KERTAS CADANGAN

“ LARIAN STTJ 2017 “

KEJOHANAN MERENTAS DESA
SEKOLAH TEKNIK TUANKU JA’AFAR, SEREMBAN

PENGENALAN
Aktiviti merentas desa merupakan acara tahunan sekolah.Aktiviti ini, dapat memberi peluang kepada semua
pelajar mengambil bahagian dalam sukan olahraga . Selain itu, aktiviti ini adalah bertujuan untuk mengesan bakat-
bakat baru di kalangan pelajar bagi menyertai Kejohanan Merentas Desa Peringkat Daerah.

OBJEKTIF
1. Untuk memupuk perpaduan dan silaturahim dalam kalangan pelajar khasnya dan warga sekolah
amnya.
2. Untuk membudayakan gaya hidup sihat dalam kalangan pelajar dan warga sekolah.
3. Untuk mencungkil bakat baru dalam kalangan pelajar.

SASARAN.
Pertandingan ini terbuka kepada semua pelajar tingkatan 4 dan 5

TARIKH PERLAKSANAAN
Tarikh yang dicadangkan adalah pada 22 Februari 2017 ( Rabu )

LOKASI
Lampiran 1

SENARAI KETUA RUMAH SUKAN

Berikut adalah senarai Ketua Rumah Sukan

Bil Nama Guru Rumah Sukan

1. Tn. Hj. Misran b. Sharip Kuning / Topaz
2. En. Radin Khalid bin R. Husin Merah / Ruby
3. En. Jamhuri bin Mohamed Jamel Hijau / Emerald
4. En.Mohd Akhir b. Abd Jalil Biru / Sapphire

SENARAI GURU MENGIKUT RUMAH SUKAN

Lampiran 2

CARTA GANTT
Perlaksanaan Kejohanan Merentas Desa kali ini adalah berdasarkan Carta Gantt Berikut :

Bil Aktiviti Tarikh Tindakan

1. Kertas Cadangan “ Larian TJTI 2017 “ 2 Februari 2017 SU Sukan

2. Mesyuarat “ Larian TJTI 2017 “ Bil. 1 8 Februari 2017 PK Kokurikulum

3. Latihan Larian 15 Februari 2017 Semua AJK

4. Taklimat “ Larian TJTI 2017 “ 15 Februari 2017 SU Sukan

5. Perlaksanaan “ Larian TJTI 2017 “ 22 Februari 2017 Semua AJK

7. Laporan “ Larian TJTI 2017 “ 27 Februari 2017 AJK Dokumentasi

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Lampiran 3

BELANJAWAN
Lampiran 4

PENUTUP
Adalah diharapkan “ Larian TJTI 2017 “ Kejohanan Merentas Desa, dapat dikelolakan dengan baik
diperingkat Sekolah Menengah Teknik Tuanku Ja’afar dengan jalinan kerjasama yang erat antara semua ahli
jawatankuasa yang berkaitan.

Disediakan oleh :

………………………………
Mohd Maliki Bin Mohd Amin
SU Sukan
SM Teknik Tuanku Ja’afar

Ulasan:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…..……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….

Disokong oleh:

……………………………………..
Pn.Rasidah Bt.Abdul Manaf
PK Kokurikulum,
S.M.Teknik Tuanku Jaafar
Seremban.

Dengan ini memohon agar tuan pengetua meluluskan kertas kerja ini bagi melaksanakan tindakan yang
selanjutnya.Sekian terima kasih.

Pengesahan Pengetua
Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan

…………………………………
Tuan Haji Zulkiflee B. Abd. Rahman
Pengetua
SM Teknik Tuanku Jaafar
Seremban.
 Lampiran 2
SENARAI NAMA GURU MENGIKUT RUMAH SUKAN

Lampiran 3
SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Ahli Jawatan Kuasa Induk

“ Larian TJTI 2017 “
Kejohanan Merentas Desa Sekolah Teknik Tuanku Ja’afar, Seremban

PENAUNG : En. Megat Affandi Bin DW Hj.Ismail

Pen.Pegawai Pelajaran Daerah Seremban
PENGERUSI : Tn. Haji Zulkiflee B. Abd. Rahman
Pengetua SM Teknik Tuanku Ja’afar
NAIB PENGERUSI : Pn.Rasidah Binti Abdul Manaf
Penolong Kanan Kokurikulum
TIM. PENGERUSI 1 : Pn. Hjh. Minah Bt.Ahmad
Penolong Kanan Pentadbiran
TIM. PENGERUSI 2 : En.Ahmad Nzryshah Bin Mohd Khalid
Penolong Kanan HEM
TIM. PENGERUSI 3 : Pn. Chun Kwee Fua
Penolong Kanan Prauniversiti
SETIAUSAHA : En. Mohd Maliki Bin Mohd Amin
Setiausaha Sukan

