Buku Panduan & Penugasan Open Recruitment Abhipraya Cadudasa

BUKU PANDUAN INI DIGUNAKAN UNTUK REKRUTMEN STAF
BEM KM UGM 2022 KABINET PIJARAYA
SETIAP PENDAFTAR DIHARAP MEMBACA DENGAN

SEKSAMA SELURUH ISI BUKU PANDUAN INI
INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT DILIHAT DI INSTAGRAM

RESMI BEM KM UGM 2022 (@bemkm_ugm) DAN WEBSITE
RESMI BEM KM UGM 2022 (https://bemkm.ugm.ac.id/)
GRAND DESIGN BEM KM UGM 2022
VISI
Hadirnya KM UGM sebagai arus adaptif yang harmonis dan progresif dalam upaya
restorasi yang berdampak baik bagi mahasiswa dan bangsa Indonesia.
MISI
1. Melawan arus tren gerakan mahasiswa yang hanyut pada aktivisme semu;
2. Melawan arus stagnasi model pemberdayaan masyarakat di era pandemi;
3. Melawan arus kebuntuan akses dan sumberdaya dalam pengembangan karya,
potensi, dan aktualisasi mahasiswa;
4. Melawan arus kinerja organisasi yang terjebak pada kultur inefektif dan monoton.
AGENDA UTAMA BEM KM UGM 2022

1. Pergerakan, menerapkan skema pengawasan isu secara partisipatif, berdampak,
dan sistematis dengan alur aktivisme nyata.
2. Kemahasiswaan, menjadi medium akses dan sumber daya alam berbagai ruang
pengembangan manusia.
3. Kemasyarakatan, memantik kemandirian dan potensi masyarakat dalam rangka
pemulihan pasca pandemi.
4. Internal, membangun manajemen organisasi yang transparan, adaptif, dan
berbasis kompetensi.
SISTEM OPERASIONAL BEM KM UGM 2022

