LAMPIRAN 1

JUSTIFIKASI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN TUGAS

1. Penyelaras program  Merancang keseluruhan gerak kerja program.
 Memastikan semua AJK bekerja dengan baik.
 Membuat sebarang keputusan berkaitan program
setelah diadakan perbincangan.
2. Setiausaha  Merancang dan bertindak dalam perkara berkaitan
surat menyurat.
 Menyemak surat yang hendak dikeluarkan.
 Mencatat minit mesyuarat.
 Memaklumkan kepada AJK untuk menghadiri
mesyuarat sekiranya perlu.
3. Bendahari  Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
program.
 Memastikan semua urusan pembelian adalah
merujuk kepadanya.
 Membuat dan menyimpan Penyata Kira-kira
berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
4. Kem Komandan  Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam
keadaan selamat.
 Memantau disiplin murid-murid dan memastikan
AJK melaksanakan tugas sebaiknya.
 Sentiasa berhubung dengan penyelaras program
dan tahu tentang masa setiap aktiviti yang
dijalankan.
5. Timbalan Kem Komandan  Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam
keadaan selamat.
 Memantau disiplin murid-murid.
6. Ketua Unit Beruniform  Memastikan segala maklumat yang diterima dan
disampaikan kepada AJK serta guru-guru yang
terlibat.
 Memberi penerangan kepada semua murid yang
terlibat dalam aktiviti yang akan dijalankan.
 Menyediakan murid untuk menyertai perkhemahan.

12
 LAMPIRAN 1

7. AJK Urusetia dan  Mendapatkan senarai nama peserta dari setiap

Pendaftaran jawatankuasa yang dilantik.
 Mengambil pendaftaran peserta dan mencatat
kehadiran guru bertugas.
 Menyediakan fail pendaftaran peserta.
 Menghebahkan segala maklumat yang terkini.
8. AJK Makanan dan  Menyediakan makanan dan minuman yang
Minuman mencukupi bagi semua guru dan peserta yang
terlibat.
 Menyediakan jadual serta menu masakan setiap
hari perkhemahan.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan makanan dan
minuman yang mencukupi.
 Menbersihkan kawasan dan peralatan memasak
selepas perkhemahan.
9. AJK Kebersihan dan  Memastikan kawasan tapak perkhemahan sentiasa
Keceriaan bersih.
 Memantau kawasan pertandingan dan tapak
perkhemahan semasa dan selepas program.
10. AJK Keselamatan dan  Memastikan keselamatan tetamu/ AJK/ peserta
Kecemasan perkhemahan berada dalam keadaan baik.
 Menyediakan ‘first aid’ dan bantuan perubatan lain.
 Melakukan pemantauan di tempat pertandingan.
 Membuat makluman kepada pihak polis berhubung
perkhemahan.
 Membuat makluman kepada klinik kesihatan
berdekatan berhubung bantuan kecemasan
semasa perkhemahan.
11. AJK Kerohanian  Merancang dan betindak dalam segala hal
berkaitan kerohanian.
 Menyediakan pengisian kerohanian semasa
program diadakan.
12. AJK Peralatan  Menyediakan peralatan dan membantu
jawatankuasa pertandingan.

13
 LAMPIRAN 1

 Memeriksa peralatan dan memastikan mengikut

spesifikasi.
 Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal
bagi melicinkan perlaksanaan program.
 Bertanggungjawab terhadap peralatan yang
digunakan semasa sesuatu aktiviti dijalankan.
13. AJK Hadiah dan  Mengenal pasti jenis hadiah yang diperlukan.
Cenderahati  Mendapatkan hadiah, saguhati dan cenderamata
yang telah ditempah dan melabelnya mengikut
kategori.
 Menguruskan majlis penyampaian hadiah.
14. AJK Siaraya  Memastikan peralatan audio dan visual dalam
keadaan baik.
 Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang
program terutamanya ketika perasmian penutupan.
15. AJK Jurugambar dan  Bertanggungjawab dalam sesi fotograsi.
Dokumentasi  Menyediakan laporan dokumentasi perkhemahan.
16. AJK Riadah dan  Melaksanakan senaman pagi.
Pertandingan  Memberi taklimat kepada para peserta dan
pembantu pertandingan.
 Mengadakan undian bagi giliran semasa melakukan
aktiviti kawad kaki.
 Memastikan alatan yang digunakan mengikut
sepsifikasi.
 Memantau setiap aktiviti pertandingan yang
dijalankan.
17. AJK Persiapan Tempat  Menguruskan semua tempat untuk aktiviti
pertandingan dan bukan pertandingan.
 Menyediakan tempat untuk majlis penutupan
perasmian.
18. AJK Buku Program dan  Membuat buku program untuk aktiviti perkhemahan.
Jemputan  Merangka kad jemputan ke program perkhemahan
kepada tetamu jemputan khas.
 Mengedarkan buku program kepada tetamu.
19. AJK Pengangkutan  Menempah pengangkutan yang akan digunakan.

14
 LAMPIRAN 1

 Berhubung dengan pemandu bas.

 Memastikan pengangkutan yang ditempah selamat
untuk dipandu.
20. AJK Perasmian Penutup  Memastikan kawasan majlis perasmian penutupan
dibersihkan.
 Menyusun kerusi VIP untuk majlis penyampaian
hadiah.
 Memastikan semua peralatan sikemaskan selepas
majlis tamat.

15