Level Manajemen

Di Pt. Pratama Abadi Industri jx Sukabumi

Pt. Pratama Abadi Industri jx adalah salah satu perusahaaan yang

bergerak di bidang fashion sepatu. Pt ini milik seorang pengusaha asal korea yang
berdiri pada awal 2011. Seperti pada manajemen lainnya perushaan ini juga
mempunyai tingkatan manejemen yang lengkap. Berikut level manajemen yang
ada di Pt. Pratama Abadi Industri jx Sukabumu;

1) TOP MANAJEMEN

a. Owner

Owner adalah pemilik perusahaan. Tugas-tugas yang harus dijalankan

antara lain:

1. Menyediakan biaya perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan proyek.

2. Mengadakan kegiatan administrasi.

3. Memberikan tugas kepada kontraktor atau melaksanakan pekerjaan

proyek.

4. Meminta pertanggung jawaban kepada konsultan pengawas atau

manajemen konstruksi (MK).

5. Menerima proyek yang sudah selesai dikerjakan oleh kontraktor.

Wewenang yang dimiliki pemilik proyek atau owner adalah:

1) Membuat surat perintah kerja (SPK)

2) Mengesahkan atau menolak perubahan pekerjaan yang telah direncanakan.

3) Meminta pertanggungjawaban kepada para pelaksana proyek atas hasil

pekerjaan konstruksi.

4) Memutuskan hubungan kerja dengan pihak

pelaksana proyek yang tidak dapat melaksanakan

1
 pekerjaanya sesuai dengan isi surat perjanjian
kontrak.

b. Pimpinan Perusahaan

Tugas pokok pimpinan adalah memimpin fungsi-fungsi manajemen yang

telah disetujui sebelumnya yang terdiri dari: mengatur, mengorganisasikan,
menggerakkan, dan mengubah.

Terlaksananya tugas-tugas tersebut tidak dapat dicapai hanya oleh pimpinan

sendiri, tetapi dengan menggerakkan orang-orang yang dipimpinnya.Secara
umum, tugas-tugas utama pemimpin antara lain:

 Mendorong (memotivasi) bawahan untuk dapat bekerja dengan giat dan

tekun
 Membina bawahan agar dapat memikul tanggung jawab masing-masing
dengan
baik
 Membina bawahan agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien
 Menciptakan iklim kerja yang baik dan harmonis
 Menyusun fungsi manajemen secara baik
 Menjadi penggerak yang baik dan dapat menjadi sumber kreatifitas
 Menjadi wakil dalam hubungan dengan pihak luar

c. Direktur

Pada umumnya direktur memiliki tugas antara lain:

 memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan atau institusi
 memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian
(manajer) atau wakil direktur
 menyetujui anggaran tahunan perusahaan atau institusi
 menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan
atau institusi

2
 d. Assisten Direktur

Tugas assisten direktur antara lain;

 Bantu manajer dalam mengatur, merencanakan, dan menerapkan strategi

 Mengkoordinasikan operasi

 Pastikan jadwal dan sasaran dipenuhi

 Mengawasi dan memotivasi staf

 Pantau biaya operasi, anggaran, dan sumber daya

 Berkomunikasi dengan klien dan mengevaluasi kebutuhan dan spesifikasi

mereka

 Mendorong proses rekrutmen dan pelatihan & pengembangan

 Amankan kepatuhan terhadap kebijakan dan pedoman perusahaan

e. Senior Manager

Mengendalikan, mengarahkan, dan mengkontrol strategi serta program-

program di bidang penanganan Keamanan di Iingkungan Perusahaan selaras
dengan standar industri dan peraturan pemerintah sehingga terbangun citra positif
perusahaan yang sejalan dengan visi, misi dan strategi client di jx.

2.) Middle Manajemen

Middle manajemen adalah tingkatan kedua dalam level manajemen. Di Pt

pratama middle manejemen antara lain yaitu:

a. Pylustrim

Tugas pylustrim adalah menjalankan target dari manager. Pylustrim sendiri

sebenarnya tangan kanan manager. Mereka yang menjalankan & mengejar target ,
mengawasi kinerja Gl,Tl,Adm,dan Team member. Pylustrim juga meminta
laporan hasil produksi harian, bulanan, bahkan tahunan kepada manager.

3
 b. Group Leader

Group leader inilah yang langsung turun tangan mengawasi setiap proses
team membernya. Group leader yang bertanggung jawab atas kualitas dan hasil
produksi setiap cell yang mereka pegang. Group leader wajib membuat laporan
hasil kualitas dan produksi untuk diserahkan kepada pylustrim.

c. Team Leader

Team leader adalah atasan pertama para team member. Team member wajib
melaporkan semua masalah-masalah yang terjadi pada saat jam kerja. Team leader
juga wajib mengecek hasil produksi & kualitas pada setiap jam nya. Mereka juga
bertanggung jawab atas barang-barang yang akan digunakan untuk produksi.
Seperti, meminta benang,barcode,mesin,s.o karyawan,dan accesoris lainnya.
Apabila karyawan tidk bisa hadir atau cuti, team leader inilah yang wajib
diberitahu terlebih dahulu.

d. Administration (Adm)

Seperti namanya, adm disini bertugas untuk mengurus semua administrasi

perusahaan, mulai dari jumlah komponen hingga jumlah barang yang dihasilkan.
Keluar masuknya barang juga menjadi urusan adm. Apabila ada kekeliruan sesikit
saja maka akan mengakibatkan fatal untuk kedepannya.

e. Koordinator Person In Charge (pic)

Koordinator pic adalah orang yang bertugas mengkoordinir atau mengkontrol

para pic dari masing-masing dapartemen. Tugas-tugas nya antara lain:

 Menjalankan progran k3/hs, es/energi dengan baik di area kerjanya

 Menjalankan aktivitas sesuai rencana kerja yang diberikan seperti;
mematikan es,ec,hs project sesuai yang diberikan.
 Menganalisa program untuk improvment
 Membuat laporan es,ec,hs project program
 Menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan sesuai dengan target waktu
yang ditentukan

4
  Membuat laporan harian,bulanan,tahunan.

f. Person In Charge (Pic)

Bertangung jawab menangani hal tertentu di dalam kantor. Tugas dan

tanggung jawab PIC diberikan oleh atasan. Contohnya adalah manajer atau kepala
divisi menunjuk bawahannya yang dianggap berkompeten dalam menangani tugas
yang telah di sebutkan.

Tugas yang dimaksud dapat bersifat jangka panjang maupun jangka pendek.
Dan dalam waktu tertentu, orang yang diberikan tanggung jawab di PIC Perlu
membuat laporan kepada atasannya terkait perkembangan tugas yang
diembannya. Karena itu, posisi PIC ini penting dalam kegiatan administrasi
perusahaan.

3) Lower manajemen
Lower manajemen adalah manajemen tingkat akhir atau bawah. Lower
manajemen di pt pratama di tempati oleh team member(operator). Team member
disini dibagi menjadi bermacam-macam berdasarkan tugasnya. Team member
mempunyai tugas yang berbeda-beda tetapi mempunya kewajiban yang sama
yaitu menghasilkan produk sepatu kualitas dunia. Team member wajib mengejar
target yang telah ditentukan oleh midle manajemen.

Team member dibagi menjadi beberapa bagian yaitu; bagian gudang

(material), stokfiting, injectioen pylon, stiching, uv,consumable,piu,
assembling,cutting, limbah,output, input, dan banyak lainnya.