1. Memosisikan ulang untuk berperan lebih sebagai inisiator dan penyedia
sumberdaya di Aliansi Mahasiswa UGM;
2. Menjadikan KM UGM sebagai platform karya bersama, dengan branding program
unggulan atas nama KM UGM dan menekankan partisipasi seluruh elemen;
3. Integrasi penjaringan data.
BUDAYA ORGANISASI
1. Passionate
2. Agile
3. Loyal
ABOUT PROGRAM
OPEN RECRUITMENT: ABHIPRAYA CADUDASA
Open recruitment BEM KM UGM 2022 merupakan salah satu rangkaian kegiatan
yang bertujuan untuk memperbarui dan regenerasi kepengurusan internal BEM KM
UGM pada seluruh Biro dan Kementerian. Open recruitment ini dilakukan dengan teknis
yang sudah dibuat dan menekan jumlah sumber daya manusia atau calon pengurus
baru BEM KM UGM yang akan masuk di setiap Biro dan Kementerian untuk
mempermudah koordinasi di dalam internal Biro dan Kementerian masing-masing.
Open recruitment Kabinet Pijaraya kali ini berjudul “Abhipraya Cadudasa”. Nama
Abhipraya Cadudasa mengandung doa dan harapan agar menjadi seseorang yang
memiliki harapan akan masa depan yang cerah. Penggunaan Abhipraya Cadudasa
sebagai nama open recruitment Kabinet Pijaraya diharapkan agar pengurus baru yang
menjadi bagian BEM KM UGM 2022 Kabinet Pijaraya dapat menjadi seseorang yang
tidak mengenal kata menyerah dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan
yang mendatang serta dapat belajar untuk menjadi pribadi yang jauh lebih baik demi
mewujudkan masa depan yang baik dan penuh harapan.
OPEN HOUSE
Open House merupakan salah satu rangkaian dari Open Recruitment Abhipraya
Cadudasa yang bertujuan untuk mengenalkan BEM KM UGM 2022 Kabinet Pijaraya
kepada mahasiswa/i secara umum dan calon pendaftar secara khusus. Pada momen ini,
setiap peserta yang datang dapat mencari informasi tentang kabinet, program kerja
biro/kementerian, penugasan khusus di dalam Open Recruitment Abhipraya Cadudasa,
hal-hal lain dengan bertanya secara langsung kepada pengurus di masing-masing stand
biro/kementerian. Open House akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Minggu, 28 Agustus 2022
waktu : 08.30 - 15.00 WIB
tempat : Balairung UGM
Kami mendorong setiap pendaftar yang tertarik bergabung dengan BEM KM
UGM 2022 melalui Open Recruitment Abhipraya Cadudasa untuk datang ke Open House
BEM KM UGM 2022 agar semakin paham dan mengenal Kabinet Pijaraya. Pendaftaran
Open House dapat diakses melalui tautan https://bit.ly/OpenHousePijaraya yang
dibuka hingga 27 Agustus 2022. Datang ke Open House ya!
WAWANCARA
Pelaksanaan wawancara pada Open Recruitment Abhipraya Cadudasa akan
diselenggarakan secara bauran (daring dan luring). Setiap biro/kementerian dan peserta
yang lolos seleksi berkas dan penugasan memiliki wewenang sendiri untuk menentukan
bentuk wawancara apakah daring atau luring.
SEKOLAH KE-BEM-AN
Sekolah Ke-BEM-an merupakan rangkaian Open Recruitment Abhipraya
Cadudasa yang bertujuan untuk memberikan materi dasar mengenai pergerakan,
kemasyarakatan, dan kemahasiswaan kepada calon pengurus BEM KM UGM 2022.
Tahapan ini bersifat wajib bagi seluruh peserta yang lolos seleksi berkas dan penugasan,
tetapi peserta hanya perlu memilih salah satu dari tiga materi yang diberikan (jika
peserta ingin datang di dua atau tiga materi juga diperkenankan). Jadwal dan teknis
pelaksanaan akan diberitahukan lebih lanjut kepada peserta yang lolos seleksi berkas
dan penugasan.
FINAL PROJECT
Final Project merupakan salah satu tahap proses seleksi dalam Open
Recruitment Abhipraya Cadudasa. Dalam tahap ini, peserta yang telah dibagi dalam
beberapa kelompok diminta untuk membuat sebuah project sosial sesuai dengan
pilihan masing-masing kelompok. Dengan adanya Final Project ini diharapkan dapat
menumbuhkan semangat dan kepekaan terhadap sosial bagi pengurus BEM KM UGM
2022 Kabinet Pijaraya.
Tujuan dibuatnya Final Project ini adalah sebagai ajang bagi para calon pengurus
BEM KM UGM 2022 Kabinet Pijaraya untuk memberikan dampak secara nyata kepada
masyarakat yang dalam hal ini adalah masyarakat di desa mitra BEM KM UGM 2022 yaitu
Desa Tamanmartani. Melalui Final Project ini, peserta diharapkan dapat
mengembangkan potensi diri sebagai individu yang memiliki kepekaan sosial yang
tinggi sebelum menjadi bagian dari BEM KM UGM 2022 Kabinet Pijaraya.
FINAL CEREMONY
Final Ceremony merupakan puncak acara dari rangkaian Open Recruitment
Abhipraya Cadudasa sekaligus peresmian bagi pengurus baru BEM KM UGM 2022
Kabinet Pijaraya.
TIMELINE
OPEN RECRUITMENT ABHIPRAYA CADUDASA
Tanggal Kegiatan
24 - 31 Agustus Open Submission
28 Agustus Open House
4 September Pengumuman Lolos Seleksi Berkas dan Penugasan
6 - 9 September Wawancara dan Sekolah Ke-BEM-an
13 September Pengumuman Lolos Wawancara
15 - 21 September Pelaksanaan Final Project
23 September Pengumuman Lolos Open Recruitment
24 September Final Ceremony

