Nama : Septia Putri Afghanis

Nim : O0120112

Kelas : C

Menganalisi Event International

Para peserta wajib memahami dan mampu mengimplementasikan berbagai unsur aktivitas
pengorganisasian event international dalam organisasinya. Beberapa pertimbangan sebelum event
dilaksanakan seperti lokasi pelaksanaan event, sejarah event, persoalan di organisasi. Selain itu
penunjukan petugas yang nantinya akan bertanggung jawab atas rencana semua aktivitas event
juga sangat penting. Perencanaan proyek yang matang diperlukan untuk mengantisipasi masalah
– masalah yang timbul saat event berlangsung agar event dapat berjalan dengan baik

Langkag – langkah Aktivitas

1. Menetapkan Panitia Secara Bertahap Sesuai Kebutuhan

Memilih ketua dan wakil, bendahara, sekertaris, direktur pertandingan, dll
2. Menentukan Tanggal Pelaksanaan dan Membahas dengan pengelola Vaneu
Mengkonfirmasi tanggal pelaksanaan vaneu, harga, dan prasarana
3. Mempersiapkan Rules dan Regulasi
Berisi tentang nomor dan jenis pertandingan, waktu, lokasi, pelaksanaan dan peraturan,
dan menentukan penghargaan dan hadiah
4. Permohonan Pengesahan dari ISF
Membuat sertifikat pengesahan dan technical official dari ISF
5. Berkomunikasi dengan Hotel, Airline, dan Transportasi
Memproritaskan hotel yang memiliki promo/discount, serta mempersiapkan transportasi
untuk peseerta
6. Mengirim Undangan kepada Peserta
Selalu mengecek konfirmasi kehadiran peserta, meliputi nama, flight, serta info lainnya.
memberikan update berita terkini kepada peserta. Kemudian membuat sistem pendaftaran
dan akreditasi untuk peserta.
7. Mempersiapkan Rancangan Anggaran dan Dana
Merekap anggaran serta menentukan target sponsor, dapat dilakukan melalui publikasi &
komunikasi dengan media social
8. Mempersiapkan Sponsorship
Dapat dilakukan dengan membuat paket sponsorship, seperti berbentuk booklet, kemudian
berisi sponsor terkait uang atau produk.
9. Mempersiapkan Kebutuhan Admin
Membuat form turnamen, handbook, buku acara, rundown kegiatan, medali & trophy.
10. Membuat Sistem Teknologi Informasi Pendukung
11. Menetapkan Rangkaian acara yang dilakukan
Seperti opening dan closing ceremony, prize presentation dan torch relay
12. Merekrut Official
13. Memonitoring pemesanan hotel dan kedatangan peserta.
14. Mengecek dan memastikan semua komitmen kerjasama dengan pihak sponsor.
15. Melaksanakan pertandingan atau eventnya.