AJK PELAKSANA :

AHLI JAWATANKUASA
Jawatankuasa Nama Pegawai Senarai Tugas
Persiapan Tempat Cik. Paezah Binti Hamzah  Menyediakan tempat berkumpul pelajar ikut
En.Murugam A/L rumah sukan.
Pn Azlindah Binti Ahmad  Menyediakan tempat permulaan.
 Menyediakan tempat penamat lengkap dengan
peralatan kerusi, meja & payung mengikut jumlah
yang diperlukan.( Termasuk keperluan AJK
Penjaga Masa, Pencatat Keputusan dan AJK
Statistik ). Rujuk pelan lokasi.
 Membuat persiapan dan menghias pentas utama
( Menyediakan kerusi, meja dan rostrum ).
 Mendapatkan sebut harga banner di pentas.
 Menempah dan menguruskan pemasangan
banner sehari sebelum kejohanan.
 Mengembalikan keperluan tersebut ke tempat
asal.
Pertolongan Cemas Pn.Norshela Bt.Rosli  Mengenalpasti 15 pelajar PBSM untuk bertugas
Pn. Norizan Binti Abd. Ghani sepanjang kejohanan.
 Memberikan pengetahuan asas pertolongan
cemas kepada pelajar BBSM sebelum kejohanan
 Meletakkan pelajar BBSM di 5 Check Point
strategik untuk memberikan bantuan.
  Membekalkan kemudahan perubatan apabila
diperlukan.
 Menjalankan prosedur bantuan kecemasan jika
berlaku sebarang masalah kecemasan.
 Memaklumkan kepada Pengurus Pertandingan
jika berlaku sebarang masalah kecemasan.
Minuman Pegawai & Pn. Roslina Bt.Abd.Kadir  Mendapatkan bekalan air mineral daripada
Peserta. Pn.Rosimah Bt. Isa koperasi dan mengedarkannya kepada semua
Jamuan Guru / pegawai kejohanan di setiap lokasi kejohanan
Teknikal / Ibu Bapa  Mengenalpasti 5 pelajar untuk membantu
mengedar minuman kepada di Check Point yang
telah ditetapkan.
Stesen Air Pn. Norashikin bt. Baharuddin  Mengenalpasti lokasi stesen air.
Pn. Zulbaydah Bt.Sidek  Menguruskan edaran minuman di stesen air.
 Memastikan lokasi kembali bersih.
Pengacara Majlis Pn. Rosniza Binti Busu  Mengacara majlis sepanjang kejohanan
berlangsung.
 Mengacara majlis penyampaian hadiah
Hadiah dan Pn. Siti Norbaya Bt.Brahan  Mendapatkan pembekal dan sebut harga Medal
Cenderamata Pn. Juhaida Binti Hamid dan Hamper Cabutan Bertuah.
 Menyediakan :
a. 20 Medal kategori lelaki
b. 20 Medal kategori perempuan
 Mengumpul piala pusingan.
 Mengurus urusan penyampaian hadiah pada
majlis perasmian penutup.
Dokumentasi Pn. Nor Faizah Binti Idris  Berhubung dengan Pegawai Statistik untuk
Pn. Normali Binti Abdul Ghani mendapatkan maklumat
a. Statistik penyertaan.
b. Kehadiran peserta
c. Kehadiran guru / ibu bapa
d. Keputusan pertandingan.
 Mengambil gambar – gambar kejohanan
 Mengisi Borang Laporan
Penyedia Nombor Pn. Siri Zuraidah Binti Ab Bakar  Menyediakan nombor peserta mengikut jumlah
Peserta yang diperlukan dan mengedarkannya kepada
ketua rumah.
 Menyediakan satu sistem pengesanan peserta
bagi memastikan jumlah peserta yang dilepaskan
dan peserta yang menamatkan larian tepat.
Kawalan En. Muhammad Zahir Bin Jamaludin  Menghantar surat memohon bantuan trafik untuk
Keselamatan dan kawalan keselamatan peserta.
Lalulintas  Menjadi pegawai perhubungan antara Polis trafik
dan Sekolah di sepanjang kejohanan
berlangsung.
Siaraya En. Yusri B. Tajudin  Menyediakan kemudahan siaraya mengikut
keperluan ahli jawatankuasa.
 Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan
baik sepanjang pertandingan.
Pengangkutan En. Radin Khalid b. R. Husin  Menempah kenderaan dan menguruskan
En. Muhammad Affendy Bin pemandu.
Muhammad Najib  Menguruskan penghantaran pembantu –
En. Shamsol Kamal Bin Ishak pembantu di lokasi.

