FUNGSI DAN TUGAS PANITIA SUPER CAMP

SMPIT AL KAHFI

A. FUNGSI DAN TUGAS PANITIA SUPER CAMP SECARA UMUM

I. FUNGSI PANITIA SUPER CAMP
Membantu melaksanakan program kerja Gugus Depan 37115-371116
Pangkalan Pesantren Terpadu Al Kahfi
II. TUGAS PANITIA SUPER CAMP
1. Menyusun program kerja dan melaksanakan kegiatan super camp
2. Menjungjung tinggi nama baik, kehormatan dan martabat panitia
supercamp, Gugusdepan 37115-37116 dan Pesantren Terpadu Al Kahfi
3. Menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban Kepada Ketua Dewan
Ambalan dan Dewan Pembina.
B. FUNGSI DAN TUGAS PANITIA SUPER CAMP SECARA KHUSUS
I. KETUA
1. Bertanggung jawab atas lancarnya kegiatan
2. Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana
3. Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan
aparat panitia
4. Memimpin rapat
5. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan
musyawarah mufakat
6. Setiap saat mengevaluasi dan memantau kegiatan aparat panitia

II. SEKRETARIS
1. Memberikan saran atau masukan kepada ketua dalam mengambil
keputusan
2. Mendampingi ketua dalam memimpin rapat
3. Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan surat-surat serta arsip yang
berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan
4. Melaporkan laporan, surat, hasil rapat, evaluasi kegiatan
5. Bersama ketua menandatangi surat-surat
6. Bertindak sebagai notulen dalam setiap rapat
7. Bertanggung jawab kepada ketua

III. WAKIL SEKRETARIS

1. Aktif membantu sekretaris dalam melaksanakan tugasnya
2. Menggantikan sekretaris apabila berhalangan
3. Bertanggung jawab kepada sekretaris

IV. BENDAHARA DAN WAKIL BENDAHARA

1. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran
keuangan
2. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran keuangan
3. Ikut bertanggung jawab atas inventarisir barang
4. Bertanggung jawab atas perbendaharaan keuangan
5. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
6. Bertanggung jawab kepada ketua

SEKSI BIDANG
V. SEKBID ACARA
1. Membuat program dan jadwal kegiatan
2. Mengetahui setiap kegiatan yang dilakukan panitia dan peserta
3. Menulis setiap pelaksanaan atau perubahan pelaksanaan kegiatan
4. Selalu hadir dalam setiap pelaksanaan kegiatan
5. Mengkordinir setiap kegiatan
6. Menulis evaluasi kegiatan dan melaporkannya kepada ketua
7. Menyusun laporan kegiatan dan mempertanggungjawabkannya kepada
ketua

VI. SEKBID PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

1. Mencatat barang-barang yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan
2. Mengecek kelengkapan kegiatan pada saat pemberangkatan atau
kepulangan kegiatan
3. Menjaga dan mengamankan barang-baran iventaris kegiatan
4. Menyediakan barang-barang yang diperlukan pelaksanaan kegiatan
5. Mengevaluasi dan mengecek barang-barang inventaris secara berkalan dan
pada akhir kegiatan
6. Menyusun dan melaporkan barang-barang inventaris kegiatan kepada
ketua
7. Mengkondisikan ketersediaan armada transportasi untuk pemberangkatan
dan kepulangan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditentukan

VII. SEKBID KONSUMSI

1. Menyusun program penyediaan konsumsi dan anggarannya selama
pelaksanaan
2. Menyedikan konsumsi selama pelaksanaan
3. Mengkordinir konsumsi selama pelaksanaan
4. Melaporkan kondisi konsumsi kepada ketua secara berkala
5. Mempertanggungjawabkan laporan kegiatan konsumsi kepada ketua

VIII. SEKBID KESEHATAN

1. Menyusun program dan anggaran kesehatan selama pelaksanaan
2. Menyediakan perlengkapan kesehatan
3. Mengadakan pengecekan dan pemeriksaan serta mengkordinir peserta
perkemahan yang sakit
4. Mencatat perlengkapan kesehatan dan peserta yang sakit selama kegiatan
5. Memelihara kebersihan dan kesehatan badan dan lingkungan
6.

IX. SEKBID DOKUMENTASI

1. Membuat program dan anggaran dokumentasi
2. Menyediakan perlengkapan dokumentasi
3. Mendokumentasikan kegiatan
4. Membuat laporan dokumentasi
5. Bertanggung jawab kepada ketua
\\\\\\
X. SEKBID KEAMANAN
1. Membuat tata tertib perkemahan
 2. Membuat jadwal piket jaga malam (hirosah)
3. Mengkordinir petugas piket malam
4. Mengamankan perlengkapan, keselamatan, dan areal perkemahan
5. Memberikan kebijakan perijinan perkemahan terhadap peserta dan panitia
6. Mencatat setiap pelanggaran tata tertib dan menyangsinya sesuai dengan
tingkat pelanggaran yang dilakukan
7. Membuat laporan tentang pelaksanaan keamanan selama diperkemahan
8. Bertanggung jawab kepada ketua.

XI. SEKBID HUMAS

1. Membuat program dan anggaran kehumasan
2. Menjaga hugungan baik dengan masyarakat lingkungan perkemahan
3. Menjaga keharmonisan dan keserasian keluarga perkemahan
4. Mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan kemasyarakatan
5. Mengurus perijinan trasportasi dan perkemahan
6. Menyelesaikan setiap permasalahan kemasyarakatan
7. Membuat laporan kegiatan kehumasan
8. Bertanggung jawab kepada ketua .