TUPOKSI SIE ACARA

9
10

Tim acara memiliki peran sentral dalam merencanakan, mengatur, dan menjalankan acara j
fair dengan sukses. Koordinasi yang baik, pemecahan masalah yang efektif, dan pemantaua
berkelanjutan adalah kunci untuk menjalankan tugas-tugas ini dengan lancar.
 TUPOKSI SIE ACARA

Perencanaan dan Penyelenggaraan Umum:

mencapai tujuan dan sasaran acara job fair.
Menyusun rencana strategi untuk mencapai tujuan tersebut.
dijadwalkan tanggal, lokasi, dan durasi acara.
Pemilihan dan Pendataan Perusahaan Peserta:
menyembunyikan dan mengundang perusahaan-perusahaan untuk berpartisipasi.

Mengelola proses pendaftaran peserta.

Mengumpulkan informasi dan kebutuhan teknis dari perusahaan peserta.
Pengaturan Logistik dan Infrastruktur:
mengatur tata letak acara, termasuk meja perusahaan, pendaftaran area, dan ruang
presentasi.
Menyediakan peralatan audio visual dan teknis yang diperlukan.
Pengaturan Pendaftaran dan Peserta:
penyelenggara pendaftaran peserta, baik secara online maupun on-site.
bantuan materi, promosi brosur, dan informasi lainnya untuk peserta.
Memberikan informasi tentang jadwal acara dan petunjuk kepada peserta.
Pengembangan Materi dan Konten:
Menyusun materi presentasi, seminar, atau workshop yang bermanfaat bagi peserta.

Menampilkan jadwal pemutaran dan pembicara.

Promosi dan Pemasaran:
membuat strategi promosi untuk menarik peserta dan perusahaan peserta.
mengelola kampanye pemasaran, termasuk media sosial, situs web, dan materi cetak.

Pengelolaan Keuangan:
Menyusun kesepakatan acara dan mengelola dana yang dibutuhkan.
Melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan acara.
Koordinasi dengan Pihak Terkait:
Berkoordinasi dengan penyedia layanan luar, seperti pemakan, pihak keamanan, dan
lainnya.
Menyusun perjanjian kerja sama dengan pihak sponsor atau mitra.
Penyediaan Layanan Pendukung:
 Menyediakan layanan dukungan teknis saat diperlukan, seperti bantuan teknis,
pengawasan, dan koordinasi umum.
Evaluasi dan Pemulangan:
Mengumpulkan umpan balik dari peserta dan perusahaan peserta setelah acara.

Evaluasi menyeluruh tentang apa yang berhasil dan bagaimana acara dapat ditingkatkan di
masa depan.
Menyusun laporan akhir untuk manajemen.
Tim acara memiliki peran sentral dalam merencanakan, mengatur, dan menjalankan acara job
fair dengan sukses. Koordinasi yang baik, pemecahan masalah yang efektif, dan pemantauan
berkelanjutan adalah kunci untuk menjalankan tugas-tugas ini dengan lancar.