahraga

Program Kerja Jangka Menengah

1. Merekap absensi seluruh ekstrakurikuler
2. Mengajukan peralatan baru yang di butuhkan
3. Membuat dan merekab absensi untuk semua ekstrakurikuler
4. Mengadakan lomba futsal perkamar bersama wali asuh
5. Mengadakan turnamen/lomba olahraga

Program Kerja Jangka Panjang

1. Mengadakan perlombaan antar cabang olahraga per 1 semester
2. Mengadakan atau mengikuti sparing dan pertandingan persahabatan dengan sekolah atau
pondok lain
3. Mengadakan PORSABIT 1 tahun sekali
4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban

 TUGAS DAN PROGRAM KERJA

 BAGIAN SARANA DAN PRASARANA

Ketua : Raihan Ramadhan (SERANG)

Wakil : Raja Ranu Wijaya (SERANG)

 Fungsi
Bagian sarana dan prasarana berfungsi untuk memfasilitasi & menjaga semua peralatan
yang telah disediakan oleh pondok untuk kemajuan pendidikan & pembelajaran seluruh
santri baik dormal maupun nonformal

 Job Description
1. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pemeliharaan, perbaikan sarana lainnya.
2. Melakukan pengelolaan pemeliharaan peralatan, fasilitas umum dan sarananya.
3. Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pengadan peralatan dan perlengkapan
fasilitas umum (Air, listrik dan bangunan).
4. Melakukan inventarisasi dan penambahan inventaris masjid.
5. Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran suatu
kegiatan
6. Menginventarisasi semua fasilitas dan peralatan organisasi.
7. Bekerja sama dengan Bidang Informasi dalam mempersiapkan perlengkapan kegiatan yang
sifatnya berupa informasi, pengeras suara, seperti pamflet, spanduk, leaflet dll. serta
perlengkapan lainnya.
8. Berkoordinasi dengan Bendahara dalam rangka mempersiapkan kebutuhan perlengkapan
untuk seluruh anggota kegiatan
9. Memantau, mencatat dan menindak bagi anggota yang tidak tertib dalam pemakaian
peralatan dan fasilitas umum.
10. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua ISBAT

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1. Inventarisasi peralatan olahraga
2. Membuat tempat alat kebersihan

Program Kerja Jangka Panjang

1. Membuat laporan pertanggung jawaban
  TUGAS DAN PROGRAM KERJA
BAGIAN PERPUSTAKAAN

Ketua :M.Khoirul Anam (CILEGON)

 Fungsi
Menumbuhkan minat baca santri dalam meningkatkan pola piker dan wawasan ilmu
pengetahuan agar terwujudnya santri yang berpengetahuan luas dam cerdas.

 Job Description
1. Bertanggung jawab atas kelancaran bagian perpustakaan
2. Membersihkan ruangan perpustakaan
3. Mendata semua santri yang datang ke perpustakaan

 Program Kerja
Program Kerja Jangka Pendek
1.Menyusun buku sesuai tema

Program Kerja Jangka Menengah

1.Mengganti buku yang rusak
2.Penambahan buku-buku bacaan oleh santri setiap liburan

Program Kerja Jangka Panjang

1. Mengadakan kunjungan ke perpustakaan daerah
2. Membuat Id Card atau kartu peminjaman
3. Membuat laporan pertanggung jawaban