PEGAWAI KEJOHANAN
Pengurus Pn. Rasidah Binti Abdul Manaf
Pertandingan
Pengurus Teknikal En. Mohd Maliki Bin Mohd Amin
Kuater Master En.Amran bin Kassim
Pn.Hamidah Binti Bakar
Juri Rayuan Tn. Haji Zulkiflee B. Abd. Rahman
Pn. Hjh. Minah Bt. Ahmad
En.Ahmad Nzryshah B.Khalid
Penjaga Masa Pn. Hjh. Harison binti Mohd. Hassan
Pn. Normali Binti Abdul Ghani
Pencatat Masa dan Pn. Hjh. Rahani Binti Dollah
Keputusan Pn. Ernieza Binti Tulisman
Pn. Hjh. Fauziyah bt. Jani
Pegawai Ronda En. Mohd. Yazid Bin Hassan Asuri
En. Jamhuri Bin Mohamad Jamel
En. Nurul Mukhlis Bin Kostor
En. Anuwar Abani
 Menguruskan penghantaran minuman di lokasi.
 Menguruskan pengangkutan pelajar yang cedera
dan tidak dapat meneruskan larian.
 Berhubung dengan jawatankuasa lain yang
memerlukan.
 Mengurus dan memastikan kejohanan berjalan
dengan lancar seperti yang dirancang.
 Menyelesaikan sebarang masalah yang timbul
sepanjang kejohanan.
 Memberikan taklimat akhir sebelum kejohanan
kepada pegawai kejohanan
 Memaklumkan kepada peserta mengenai aspek –
aspek teknikal yang perlu dipatuhi sepanjang
kejohanan.
 Menyediakan peralatan yang berkaitan dengan
aspek teknikal. ( Tali , Jam Randik, Marker Check
Point dan lain – lain yang berkaitan ).
 Menyelesaikan masalah yang timbul berkaitan
aspek teknikal sepanjang kejohanan.
 Menyediakan sukarelawan :
a. Pembantu Peralatan ( 10 orang )
b. Pembantu minuman dan Jamuan ( 10 orang )
c. Pembantu Check Point Ribbon ( 10 orang )
d. Pembantu Pemandu Arah ( 10 orang )
c. Pembantu Pencatat Masa dan Keputusan ( 4
orang )
 Berhubung dengan JK yang memerlukan
sukarelawan.
 Mengesahkan keputusan keseluruhan kejohanan
 Mengendalikan kes – kes rayuan
 Menjaga masa larian.
 Menentukan jumlah markah mengikut masa yang
diambil.
 Merujuk masa mengikut lampiran undang –
undang kejohanan.
 Mengenalpasti kaedah mencatat keputusan
seperti yang diberikan oleh JK Statistik.
 Mencatat markah dan masa kepada :
a. 20 peserta lelaki Setiap Kategori
b. 20 peserta perempuam Setiap Kategori
 Mencatat markah sahaja bagi peserta 21 dan
seterusnya mengikut arahan penjaga masa.
 Meronda sepanjang laluan larian bagi memastikan
peserta tidak tersalah laluan.
 Memberikan sebarang bentuk bantuan kepada
peserta dan pegawai lain yang memerlukan.
 Memastikan keselamatan pelajar diutamakan
sepanjang kejohanan.

