UNIVERSITI MALAYSIA SABAH KAMPUS INDUK KOTA KINABALU

JAWATANKUASA TEKNIKAL
PENGURUSAN ORGANISASI PELAJAR

LAPORAN INDIVIDU PROGRAM

BAHAGIAN TEKNIKAL

TAJUK PROGRAM
PROGRAM MAHASISWA PRIHATIN 2015

LOKASI PROGRAM
RUMAH ANAK-ANAK YATIM PAPAR

TARIKH PROGRAM
09 MEI 2015

LAPORAN DISEDIAKAN OLEH

MOHAMAD SAIFUL AMIRUL BIN AMIR
BA14110296

TARIKH LAPORAN DISEDIAKAN

14 MEI 2015

1.0 Diskripsi Tugas

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Merancang dan menyenaraikan peralatan yang akan digunakan sepanjang

program berlangsung.
Merancang alat bantuan audio visual yang akan digunakan sepanjang
program berlangsung.
Menyediakan alat bantuan/audio visual bagi para ahli jawatankuasa untuk
kelancaran susun atur majlis/program.
Menyediakan persembahan multimedia
Membuat tempahan bahan-bahan teknikal

Mendapat dan memulangkan barang

2.0 Tugas yang telah dilakukan

2.1 Tugas berkaitan dengan bidang/jawatan yang dipegang
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.

Menyediakan borang permohonan barang untuk JTMK, PKPP,

FKSW, HEP dan PPIB.
Mendapatkan kelulusan penolong dekan di fakulti dan PPIB untuk
permohonan peminjaman barang.
Memohan peminjaman peralatan yang diperlukan
Memilih gambar dan video yang sesuai untuk persembahan
multimedia.
Menyediakan slaid dan video progaram
Menyusun atur kedudukan kerusi dan meja dewan
Menyediakan peralatan yang diperlukan oleh AJK lain.
Memastikan peralatan yang dipinjam boleh berfungsi dan berada
dalam keadaan yang baik
Memasang lcd projector, screen projector, mikrofon dan P.A
system sebelum program berlangsung.
Memastikan semua barang yang dipinjam dalam keadaan baik.
Memulangkan peralatan yang dipinjam.

2.2 Tugas-tugas lain (yang tidak berkaitan dengan bidang tugas/jawatan)

i.
ii.
iii.

Membantu AJK aktivi menjalankan aktiviti

Membantu mengemas dewan
Mengawasi anak yatim semasa ajk lain
menayangkan video kepada mereka.

berehat,

dengan

3.0 Perkara-perkara yang berjaya dilakukan/harus diikuti di masa

akan datang
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Perancangan dan senarai barang berjaya disenaraikan

Alat bantuan audio visual yang digunakan berjalan dengan lancar
Susun atur kedudukan kerusi, meja dan peralatan teknikal berada
dalam keadaan yang baik
Persembahan multimedia dalam keadaan yang baik
Tempahan barang berjaya dilakukan
Peralatan yang diperlukan berjaya diperolehi dari PPIB dan PKPP dan
dipulangkan dalam keadaan yang baik.

4.0 Perkara yang berlaku dan harus dielakkan di masa yang akan
datang
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.

Memohon peminjaman barang lebih awal.

Menyediakan format surat peminjaman barang yang betul.
Proses meminjam barang sangat rumit kerana ada barang yang sukar
diperolehi contohnya lcd projector.
Pembahagian tugas kurang berkesan.
Masalah pengankutan untuk mengambil dan memulangkan peralatan.
Dokumen khas diperlukan untuk meminjam barang di beberapa
tempat sebagai contoh di bahagian HEP.
Proses pemohonan untuk meminjam barang lewat dilakukan atas
sebab-sebab tertentu.

5. Masalah keseluruhan projek dan cadangan memperbaiki

i.

PA sistem tidak berfungsi dengan baik

-dapat diperbaiki dengan mengunakan
disediakan di dewan tersebut.

PA

system

yang

telah

ii.

Masalah pengangkutan untuk mengambil dan memulangkan peralatan.

-Seharusnya, ajk lain perlu membantu.

iii.

Seharusnya ajk aktiviti perlu menyediakan aktiviti ketika semua ajk

rehat kerana terdapat anak yatim yang tidak terkawal dan mengangu
alatan elektronik.
- Mujur, ajk teknikal menayangkan carton bagi menarik perhatian
kanak kanak untuk berada di satu tempat, sebelum program bermula.

iv.

Lagu tertentu tidak diminta sebelum program kepada ajk teknikal.

- Sebagai contoh lagu hari jadi dan lagu yang ingin dinyanyikan oleh
anak yatim tidak diminta sebelum program yang dijalankan oleh ajk
tertentu kepada ajki teknikal. Seharusnya ajk tertentu perlu lebih
alert dengan keperluan program.

v.

Masa pembahagian hadiah yang tidak sesuai

-Sepatutnya peserta diberikan hadiah selepas aktiviti kerana ramai
peserta akan kurang fokus dengan aktiviti seterusnya.

Disediakan oleh :

MOHAMAD SAIFUL AMIRUL BIN AMIR

BA14110296 / AJK TEKNIKAL
PROGRAM JALINAN KASIH MAHASISWA PERIHATIN
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH