JOBDESK KEPANITIAAN

1. Detailkan jobdesk masing-masing

2. Jangan sampai tugas doble job
3. Taawun (membantu panitia yang lain pada saat kerjaan inti sudah selesai)
Jobdesk Ketua Pelaksana

1. Bertanggung jawab atas semua aspek pelaksanaan Open House , termasuk perencanaan, persiapan,
pelaksanaan, dan evaluasi;
2. Mengidentifikasi dan menghubungi potensi mitra dan tim untuk mendukung Acara;
3. Memastikan bahwa semua kegiatan pelaksanaan dapat berjalan dengan lancar, tepat waktu, dan
sesuai dengan anggaran;
4. Memastikan bahwa semua dokumentasi yang relevan tersedia dan disimpan dengan baik;
5. Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh proses pembuatan materi promosi, termasuk surat
edaran, flyer, dan media sosial;
6. Mengawasi pelaksanaan acara Open House, termasuk pembagian tugas, pengawasan, dan
evaluasinya;
7. Menyediakan laporan berkala kepada mitra dan pengurus tentang kemajuan proses Open House;
8. Mengembangkan program pemasaran dan promosi untuk meningkatkan partisipasi dan donasi;
9. Berkoordinasi dengan tim untuk menyelesaikan tugas yang diberikan;
10. Melakukan tugas lain yang diperlukan untuk pelaksanaan Open House secara sukses.

Jobdesk Wakil Ketua Pelaksana

1. Mengembangkan rencana strategis untuk pelaksanaan Open House donasi dan Pendidikan;
2. Mengkoordinasikan kerja sama dengan semua pihak yang terlibat;
3. Mengawasi pembagian tugas antara tim pelaksana;
4. Mengawasi pengelolaan keuangan dan sumber daya;
5. Memastikan bahwa semua kegiatan berjalan tepat waktu dan dalam budget yang telah ditetapkan;
6. Memantau dan menilai hasil pencapaian program;
7. Mengembangkan dan menjalankan strategi promosi yang tepat untuk meningkatkan kesadaran akan
program;
8. Memastikan bahwa semua tanggung jawab hukum dan peraturan yang relevan dipenuhi;
9. Memastikan bahwa semua laporan dan dokumentasi yang dibutuhkan dibuat;
10. Menyusun dan mengikuti jadwal dan agenda pelaksanaan program;
11. Memastikan bahwa semua kegiatan berlangsung dengan aman dan nyaman.

Jobdesk Sekretaris

1. Mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan, termasuk memastikan bahwa semua dokumen
tersebut sudah dikirim dan diterima oleh pihak yang berwenang; Diantaranya :
a. Membuat Proposal
b. Membuat Surat
c. Membuat Tanda Terima
2. Mengatur agenda dan mengkoordinasikan kegiatan Open House;
a. Membuat agenda rapat koordinasi
3. Memastikan bahwa semua kegiatan yang diadakan berjalan sesuai dengan jadwal;
4. Mengatur dan mengkoordinasikan penggalangan dana untuk Open House;
5. Membuat dan memperbarui laporan keuangan selama Open House;
6. Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan sosial media yang berkaitan dengan Open House.;
7. Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan promosi Open House;
8. Memastikan bahwa semua peserta yang hadir mendapatkan informasi yang sesuai;
9. Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diperlukan untuk berhasilnya Open House.
a. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
Jobdesk Bendahara
1. Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan dan kebutuhan administratif untuk Open House;
2. Memastikan bahwa seluruh kegiatan keuangan berjalan sesuai dengan prosedur dan pengawasan
yang telah ditetapkan;
 3. Membuat dan mengelola anggaran untuk Open House;
4. Menangani pengumpulan dan pengelolaan donasi;
5. Memonitor dan meninjau keuangan dan kebutuhan Open House;
6. Memastikan bahwa seluruh kegiatan keuangan diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan rencana;
7. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan untuk Open House;
8. Membuat laporan keuangan untuk membantu tim manajemen mengambil keputusan;
9. Melakukan pengawasan atas kegiatan keuangan untuk menjamin akurasi dan kepatuhan;
10. Bekerja sama dengan lintas departemen untuk menyediakan informasi keuangan;
11. Mengikuti dan menjalankan prosedur keuangan yang berlaku;
12. Melakukan audit internal untuk menjamin kepatuhan dan akurasi;
13. Melakukan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan keuangan dan administrasi.

