SK PADANG PEDALAI,

JALAN BUKIT PUNDA,

94800 SIMUNJAN,
SARAWAK.
3.2 SARAWAK

Tel :-

Fax : Ruj. Kami

Tarikh

:
: 02 Januari 2015

Guru Besar
SK Padang Pedalai,
94800 Simunjan,
Sarawak
Melalui
Penolong Kanan Kokurikulum
SK Padang Pedalai,
94800 Simunjan,
Sarawak
Tuan,
Permohonan Penubuhan Dan Perlaksanaan Aktiviti Kelab Perpustakaan/ Pusat Sumber SK Padang
Pedalai Sesi 2015
Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.
2.
Sehubungan itu, berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U. (A)
196, yang berkait dengan seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan
dan menjalankan aktiviti Kelab Perpustakaan/ Pusat Sumber, SK Padang Pedalai mulai 1 Januari 2015.
3.

Bersama- sama ini disertakan:

3.1
Draf Perlembagaan (Lampiran 1)
3.3
Draf Aktiviti Asas (Lampiran 2)
3.4
Senarai Nama Jawatankuasa Penaja (Lampiran 3)

4.

Kerjasama pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai.

Sekian. Terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menjalankan tugas,

..............
(SITI AISYAH BT ABDULLAH)
b.p Jawatankuasa Penaja Kelab Perpustakaan dan Pusat Sumber,
Sekolah Kebangsaan Padang Pedalai,
94800 Simunjan.

b.p Pengerusi Kelab Perpustakaan dan Pusat Sumber, Sekolah Kebangsaan Padang Pedalai
s.k Guru Penolong Kanan Kokurikulum
LAMPIRAN 1

KELAB PERPUSTAKAAN/ PUSAT SUMBER

SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG PEDALAI
94800 SIMUNJAN
SARAWAK
PERATURAN- PERATURAN (PERLEMBAGAAN) KELAB
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan- Peraturan Pendidikan (Kelab Sekolah)
1998, Akta Pendidikan 1996 seperti Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41,
Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan PeraturanPeraturan (Perlembagaan) Kelab Perpustakaan/ Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Padang
Pedalai yang selepas ini disebut sebagai kelab sahaja.
PERATURAN 1
NAMA DAN ALAMAT
a. Nama Kelab : Kelab Perpustakaan/ Pusat Sumber
Sekolah Kebangsaan Padang Pedalai
b. Alamat

: Sekolah Kebangsaan Padang Pedalai,

Jalan Bukit Punda
94800 Simunjan
Sarawak

PERATURAN 2
MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap murid untuk mengembangkan potensi secara seimbang
dan menyelurih dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.
PERATURAN 3
OBJEKTIF
3.1
Supaya ahli dapat menganggotai Kelab Perpustakaan/ Pusat Sumber dengan lebih
terpimpin dalam menimba berkaitan perpustakaan dan pusat sumber dan memupuk
semangat tanggungjawab dan disiplin diri.
3.2
Ahli- ahli Kelab Perpustakaan dan Pusat Sumber akan seberapa daya berusaha
untuk mencapai tahap paling tingggi dalam aktiviti yang diceburi.
PERATURAN 4
4.1
4.2
4.3

Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.
Ahli- ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada perlembagaan dan
akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.

PERATURAN 5
5.1
5.2
5.3
5.4

KEAHLIAN

GURU PENASIHAT

Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

Guru Pensihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan perlaksanaan
sesuatu aktiviti.
Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli- ahli semasa aktiviti
dijalankan.
Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang, melaksana atau membatalkan
sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

PERATURAN 6

AHLI JAWATANKUASA

6.1
6.2

Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak dicalonkan sebagai
AJK.
6.3 Pemilihan AJK secara undian.
6.4 AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
6.5 AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan
jawatan kepada Guru Penasihat.
6.6 AJK Kelab hendaklah terdiri:6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 AJK (Bilangan Bergantung Keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira (2 Orang)
PERATURAN 7
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
semua mesyuarat.
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.
7.2

Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

7.3

Setiausaha
7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatankegiatan.
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan kelab.
7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

7.4

Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Kelab
7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
7.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli
jawatankuasa.
7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkandalam Mesyuarat
Agung.
7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

7.6

Penolong Bendahari
7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

7.7. Ahli Jawatankuasa.

7.7.1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
7.7.2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
7.7.3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa
7.8

PERATURAN
8.1
8.2
8.3
8.4

Pemeriksa Kira-Kira
7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya.
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
8
KEWANGAN
Sumber utama kewangan kelab/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan.
Kelab/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.
Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan derma
khas bagi membiayai projek tersebut.
Semua pungutan/ penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,
sekiranya mendapat kelulusan Guru Besar.

