Justifikasi Tugas

JAWATAN
Pengarah Program

Timbalan Pengarah

Setiausaha

Bendahari

TUGAS
Bertanggungjawab: Merancang keseluruhan gerak kerja program
membuat sebarang keputusan berkaitan program
setelah diadakan perbincangan
Memastikan semua AJK bekerja dengan baik
Memecat dengan nasihat penasihat program
terhadap
mana-mana
AJK
yang
gagal
menjalankan tugas
Bertanggungjawab: Membantu tugas pengarah program
Menggantikan
tugas
pengarah
sepanjang
ketiadaannya
Bertanggungjawab: Merancang dan bertindak dalam perkara
berkaitan surat menyurat dan hal ehwal
kesetiausahaan
Menyemak semua surat yang hendak dikeluarkan
Menyediakan sistem fail bagi surat keluar dan
masuk
Bertanggungjawab: Merancang dan bertindak dalam segala perkara
berkaitan kewangan dan perbendaharaan
Memastikan semua urusan pembelian adalah
merujuk kepadanya
Menyediakan
satu
akaun
bagi
semua
perbelanjaan
Bertanggungjawab: Memastikan keselamatan peserta dan AJK
berada pada tahap yang baik
Memantau kebersihan kawasan program untuk
keadaan yang selesa
Menampung kekurangan AJK pada mana-mana
unit.
Merancang dan bertindak dalam segala hal yang
berkaitan dengan aktiviti sukan peserta
Memastikan aktiviti sukan yang dibuat adalah
bersesuaian
Bertanggungjawab: Merancang dan bertindak dalam segala hal yang
berkaitan dengan makanan peserta, modulator,
AJK, dan tetamu.
Memastikan kualiti makanan yang disediakan
adalah pada tahap yang baik
Bertanggungjawab:-

CONTOH
Unit Sukan

Unit Jamuan

Unit Teknikal

Merancang dan bertindak dalam segala hal yang

berkaitan dengan pengangkutan, alatan program,
dan persiapan tempat
Memastikan semua urusan tempahan kenderaan,
alatan telah dibuat
Memastikan segala alatan yang dipinjam dapat
dijaga dan dipulangkan semula dalam keadaan
yang baik

Unit Modul & Pengisian

Bertanggungjawab: Merancang dan bertindak dalam segala hal yang

berkaitan dengan aktiviti yang bakal dijalankan
Menyediakan modul bagi aktiviti yang berkaitan.
Memastikan borang soal selidik aktiviti dibuat dan
dilakukan analisa

Unit
kerohanian dan
kebajikan

Bertanggungjawab: Merancang dan bertindak dalam segala hal

berkaitan kerohanian
Menyediakan pengisian kerohanian sepanjang
program diadakan

Unit Publisiti

Bertanggungjawab: Membuat promosi dan hebahan program kepada

orang ramai
Memastikan publisiti program dilakukan dengan
efektif dan meluas
Bertanggungjawab: Menyelaras
perjalanan
keseluruhan
persembahan.
Bertanggungjawab: Memastikan keselamatn tetamu/ AJK/ peserta
dalam keadaan baik
Menyediakan first aid dan bantuan perubatan
yang lain
Bertanggungjawab: Memastikan keseluruhan protokol majlis berjalan
dengan betul

CONTOH

Unit Persembahan

Unit Keselamatan

AJK Protokol