SOP KEPENGURUSAN

• WAKIL KETUA

1. Mendampingi ketua umum dalam pelaksanaan tugas

2. Mengkontrol pelaksanaan program kerja kepengurusan sesuai tatalaksana
3. Mengelola hubungan internal organisasi dan menginventarisir segala bentuk tindakan/keputusan apabila ketua umum berhalangan
4. Menginvestigasi hubungan birokrasi internal organisasi guna terciptanya sinergi birokrasi/sistem kepengurusan yang di inginkan
5. Membentuk sistem pengembangan organisasi dalam tahap pemerataan organisasi
6. Dapat melaksanakan mandat/delegasi sepenuhnya apabila ketua umum berhalangan sesuai AD/ART dan pertanggung jawaban terhadap
ketua umum

• SEKRETARIS

1. Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan sehari-hari

2. Membentuk sistem pelayanan kesekretariatan sesuai tata laksana dan data-data keanggotaan
3. Mengatur keluar masuknya surat menyurat organisasi beserta penomorannya
4. Mengelola kearsipan organisasi yang terdiri dari :
a) Data keanggotaan berkala
b) Lpj/spj program kerja kepengurusan
c) Surat masuk/keluar sesuai penomorannya
d) Pembuatan proposal kegiatan
e) Pembuatan surat keterangan aktif organisasi
f) Pembuatan kta/tanda keanggotaan pvn
g) Laporan kerja terhadap ketua umum secara berkiala
• BENDAHARA

1. Melaksanakan tugas-tuagas kebendaharaan sesuai program kerja dan tujuan kepengurusan

2. Membuat rancangan anggaran dana program kerja
3. Membuat laporan berkala kepada ketua umum per 6 bulan
4. Membentuk dan mengatur sistem pelayanan dan pembayaran administrasi kas anggota
5. Menganalisa dan menginvestigasi dalam penggunaan keuangan organisasi
6. Penerapan sistem tertib administrasi
7. Membuat laporan global keuangan organisasi dan bertanggung jawab terhadap ketua umum

• KABID NIAGA DAN BISNIS

1. Melaksanakan tugas dan program kerja bidang niaga dan bisnis

2. Mengelola dan bertanggung jawab terhadap divisi yang dibawahi untuk terciptanya tujuan kepengurusan
3. Membuat laporan keuangan dan aset terhadap bendahara secara berkalaka dalam interval 6 bulan
4. Membuat analisa usaha, anggaran belanja dan pendapatan
5. Mengatur dan menjalankan bidang niaga dan bisnis dengan produktivitas tinggi
6. Bersinergi terhadap divisi sebagai alat dan penunjang kerja
7. Mengatur kemitraan dan promosi produk serta memberikan segmentasi digital untuk sarana penjualan
8. Melakukan produksi merchandise/barang sekurang-kurangnya 4 artikel dalam 1 tahun
9. Membuat perencanaan dan melaksanakan pemasaran produk diantaranya
a) Online store
b) Offline strore/distribution store
c) Event store/both merchand
10. Mengelola kerjasama dalam bidang niaga dan bisnis terhadap investor ataupun vendor
11. Bertanggung jawab terhadap kepengurusan dan ketua umum
• HUMAS

1. Melaksanakan program kerja kehumasan sesuai tatalaksana dan bertanggung jawab terhadap kepengurusan dan ketua umum
2. Membuat analisa sistem kehumasan dan melakukan investigasi informasi
3. Mendistribusikan informasi dan mengelola informasi
4. Mengelola media informasi digital dengan ketentuan :
a) Informasi yang diterima dan disampaikan jelas dan muktahir
b) Promosi kemitraan
c) Mengatur posting/reposting media informasi digital diantaranya :
i. Post reel digunakan sebagai sarana promosi kemitraan
ii. Post feed digunakan sebagai sarana promosi keorganisasian
iii. Cerita digunakan sebagai sarana promosi kemitraan dan organisasi
iv. Posting/repost tidak diperbolehkan apabila terdapat unsur penistaan, sara, dan hal lainnya yang merugikan organisasi serta
hal yang mengandung unsur brand/product diluar kemitraan
5. Bertanggung jawab terhadap ketua umum

• KABID ACARA
1. melaksanakan tugas dan program kerja kepengurusan sesuai tatalaksana
2. Membuat analisa kegiatan dan pelaksanaan acara
3. Mengatur jalannya kegiatan acara keorganisasian baik skala nasional maupun acara sosial yang terdiri dari:
a) Jambore nasional
b) Musyawarah nasional
c) Rapat kerja nasional
d) Rapat koordinasi daerah
e) Pelantikan ketua pengurus daerah
f) Kegiatan sosial dan lainnya
4. Membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan acaraterhadap ketua umum
5. Bertanggung jawab terhadap ketua umum