Kelas : 11 Mipa 1
1. Perencanaan
Perencanaan merupakan tahap awal dalam proses memamerkan karya seni berupa hasil
modifikasi. Dalam perencanaan dibahas mengenai konsep pameran yang akan
diselenggarakan. Konsep tsb mencakup hal-hal berikut.
a. Menentukan tema
Tema merupakan gagasan utama dari sebuah kegiatan. Untuk membuat sebuah pameran
seni rupa hasil modifikasi,carilah tema yang baru, tidak membosankan, dan dikemas dgn
baik.
Pameran dibedakan berdasarkan jenis karya dan jumlah peserta. Dalam tahap
perencanaan ini pilihlah jenis pameran yang hendak ditampilkan, yaitu pameran
tunggal,kolektif,satu jenis karya, atau berbagai jenis karya.
Tujuan dari pelaksanaan pameran tentunya harus bernilai edukatif yang dapat menjadi
pembelajaran dan media apresiasi bagi peserta agar agar hasil karya modifikasinya
dapat diapresiasi dengan baik
d. Mentukan sasaran
Tentukan sasaran pameran sejak awal. Penentuan sasaran pameran ini nantinya akan
berpengaruh pada besar kecilnya pameran dan ruangan yang digunakan untuk
pelaksanaan pameran.
Penentuan tanggal penting dilakukan di awal sebagai acuan kerja kepanitiaan dalam
mempersiapkan kegiatan pameran.
2. Tahap pengorganisasian
Dalam persiapan pameran seni rupa, contoh divisi yang harus dibuat adalah sebagai
berikut.
a. Divisi kesekretariatan
b. Divisi acara
c. Divisi humas
e. Divisi karya
Bertugas menyiapkan dan menginventarisasi bbg jenis karya seni rupa yg akan
dipamerkan.
f. Divisi keamanan
a. Hierarkis : garis tanggung jawab sepenuhnya terpusat pada ketua atau pimpinan
b. Koordinatif : pimpinan berada di bawah koordinator yang tugasnya mengoordinasi
pekerjaan yg dikerjakan oleh bagian-bagian lain yg kedudukannya bukan sbg bawahan.
Proposal merupakan konsep tertulis yang memuat dasar pemikiran yang telah disusun
pada tahap perencanaan.
Adapun fungsi proposal adalah sbg berikut.
Mengajukan permohonan izin kepada pihak yang terkait
Memberikan arah kebijakan dan operasional kegiatan
Mengajukan permohonan kerjasama
Menjadi dokumentasi kegiatan
a. Pendahuluan
c. Ruang lingkup
Ruang lingkup adalah cakupan kegiatan yang dilaksanakan, mulai dari tingkat
kelas,sekolah kabupaten kota, hingga nasional.
f. Jumlah undangan
Selain untuk para peserta, undangan juga harus diberikan kepada pihak-pihakterkait
masalah perizinan,sponsor yang turut berperan dalam pameran, dan pejabat yang
akan membuka kegiatan tsb.
g. Sponsorship
h. Anggaran biaya
i. Penutup
5. Pelaksanaan pameran
Proses persiapan pameran sudah dilakukan setahap demi setahap dan tiba waktunya hari
dan tanggal pelaksanaan pameran dimulai. Seksi acara tentunya sudah mempersiapkan
acara pembukaan.
Pembukaan pameran tentunya sudah disusun sedemikian rupa sehingga berlangsung
secara meriah.upacara pembukaan diawali dengan laporan ketua panitia, kemudian
sambutan dari kepala sekolah atau gur mata pelajaran seni budaya. Selanjutnya, sbg
tanda dimulainya kegiatan pameran dapat dilakukakn pemotongan pita.
Laporan dilakukan pada akhir kegiatan pameran. Pembuatan lapran penting karena melalui
laporan dapat diketahui besar anggaran dan manfaat sebuah kegiatan. Berikut adalah
kegunaan dari laporan kegiatan.
a. Pendahuluan
b. Isi laporan
c. penutup