Job Description Donor Darah I

Ketua Membuat jobdesc untuk setiap divisi Mengumpulkan timeline dari tiap divisi dan merancang timeline besar utk persiapan-hari H Memimpin jalannya rapat mingguan Follow up dan memastikan setiap divisi untuk memenuhi standard jobdesc dan timeline Membantu penyelesaian permasalahan yg terjadi di setiap divisi Sekretaris Membuat notulen rapat Membuat surat-surat yang diperlukan untuk kegiatan donor darah Mengirimkan notulen rapat via email kepada setiap panitia Membuat proposal dan laporan pertanggung jawaban acara * Dengan panduan format surat, proposal, LPJ Membuat sertifikat apabila diadakan seminar Bendahara Men-screening budgeting setiap divisi untuk proposal Mendata arus keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran Membuat laporan akhir keuangan selesai acara dijalankan (dengan nota yang lengkap) *Dengan panduan format LPK Divisi Acara Mengatur rundown acara donor darah dari pembukaan, isi, dan penutupan. Menentukan pengisi acara untuk mengisi waktu kosong baik dengan seminar/boardgame/ band/dance/drama/speech/seminar. Menentukan tagline acara donor darah Memastikan acara berjalan dengan lancar dan tepat waktu Menghubungi, memastikan kedatangan PMI, dan apabila perlu tanda tangan MoU dengan PMI. ( berapa orang yang akan dtg, jam berapa, all the details) Mengadakan simulasi acara untuk memastikan acara akan berjalan dengan lancar

Divisi Design & Publikasi Mendesign poster ,flyer publikasi, maskot, backdrop Membuat video publikasi apabila diperlukan Mendesign kaos panitia Sebelum naik cetak selalu screening ke ketua dan ke hubin BEM

Bertanggung jawab atas segala pemberitaan / publikasi donor darah 1 baik ke dalam maupun ke luar UPH Mencetak dan menyebarkan poster/flyer publikasi di dalam dan diluar kampus UPH Mencetak dan memasang spanduk publikasi Mempresentasikan acara ini ke kelas-kelas dan kegiatan-kegiatan lain Bekerjasama dengan media partner untuk publikasi

Divisi Dana Bertanggung jawab atas pengumpulan dana untuk memenuhi kebutuhan donor darah baik secara internal (berjualan) maupun eksternal (sponsorship)

Divisi Perlengkapan Meminjam ruangan untuk hari H (D 502 dan D 503) dan aula FK Mempersiapkan perlengkapan untuk pengisi acara pada hari-H : tempat duduk, rantai, kursi, partisi, sound system, multimedia) Meminjam stand untuk mendukung penjualan divisi dana Meminjam ruangan rapat untuk rapat mingguan

Divisi Registrasi Mengatur flow registrasi Membuat form registrasi dari kita dan memastikan ketersediaan form registrasi dari PMI Menjaga meja registrasi dan mengatur kelancaran registrasi pada saat hari-H Menghitung jumlah pendaftar dan jumlah pendonor yang telah mendaftar Pendaftar = yang bersedia mendaftar donor darah ( sebelum test syarat)

Pendonor= yang bersedia dan memenuhi ketentuan untuk donor darah ( setelah di test)

Divisi Konsumsi Mengatur ketersediaan konsumsi pada saat acara untuk panitia maupun pendonor baik secara swadaya ataupun partnership dengan PMI maupun lembaga eksternal lainnya. *Konsumsi berupa makan siang untuk pendonor Divisi Dokumentasi Mendokumentasikan keseluruhan jalannya acara dalam bentuk video maupun foto.

Menyimpan dokumentasi dalam bentuk 2 keping CD

Divisi Medical Test Membantu PMI dalam melakukan pengetesan syarat bagi calon pendonor (test tekanan darah,hemoglobin, glukosa (optional)). Bertindak sebagai tim medis pada saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada saat berjalannya acara

Rules Rapat tiap hari Jam.. Terlambat datang setiap 5 menit denda Rp 50.000 berlaku kelipatannya Tidak datang tanpa ijin denda Rp 100.000 Ijin terlambat dan tidak datang pukul 14.00 paling lambat Ijin keterlambatan kepada Koordinator divisi dan Ketua Acara Koor harus mengetahui anggota yang ijin, Anggota harus tahu apabila koordinatornya ijin No Styrofoam Screening semua surat, media publikasi, MOU Publikasi dan stand setelah proposal disetujui Nota pengeluaran harus disertai nama toko, alamat, no telepon, kalo perlu kuitansi ( tidak menerima bukti transfer tanpa disertai kuitansi Donor Darah 1 ini acara kita bersama, kita satu kepanitiaan, saling membantu