A.

SEJARAH RETAK

Ramaja Tengah Kampung atau yang biasa disebut RETAK memiliki

sejarah yang panjang dalam upaya pergerakan remaja di desa sungai alang
Khususnya Rt 01 kec. Karang intan, Sejarah RETAK dimulai dari
sekumpulan/ segerombolan anak muda yang memiliki keinganan, tekad
yang kuat, sama dan semangat serta mempunyai visi misi yang sama untuk
membuat suatu wadah berkumpul bagi para remaja baik laki-laki ataupun
perempuan dengan berbagai macam kegiatan mulai dari keagamaan, sosial,
seni, budaya, dan ekonomi. sehingga lahirlah yang namanya RETAK pada
tanggal 15 Agustus 1995, pada tanggal tersebut diperingati hari jadi RETAK.

Kehadiran RETAK yang sampai saat ini terus memotivasi remaja untuk
terus melakukan hal hal positif dengan semangat gotong royong, rakat
mufakat dan juga sebagai sarana pengembangan diri kearah perluasan
wawasan dan peningkatan kecendikiawanan serta intergritas kepribadiaan.
Remaja sebagai penerus cita-cita perjuangan bangsa diharapkan mampu
mengembangkan jati diri dalam hal kemandirian dan produktivitas diri,
diamanahkan untuk mendedikasikan ilmu dan ketrampilan yang telah
dikuasai agar dapat dimanfaatkan dan berguna, tidak hanya bagi diri sendiri,
tetapi juga bagi masyarakat, bangsa dan negara ini

Nama RETAK sendiri diambil dari domisili para anggotanya yaitu

Tengah Kampung Desa Sungai Alang dan 501 adalah symbol yang memiliki
arti serta makna, 5 Menunjukan latar belakang dari para anggota Retak
sendiri yang mana diibaratkan sebuah jari terdiri dari jempol, telunjuk, jari
tengah, jari manis, kelingking semua nya berbeda tapi menjadi sebuah
kesatuan yang tak terpisahkan begitupula latar belakang anggota RETAK,
ada yang kaya, miskin, Tampan, jelek, sekolah tinggi, tidak sekolah, bekerja
dan tidak bekerja tapi mempunyai niat dan keinginan yang sama, 0
menunjukan RETAK tidak punya apa-apa awal berdirinya, hanya
nermodalkan keinginan dan tekad yang kuat dan RETAK bukan milik desa,
dan 1 kami ingin nomor satu, setidaknya itulah yang menjadi keinginan
dan tekad setiap anggota RETAK
 Terhitung sejak awal berdirinya pada tahun 1995 Remaja Tengah
Kampung sudah banyak membuat program-program kerja untuk
berpartisipasi membangun kemajuan desa diantaranya membangun
jembatan pertanian yang memudahkan akses petani desa. Dalam segi
olahraga membangun lapangan badminton, lapangan volly sebagai sarana
olahraga untuk warga desa, dan membentuk team sepak bola dan volly. Di
sektor keagamaan juga turut serta dalam penggalangan dana renovasi
tempat ibadah. Dalam hal budaya kembali menghidupkan seni budaya
sinoman hadrah. Dalam hal sosial membentuk tim Gerakan Lingkungan
Bersih (Gelis) yang mana tugasnya adalah memungut sampah didesa dan
dibuang ke TPA agar warga desa tidak buang sampah sembarangan lagi
serta terus mensosialisasikan tentang bahaya buang sampah sembarangan.
Dalam segi ekonomi membuka lapangan pekerjaan bagi anggota melalui
usaha kecil. dan masih banyak kegiatan lain yang didedikasikan untuk desa.

B. FUNGSI, TUJUAN DAN TUGAS

Fungsi:
1. Tempat Berhimpunnya/ Berkumpulnya Remaja Tengah Kampung Desa
Sungai Alang yang memiliki pengembangan wawasan kepribadian dan
keilmuan.
2. Tempat Untuk Menyalurkan kesadaran berfikir analis, krisis dan
dinamis berorientasi ke depan serta menyiapkan kader-kader yang
mempunyai skill.

Tujuan:
1. Membentuk para Remaja yang memiliki integritas dan kepribadian
yang baik serta meningkatkan intelektual.
2. Membangun para Remaja yang ada di tengah kampung Desa Sungai
Alang bisa berkreasi, inovatif dan mandiri.
3. Menghimpun Remaja Desa Sungai Alang khususnya RT 01 Tengah
Kampung dalam satu wadah kegiatan yang positif.
4. Pemberdayaan SDM para Remaja Tengah Kampung dengan berbagai
macam cara yang positif.

Tugas:
1. Merencanakan melaksanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan
kemasyarakatan.
 2. Membina persatuan dan kesatuan serta solidaritas Remaja Desa
Sungai Alang.

C. VISI DAN MISI

Visi:
Mewujudkan generasi muda yang mandiri, berkarakter cerdas, solid
dan berjiwa sosial berwawasan keilmuan dan religious.

