0 TUJUAN
1.1 Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon Pihak Pengurusan dan Pentadbiran
Sekolah Kebangsaan Paka II menimbang dan meluluskan cadangan untuk
menganjurkan atau mengelolakan Pertandingan Mendeklamasi Sajak Peringkat
Sekolah Sekolah Kebangsaan Paka II 2016 anjuran Kelab Bahasa Melayu.
1
3.1.1 Murid dapat mencungkil bakat baharu dalam bidang deklamasi sajak.
3.1.2 Memberikan ruang dan pendedahan kepada murid dalam bidang
pengucapan sastera, sekali gus membina keterampilan dan jati diri
bangsa.
3.1.3 Murid dapat membina keyakinan diri dalam pertandingan.
3.1.4 Memupuk minat dan kecintaan terhadap bahasa dan sastera Melayu
khususnya puisi.
3.1.5 Melahirkan murid yang menghayati dan mengamalkan nilai murni,
sikap positif dan semangat patriotik bertunjangkan Bahasa Melayu.
2
6.1 Pertandingan Mendeklamasi Sajak Peringkat Sekolah
Tarikh : 18 April 2016
Tempat : Dewan Sri Sri Mahkota, SK Paka II
Kumpulan sasaran : 15 murid wakil dari setiap kelas Tahun 5 dan Tahun 6
7.0 RUMUSAN
8.0 SYOR
3
Pihak Pentadbiran dan Pengurusan Sk Paka II adalah dipohon untuk menimbang
dan meluluskan cadangan bagi mengadakan Pertandingan Mendeklamasi Sajak dan
seterusnya meluluskan peruntukan sebanyak RM 172.50 untuk mengadakan
pertandingan mendeklamasi sajak peringkat sekolah ini.
Disediakan oleh,
........................................................
(Puan Wan Norshahira Fatin Binti Wan Mahmood)
Setiausaha,
Kelab Bahasa Melayu,
Sk Paka II.
Disemak oleh,
...........................................................
(Encik Mustafa Bin Abdul Rashid)
GPK Tadbir & Kurikulum,
Sk Paka II.
Disokong oleh,
...........................................................
(Tuan Hj. Mat Lazim Bin Abdullah)
Guru Besar,
Sk Paka II.
NAIB PENGERUSI : Encik Mustafa Bin Abdul Rashid (GPK Tadbir &
Kurikulum)
4
GURU PENYELARAS : Puan Halina Binti Ali (Ketua Panitia Bahasa
Melayu)
Bahasa Melayu)
Kamaruzaman
5
Ustazah Nur Adawiyah Safihyah Binti Zamri
PENYERTAAN
& PENGADILAN
6
aktiviti.
Menjadi orang tengah dalam mengemukakan
cadangan atau usul ahli kepada pihak yang
berkenaan.
2. Naib Pengerusi Membantu pengarah dalam melicinkan
perlaksanaan aktiviti.
Memangku tugas pengarah semasa ketiadaannya.
3. Setiausaha Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang
pengurusan dan pentadbiran.
Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan
semua fail-fail untuk rujukan.
Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak
yang berkenaan.
Memanggil ahli jawatankuasa untuk bermesyuarat.
Menyedia dan mengedarkan catatan minit
mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang
berkenaan.
Bersama pengerusi menentukan tempat, masa,
tarikh dan agenda mesyuarat.
Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di
kalangan ahli jawatankuasa.
Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh
program.
Menyusun dan menyediakan tempat dan
kemudahan mesyuarat.
4. Bendahari Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang
pengurusan pentadbiran kewangan.
Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai.
Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku
rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan
dengan pengurusan kewangan.
Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap
kali mesyuarat.
Memberi pandangan dalam usaha untuk
menyelesaikan masalah kewangan bagi
perlaksanaan program.
Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau
7
setiausaha atau kedua-duanya sekali.
