JOBDESK PANITIA

LIMIT 2024

1. KETUA PANITIA
₋ Memimpin dan mengkoordinasi semua panitia mulai dari persiapan hingga
kegiatan selesai
₋ Mengontrol kinerja panitia mulai dari awal hingga selesainya kegiatan LIMIT
2024.
₋ Menjadi penengah dan dapat memberikan solusi dalam setiap masalah
₋ Dalam keadaan tertentu ketua panitia dapat mengeluarkan kebijakan yang dapat
dipertanggungjawabkan
₋ Bertanggung jawab atas berlangsungnya kegiatan

2. SEKRETARIS
₋ Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan administrasi dan kesekretariatan
₋ Menyediakan kebutuhan surat-surat dan lain sebagainya termasuk pembuatan
TOR kegiatan, serta pembuatan daftar hadir rapat panitia
₋ Membantu ketua panitia dalam mengkoordinir dan menentukan agenda rapat
₋ Mencatat hasil rapat (notulensi) dan membagikan hasil rapat kepada seluruh
panitia
₋ Bertanggung jawab kepada panitia

3. BENDAHARA
₋ Mengatur keuangan baik pemasukan ataupun pengeluaran dalam bentuk kegiatan
berupa pembukuan
₋ Mencatat dan menyimpan bukti-bukti pengeluaran atau pembayaran
₋ Memberikan laporan keuangan kepada seluruh panitia setiap rapat berlangsung
₋ Membuat RAB (Rancangan Anggaran Biaya) untuk mengontrol keuangan yang
berhubungan dengan LIMIT
₋ Membuat perhitungan keuangan untuk memperkirakan harga pendaftaran
sebelum disetujui panitia.
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia
4. SIE ACARA
₋ Mengusulkan konsep keseluruhan acara dan membuat rundown acara
₋ Menentukan tempat kegiatan
₋ Berkoordinasi dengan Tim Soal untuk menetapkan juri
₋ Bertanggung jawab atas jalannya acara.
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia

5. SIE KESTARI
₋ Mempersiapkan kit berupa sertifikat, blocknote, bolpoin, dan map sebagai
fasilitas peserta final, serta mempersiapkan sertifikat pembina dan panitia
₋ Menentukan narahubung yang akan diletakkan di pamflet acara
₋ Berkoordinasi dengan BENPAT mengenai pembayaran pendaftaran
₋ Berkoordinasi dengan sie acara terkait isi booklet acara
₋ Mengedit dan mencetak id card peserta final dan panitia
₋ Menyiapkan presensi peserta dan panitia pada saat hari pelaksanaan
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia

6. SIE PUBLIKASI
₋ Mencari media partner yang dapat mempublikasikan kegiatan LIMIT
₋ Mencari dan membuat list daftar sekolah sekolah
₋ Membuat dan menyebarkan paket berkas publikasi diantaranya yaitu pamflet,
serta permohonan delegasi, formulir, brosur, dan surat rekomendasi dari dinas
₋ Paket publikasi disebar ke sekolah – sekolah dari setiap regional dan melalui
media sosial seperti facebook dan instagram.
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia

7. SIE DEKORASI DAN DOKUMENTASI

₋ Bertanggung jawab untuk membuat semua design yang diperlukan seperti
banner, desain id card panitia dan peserta, pamflet acara, live report, dan desain
booklet acara
₋ Bertanggung jawab untuk dokumentasi selama acara berlangsung
₋ Mendekorasi ruangan yang digunakan selama acara berlangsung
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia
8. SIE HUMAS
₋ Berkoordinasi dengan sekretaris panitia mengenai undangan dan surat menyurat
₋ Mendistribusikan surat – surat yang dibutuhkan dalam kegiatan serta surat –
surat undangan
₋ Menghubungi juri.
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia

9. SIE SPONSORSHIP
₋ Membuat list sponsor yang akan diajak kerjasama
₋ Mengajukan proposal sponsorship, melakukan kerja sama dengan pihak sponsor
yang bersangkutan
₋ Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan
₋ Melakukan follow up dana dan usaha pra acara maupun follow up dana dan
usaha pasca acara.
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia

10. SIE PERLENGKAPAN

₋ Mempersiapkan segala peralatan yang dibutuhkan dalam acara
₋ Berkoordinasi dengan sekretaris terkait surat peminjaman alat maupun tempat
₋ Mempersiapkan zoom saat acara berlangsung
₋ Meminta list perlengkapan ke sie panitia lain.
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia

11. SIE KONSUMSI

₋ Membuat list tempat makan terekomendasi (worth it)
₋ Mengatur dan menyediakan konsumsi untuk peserta, panitia, dan tamu undangan.
₋ Bertangggung jawab kepada ketua panitia

12. TIM SOAL DAN DATABASE

₋ Membuat soal – soal yang diperlukan untuk kegiatan LIMIT dan berkonsultasi
kepada Pembina, bertanggung jawab saat kegiatan berlangsung mengenai soal –
soal
₋ Berkoordinasi dengan sie acara untuk menentukan juri dan Pembina Tim soal
₋ Mengatur hal – hal yang berkaitan dengan pengerjaan soal
₋ Tim database bertugas mengembangkan, memelihara, dan mempersiapkan
website yang akan digunakan untuk babak penyisihan dan semifinal acara LIMIT