Jobdesk Bendahara Kegiatan

1. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan semua aspek keuangan untuk kegiatan Open House donasi
dan Pendidikan;
2. Menyusun anggaran, memantau dan mengawasi pengeluaran, mencatat transaksi keuangan, dan
membuat laporan keuangan untuk kegiatan tersebut;
3. Memastikan semua pembayaran dibuat tepat waktu dan semua faktur dibayar tepat waktu;
4. Menyediakan dan memelihara data keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk tujuan audit;
5. Mengidentifikasi dan menangani masalah keuangan yang mungkin terjadi selama kegiatan;
6. Membantu dalam membuat keputusan keuangan bijaksana;
7. Menganalisa data keuangan untuk membantu perencanaan dan pengambilan keputusan;
8. Memastikan semua prosedur keuangan dan pembayaran tunduk pada hukum dan regulasi yang
berlaku;
9. Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan para pemangku kepentingan;
10. Menyediakan bantuan dalam mempersiapkan laporan keuangan dan laporan keuangan lainnya;
11. Membantu dalam menyediakan dokumentasi pajak dan pelaporan;
12. Memastikan ketertiban dan keamanan dokumen keuangan;
13. Membantu dalam membangun sistem keuangan yang efisien dan efektif;

Jobdesk Bendahara Donasi

1. Mengatur dan memantau penerimaan dan pengeluaran donasi yang diberikan kepada Open House;
2. Menganalisis dan mengatur laporan keuangan serta memastikan pembayaran tepat waktu;
3. Menyediakan laporan bulanan tentang dana yang diterima dan dipakai, serta dana yang tersisa;
4. Mengawasi dan mengaudit perjalanan keuangan yang dilakukan oleh Open House;
5. Memastikan bahwa semua donasi yang diterima dari donatur dan sumber pendanaan lainnya
disalurkan dengan benar dan tepat waktu;
6. Menjalin hubungan dengan bank, industri, organisasi dan perusahaan donatur untuk meningkatkan
pengelolaan dan pemantauan dana;
7. Menyediakan laporan yang diperlukan untuk audit keuangan;
8. Melakukan evaluasi secara berkala tentang pengelolaan dan pemantauan dana, serta menyarankan
pengaturan dan pembaruan jika diperlukan.
9. Mengembangkan dan mengelola sistem yang tepat untuk memantau dan mengelola donasi yang
diterima;
10. Memastikan bahwa semua kegiatan donasi berjalan sesuai dengan rencana dan tujuan.

Jobdesk Koordinator Acara

1. Membuat rencana acara yang detail dan memastikan semua aspek acara berjalan lancar.
2. Mencari lokasi yang sesuai untuk acara Open House.
3. Mencari fasilitator dan tenaga kerja untuk acara.
 4. Memastikan semua operasional berjalan lancar.
5. Mengatur pengaturan konsumsi dan menyediakan makanan dan minuman kepada para tamu
6. Mengatur acara hiburan, seperti tampilan anak-anak, dan lain-lain.
7. Mengatur keamanan dan mengawasi acara.

