SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM UKHWAH PERDANA 4

BIL

JAWATA
N

1.

Pengarah Program

2.

Pen. Pengarah Program 1

TUGA
S
i. Bertanggungjawab memastikan Program
upek4 berjalan dengan lancar mengikut
perancangan yang telah dibuat.
ii. Memantau semua AJK dan urusetia menjalankan
tugas
mengikut perancangan.
i.
Membantu Pengarah Program dalam
memastikan Program upek4 berjalan dengan
lancar mengikut perancangan yang telah dibuat
ii. Membimbing dan mengurus jawatankuasa yang
telah
dilantik dibawahnya.
i.

3.

Pen. Pengarah Program 2

Membantu Pengarah Program dalam

memastikan Program upek4 berjalan dengan
lancar mengikut perancangan yang telah dibuat
ii. Membimbing dan mengurus jawatankuasa yang
telah
dilantik dibawahnya
i.

4.

Setiausaha

Membantu Pengarah Program dalam

memastikan Program upek4 berjalan dengan
lancar mengikut perancangan yang telah dibuat
ii. Menyediakan surat panggilan mesyuarat, minit
mesyuarat
dan dokumentasi.
i.

5.

Pen. Setiausaha

Membantu setiausaha dalam menjalankan

tugas-tugas kesetiausahaan.
ii. Bertanggung jawab dalam kerja-kerja
perangkaan dan statistic serta apa-apa data
yang diperlukan oleh pihak- pihak yang
tertentu.
i.

6.

Bendahari

7.

JK Majlis Perasmian dan

Penutup

Bertanggungjawab mengurus, mengawal dan

apa sahaja urusan yang berkaitan dengan
kewangan.
ii. Menyediakan perbelanjaan dan anggaran bajet
gerak kerja program.
iii. Menyedia dan menyiapkan laporan kewangan
program.
i. Mengurus majlis perasmian pembukaan dan
penutup
ii. Menyusun atur majlis mengikut protocol.
(bekerjasama dengan ajk protocol)
iii. Menyediakan teks pengacara majlis dan memilih
serta
memberi tunjuk ajar kepada pengacara majlis
(pelajar)
iv. Menyediakan teks ucapan dan kata-kata aluan
penaung dan pengerusi
v. Bertanggung jawab sebagai floor manager untuk

i.

10 JK Aktiviti PSH

Merancang dan melaksanakan program kursus

pendek untuk komuniti setempat. (cadangan edagang, internet, kek
/roti /pizza, jahitan manik)
ii. Menyediakan bahan / keperluan kursus serta
keperluan bajet.
iii. Menyediakan sasaran peserta untuk kursus PSH.
iv. Mencari tenaga pengajar yang sesuai dengan
kursus.
v. Merancang tempat dan masa kursus yang bakal
diadakan. vi. Mencari peserta kursus pendek.
Berhubung dengan pihak
WADIRA (012 7901453 pengerusi wadira)
vii. Bekerjasama dengan JK promosi dalam
mempromosi kursus yang diadakan.
viii. Menerapkan elemen-elemen
i.

Merancang, mengurus dan melaksanakan

program persembahan kebudayaan.
ii. Menguruskan penyertaan dikalangan penduduk
setempat.
iii. Menyusun aturcara majlis agar berjalan dengan
11 JK Persembahan Kebudayaan lebih lancar. iv. Mengurus peralatan yang diperlukan.
v. Bekerjasama dengan JK peralatan dan teknikal dan
juga JK
yang lain yang difikirkan perlu.
i. Menyediakan keperluan bajet untuk
persembahan kebudayaan.
vi. Menerapkan elemen-elemen kekeluargaan/ukhwah
sepanjang perjalanan persembahan.

12 JK Aktiviti Sukan / sukan

rakyat

i. Merancang, mengurus dan mengendalikan aktiviti

sukan /
sukan rakyat
ii. Memilih kawasan yang sesuai
iii. Menyediakan peralatan yang diperlukan /
sesuai dengan sukan yang diadakan.
iv. Bekerjasama dengan jawatankuasa cenderamata.
v. Bekerjasama dengan ajk kampong (pemuda), AJK
Peralatan dan JK yang difikirkan perlu.
vi. Menyediakan keperluan bajet untuk aktiviti
sukan. vii. Menerapkan elemen-elemen
kekeluargaan/ukhwah
sepanjang perjalanan aktiviti sukan.
i.

13 JK Penginapan

Menguruskan penginapan peserta pada hari

pendaftaran sehingga tamat program
ii. Menyediakan keperluan bajet untuk penginapan
iii. Menyusun peserta untuk tinggal bersama
keluarga angkat. iv. Menyelasaikan masalah
penginapan yang berbangkit
terutamanya bersama penduduk kampung
v. Memastikan keselamatan dan kebajikan
peserta semasa berada di rumah keluarga
angkat terjamin.
vi. Bekerjasama dengan ajk keselamatan.
vii. Memastikan peserta menjaga akhlak sepanjang
program. viii.
Menyediakan peta kawasan
penginapan.

14 JK Makanan

i. Menguruskan makan minum pelajar dan ajk.

ii. Menyediakan anggaran perbelanjaan
makan minum. iii.
iv. Menguruskan jamuan pada hari perasmian dan
penutup.
v. Menyediakan makanan dan tempat jamuan serta
peralatan berkaitan untuk VVIP dan tetamu
jemputan termasuk penceramah.
vi. Bekerjasama dengan jawatankuasa peralatan, JK
kampong, JK protokol.
vii.
Menerapkan elemen-elemen
kekeluargaan/ukhwah sepanjang perjalanan
jamuan (makan dalam talam)
i.

