1.

Kepanitiaan
Secara umum kepanitiaan suatu kegiatan dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu panitia
pengarah dan panitia pelaksana.
a. Panitia pengarah /steering commitee
pengarah yaitu panitia yang bertugas memberikan arahan, nasihat, dan petunjuk
kepada panitia pelaksana dalam menjalankan tugasnya. Dalam hal ini penanggung jawab
kegiatan di sekolah biasanya adalah kepala sekolah, wakil kepala sekolah, ketua yayasan,
atau yang sederajat, sedangkan pembimbing atau pembina kegiatan adalah guru mata
pelajaran yang bersangkutan.
b. Panitia pelaksana/organizing commitee
pelaksana yaitu panitia yang bertugas melaksanakan segala sesuatu yang
berhubungan dengan teknis pelaksanaan dan bertanggungjawab atas kegiatan yang telah
direncanakan dari awal hingga akhir. Dimulai oleh ketua panitia, sekertaris, bendahara,
sampai kepada pelaksana kerja (seksi-seksi) masing-masing bidang sesuai yang
dibutuhkan.
Perhatikan struktur organisasi kepanitiaan berikut.

Penanggung
jawab

Pembimbing

Ketua
Pelaksana

sekertsris Bendahara

Seksi Seksi Seksi Seksi Seksi Seksi

pendaftaran komsumsi perlengkapan Acara/display dekorasi dokumentasi
2. Tugas dan kepanitiaan
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing panitia bisa dijabarkan
sebagaiberikut.
a. pelindung/penanggung jawab pameran, tugas sebagai berikut.
 Penanggung jawab kegiatan, memberikan nasihat saran dan pemecahan masalah di
lapangan baik kepada pembina/ pembimbing ataupunlangsung kepada panitia
pelaksana pameran.

b. pembimbing tugas dan tanggung jawabnya adalah :

 Membimbing dan memberi masukan dan saran kepada panitia;

 Bertanggung jawab atas keberhasilan pameran.

c. ketua, tugas dan tanggung jawabanya adalah ;

 Mengordinasi kerja seluruh panitia kerja termasuk sekertaris dan bendahara.

 Mengetahui dan mentandatangani suarat-surat dan kesekretariatan.
 Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pameran.

d. sekretaris, tugas dan tanggung jawabnya adalah ;

 Menyusun dan menyiapkan laopran.

 Menyiapkan surat-surat keluar.
 Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar.
 Menyiapkan surat-surat izin.
 Menangani urusan ke dalam.
 Menyiapkan surat-surat untuk panitia dan siswanya

e. bendahara, tugas dan tanggung jawabnya adalah ;

 Mencatat dan menyimpan uang masuk

 Mengeluarkan uang belanja sesuai dengan prosedur.
 Membuat administrasi keuangan.
 Membuat laporan keuangan

f. seksi acara, tugas dan tanggung jawabnya adalah ;

 Mengoordinasi para pendukung acara.

 Menyiapkan susunan acara
  Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara

g. seksi publikasi, tugas dan tanggung jawabnya adalah ;

 Menyediakan surat izin pameran.

 Membuat poster, katalog, spanduk dan lain-lain.
 Menghubungi pihak-pihak terkait yang perlu diundang.
 Mengimformasikan kepada masyarakat luas.

h. Seksi komsumsi, tugas dan tanggung jawabnya adalah ;

 Menyusun daftar menu.

 Menyediakan komsumsi pada saat latihan, pelaksanaan sampai evaluasi.
 Menyediakan komsumsi untuk tamu undangan
 Bertanggung jawab terhadap urusan komsumsi.

i. Seksi dokumentasi, tugas dan tanggung jawabnya adalah ;

 Mendokumentasikan seluruh kegiatan pameran.