JUSTIFIKASI TUGAS

JAWATAN TUGAS
Pengerusi
Program
Bertanggungjawab :-
Merancang secara keseluruhan gerak kerja program
Membuat sebarang keputusan berkaitan program
setelah perbincangan diambilkira
Memastikan semua AJK bekerja dengan baik
Memecat dengan persetujuan penasihat program
terhadap mana-mana AJK yang gagal menjalankan
tugas
Menjalankan sesi post-mortem selepas tamat program

Naib Pengerusi
Program
Bertanggungjawab:-
Membantu merancang dan melaksanakan keseluruhan
gerak kerja program
Sebagai penasihat pengarah program dalam membuat
sebarang keputusan
Setiausaha dan
Penolong
Setiusaha
Bertanggungjawab :-
Merancang dan bertindak dalam perkara berkaitan
surat menyurat dan hal ehwal kesetiausahaan
Menyemak semua surat yang hendak dikeluarkan
Menyediakan sistem fail bagi surat keluar dan masuk
Menyediakan laporan dan menghantarnya 2 minggu
selepas program kepada penasihat
Bendahari Bertanggungjawab :-
Merancang dan bertindak dalam segala perkara
berkaitan kewangan dan perbendaharaan
Memastikan semua urusan pembelian adalah dibawah
kendaliannya
Menyediakan satu akaun bagi semua perbelanjaan
AJK Aktiviti Bertanggungjawab :-
Merancang dan bertindak dalam segala yang berkaitan
aktiviti yang akan dijalankan
Memastikan borang soal selidik dibuat untuk
mendapatkan persetujuan majoriti dan dibuat analisa
Memastikan semua perancangan aktiviti berjalan lancar
AJK
Keselamatan
Bertanggungjawab :-
Memastikan keselamatan semua pelajar
Memastikan peti keselamatan dibawa dan mempunyai
ilmu yang asas dalam pertolongan semas
AJK Fotografi Bertanggungjawab :-
Merakam seluruh proses aktivit ini untuk memudahkan
penyediaan laporan selepas aktiviti.
Sentiasa berada di tempat aktiviti yang dijalankan untuk
memastikan setiap perkara yang berlaku dapat
dirakamkan dengan sempurna.
AJK Makanan Bertanggungjawab :-
Merancang dan bertindak dalam segala perkara yang
berkaitan makanan peserta, AJK dan pensyarah
Memastikan kualiti makanan yang disediakan adalah
pada tahap yang baik dan bersih
AJK Peralatan Bertanggungjawab:-
Merancang dan bertindak dalam perkara berkaitan
alatan program dan persiapan tempat
Memastikan semua urusan tempahan alatan yang
dibuat
Memastikan segala alatan yang dipinjam dijaga dan
dipulangkan semula dalam keadaan yang baik
Memastikan peralatan boleh digunakan semasa
program

AJK Kebersihan
Bertanggungjawab:-
Memastikan tempat program yang dijalankan sentiasa
bersih dan cantik.

AJK
Perhubungan
&Pengangkutan
Bertanggungjawab:-
Membeli segala alatan untuk hadiah dan cenderahati
program
Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan
pembungkusan hadiah dan cenderahati
AJK
Cenderamata





Bertanggungjawab:-
Menyediakan cenderamata untuk guru penasihat and
pensyarah.


AJK
Dokumentasi
Bertanggungjawab:-
Mengumpul foto selepas aktiviti dijalankan dan menulis
penjelasan foto.