Jobdesk Bendahara Kegiatan

1. Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan Open House
2. Bertanggung jawab atas semua pengeluaran dan pemasukan keuangan untuk kegiatan Open House.
3. Melakukan riset untuk mengidentifikasi sumber dana yang dapat diakses untuk kegiatan Open
House.
4. Menyelesaikan administrasi dan proses pembayaran untuk donasi palestina dan pendidikan
5. Memastikan kepatuhan terhadap semua standar dan peraturan yang relevan.
6. Mengatur dan mengkoordinasikan dengan tim dan mitra untuk memastikan kegiatan berjalan lancar.
7. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan keuangan tentang kegiatan Open House.
8. Membuat rekomendasi untuk peningkatan efisiensi di masa depan.
9. Membantu meningkatkan dan menyebarkan pengetahuan tentang donasi palestina dan pendidikan .
10. Mendorong partisipasi masyarakat dan menciptakan kesempatan untuk mengumpulkan dana untuk
kegiatan Open House.

Jobdesk Bendahara Donasi

1. Membuat strategi untuk mengumpulkan dana donasi untuk Open House.
2. Menyusun dan mengatur jadwal untuk penggalangan dana untuk donasi palestina dan pendidikan .
3. Menyebarkan informasi mengenai kegiatan penggalangan dana dan tujuan donasi.
4. Menjalin hubungan dengan para donor, organisasi dan institusi yang terkait dengan donasi.
5. Menciptakan program-program yang bisa membantu menarik lebih banyak donasi
6. Membuat laporan keuangan terkait donasi dan pendapatan.
7. Melakukan follow-up terhadap donatur yang telah berdonasi untuk memberikan informasi tentang
tujuan donasi yang telah disalurkan.
8. Mengatur dan melaporkan semua donasi yang diterima.
9. Mengurus administrasi yang berhubungan dengan donasi.
10. Memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar.

Jobdesk Penanggungjawab Lomba

1. Menyusun dan menetapkan tujuan dan misi lomba Open House.
2. Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan lomba Open House, termasuk tetapi tidak terbatas
pada pemilihan tema, kegiatan, serta pemilihan pemenang
3. Menetapkan dan mengatur kebijakan dan prosedur lomba Open House
4. Merekrut, memimpin, dan mengatur tim organisasi lomba Open House, termasuk tetapi tidak
terbatas pada melakukan wawancara, menyaring calon, dan membuat keputusan pengangkatan
5. Menerapkan dan memonitor anggaran lomba Open House
6. Mencari dan menjalin hubungan dengan donatur, mitra dan pihak lain yang terkait dengan
lomba Open House.
7. Mencari serta mengatur dan mengkoordinasikan sumber daya pendukung untuk lomba Open
House.
8. Memastikan bahwa lomba Open House berlangsung sesuai dengan persyaratan hukum dan etika
9. Menyusun dan mengirimkan laporan kemajuan lomba Open House kepada pengambil keputusan
10. Memastikan bahwa donasi yang terkumpul dari lomba Open House disalurkan kepada tujuan
yang telah ditentukan
11. Mempromosikan lomba Open House melalui penggunaan media sosial, pemasaran, dan strategi
promosi lainnya.
 12. Melakukan evaluasi dan membuat analisis lomba Open House.

Jobdesk Bagian Konsumsi

1. Mempersiapkan dan mengatur makanan dan minuman untuk Open House
2. Mengawasi dan memantau makanan dan minuman yang disediakan untuk memastikan kebersihan
dan kualitas yang tinggi
3. Memastikan bahwa semua pesanan diperlakukan dengan cepat, tepat waktu dan efisien
4. Memastikan semua bahan mentah disimpan dengan aman dan tepat
5. Memastikan semua makanan dan minuman disajikan dengan tepat waktu dan standar kualitas yang
tinggi
6. Mengatur dan mengawasi ketersediaan alas makan dan peralatan makanan
7. Mengatur, memastikan dan mengelola inventaris makanan dan minuman
8. Memastikan semua kegiatan konsumsi berjalan sesuai dengan standar industri
9. Memastikan semua pengunjung melakukan pembayaran sebelum mereka makan
10. Memastikan semua kegiatan konsumsi berjalan dengan aman dan tertib
11. Mengawasi dan memastikan standar higiene yang tinggi di area Open House
12. Menangani semua keluhan pengunjung
13. Mengawasi semua karyawan yang terlibat dalam proses penyediaan makanan dan minuman
14. Menyediakan laporan harian tentang kegiatan konsumsi
15. Membuat laporan bulanan tentang kegiatan konsumsi dan kualitas makanan dan minuman

