IPG KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM, 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM BIG FASA 4 KELAS P4C & P4E

JAWATANKUASA Pengerusi & Naib Pengerusi Setiausaha & Naib Setiausaha Cenderahati Perhubungan

BIDANG TUGAS Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan majlis. Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat dalam pelaksanaan program. Memastikan semua ahli jawatankuasa menjalankan tugas dari masa ke semasa Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua failfail sebagai rujukan. Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat dalam pelaksanaan program. Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak berkenaan. Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan. Menyediakan kertas kerja yang diperlukan untuk mengendalikan program.

Bendahari & Naib Bendahari

Membuat perancangan untuk program Membuat bajet untuk persediaan program Menguruskan hal surat-menyurat mengenai permohonan cenderamata daripada pihak IPG Menyediakan cenderamata bagi pihak di mana program di langsungkan Berhubung dengan pihak di mana tempat program dijalankan Memastikan pihak di mana tempat program dijalankan mengetahui program yang akan dilaksanakan di tempat

mereka Peralatan Menguruskan urusan surat-menyurat mengenai makluman program dijalankan Pengangkutan Membuat tempahan bas untuk kegunaan program. .Menguruskan pinjaman barang dan peralatan yang digunakan sepanjang program Memastikan peralatan dan barang yang digunakan berada dalam keadaan selamat sebelum, semasa dan selepas aktiviti berlangsung Meminjam dan membawa peti pertolongan cemas sewaktu program. Keselamatan & Kebersihan Dokumentasi Melaporkan sebarang kecederaan yang berlaku terhadap penghuni asrama yang terlibat kepada pensyarah pengiring. Memastikan kebersihan tempat sentiasa dijaga sepanjang program berlangsung Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang program dijalankan iaitu sebelum, semasa dan selepas Makanan Memastikan bekalan makanan mencukupi untuk pensyarah pengiring dan guru pelatih yang terlibat dalam program. Aktiviti Merangka dan menyusun aktiviti-aktiviti yang bakal dijalankan sepanjang program berlangsung Memastikan aktiviti yang dilaksanakan sesuai dengan matlamat program yang dilangsungkan