Berikut adalah Struktur Panitia dan Tugas-tugasnya Secara Umum

1. Pelindung : Pelindung dalam sebuah organisasi, maupun panitia, tentunya

disesuaikan dengan skup yang diinginkanya. Misalnya di Desa, maka
pelindung akan dijabat oleh Kepala desa, Misalnya di Madrasah atau
Sekolah, maka Pelindung dijabat oleh Kepala Madrasah atau Kepala
Sekolah. Tugasnya adalah bertanggung jawab secara penuh terhadap
seluruh kegiatan yang direncanakan.
2. Pembina atau Penasehat : Posisi ini tentunya akan dijabat oleh orang yang
sudah berpengalaman dalam mengadakan kegiatan. Misalnya eks Ketua
Panitia atau Orang yang pernah menjabat panitia kegiatan lebih dari 3 kali.
Karena dengan pengalaman mereka, maka persoalan apapun bisa teratasi,
tahu dan faham akan prosedur perlaksanaan yang didasarkan pada
pengalaman. Tugasnya adalah mengarahkan dan memberikan nasehat atas
apa yang harus dilakukan oleh semua anggota panitia.
3. Ketua Panitia : Orang yang dianggap cakap dan Siap serta memiliki waktu
untuk mengurusi kegiatan. Mau, Mampu dan Punya Waktu inilah syarat
ketua secara umum. Tugasnya Mengkoordinir semua anggota panitia, dan
bertanggung jawab terlaksananya kegiatan.
4. Wakil Ketua : Wakil ini diambil dari seseorang yang pantas mendampingi
Ketua, terlebih memiliki hubungan keakraban dan memiliki daya potensi
yang sama atau hampir sama dengan ketua. Tugasnya adalah membantu
tugas-tugas ketua dalam urusan teknis.
5. Sekretaris : Orang yang dipilih adalah orang yang memiliki kemampuan
komputerisasi. Zaman dulu, orang yang dipilih adalah seseorang yang
memiliki tingkat kerajinan yang tinggi dalam menulis, tekun dan terampil.
Namun sekarang, teknologi komputer sudah menjadi hal wajib yang harus
dikuasai dalam hal kesekretariatan. Tugasnya mengurusi surat menyurat,
membuat notulen rapat, membuat berita acara sampai pada dokumentasi
kesekretariatan.
6. Bendahara : Orang yang dipilih untuk menjadi bendahara adalah orang
yang mampu mengatur keuangan. Mampu mengendalikan keuangan, dan
mampu melaksanakan pembukuan. Tugasnya adalah mengatur keluar
masuknya uang.
7. Koordinator Seksi : Orang yang harus ditunjuk adalah orang yang
profesional dalam bidang yang ditanganinya. Namun seksi-seksinya
 disesuaikan dengan kebutuhan panitia tersebut. Bagi pembaca setia guru
Seni Budaya akan saya paparkan beberapa seksi yang tentunya anda
sesuaikan dengan kebutuhan anda sendiri. Tugasnya bertanggung jawab
atas seksi yang dijabatnya serta mengkomunikasikan dengan Ketua Panitia

SEKSI-SEKSI BIDANG

1. Seksi Perlengkapan adalah seksi bidang yang harus menyiapkan

kelengkapan kegiatan mulai dari meja, kursi, deklit, dan gerabah-gerabah
untuk kegiatan.
2. Seksi Acara adalah seksi bidang yang mengurusi jalannya acara mulai awal
sampai akhir.
3. Seksi Dekorasi dan dokumentasi adalah seksi bidang yang mengurusi tata
panggung dan lingkungan, serta mendokumentasikan acara dari awal sampai
akhir dalam bentuk rekaman audio, atau video. Mengurusi Tulisan
background panggung.
4. Seksi Publikasi adalah seksi yang membidangi hubungan dengan
masyarakat. Mulai dari penyebaran pamflet, membuat pengumuman, sampai
pada penyiaran.
5. Seksi Konsumsi adalah seksi yang mengurusi kebutuhan konsumsi seperti
makan, minum, jajan dan lain sebagainya.
6. Seksi Keamanan adalah seksi yang memiliki kewajiban untuk menciptakan
suasana aman, nyaman dan kondusif dalam sebuah kegiatan. Seksi
keamanan ini bisa mengambil dari Hansip, SatPam, Banser, Polisi, TNI,
Atau orang yang dianggap mampu menciptakan Stabilitas Keamanan.
7. Seksi Humas adalah seksi yang menjadi penyalur segala yang berhubungan
dengan kegiatan. Misalnya saja menyebarkan undangan, Menghubungi
Pembicara, Menghubungi Grup Hiburan dan sejenisnya.
8. Seksi Penyeleksi Karya (seksi Khusus Pameran). Seksi ini memiliki tugas
menyeleksi karya, kemudian meminta bantuan seksi dekorasi untuk
meletakkan karya. Karya yang disusun harus benar-benar diperhatikan
ukurannya. Jika karya terlalu kecil, maka jangan diletakkan terlalu tinggi,
karena akan sulit terlihat. Masing-masing karya harus memiliki Spot Lamp
atau Lampu yang menyorot karya.
Tugas ketua:
1 membuat proposal
2 mengkoordinir jalannya semua seksi
3 memantau kegiatan yang dilakukan
4 mengarahkan semua seksi
5 membuat konsep
6 membagi tugas ke semua anggota

tugas wakil:
1 melakanakan tugas ketua apabila tidak masuk
2 mendampingi dan membantu ketua
3 menjalankan instruksi
4 memantau kinerja

tugas sekretaris:
1 mendampingi ketua
2 mengerjakan administratif
3 mengurusi surat surat
4 membuat laporan kegiatan

tugas bendahara:
1 menampung, menyimpan dan membukukan uang
2 mengeluarkan uang yang di butuhkan
3 tanggung jawab terhadap uang yang ada
4 membuat laporan keuangan
5 memegang semua bukti pengeluaran uang yg ada

sie dana:
1 mencari alamat donatur
2 menjalankan sumbangan wajib dan sukarela
3 mencari dana dengan hal yg relevan dan baik

sie perlengkapan dan transportasi

1 menyediakan semua perlengkapan yang di perlukan
2 menginventariskan segala alat dan perlengkapan

sie publikasi dan humas

1 mengusahakan tempat pengacaraan lomba yang di adakan
2 menyampaikan informasi
3 mempublikasi acara yang akan dilaksanakan
sie konsumsi
1 menghandle semuastand makanan dan minuman
2 menyiapkan makanan juga untuk crew, satpam, tukang parkir

sie dekorasi
1 mendekor semua tempat yg akan dilaksanakan
2 mendekor panggung

sie tata suara

1 mengatur sewa menyewa sound system
2 mengatur suara dan volume
3 menyediakan microfone cadangan

sie lampu
mengatur cahaya lampu

sie kesehatan
menyiapkan pos kesehatan apabila ada kondisi peserta yang kurang fit