Jobdesk Bagian Dekorasi

1. Menyusun rencana dan anggaran untuk pengadaan perlengkapan, material dan tenaga kerja untuk
perlengkapan dekorasi Open House
2. Memilih tema yang tepat dan menentukan rancangan dekorasi yang sesuai dengan tema Open House
3. Menentukan lokasi dekorasi dan menyiapkan perlengkapan dekorasi sesuai dengan lokasi.
4. Memilih dan memasang alat-alat dan material dekorasi dengan aman, tepat waktu dan sesuai dengan
persyaratan.
5. Menyiapkan rencana dan anggaran untuk pemeliharaan dan penyelenggaraan dekorasi Open House.
6. Membuat laporan tentang kualitas, ketersediaan material, tenaga kerja dan biaya yang dikeluarkan
untuk pembuatan dekorasi Open House.
7. Melakukan evaluasi kualitas dan kinerja dekorasi Open House setelah selesainya acaranya.
8. Menjaga keamanan dan keselamatan selama proses dekorasi Open House.
9. Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan dekorasi Open House.

Jobdesk Bagian Dokumentasi

1. Menyiapkan dokumentasi Open House untuk mengenalkan dan mendukung donasi palestina dan
pendidikan : Mengumpulkan informasi tentang acara Open House yang akan diadakan, membuat
 laporan tentang acara, membuat gambar atau video untuk mengenalkan acara, dan menyiapkan
materi komunikasi lainnya.
2. Menyebarkan informasi tentang Open House dan donasi palestina dan pendidikan di : Mengirimkan
informasi tentang Open House kepada berbagai media, menyebarkan informasi di jejaring sosial,
mendistribusikan poster dan brosur di lokasi-lokasi strategis, dan membuat laman web untuk
menampilkan informasi tentang Open House.
3. Menyusun dan mengelola database yang berisi informasi tentang donasi palestina dan pendidikan
di : Mengumpulkan dan menyimpan informasi mengenai donasi yang telah diberikan dan yang akan
diberikan, membuat laporan tentang donasi, dan menyusun laporan tentang kondisi pendidikan di .
4. Menangani dokumentasi dan manajemen logistik Open House: Mengidentifikasi lokasi acara,
menyiapkan perlengkapan acara, menangani tiket, mencatat jumlah pengunjung, dan menangani
laporan keuangan.
5. Mengelola tim kerja Open House: Merekrut anggota tim, membagi tugas, melacak dan memonitor
kemajuan, dan menangani masalah yang mungkin terjadi.
6. Menangani dampak pos-Open House: Mengumpulkan umpan balik dari pengunjung, menyusun
laporan mengenai dampak Open House, dan mengidentifikasi area untuk peningkatan di masa depan.
7. Bertanggungjawab atas dokumentasi pra event, event/hari h dan pasca event

Jobdesk Bagian Desain

1. Mengembangkan konsep dan tema yang menarik untuk Open House, termasuk perancangan visual,
dekorasi, dan pakaian.
2. Menyelesaikan desain untuk panduan Open House dan materi pemasaran.
3. Memastikan bahwa desain sesuai dengan tujuan dan budaya Open House.
4. Menciptakan konten visual untuk promosi Open House, termasuk video, poster, dan banner.
5. Bekerja dengan tim lain untuk memastikan bahwa semua aspek desain berjalan lancar.
6. Mengawasi pemasangan, pengoperasian, dan pemeliharaan dekorasi Open House.
7. Meninjau desain secara berkala untuk memastikan kualitas dan kesesuaian dengan tujuan.
8. Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan dalam anggaran.