PROSES PENDAFTARAN
Proses pendaftaran dilakukan melalui website resmi BEM KM UGM yang dapat diakses
melalui tautan https://bemkm.ugm.ac.id/
Pendaftaran dibuka dari tanggal 24 - 31 Agustus 2022 pukul 23.59 WIB
Dalam formulir pendaftaran, peserta diminta untuk mengisi beberapa hal berikut:
1. Data diri pendaftar, meliputi:
- Nama lengkap
- Nama panggilan
- NIM
- Fakultas
- Program Studi
- Angkatan
- Email UGM
- Nomor WhatsApp
- ID Line
- Instagram
2. Tentang peminatan pendaftar, meliputi:
- Motivasi/alasan mendaftar BEM KM UGM
- Biro/Kementerian pilihan 1
- Alasan memilih biro/kementerian tersebut
- Biro/Kementerian pilihan 2
- Alasan memilih biro/kementerian tersebut
3. Unggah CV terbaru
4. Unggah softfile foto terbaru
5. Penugasan umum, meliputi:
- Video penugasan umum
- Cover Letter
Kedua penugasan umum akan dijelaskan pada halaman berikutnya
Penugasan umum dijadikan 1 (satu) folder google drive dengan CV dan pas foto.
6. Mengunggah penugasan khusus kementerian sesuai dengan tugas kementerian
yang diminati HANYA dan pada biro/kementerian PILIHAN KE-1
a. File penugasan dikumpulkan dalam folder google drive yang sama
dengan folder pengumpulan penugasan umum.
b. Apabila pengerjaan penugasan mengharuskan untuk mengunggah via
media sosial (instagram, twitter, dan lain-lain) peserta diminta untuk
mengunggah bukti screenshot ke folder google drive terkait.
c. Format penamaan penugasan khusus adalah Khusus_Nama Lengkap.
7. Folder google drive diberi nama dengan format penamaan Penugasan
Oprec_Nama Lengkap. Lalu, copy tautan folder google drive dan pastikan tautan
tersebut dapat diakses (folder terkait dalam mode editor) kemudian paste ke
dalam formulir pendaftaran di kolom yang sudah disediakan.
8. Peserta diwajibkan mengunggah twibbon (dapat diunduh pada
https://bit.ly/TwibbonAbhiprayaCadudasa) ke akun instagram masing-masing
dengan caption:
[OPEN RECRUITMENT BEM KM UGM 2022: Abhipraya Cadudasa]
“[Masukkan kutipan inspirasi]”.
Saya (nama) dari (fakultas) angkatan (xxxx) siap untuk turut serta
berdinamika, berproses, memberikan dampak, dan berkembang bersama BEM
KM Universitas Gadjah Mada 2022 Kabinet Pijaraya!
@bemkm_ugm
#BEMKMUGM2022
#AbhiprayaCadudasa
#SemuaBisaDaftar
Caption juga dapat dilihat pada tautan twibbon yang sudah dicantumkan di atas.
(dimohon akun Instagram tidak di private)
PERSYARATAN UMUM
Berikut persyaratan umum untuk mengikuti Open Recruitment Abhipraya Cadudasa

