Tugas dan tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Pameran Matematik

1 Pengerusi
1 Memastikan kelancaran perjalanan aktiviti / AJK sebelum, semasa dan
selepas pameran.
2 Bekerjasama dengan AJK yang dilantik
3 Memastikan aturcara berjalan seperti yang dirancang pada hari pameran.
2 Naib Pengerusi
1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diberi.
2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pegerusi.
3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.
3 Setiausaha
3.1 Menguruskan hal-hal surat-menyurat.
3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat / laporan kegiatan-kegiatan.
4 Mencatat kehadiran ahli.
3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pameran.
5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.
4 Naib Setiausaha
1 Membantu
setiausaha

dalam

menjalankan

segala

tugas

dan

tanggungjawabnya.
2 Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.
5 Bendahari
1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
6 Hadiah dan cenderamata
6.1 Menyediakan hadian dan cenderamata kepada tetamu, peserta pameran.
6.2 Menyediakan dan menguruskan sijil sijil bagi peserta peserta
6.3 Mengawas kesempurnaan hadiah dan cenderamata
6.4 Memastikan penyampaian hadiah dan cenderamata berjalan dengan lancar.
7. Pengurus Pentas
7.1 Mengurus susun tadbir aktiviti atau aturcara pameran
7.2 Bertindak segera kepada perkara perkara yang tidak dijangka semasa
perjalanan pameran.

7.3 Membuat pemantauan semasa pameran dijalankan

8. Peralatan / teknikal
8.1 Menyediakan alatan dan membantu jawatankuasa pameran
8.2Menempah dewan dan nyediakan tempat pameran
8.3 Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan
pelaksanaan pameran.
9. Dokumentasi
9.1 Mengambil gambar gambar untuk dokumentasi
9.2 Mendokumentasikan semua maklumat yang diperlukan dalam bentuk media
cetak dan elektronik
10. Publisiti dan liputan
10.1 Memaklumkan informasi dalam media.
10.2 Menyediakan poster mengenai pameran di tempat strategic setelah
mendapat
kebenaran daripada pihak berkenaan.
11. Makanan dan Minuman
11.1 Menyediakan makanan dan minuman
12. Pengacara Majlis
12.1 Mengacara majlis dan membuat pengumuman