Sebulan sebelum program bermula, Ajk peralatan telah menempah barang-barang
yang diperlukan sepanjang program BIG tersebut. Sebagai contoh jaket keselamatan, plastik sampah, peralatan siaraya dan banyak lagi. Kami telah meminta pesanan dari setiap AJK yang memerlukan peralatan untuk ditempah di stor IPGKPP. Setelah mendapat maklum balas, AJK Peralatan telah membuat satu senarai yang mengumpulkan maklumat berkaitan semua peralatan yang perlu ditempah untuk kegunaan setiap ajk. Seminggu sebelum program tersebut berlangsung ajk peralatan telah mengambil barang-barang yang telah ditempah untuk diperiksa semula keadaan barang-barang tersebut samaada cukup dan boleh digunakan dengan baik. Sehari sebelum bergerak ke tapak program, AJK Peralatan sekali lagi membuat pemeriksaan berkaitan peralatan-peralatan yang ditempah agar tidak terlepas pandang.
SEMASA
Semasa program berlangsung AJK peralatan menghadapi sedikit masalah apabila
terdapat beberapa peralatan yang disimpan ditempat lain tanpa pengetahuan AJK Peralatan sendiri. Hal ini menyebabkan, ajk terpaksa mencari diseluruh tempat kawasan kempaya pahlawan sehinggalah ditinggalkan oleh bas semasa hendak bergerak untuk mengikuti program interaksi bersama sekolah. Namub begitu, masalah-masalah tersebut dapat diatasi dengan baik. Selepas kejadian itu, ajk peralatan meminta semua ajk yang terlibat untuk memastikan menjaga peralata-peralatan yang mereka pinjam agar tidak berlaku perkara yang tidak diingini. Tambahan lagi, ajk peralatan memainkan peranan yang sangat penting sepanjang program selama 5 hari 4 malam di kem tersebut kerana setiap aktiviti yang dijalankan akan melibatkan ajk peralatan secara optimum. Oleh yang demikian, ajk peralatan telah menjalankan tanggungjawab dengan sebaik mungkin sehinggalah program selesai sehingga semua peralatan yang dipinjam dihantar semula ke stor IPGKPP.
SELEPAS
Selesai sahaja memikul tanggungjawab sebagai ajk peralatan selama 5 hari 4
malam, kami telah menguruskan pemulangkan peralatan yang dipinjam bersama staff stor IPGKPP. Selepas itu, tugasan yang diberikan oleh pensyarah juga dilaksanakan selepas program iaitu menulis laporan reflektif menggunakan format SWOT untuk mengenalpasti segala kekurangan dan kelemahan yang ada sepanjang program. Seterusnya, laporan ajk juga dibuat untuk dihantar kepada setiausaha program selesai sahaja semua tugasan untuk dimasukkan ke dalam laporan program.