8
dengan jawatankuasa promosi untuk mendapat
iklan-iklan untuk di muatkan di dalam buku program.
Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta
para pegawai, atur cara majlis, jadual
acara daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat
untuk dimasukkan dalam buku program.
Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada
jawatan kuasa protokol untuk di muatkan dalam
buku program.
Menyusun buku program untuk dihantar untuk
dicetak dan memastikan buku siap dicetak tepat
pada masanya.
Menyediakan dan mengedarkan buku program
sebelum dan semasa pertandingan.
Menyediakan dan menghantar laporan kewangan
kepada jawatankuasa kewangan.
8. Pengacara Majlis/ Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi
Pembaca Doa menyediakan atur cara pembukaan dengan
menentukan: Protokol,Masa,Tempat duduk,Cara
masuk para peserta perbarisan, Muzik atau
perbarisan dan persembahan
Bekerjasama dengan jawatankuasa teknikal dalam
menyusun jadual pertandingan atau atur cara majlis
mengikut kesesuaian sepanjang aktiviti berlangsung.
Bekerjasama dengan jawatankuasa teknikal dalam
menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah.
Menguruskan keseluruhan perlaksanaan atur cara
kejohanan serta bekerjasama dengan jawatankuasa
buku program.
Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan
baik dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang
pertandingan.
Menyediakan teks bacaan doa.
Melantik dan melatih pembaca doa.
9. Protokol dan Sambutan Membentuk satu jawatankuasa kecil.
Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal
ketika acara perasmian atau penutup.
9
Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan
atau VIP yang akan hadir.
Menyediakan dan menentukan jadual latihan bagi
upacara pembukaan dan upacara penutup.
Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk
majlis perasmian atau penutup
Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau
tetamu kehormat di dalam dewan.
Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan
jemputan.
Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu
kehormat, jemputan khas dan segala persiapan
untuk keperluan sambutan.
Menyambut para jemputan, hadirin dan peserta
serta mengarahkan mereka ke tempat duduk yang
sepatutnya.
11. Persiapan Tempat dan Merangka pelan tempat duduk di dewan untuk
Hiasan Pentas jemputan khas, pegawai peserta dan jemputan.
Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman
alatan yang diperlukan seperti kerusi, bunga dan
lain-lain.
Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan
kepada jawatankuasa kewangan.
Menempah atau menghubungi pihak berkenaan
untuk mendapat alatan seperti kerusi-kerusi dan
peralatan yang berkaitan.
Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan
kepada jawatan kuasa kewangan.
12. Keselamatan Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang
program dijalankan.
Memastikan tempat pertandingan selamat dan tidak
mendatangkan bahaya
Bekerjasama dengan pihak keselamatan untuk
menjaga keselamatan tempat pertandingan.
10
6.3 Senarai Peserta Sajak Lampiran B
11
8. Nazmi Zahin Bin Mohd Fauzi 5 Mujahid
12
pertandingan.
- Wakil Guru Bahasa Melayu
9.45 pg 10.00 pg Cabutan turutan peserta
10.00 pg 11.45 pg Pertandingan bermula
11.45 pg 12.00 tghri Rehat (Pengiraan markah)
Persembahan montaj
12.00 tghri12.15 tghri Komen ringkas oleh wakil juri
12.15 tghri 12.45 tghri Ucapan dan perasminan penutupan
- Guru besar SK Paka II
12.45 tghri 1.30 ptg Pengumuman pemenang
Penyampaian sijil kepada peserta
Pemberian cenderahati kepada juri-juri dan guru
besar
1.30 ptg 2.30 ptg Majlis bersurai dan Jamuan makan tengah hari
Piala Sumbangan 3
dari Kelab
Bahasa
Melayu
Cenderahati: Perhiasan 4 RM 60
Guru Besar & Juri dan buah: RM
13
15
14
BORANG PEMARKAHAN PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK SK PAKA II
TAHUN 2016