Jobdesk Bagian Market Day

1. Mempersiapkan dan merencanakan acara Market Day Open House untuk Donasi Palestina dan
Pendidikan .
2. Menyediakan booth-booth untuk organisasi-organisasi yang ikut serta dan menyediakan informasi
dan produk yang terkait.
3. Menyediakan tempat untuk penjualan produk yang terkait
4. Menyediakan tempat dan fasilitas untuk pembeli.
5. Mengatur jadwal acara dan memastikan bahwa semua yang terlibat berada di lokasi tepat waktu.
6. Merancang dan mencetak flyer dan poster untuk menyebarkan informasi tentang acara
7. Menyediakan lokasi untuk media sosial untuk mempromosikan acara.
8. Membuat laporan tentang kegiatan, hasil dan dampak yang dicapai.
9. Memastikan bahwa semua pembeli dan organisasi yang terlibat senang dengan acara.

Jobdesk Bagian Humas

1. Menyusun dan menyajikan rencana dan strategi promosi untuk Open House
2. Mengelola dan menciptakan program yang dapat meningkatkan kesadaran tentang isu-isu Palestina
dan pendidikan di
3. Menjalin hubungan dengan media dan organisasi lokal maupun internasional untuk meningkatkan
kesadaran tentang isu-isu Palestina dan pendidikan di
4. Bekerja sama dengan organisasi pemerintah, swasta, NGO, dan organisasi lain untuk
mempromosikan dan mendukung Open House
 5. Mengelola hubungan dengan publik untuk meningkatkan dukungan dan partisipasi masyarakat
dalam Open House .
6. Mengelola hubungan dengan donatur dan meningkatkan dana untuk Open House
7. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada pihak manajemen untuk mengikuti
perkembangan Open House .
8. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh ketua.

Jobdesk Koordinator Lapangan

1. Menyusun rencana kerja untuk RSF

2. Menentukan tujuan dan tujuan dari Open House.
3. Mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan Open House
4. Membuat dan menjalankan program untuk meningkatkan partisipasi dan dukungan dari berbagai
pihak
5. Memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memahami tujuan dan tujuan Open House.
6. Memastikan bahwa semua kegiatan kampanye dijalankan dengan aman dan sesuai dengan regulasi
yang berlaku.
7. Mengidentifikasi dan mengundang relawan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan Open House
8. Menyusun jadwal acara dan kegiatan yang terkait dengan Open House.
9. Mempromosikan dan mempromosikan Open House.
10. Membuat laporan kemajuan Open House.
11. Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan di lapangan
12. Memastikan bahwa semua kegiatan yang diselenggarakan sesuai dengan tujuan dan tujuan yang
telah ditetapkan.
13. Mengkoordinasikan dengan berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Open House.
14. Mengawasi pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan Open House.
15. Mengawasi pengelolaan logistik dan sumber daya yang digunakan untuk pelaksanaan Open House.
16. Menyelesaikan masalah apa pun yang terjadi selama pelaksanaan Open House
17. Menyediakan laporan akhir mengenai pelaksanaan Open House.

Jobdesk Bagian Logistik

1. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam Open House .

2. Menyiapkan strategi logistik untuk Open House .
3. Mempersiapkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang terlibat dalam Open House .
4. Mengatur jadwal dan agenda Open House .
5. Merencanakan pembagian sumber daya untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan Open House .
6. Memastikan kepatuhan terhadap prosedur logistik yang berlaku.
7. Memonitor dan menilai kinerja logistik untuk memastikan kesuksesan pelaksanaan Open House .
8. Mengawasi alokasi sumber daya dan biaya untuk memastikan keberhasilan Open House .
9. Mendokumentasikan pelaksanaan dan hasil logistik Open House .
10. Membantu tim lain dalam menyelesaikan tugas dan proyek yang terkait dengan Open House .