BEM KM UGM 2022
1. Mahasiswa aktif Universitas Gadjah Mada angkatan 2021 dan 2022 program
Sarjana dan Diploma
2. Memiliki keinginan untuk mengembangkan diri dalam ranah organisasi BEM KM
UGM 2022
3. Bersedia mengikuti seluruh rangkaian acara dan siap menerima konsekuensi
apabila tidak mengikuti rangkaian Open Recruitment Abhipraya Cadudasa
4. Memiliki semangat untuk aktif berdinamika di dalam BEM KM UGM 2022
5. Selalu memantau linimasa BEM KM UGM 2022 (terutama Instagram) untuk
informasi terkini seputar Open Recruitment Abhipraya Cadudasa.
PENUGASAN UMUM
Pada Open Recruitment Abhipraya Cadudasa terdapat 2 (dua) jenis penugasan yang
wajib dikerjakan, yaitu penugasan umum dan penugasan khusus dari setiap kementerian
yang diminati. Pada halaman ini, akan dijelaskan mengenai penugasan umum yang akan
dikumpulkan pada prosesi pendaftaran. Berkas yang perlu dipersiapkan adalah :
1. CV/Resume terbaru
File dikumpulkan dalam format PDF dengan penamaan CV_Nama Lengkap
2. Softfile pas foto terbaru
File dikumpulkan dalam format PNG/JPG/JPEG dengan penamaan Foto_Nama
Lengkap
3. Video penugasan umum dengan kriteria video berikut:
a. Peserta menjawab beberapa pertanyaan ke dalam video yang dibuat,
adapun pertanyaan-pertanyaannya adalah sebagai berikut:
- Apa yang membuat kamu ingin bergabung dan berdinamika
dengan BEM KM UGM?
- Apa pilihan biro/kementerian pertama dan apa alasanmu memilih
kementerian tersebut?
- Apa pilihan biro/kementerian kedua dan apa alasanmu memilih
kementerian tersebut?
- Apa kontribusi yang akan kamu berikan jika sudah bergabung di
BEM KM UGM?
b. Durasi video maksimal 5 menit dan tanpa ada batasan waktu minimal.
c. Konsep video dibebaskan. Silahkan dibuat sekreatif mungkin.
d. Video dimasukkan ke dalan satu folder google drive dengan CV, softfile pas
foto, dan Cover Letter penamaan Video_Nama Lengkap.
4. Cover Letter
a. Dalam Cover Letter, mencakup jawaban-jawaban dari beberapa pertanyaan
sebagai berikut:
1. Perkenalan dan analisis diri (SWOT)
2. Menurutmu, bagaimana kinerjamu dalam bekerja sama dalam
suatu organisasi dengan berbagai macam karakter anggota
organisasi?
3. Berikan alasanmu mengapa kamu harus dipilih sebagai bagian dari
BEM KM UGM 2022 Kabinet Pijaraya?
b. Minimal 300 kata dan batas lembaran sebanyak 2 halaman.
c. File dikumpulkan dalam format PDF dengan penamaan Cover
Letter_Nama Lengkap
5. Keempat berkas yang telah disiapkan (CV, Softfile pas foto, Video, dan Cover Letter)
diunggah dalam satu folder google drive yang sama kemudian folder tersebut
diberi nama Penugasan Oprec_Nama Lengkap.
6. (penugasan diluar formulir, via instagram)
Unduh twibbon pada tautan berikut https://bit.ly/TwibbonAbhiprayaCadudasa
kemudian mengunggah foto ber-twibbon melalui akun instagram pribadi dengan
caption sebagai berikut:
[OPEN RECRUITMENT BEM KM UGM 2022: Abhipraya Cadudasa]
“[Masukkan kutipan inspirasi]”.
Saya (nama) dari (fakultas) angkatan (xxxx) siap untuk turut serta
berdinamika, berproses, memberikan dampak, dan berkembang bersama BEM
KM Universitas Gadjah Mada 2022 Kabinet Pijaraya!
@bemkm_ugm
#BEMKMUGM2022
#AbhiprayaCadudasa
#SemuaBisaDaftar
Caption juga dapat dilihat pada tautan twibbon yang sudah dicantumkan di atas.
(dimohon akun instagram tidak diprivate)
HALAMAN PENUGASAN KHUSUS BIRO/KEMENTERIAN
Pada halaman berikutnya akan dijabarkan biro/kementerian BEM KM UGM 2022 dan
penjelasan masing-masing biro/kementerian. Selain itu, akan dijelaskan informasi
penugasan dari setiap biro/ kementerian.
PERHATIKAN PENJELASAN BEBERAPA ISTILAH BERIKUT

1. Tentang Biro/Kementerian
Penjelasan mengenai biro/kementerian yang dituju, masing-masing
biro/kementerian memiliki definisi, fungsi, dan tujuan tersendiri.
2. Tentang Kedirjenan
Penjelasan mengenai kedirjenan yang terdapat dalam masing-masing
biro/kementerian.
3. Program Kerja Kedirjenan
Penjelasan rangkaian program kerja yang dilaksanakan dalam biro/kementerian
tersebut dalam 1 periode kepengurusan.
4. Kriteria Khusus Kementerian
Akan disebutkan kriteria khusus untuk masuk biro/kementerian tersebut.
5. Kuota Tiap Kedirjenan
Kuota total terbuka untuk masing-masing kedirjenan dalam setiap
biro/kementerian khusus Open Recruitment Abhipraya Cadudasa.
6. Penugasan Khusus
Penjelasan tugas dari masing-masing biro/kementerian. Setiap biro/kementerian
memiliki model penugasan yang berbeda-beda.
DAFTAR BIRO/KEMENTERIAN BEM KM UGM 2022
KABINET PIJARAYA
1. SEKRETARIAT JENDERAL
a. Biro Sekretaris Kabinet
b. Biro Keuangan
c. Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia
d. Biro Media dan Informasi
2. KEMENKOAN KEMAHASISWAAN
a. Kementerian Ekonomi Kreatif
b. Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
c. Kementerian Karier, Karya, dan Inovasi
3. KEMENKOAN KEMASYARAKATAN
a. Kementerian Pengembangan Desa Mitra
b. Kementerian Sosial Masyarakat
4. KEMENKOAN RELASI
a. Kementerian Hubungan Luar
b. Kementerian Kolaborasi Internal
5. KEMENKOAN ANALISIS DAN PERGERAKAN