PERATURAN 9
KEHADIRAN/ PENYERTAAN
9.1
Ahli kelab/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
kelab/kelab sepanjang tahun.
9.2
Kegagalan berbuat demikian sebanyak 3 kali berturut- turut dikehendaki menulis
surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian
kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
PERATURAN 10
AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.
PERATURAN
11.1
11.2
11.3

11
PERATURAN- PERATURAN
Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 12
TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan unit pakaian seragam dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan
kepada guru penasihat unit pakaian seragam bertulis dan keputusan guru penasihat
adalah muktamad.
PERATURAN 13
PINDAAN PERLEMBAGAAN
13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, guru
penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

13.4

Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh guru
besar.

PERATURAN 14
PEMBUBARAN KELAB
14.1 Guru Besar diberi kuasa mutlak untuk membubarkan kelab jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafa Pendidikan Negara.
14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung
Tergempar.
PERATURAN 15
HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

(NUR NADIA NADHIRAH

BT NORAFZAINIZAM)
Setiausaha
Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber
Tarikh:

.
( WAN SHAFINA BT ABDUL KAMIL )

( SITI AISYAH BT ABDULLAH)

Pengerusi
Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber

Guru Penasihat
Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber

Tarikh: .

Tarikh: .

LAMPIRAN 2

KELAB PERPUSTAKAA/ PUSAT SUMBER

SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG PEDALAI
94800 SIMUNJAN
SARAWAK
SENARAI AKTIVITI UTAMA KELAB
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan- Peraturan Pendidikan (Kelab Sekolah)
1998, Akta Pendidikan 1996 seperti Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41,
Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan PeraturanPeraturan (Perlembagaan) Kelab Perpustakaan dan Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Padang
Pedalai yang selepas ini disebut sebagai kelab sahaja.
1. Pendaftaran Kelab dan Persatuan
2. Pendaftaran Ahli.
3. Mesyuarat Agung.
4. Menghias papan notis PSS
5. Pemprosesan Buku
6. Penyusunan bahan- bahan buku di rak
7. Pengedaran Bahan Buku
8. Promosi PSS
9. Aktiviti luar/pertandingan luar
10. Hari Kokurikulum Sekolah

Perakuan:

Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas
adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh kelab
ini.
.
(NUR NADIA NADHIRAH
BT NORAFZAINIZAM)
Pengerusi
Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber

.
( WAN SHAFINA BT ABDUL KAMIL )

Tarikh: .

Tarikh: .

Setiausaha
Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber

LAMPIRAN 3
KELAB PERPUSTAKAAN/ PUSAT SUMBER
SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG PEDALAI
94800 SIMUNJAN
SARAWAK
SENARAI AHLI JAWATANKUASA KELAB
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan- Peraturan Pendidikan (Kelab Sekolah) 1998, Akta Pendidikan
1996 seperti Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21
Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan- Peraturan (Perlembagaan) Kelab Perpustakaan / Pusat Sumber
Sekolah Kebangsaan Padang Pedalai yang selepas ini disebut sebagai kelab sahaja.
1.

Pengerusi

2.

Naib Pengerusi

3.

Setiausaha

4.

Penolong Setiausaha

5. Bendahari
6.

Penolong Bendahari

7.

Ahli Jawatankuasa

7.1
7.2
7.3
7.4

8.

Pemeriksa Kira- kira

8.1
8.2

Perakuan:

Nur Nadia Nadhirah bt Norafzainizam

(No. Kad Pengenalan: 031230-13-0428)
Eva Ratna Natasha bt Mohd Hisham
(No. Kad Pengenalan: 031201-13-0162)
Wan Shafina bt Abdul Kamil
(No. Kad Pengenalan: 030912-13-0770)
Jenifer ak Musa
(No. Kad Pengenalan: 041209-13-1230)
Amysha Bibiana ak Abas
(No. Kad Pengenalan: 040614-13-1168)
Ed Ruffieldy Maran ak Jaka
(No. Kad Pengenalan: 041214-03-0311)
Willy Brian ak Jeffery
(No. Kad Pengenalan: 060802-01-1399)
Edeline Lai Siaw Ing
(No. Kad Pengenalan: 060927-13-0826)
Jonycall ak Jamin
(No. Kad Pengenalan: 040405-13-0089)
Andrella Crisha
(No. Kad Pengenalan: 050920-01-1358)
Norya Manyi ak Santok
(No. Kad Pengenalan: 031224-13-0368)
Ainul Mardiah bt Mohd Nordin
(No. Kad Pengenalan: 061208-10-0262)

Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi
Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen 6.1.2
dalam artikel yang sama seperti dalam Undang- Undang dan Peraturan- Peraturan Kelab.
.
(NUR NADIA NADHIRAH
BT NORAFZAINIZAM)
Pengerusi
Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber
Tarikh: .

.
( WAN SHAFINA BT ABDUL KAMIL )
Setiausaha
Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber
Tarikh: .

Pengesahan:
Saya dengan ini mengesahlkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan
mereka adalah mmengikut Undang- Undang dan Peraturan- Peraturan (Perlembagaan) Kelab Perpustakaan/
Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Padang Pedalai.
..
(SITI AISYAH BT ABDULLAH)
Guru Penasihat
Kelab Perpustakaan / Pusat Sumber
Tarikh: ...