JOB DESCRITION STRUKTUR ORGANISASI BLU PIP BLUE OCEAN

1. DIREKTUR UTAMA
Adalah penentu kebijakan terkini dan akan datang untuk mencapai tujuan dari perusahaan. Dalam menjalankan
perusahaan, tugas dan wewenang direktur adalah sebagai berikut:
1. Wakil atau duta perusahaan untuk mengurus bisnis dan relasi terhadap pihak luar dan sekaligus pemegang
saham.
2. Penanggung jawab atas keseluruhan aktivitas atau kegiatan perusahaan dan selama waktu ia memimpin.
3. Membuat laporan kepada Direksi mengenai berbagai aktivitas dan apa saja kendala yang dihadapi maupun
kemajuan yang sudah dicapai.
4. Penyusun strategi atau kerangka kegiatan yang akan dilakukan serta sebagai penilai atau mengevaluasi kegiatan
masing-masing bagian.

2. DPA
Memiliki tanggung jawab dan wewenang dalam melakukan pemantauan terhadap berbagai aspek keselamatan
serta upaya pencegahan polusi yang berasal dari operasional kapal secara rutin dan berkesinambungan
Tugas-tugas DPA ( Designated Person Ashore )
1. Menghubungkan langsung (penyambung lidah antara direksi dgn nahkoda)
2. Menyusun SMS
3. Mengkoordinasi para nahkoda dalam keselamatan dan lingkungan
4. Meninjau ulang dan merevisi SMS
5. Mengaudit SMS
6. Menyinergikan SMS, aturan baru baik internasional maupun nasional
7. Menetapkan awak kapal
8. Membaca laporan pelayaran
9. Mengevaluasi implementasi SMS
10.Memeriksa buku harian kapal

3. GENERAL MANAGER
Adalah pemegang kekuasaan tertinggi di perusahaan cabang yang bertanggung jawab atas semua kegiatan
perusahaan, tugas – tugas kepala cabang diantaranya:
1. Membuat rencana kegiatan untuk perusahaan yang di pimpin.
2. Bertanggung jawab atas segala aktivitas perusahaan cabang yang di pimpin.
3. Monitoring segala kegiatan kapal yang di Operasikan.
4. Bertanggung jawab terhadap kesejahteraan karyawan.
5. Menjaga hubungan yang baik terhadap Principal, General Agent dan instansi External serta Regulasi.
6. Menandatangani dokumen – dokumen perusahaan yang di pimpin.

4. MANAGER OPERASIONAL
Bagian ini merupakan penentu dari semua kegiatan dari sebuah usaha yang merupakan ujung tombak bagi suatu
keberhasilan. Tugas dan wewenang dari bagian operasional adalah sebagai berikut:
a. Penyusun kerangka kerja yang akan dilaksanakan bersama dengan direktur, baik jangka pendek, menengah
maupun jangka panjang.
b. Penyususn dan penanggung jawab aktivitas operasional sehari-hari.
c. Sebagai wakil direktur dalam berhubungan dengan pihak luar, seandainya direktur tidak ada atau berhalangan.
d. Memimpin dan melapor kepada direktur dalam rekomendasi karyawan dalam kerja atau pelaksanaan
Operasionalnya.
5. STAF OPERASIONAL

Adalah bagian di suatu peusahaan yang kedudukannya di bawah Manager operasional yang kewajibannya
menjalankan seluruh kegiatan perusahaan. Tugas – tugas dari staff operasional antara lain:
1. Menjaga hubungan yang baik dengan instansi pemerintah dan Regulator
2. Mengecek kelengkapan sertifikat kapal bersama dengan port authority.
3. Melayani kebutuhan kapal
4. Menentukan lokasi labuh dan sandar kapal
5. Bertanggung jawab terhadap dokumen – dokumen pengapalan muatan.
6. Menjalin hubungan baik dengan Principal atau General Agent.

6. Manager Teknik dan Armada

Bagian ini merupakan bagian yang sangat menentukan bagi keselamatan penumpang. Oleh karena itu sistem
keselamatan perlu dilakukan saat kapal akan diberangkatkan dan bagian ini dibantu kerjanya oleh beberapa teknisi
antara lain:
a. Urusan teknik dan repair yaitu bagian yang bertugas mengontrol mesin kapal serta perbaikan mesin.
b. Urusan nautika yanitu bagian yang memastikan semua perlengkapan kapal dalam keadaan baik, baik itu mesin
kapal, kapal itu sendiri, sistem keselamatan, Akomodasi penumpang dan bagasi barang.
c. Urusan maintenance yaitu melengkapai semua keperluan keberangkatan baik itu mesin, surat menyurat, dan
perlengkapan barang selama dalam pelayaran.

7. Staf Teknik dan Armada

Adalah bagian yang membantu kelancaran tugas-tugas dan bertanggung jawab kepada Manager Teknik dan
Armada dilapangan.

8. MANAGER SDM DAN UMUM

Bagian ini dibantu oleh Staf dibagiannya merupakan salah satu pelengkap atau penunjang bagi sebuah usaha jasa,
yang bertugas dan bertanggungjawab langsung kepada General Manager :
a. Personalia, yang bertugas mendata seluruh jumlah karyawan, jumlah perlengkapan alat kantor, sarana dan
prasarana, dan yang terakhir mendata serta merekap jumlah Penumpang.
b. Sumber daya manusia yang bertugas membantu personalia menempatkan karyawan sesuai dengan keahlian
dan kelulusannya.
c. Rumah tangga,yang bertugas membantu personalia dalam memenuhi kebutuhan karyawan dan kapal.

9. MANAGER KEUANGAN
Tugas dan tanggung jawab bagian keuangan sangat berat dan rumit karena itu perlu orang-orang yang teliti dan
disiplin yang disertai dengan rasa tanggung jawab dan kejujuran. Dalam menjalankan tugasnya, bagian keuangan
dibantu oleh staf-stafnya dan bertugas menyelesaikan :
a. Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan,lalulintas keuangan perusahaan kepada General Manager.
b. urusan pembukuan, yang bertugas membuat sistem akutansi secara berkala melalui dokumen-dokumen,
kwitansi maupun nota keuangan yang didapat dari administrasi, operasional, armatek maupun umum serta
sekaligus membayar gaji karyawan.
c. Urusan inkaso, yang bertugas membuat laporan keuangan secara periode, baik itu uang masuk, uang keluar
serta mengadakan tagihan terhadap pihak-pihak yang dirasa mempunyai tunggakan.
10. MANAGER PEMASARAN
Tugas manajer pemasaran meliputi memimpin survey marketing dan kompetitor, membuat strategi untuk
kampanye pemasaran dan mengimplementasikannya, mengkomunikasikan produk perusahaan baik dalam bentuk
barang maupun jasa, memastikan bahwa pesan yang ada dalam kampanye relevan dan tepat sasaran, hingga
berkoordinasi dengan berbagai divisi di perusahaan. Secara umum, manajer pemasaran di dalam sebuah
perusahaan memiliki fungsi untuk:

a. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-prosedur yang dipergunakan.

b. Bertanggungjawab atas seluruh kinerja, kebijakan dan prosedur-prosedur manajemen pemasaran,
penjualan dan promosi hubungannya dengan sistem dan mekanisme perusahaan dan sumber daya
manusia pada umumnya.
c. Bertanggungjawab atas pengembangan sistem dan mekanisme manajemen pemasaran, penjualan dan
promosi secara umum.
d. Bertanggungjawab terhadap penelitian dan pengembangan yang berhubungan dengan kualitas
keseluruhan kinerja perusahaan.