a. Kementerian Advokasi dan Jejaring Masyarakat
b. Kementerian Aksi dan Propaganda
c. Kementerian Analisis Data dan Produk Digital
d. Kementerian Analisis Isu Strategis
KESETJENAN
BIRO SEKRETARIS KABINET
● Tentang Biro
Biro Sekretaris Kabinet berperan menjalankan fungsi kesekretariatan dalam BEM
KM UGM yang di antaranya perencanaan, pengadaan, penggunaan, pengelolaan,
dan pendampingan. Biro Sekretaris Kabinet merupakan pusat segala bentuk
keadministrasian BEM KM UGM dengan koordinasi bersama sekretaris
kementerian, panitia kegiatan, maupun kemenkoan.
● Tentang Kedirjenan
1. Kedirjenan Personalia
Kedirjenan yang bertugas dalam mengembangkan sumber daya manusia
biro sekretaris kabinet dan menjaga stabilitas personal internal biro.
2. Kedirjenan Pembinaan
Kedirjenan yang bertugas untuk memonitoring pendampingan
administrasi dan berjalannya SOP internal biro.
3. Kedirjenan Aset
Kedirjenan yang bertuga suntuk melakukan penjagaan, pengelolaan, dan
pendataan aset serta sekretariat BEM KM UGM.
4. Kedirjenan Administrasi dan Media
Kedirjenan yang bertugas untuk melakukan pengadaan, rekapitulasi, dan
monitoring dokumen kabinet serta kebutuhan administrasi internal biro.
● Program Kerja Kedirjenan

a. Upgrading Biro
Kegiatan seminar yang dilakukan untuk meningkatkan
kemampuan diri dan memotivasi anggota selama masa periode
kepengurusan.
b. Forum Keluarga
Kegiatan rapat rutin biro sekretaris kabinet yang akan dilaksanakan
setiap dua minggu sekali selama masa periode kepengurusan
untuk melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan kedirjenan,
pendampingan, serta evaluasi kinerja sekretaris kabinet.
c. Kabar Aspirasi Sahabat Sekkab
2. Kedirjenan Pembinaan
a. Pendampingan
Pendampingan merupakan kegiatan bentuk tanggung jawab Biro
Sekretaris Kabinet atas administrasi BEM KM UGM selama satu
periode.
b. Best Administration
Kegiatan apresiasi atas birokrasi administrasi oleh sekretaris biro,
kementerian, kegiatan biro atau kementerian terkait.
c. Sekkab Visit
Kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan soft skill yang
dimiliki oleh anggota Biro Sekretaris Kabinet dengan mengundang
pembicara dari lembaga terkait.
3. Kedirjenan Aset
a. Inventarisasi Aset
Kegiatan pendataan aset BEM KM UGM.
b. Friday Picket
Kegiatan piket mingguan dan pemberian reward kepada
kementerian dengan tugas piket terbaik (Best Friick Squat).
c. Sekre Clean Days
4. Kedirjenan Administrasi dan Media
a. Pengarsipan Dokumen
Kegiatan yang dilakukan untuk mengarsipkan dokumen
administrasi yang ada.
b. Desain dan Infografis
Pembuatan infografis SOP Sekretaris Kabinet agar lebih mudah
dipahami oleh sekretaris bendahara kementerian serta pembuatan
desain-desain untuk keperluan program kerja internal Sekretaris
Kabinet.
c. Monitoring Email.
Kegiatan pengecekan dan penyampaian email kepada pihak yang
bersangkutan di BEM KM UGM.
● Kriteria Khusus Biro
- Karakter Staff :
1. Bertanggung Jawab
2. Berinisiatif
3. Fast Response
4. Teliti
- Kemampuan Staff :
1. Pengalaman kesekretariatan
2. Mengoperasikan corel (Khusus Kedirjenan Administrasi dan Media)
3. Komunikasi baik
● Kuota tiap Kedirjenan

