Dharmayana Buddhist
Festival 2023
Ketua Pelaksana
Memimpin rapat Dharmayana Buddhist Festival 2023 dan
menjaga ketenangannya
Memeriksa dan menandatangani surat-surat yang keluar
Bertanggungjawab atas persiapan serta pelaksanaan seluruh
rangkaian kegiatan
Bersediamenampung dan mempertimbangkan saran yang
diberikan oleh ketua umum, wakil ketua, inti, koordinator, anggota
ataupun aktivis Dharmayana
Membina hubungan komunikasi yang baik dengan wakil
pelaksana, inti, dan para koordinator
Wakil Ketua Pelaksana I
Mewakili ketua bila berhalangan
Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya
Bertanggungjawab dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
pada hari H
Wajib bekerja sama dan membantu inti, koor, dan anggota
dalam menjalankan tugas
Berani mengambil keputusan ketika ada kendala pada hari H
Membantu menyukseskan acara dengan penuh tanggung jawab
Wakil Ketua Pelaksana II
Mewakili ketua bila berhalangan
Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya
Bertanggungjawab dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan pada
hari H
Wajib bekerja sama dan membantu Inti, koor, dan anggota dalam
menjalankan tugas
Berani mengambil keputusan Ketika ada kendala pada Hari H
Membantu menyukseskan acara dengan penuh rasa tanggung jawab
Sekretaris
Membantu dalam hal pembuatan proposal, surat-menyurat izin kegiatan,
peminjaman alat atau ruangan, dan surat kontrak apabila dibutuhkan
Membuat notulen dan absensi pada setiap rapat, baik rapat koor ataupun rapat
bersama
Mengarsip surat keluar dan masuk
Membuat dan mengetik laporan Pertanggung Jawaban serta mengumpulkan
Laporan Pertanggung Jawaban dari inti dan koor
Membantu menjaga kelancaran acara saat sedang berlangsung
Membuat, membagikan, dan mengumpulkan list dana kepada inti dan koor