Penyelia Peserta Semua Ketua Rumah Sukan
Tn Hj Misran Bin Sarip
( Topaz )
En Radin Khalid Bin R. Husin
(Ruby )
En Jamhuri Bin Mohamed Jamel
( Emerald )
En Mohd Akhir Bin Abd. Jalil
( Sapphire )
CP Lalulintas. CP1: En. Azizul Ezan Bin Mohd.
( Bendera Merah ) Zaman.
CP2: En. Alias Bin Ali
CP3: En. Nor Affendi Bin Yusoff
CP4: En. Mohd. Kamal bin Md. Zin
CP5: En. Mohamad Lutfi b. Abdul
Shakur
CP Ribbon CP Ribbon 1 :
Pn. Hjh. Nurul Izzati Binti Khalid
CP Ribbon 2 :
Pn. Pn. Laila Nor Su’aidah Binti.
Kamaruddin
CP Ribbon 3:
Pn. Asnah Binti Hussin
CP Pandu Arah CP0 : En Murugan A/L
( Bendera Kuning ) CP1 : Cik Che Azizah Khaliesah Binti
Che Man
CP2 : Pn Noriza Binti Ab. Latif
CP3 : Cik Norsyatirah Binti Abu
Bakar
CP4 : Pn Siti Fauziah Binti Abdul Aziz
CP5 : Pn. Wangi Wardahti bt. Samnu
CP6 : Pn. Nurul Haza bt. Azmi
CP7 : Pn Hjh Fauziah Binti Ishak
CP8 : Pn Prasana A/P Sreedaran
Statistik Pn. Anna Diana Binti Aziz
Pn. Noorhayati Binti Abul Halim
 Berada dikedudukan paling hadapan sepanjang
larian untuk memandu laluan bagi kategori lelaki
dan perempuan yang melibatkan laluan berbeza.
 Mengekori peserta terakhir sepanjang larian.
 Berhubung dengan JK Pengangkutan untuk
mengambil peserta yang cedera.
 Mengurus semua perserta rumah masing –
masing.
 Memastikan semua peserta bersemangat tinggi
untuk berlari untuk rumah masing – masing.
 Mengenalpasti dan mengesahkan jumlah peserta
yang hadir berdasarkan borang kehadiran yang
diedarkan.
 Menyediakan minuman peserta rumah masing –
masing.
 Melaporkan dengan segera sebarang kejadian
kepada pengarah pertandingan.
 Mengenalpasti
 Mengawas laluan di lokasi – lokasi merbahaya
yang telah dikenalpasti.
 Bersama – sama dengan pasukan Polis
mengendalikan keselamatan peserta di lokasi
yang dikenalpasti.
 Mengutamakan keselamatan apabila memberikan
laluan kepada peserta.
 Mengenalpasti lokasi yang ditetapkan.
 Mengedarkan Ribbon kepada peserta sebagai
bukti perserta melalui Ribbon point.
 Menguruskan proses mengedar Ribbon kepada
peserta sehingga selesai.
 Memberikan tunjuk arah kepada peserta
pertandingan.
 Memastikan arah yang diberikan betul dan tepat.
 Menggunakan kemudahan peralatan yang
diberikan.
 Mengutamakan keselamatan pelajar sepanjang
pertandingan.
 Memastikan semua peserta melalui check point
penunjuk arah.
 Menerima dan mengumpul Borang Keputusan
akhir untuk kiraan keputusan pertandingan.
 Menjalankan kiraan keputusan pertandingan.
 Menyediakan statistik pertandingan.
 Menyenaraikan kedudukan peserta.
 Menyediakan keputusan akhir pertandingan
 Menyerahkan keputusan akhir kepada Referi
untuk pengesahan.
 Lampiran 4
BELANJAWAN

BELANJAWAN
“ LARIAN TJTI 2017 “
KEJOHANAN MERENTAS DESA
SEKOLAH TEKNIK TUANKU JA’AFAR, SEREMBAN

PENDAPATAN PERBELANJAAN
Perkara Jumlah Perkara Jumlah
Bantuan Sukan Sekolah ( BSS ) RM 514.00 Ubat – Ubatan :
Subsidi Minuman Koperasi First Aid Kit RM 55.00
( RM 1.00 x 600 pelajar ) RM 600.00 Ais RM 5.00
Hadiah :
Medal ( RM 5.00 x 40 unit ) RM 200.00

Minuman Pegawai & Petugas:

Air Minuman Pegawai
( RM 14.00 x 6 kotak ) RM 84.00
Jamuan Pegawai ( Keselamatan ) :
Minum Pagi RM 50.00
( RM 5.00 x 10 pegawai )
Minuman Pelajar
100 Plus ( RM 1.20 x 600 pelajar ) RM 720.00

JUMLAH RM 1114.00 JUMLAH RM 1114.00

 KERTAS CADANGAN

“ LARIAN TJTI 2017 “

KEJOHANAN MERENTAS DESA
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR, SEREMBAN.

DISEDIAKAN OLEH :

UNIT KOKURIKULUM
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR, SEREMBAN.