TUPOKSI SIE SEKRETARIS

7
 8

10

Tugas-tugas di atas akan membantu memastikan bahwa acara job fair berjalan lancar
dari segi administrasi dan operasional, serta memberikan pengalaman positif bagi
semua peserta acara.
 TUPOKSI SIE SEKRETARIS

Pendaftaran dan Pengelolaan Data:

Anda mengawasi dan mengawasi proses pendaftaran peserta acara, termasuk
memberikan nametag atau bantuan lainnya.
Mengumpulkan dan mengelola data pendaftaran peserta, baik secara manual
maupun melalui sistem komputer.
Penyediaan Materi dan Dokumen:
bantuan bahan-bahan promosi, brosur, dan informasi lainnya tentang acara serta
perusahaan peserta.
Memberikan informasi kepada peserta terkait jadwal siaran, lokasi meja
perusahaan, dan detail acara lainnya.
Komunikasi dan Koordinasi:
Mengkoordinasikan komunikasi antara peserta, perusahaan peserta, dan anggota
tim penyelenggara.
Menghubungi perusahaan peserta untuk menerima kehadiran, persyaratan teknis,
dan kebutuhan lainnya.
Pengelolaan Jadwal:

jadwal penayangan, seminar, atau kegiatan lainnya yang berlangsung selama acara.

penderitaan bahwa jadwal diikuti dengan ketat dan mengumumkan saat berganti
sesi.
Dukungan Teknis:
Peningkatan peralatan pelaporan dan teknis lainnya berfungsi dengan baik sebelum
acara dimulai.

Memberikan dukungan teknis saat ada masalah dengan peralatan atau presentasi.

Penyambutan dan Pengarah:

Menyambut peserta dan mengarahkan mereka ke area yang sesuai, seperti meja
pendaftaran atau meja perusahaan.
Memberikan bantuan kepada peserta yang membutuhkan arahan atau informasi
tambahan.
Dokumentasi:
Merekam catatan atau memo penting selama acara, termasuk jumlah peserta,
kejadian menarik, atau masalah yang muncul.
 Penyediaan Ruangan:
Penyediaan ruangan untuk presentasi atau seminar, termasuk pengaturan kursi,
peralatan audio visual, dan lainnya.
Umpan Balik dan Evaluasi:
Mengumpulkan umpan balik dari peserta dan perusahaan peserta mengenai
pengalaman mereka di acara.
Membantu dalam proses evaluasi pascaacara untuk meningkatkan kualitas acara di
masa mendatang.
Kepatuhan dan Keamanan:

masalahnya bahwa acara berjalan sesuai dengan peraturan dan aturan yang berlaku.

Membantu menjaga keamanan dan kenyamanan peserta serta mengatasi situasi

darurat jika diperlukan.

Tugas-tugas di atas akan membantu memastikan bahwa acara job fair berjalan lancar
dari segi administrasi dan operasional, serta memberikan pengalaman positif bagi
semua peserta acara.