15 JK Pengangkutan

Mengurus, menyusun atur pengangkutan

sepanjang program berlangsung.
ii. Membuat pembahagian tugas dikalangan
pemandu.
iii. Menyediakan jadual perjalanan dan
keperluan pengangkutan sepanjang
program.
iv. Memastikan sentiasa ada kenderaan di lokasi
urusetia untuk hal-hal kecemasan.
v. Memastikan pengangkutan dapat disediakan
semasa aktiviti. vi. Bekerjasama dengan semua JK
yang memerlukan
i.

16 JK Keselamatan

Menguruskan dan memohon bantuan

daripada pasukan keselamatan seperti RELA
atau JPA 3,
ii. Memaklumkan program kepada polis dan
hospital tempatan.
iii. Memastikan keselamatan peserta dan ajk
sepanjang
program berlangsung. Bekerjasama dengan ajk
penginapan. iv. Mengawal lalulintas dan keadaan
semasa majlis
berlangsung. (perasmian, forum perdana dan
malam
kebudayaan)
v. Bekerjasama dengan ajk kampong dalam
merancang lalulintas dan keselamatan
i.

17

JK Pendaftaran, Cenderahati
dan
Sijil Peserta

Mendapatkan senarai nama dan malumat

pelajar dari JK Jemputan.
ii. Menguruskan pendaftaran peserta pada hari
pertama program.
iii. Mengatur penginapan peserta pada hari pertama
dan seterusnya bersama keluarga angkat.
Bekerjasama dengan
ajk penginapan.
iv. Memastikan semua pelajar mempunyai keluarga
angkat dan semua keluarga angkat memperolehi
anak angkat.
v. Menguruskan cenderahati untuk perasmi,
tetamu, ajk dan pelajar.
vi. Menyediakan sijil dan mencetak nama pelajar
dan ajk yang terlibat.
vii. Menyediakan anggaran bajet.

ix. Memastikan semua peserta dan AJK

memperolehi sijil pada majlis penutup.

18 JK Jemputan Pelajar

19 JK Multimedia

20 JK Peralatan dan Teknikal

i. Menghantar surat jemputan pelajar.

ii. Memastikan bilangan pelajar mengikut kursus
berdasarkan keperluan khidmat masyarakat.
iii. Menyediakan surat lantikan pegawai pengiring
mengikut
wilayah.
iv. Merancang perjalanan pelajar dari Kolej Komuniti
ke tapak program.
v. Memastikan bilangan pelajar yang hadir adalah
mencapai
i. sasara
Menyediakan peralatan audio visual
sepanjang program berlangsung.
ii. Memancarkan perjalanan majlis pada skrin secara
langsung. iii. Merakamkan peristiwa/aktiviti
sepanjang program.
iv. Menyiapkan video clip sepanjang program untuk
dipaparkan pada majlis perasmian
penutup.
v. Menghasilkan rakaman peristiwa untuk
dicetak dalam bentuk cakera padat.
i. Memastikan semua peralatan bagi majlis
adalah lengkap sepanjang majlis berlangsung.
(khemah, kipas, lampu, kerusi, meja, PA
System)
ii. Bekerjasama dengan JK majlis perasmian, JK
Forum Perdana dan Kerohanian, JK Malam
Kebudayaan dan mana-mana JK yang memerlukan
peralatan.
iii. Bekerjasama dengan JK kg dan Felcra dalam
penyediaan peralatan.
iv. Menyediakan anggaran bajet.
v. Pastikan peralatan siaraya berfungsi dengan
sempurna.
vi. Sentiasa memantau dan menjaga peralatan
sepanjang majlis
i.

21 JK Promosi dan Seranta

JK Khidmat Masyarakat

Mengadakan promosi program kepada pihak

media massa dan media cetak. Berhubung
dengan pegawai JPKK(al suzana) dan Bhg Sukan
KPT.(azman)
ii. Merekabentuk tema dengan menyediakan
beberapa contoh. iii. Memastikan maklumat / data
yang lengkap serta tepat.
iv. Sentiasa update perkembangan program.
v. Draf / Cetak banting, banner, backdrop, flyer
dan poster vi. Draf / cetak Buku program / Tag
ii. Merancang, mengurus dan melaksanakan
program khidmat masyarakat.
iii. Melakukan tinjauan awal keperluan khidmat
masyarakat.
iv. Menyediakan keperluan bajet untuk aktiviti
khidmat masyarakat.
v. Menyenaraikan keperluan bahan dan peralatan
yang
diperlukan.

vii. Bertanggung jawab membeli, mengedar, menjaga

bahan dan peralatan.
viii.
Membaik pulih, menceriakan dan melakukan
penambahbaikan terhadap kemudahan di taman
permainan,
surau dan kediaman penduduk yang terpilih.
ix. Menceriakan kawasan kampong dengan
lanskap-lanskap yang sesuai.
x. Mengadakan papan tanda yang sesuai mengikut
keperluan. xi. Menguruskan dan mengawasi pelajar
sepanjang perjalanan
khidmat masyarakat.
xii.Menerapkan elemen-elemen
kekeluargaan/ukhwah sepanjang perjalanan
i.

JK Forum Perdana dan

Kerohanian

Merancang, mengurus, mengatur dan

melaksana majlis forum perdana
ii. Mencari ahli panel yang sesuai dan tajuk
perbincangan
berkisar tentang ukhwah.
iii. Menyediakan keperluan bajet untuk aktiviti
khidmat masyarakat.
iv. Merancang dan melaksana program-program
kerohanian
sepanjang program berlangsung.
v. Melatih pembaca doa dari kalangan pelajar
untuk majlis perasmian.
vi. Membantu ajk keselamatan dalam mengawal
tingkahlaku peserta.
vii.
Menerapkan elemen-elemen
kekeluargaan/ukhwah
sepanjang perjalanan aktiviti forum perdana.