1. GURU PENASIHAT
Mengadakan mesyuarat agong persatuan / kelab / unit uniform pada awal
penggal persekolahan.
Mengadakan peraturan / perlembagaan persatuan / kelab / unit uniform.
Merancang kegiatan tahunan persatuan / kelab / unit uniform.
Menyerahkan perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum / Penolong
Kokurikulum (PK KOKU).
# Perlembagaan Persatuan / Kelab / Unit Uniform.
# Senarai AJK dan Keahlian Mengikut Pecahan Tingkatan, Kaum dan Jantina.
# Perancangan Tahunan
Memastikan aktiviti dijalankan mengikut jadual.
Menghadiri setiap mesyuarat persatuan / Kelab / Unit Uniform
Mengawasi papan kenyataan persatuan.
Menguruskan dan mengiringi setiap rombongan persatuan / kelab / unit uniform.
Mencatat setiap kegiatan pelajar dalam buku laporan persatuan / kelab / unit
uniform.
Menguruskan penyertaan ahli dalam kegiatan / pertandingan peringkat sekolah /
daerah dan negeri.
2. PENGERUSI
Mengadakan urusan pentadbiran persatuan mengikut peruntukan
perlembagaan.
Melaksanakan ketetapan mesyuarat agong dan mesyuarat jawatankuasa kerja.
Mempengerusikan semua mesyuarat AJK
Sentiasa berhubung rapat dengan Guru Penasihat bagi melicinkan aktiviti.
Mengambil tindakan sewajarnya semasa ketiadaan guru.
Mematuhi arahan guru dari semasa ke semasa.
3. NAIB PENGERUSI
Membantu Pengerusi dalam pengurusan dan pentadbiran persatuan / kelab /
unit uniform.
Menggantikan Pengerusi persatuan / kelab /unit uniform bagi menjalankan tugas
semasa ketiadaan Pengerusi dalam mesyuarat Jawatankuasa.
Menjalankan semua tugas Pengerusi semasa ketiadaannya.
Mematuhi arahan Pengerusi / Guru Penasihat dari semasa ke semasa.
4. SETIAUSAHA
Menyimpan daftar keahlian dengan teratur.
Bertanggungjawab dalam surat-menyurat berkaitan persatuan / kelab / unit
uniform.
Saling bekerjasama dengan Pengerusi bagi mentadbir persatuan / kelab / unit
uniform.
Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan.
Mencatat minit mesyuarat dan membuat laporan persatuan.
5. PENOLONG SETIAUSAHA
6. BENDAHARI
Bertanggungjawab mengumpul yuran persatuan / kelab / unit uniform
melalui wakil tingakatan.
Merekod dan mengemaskinikan kemasukan dan pengeluaran wang.
Menyediakan penyata kewangan setiap bulan.
Semua wang mesti diserah kepada Guru Penasihat dan direkodkan dalam
buku laporan.
Sentiasa bekerjasama dengan Pengerusi dan Setiausaha dalam perjalanan
aktiviti persatuan / kelab / unit uniform.
Mematuhi arahan Pengerusi / Setiausaha / Guru Penasihat dari semasa ke
semasa.
7. PENOLONG BENDAHARI
Membantu Bendahari mengumpul yuran persatuan / kelab / unit uniform
melalui wakil tingakatan.
Merekod dan mengemaskinikan kemasukan dan pengeluaran wang
semasa ketiadaan Bendahari.
Membantu Bendahari menyediakan penyata kewangan setiap bulan.
Semua wang mesti diserah kepada Guru Penasihat dan direkodkan dalam
buku laporan.
Sentiasa bekerjasama dengan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari dalam
perjalanan aktiviti persatuan / kelab / unit uniform.
Mematuhi arahan Pengerusi / Setiausaha / Guru Penasihat dari semasa ke
semasa.
FAIL SETIAUSAHA
Fail Setiausaha mesti mengandungi :
# Minit Mesyuarat
# Surat-menyurat berkaitan persatuan / kelab / unit uniform.
# Pekeliling terkini berkaitan aktiviti persatuan / kelab / unit uniform.
# Laporan kegiatan persatuan / kelab / unit uniform.
FAIL KEWANGAN
Fail kewangan ini mesti mengandungi :
# Penyata Kira-kira persatuan / kelab / unit uniform.
# Semua rekod keluar masuk wang persatuan / kelab / unit uniform.
Fail ini disimpan oleh Bendahari.
10. MESYUARAT
MESYUARAT AGONG
Notis mesyuarat Agong mesti diedarkan 14 hari sebelum mesyuarat diadakan.
Agenda mesyuarat :
i) Ucapan pengerusi
ii) Membentang dan mengesahkan miniy mesyuarat yang lalu.
iii) Membentang dan menerima penyata tahunan.
iv) Membentang dan mengesahkan penyata kewangan
v) Memilih AJK baru.
vi) Membincang dan meluluskan usul.
vii) Ucapan penangguhan.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
…………………………..
( RAMLI BIN PUTIH )
Tandatangan Ketua Guru Penasihat.
Sekolah ……………………………………….
GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN
PERMOHONAN
LAWATAN SAMBIL BELAJAR
(UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN)
SEKOLAH 1957
1. Enam ( 6 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957
bersama 6 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Perak Darul Ridzuan.
(Mengikut undang-Undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu
dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan
rekod pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat
Pendidikan Daerah/sekolah masing-masing.
2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi satu salinan tiap-tiap
satu bagi sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.
3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid).
5. Jantina guru: kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru
perempuan semasa mengawasinya.
6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.
7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan
Pengetua /Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang
menandatanginya mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat
bagi pihak pada awal sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan
menggunakan cop Guru Penolong Kanan.
8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah
disahkan semula oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang
permohonan/senarai nama yang berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama.
10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap
set permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual
Lawatan’ hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan
Pendidikan Malaysia.
BORANG LAWATAN MURID
UNDANG-UNDANG PELANCONGAN SEKOLAH 1957
BAHAGIAN A.
(DIHANTAR 6 SALINAN SERTA DITAMBAH 1 SALINAN BAGI NEGERI-NEGERI YANG DILAWATI
DAN DISAMPAIKAN KEPADA PENDAFTAR 5 MINGGU SEBELUM TARIKH LAWATAN)
1. NAMA SEKOLAH :
3. GURU BERTANGGUNGJAWAB :
4. TUJUAN MELANCONG :
7. BILANGAN PELAJAR :
2. PERBELANJAAN
3. Nama dan alamat Pegawai/Guru yang diberi kuasa memungut dan membelanjakan wang:
Darjah/
Bil Nama Penuh Jantina No.K/P Alamat Tempat Tinggal
Tingkatan
BAHAGIAN E.
Perakuan Guru Besar / Pengetua:
Saya dengan ini memperakukan bahawa sepanjang pengetahuan saya segala keterangan yang
diberikan dalam borang ini adalah betul dan benar.
...................................................................
(Tandatangan Guru Besar / Pengetua )
1. NamaSekolah
:______________________________________________
2. Telefon/Fax
:______________________________________________
9.1 SainsTeknologi :
9.2 MercuTanda :
9.3 Galeri :
9.4 Sejarah :
9.5 Kesenian/Kebudayaan :
9.6 Lain-lain :
10. Waktu Lawatan : Sekolah /CutiSekolah Kali ke : __________
Tandatangan :
Jawatan :
Jabatan :
Kepada,
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
Tuan/Puan,
Perlantikan Sebagai : 1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
3. ..........................................................................................
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa, berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya
mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 96 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41,
Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, saya dengan sukacita melantik tuan
seperti yang tercatat di atas berkuatkuasa mulai tarikh surat ini.
2. Dengan perlantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab atas perjalanan dan
kegiatan unit kokurikulum di atas serta berkuasa menasihati, menegur dan mengarahkan Ahli
Jawatankuasa Persatuan dan semua ahli persatuan demi memastikan unit kokurikulum
berkenaan tidak terkeluar daripada tujuan dan matlamat penubuhannya. Tuan juga secara
rasmi bertanggungjawab memastikan setiap aktiviti unit kokurikulum berkenaan mematuhi
sepenuhnya semua peraturan, syarat-syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh sekolah,
Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan dan
Kerajaan Malaysia.
3. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan boleh melaksanakan amanah dan tanggungjawab
yang diberikan ini dengan cekap dan berkesan.
Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada,
................................................................
................................................................
................................................................
Tuan/Puan
2. Dimaklumkan bahawa pihak sekolah telah bersetuju melantik pihak tuan sebagai
jurulatih
…………………………………………………………. bagi tahun ......................
3. Pihak sekolah berharap melalui perlantikan ini, tuan dapat memberi sumbangan
kepada
kecemerlangan sekolah. Tuan juga secara rasmi bertanggungjawab memastikan setiap aktiviti
pasukan sekolah ini mematuhi sepenuhnya semua peraturan, syarat-syarat dan prosedur yang
ditetapkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian
Pendidikan dan Kerajaan Malaysia.
s.k
1. Fail Kokurikulum
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING,
34600 KAMUNTING,
TAIPING, PERAK DARUL RIDZUAN.
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,
34600 Kamunting,
Perak
Tuan/Puan,
MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN
Diharapkan pemohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
( )
Bendahari ..........................................,
..............................................................
SMK Kamunting.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING,
34600 KAMUNTING,
TAIPING, PERAK DARUL RIDZUAN.
Kepada,
………………………………………………………………….,
Bendahari,
………………………………………………………………….,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,
34600 Kamunting,
Perak Darul Ridzuan.
Tuan,
Nama Aktiviti
Tarikh
Masa
Tempat
B) Saya juga membenarkan pihak penganjur atau wakil mengambil tindakan mendapatkan
rawatan atau pertolongan perubatan untuk * anak / jagaan saya sekiranya didapati perlu.
ii) Saya tidak akan mengambil apa-apa tindakan mahkamah/mendakwa pihak sekolah/
Jabatan Pendidikan Perak/ Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya terjadi apa-apa kemalangan
ke atas anak / jagaan saya.
__________________________ HP : _________________
………………………………………………
.………………..
TEL :