Misi:
1. Membentuk karakter pemuda yang mapan, kreatif dan inovatif
beriman dan bertaqwa kepada Tuhan YME.
2. Peduli dan tanggap terhadap lingkungan sosial dan berkontribusi
dalam kesejahteraan sosial masyarakat.
3. Menggalang kemitraan dengan berbagai pihak yang berkompeten
dalam masalah kepemudaan dan sosial masyarakat.
4. Menjunjung tinggi nilai-nilai sosial budaya dan agama

D. GARIS BESAR KEBIJAKAN RETAK

1. Ketua Umum adalah penanggung jawab aktivitas

kepengurusan
2. Dalam pelaksanaan aktivitas kepengurusan tersebut,
Ketua Umum dapat mendelegasikan fungsi dan wewenangnya kepada
pengurus yang lain yang terdiri dari Wakil Ketua, Sekretaris Umum,
Bendahara Umum dan Ketua Divisi

3. Wakil Ketua Mewakili ketua, dalam hal ketua berhalangan.

- Membantu Ketua dalam rangka mengawasi dan mengkoordinasikan
pelaksanaan program kerja oleh Ketua Divisi sesuai dengan
petunjuk Ketua.
- Membantu Ketua Divisi menjalankan program kerja sesuai dengan
masing-masing.
- Memberikan saran-saran dan pendapat serta kerja sama kepada
Ketua.
- Turut melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap keputusan
Musyawarah Tahunan (Musta)
- Melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan pengurus

4. Masalah administasi, Sekretaris Umum dapat

menggantikan Ketua Umum, jika Ketua Umum berhalangan.
5. Bendahara Umum bertanggungjawab langsung kepada
ketua umum atas pengelolaan keuangan organisasi dan
mengalokasikannya sesuai dengan tingkat kebutuhan pada masing-
masing kegiatan, mempunyai hak merencanakan langkah-langkah
strategis untuk menggali dana internal dan eksternal dengan
mendapat persetujuan dari Ketua Umum. Setiap akhir bulan
Bendahara Umum melaporkan kondisi keuangannya kepada Ketua
Umum.

6. Ketua-ketua divisi memiliki tanggung jawab dalam

kebijakan perencanaan, pengontrolan dan evaluasi serta pengarahan
terhadap aktivitas divisi masing-masing

7. Mekanisme & Rapat Kepengurusan

1. Rapat Kerja (Raker)
Rapat kerja adalah rapat yang dilaksanakan oleh pengurus
RETAK untuk merencanakan dan menyusun program kerja
selama satu periode kepengurusan serta membahas
permasalahan yang berkenaan dengan RETAK.
Rapat kerja dilaksanakan dalan rangka menjalankan hasil
keputusan Musyawarah Tahunan (MUSTA) RETAK
Rapat kerja diadakan sedikitnya dua kali dalam satu periode
kepengurusan
2. Rapat Divisi
Rapat Divisi adalah rapat yang dilaksanakan oleh masing-masing
divisi yang dihadiri oleh seluruh anggota divisi masing-masing
untuk membahas dan mengevaluasi program kerja dalam
divisinya sesuai hasil rapat kerja dan menyusun rencana
program selanjutnya.
Rapat divisi dilaksanakan minimal satu bulan sekali atau
dilaksanakan sebelum/ sesudah pelaksanaan setiap program
kerja
Rapat divisi dipimpin oleh Ketua divisi, jika diperlukan dapat
mengundang Ketua Umum dan pengurus yang lain

3. Rapat Subdivisi
 Rapat Subdivisi rapat yang dilaksanakan oleh masing-masing
Subdivisi dalam suatu divisi untuk merencanakan langkah-
langkah teknis pelaksanaan program kerja dan membahas hal-
hal yang berkenaan dengan tugas dan wewenang Subdivisi
masing-masing.
Rapat Subdivisi dilaksanakan sesuai dengan situasi dan kondisi
persiapan pelaksanaan program kerja.
4. Rapat Evaluasi
Rapat Evaluasi terdiri dari :
1. Rapat Evaluasi Organisasi
Rapat ini dipimpin oleh ketua umum untuk
mengevaluasi hasil kerja setiap divisi secara
keseluruhan dan menentukan kebijakan-kebijakan
selanjutnya.
Rapat ini dilaksanakan minimal 3 bulan sekali atau
setengah periode kepengurusan.
2. Rapat Evaluasi Divisi
Rapat ini dipimpin oleh ketua pelaksana kegiatan untuk
membahas dan mengevaluasi hasil kegiatan yang telah
dilaksanakan serta langkah-langkah selanjutnya.
Rapat ini dilaksanakan paling lambat 1 minggu setelah
kegiatan
5. Rapat Pimpinan
Rapat pimpinan dipimpin oleh ketua umum dan dihadiri oleh
sekretaris umum, bendahara umum serta ketua divisi.
Rapat pimpinan dilaksanakan minimal dua bulan sekali atau lebih
jika dianggap perlu.
Rapat pimpinan dilaksanakan untuk mengevaluasi kegiatan
RETAK, memecahkan masalah yang berkembang serta
mengambil kebijakan yang diperlukan.
8. KESEKRETARIATAN
A. Perangkat Administrasi dan Kesekretariatan
1. Stempel resmi dan kop surat
2. Buku ekspedisi surat masuk dan surat keluar
Memuat arsip surat, penomoran surat masuk dan surat keluar
3. Buku hasil-hasil rapat
 Memuat hasil-hasil rapat yang dikumpulkan atau ditulis langsung
pada buku tersebut, buku ini berguna untuk memantau
perkembangan organisasi serta memudahkan dalam pengambilan
keputusan.
4. Buku data
Memuata data-data para pengurus, alumni, donatur, simpatisan,
pembina, dan lain-lain
5. Organigram
Berisi struktur organisasi dan staf pengurus RETAK yang terbuat
dari papan triplek atau sejenisnya.
6. Papan komunikasi dan informasi
Untuk intern pengurus dibuat dari bahan gabus, dipasang di
dalam ruang sekretariat (berisi jadwal program kerja yang akan
dilaksanakan RETAK, berguna untuk mengingatkan pengurus
terhadap kegiatan., sedangkan untuk ekstern dipasang di luar
ruang sekretariat agar anggota dapat mengetahui informasi up
date dari RETAK.
Lemari penyimpanan
Lemari ATK (Alat Tulis Kantor)
Lemari arsip
Lemari peralatan

Sistem Pengelolaan Data Kesekretariatan dan Administrasi

1. Penomoran surat
A/B/C/D/E/F = EX: 001/RETAK/GLB/SA/VIII/2016

Keterangan :
A = nomor urut surat ditulis dalam dua angka
B = kode organisasi
C = kode Kegiatan
D = kode Desa
E = bulan (ditulis dalam angka romawi)
F = tahun
2. Proposal
a. Untuk kegiatan skala kecil, Proposal selesai minimal 3 minggu
sebelum kegiatan dimulai.
 b. Untuk kegiatan skala besar, Proposal selesai minimal 3 bulan
sebelum kegiatan dimulai.
c. Proposal ditandatangani atas sepengetahuan/persetujuan dari
ketua umum RETAK.
d. Proposal minimal membuat landasan kegiatan.
e. Alur proposal
Kepanitiaan kegiatan membuat proposal sesuai aturan
yang berlaku
Proposal diberikan kepada sekretaris untuk ditandatangani
ketua umum RETAK.
Laporan kegiatan
Kepanitiaan kegiatan membuat laporan kegiatan yang
diserahkan kepada sekretaris maksimal 2 minggu setelah
kegiatan berakhir dengan disetejui oleh ketua umum RETAK.
Laporan dilampiri surat masuk dan surat keluar serta arsip
yang berhubungan dengan kegiatan tersebut.
Laporan harus dibuat secara objektif.
Sekretaris berhak untuk menegur apabila kepanitiaan
terlambat menyampaikan laporannya.

E. LOGO DAN STEMPAL

F. SUSNAN KETUA

No Nama Foto

1 DAMIYATI

2 H. ABD. WAHID, S.Sos

3 BAHRUDIN, S.Sos

4 MIFTAHUL KHAIR

5 H. ABD. AZIZ SAIDI

MUHAMMAD HASRI, SE
6
(Sekarang)
 G. STRUKTUR ORGANISASI

Ketua Umum : Muhammad Hasri, SE

Wakil Ketua : M. Alfianur
Sekretaris : Khaiuddin, S.Pdi
Bendahara : Abdullah Hasan, S.Pd

Divisi 1 Divisi 2 Divisi 3 Divisi 4

Religi Olahraga dan Seni Sosial dan Ekonomi Pengembangan SDM dan
Budaya Humas
- Koordinator : Ahmad - Koordinator : - Koordinator : Muhibbi Koordinator : Ahmadi
Musawwir Rahamdoni

- Kholilurrahman - Abd. Ghoni - M. Nauval - M. Zaini

- Taufikurrahman - Misbahul Munir - M. Ihsan - Ahmad Hidayat
- Najmusaqib - Ahmad Nawai - Khairul Anwar - Solihin
- Abd. Bari - Hairani - Sopian - M. Wasil
- Kholidi - M. Imam Saufi - Jumli - M. Kahfi
- Abd. Kholik - Abdus Salam - Teddi - Ahmad Hambali
- Safwani - Asfurrozi - Heru Zaman - Asnawi Sihabudin
- Hafizoh - Usman Baihaqi - Hamruddin - Ahla Anisa
- Inayah - Nurul Huda - Siti Halimah - Rizkiyani
- Saidah - Sofia - Siti Muslimah - Siti Makiyah
- Siti Aisyah - Nafisah