- Kedirjenan Personalia: 1
- Kedirjenan Pembinaan: 2
- Kedirjenan Aset: 2
- Kedirjenan Administrasi dan Media: 2
● Penugasan Khusus
Membuat rancangan alur administrasi dan alur pengaturan aset barang (dalam
bentuk PDF).
KESETJENAN
BIRO KEUANGAN
● Tentang Biro
Biro Keuangan merupakan salah satu unsur support system BEM KM UGM yang
memiliki fungsi budgeting, managing, controlling, serta reporting seluruh alur
keuangan yang ada. Biro Keuangan diharapkan dapat menjadi unit pelaksana dan
mitra kementerian BEM KM UGM di bidang administrasi keuangan; serta
mewujudkan pelaporan yang transparan dan akuntabilitas.
1. Kedirjenan Internal-Eksternal
Kedirjenan yang bertugas untuk melakukan pendampingan terkait
proposal dan LPJ setiap kementerian di BEM KM UGM.
2. Kedirjenan Investasi
Kedirjenan yang bertanggung jawab dan mengelola transaksi dan cashflow
BEM KM UGM.
3. Kedirjenan Pencatatan
Kedirjenan yang bertanggung jawab atas pencatatan setiap transaksi
dalam operasional kementerian BEM KM dan menyajikan laporan
keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi.
Kedirjenan yang bertugas untuk menjaga stabilitas personal internal biro
dan berfokus pada internalisasi, monitoring, dan upgrading kementerian.

1. Kedirjenan Internal-Eksternal
a. Pendampingan Sekretaris-Bendahara Kementerian/Biro terkait
Proposal dan LPJ.
Dilakukan dengan beberapa tahapan:
- Sosialisasi terkait SOP Proposal dan LPJ
Memberikan pemahaman terkait SOP Proposal dan LPJ
kepada Bendahara Kementerian/Biro agar Bendahara
Kementerian/Biro memahami SOP sehingga dapat
membantu dalam pembuatan Proposal dan LPJ.
- Pendampingan dalam pembuatan Proposal dan LPJ
Kegiatan pendampingan ini dilakukan ketika bendahara
membutuhkan bantuan dari Biro Keuangan terkait
pembuatan Proposal dan LPJ untuk membantu dalam
pembuatan Proposal dan LPJ.
- Melakukan audit internal terkait Proposal dan LPJ yang telah
disusun oleh Sekretaris dan Bendahara Kementerian/Biro
- Melakukan pengecekan Proposal dan LPJ sebelum
ditindaklanjuti ke Ditmawa. Memastikan seluruh Proposal
dan LPJ yang diajukan sudah benar dan tepat.
- Pengelolaan dan Pendataan Proposal & LPJ
Melakukan pengelolaan dan pendataan Proposal dan LPJ
melalui google drive. agar seluruh Proposal dan LPJ
terinventarisasi dengan baik dan mudah ditelusuri.
2. Kedirjenan Investasi
a. Pengelolaan KAS
Kedirjenan investasi bertanggung jawab atas pengelolaan kas dan
dilakukan dengan beberapa tahapan:
- Penarikan dan pendataan kas
Melakukan penarikan kas setiap periode (6 bulan) yang
dikumpulkan secara kolektif oleh bendahara masing-masing
kementerian/biro. Tujuannya memberikan sumber dana lain
selain Ditmawa.
- Pencatatan Cash Flow
Melakukan pencatatan terkait seluruh transaksi
keluar-masuk kas BEM KM UGM. Tujuannya memberikan
laporan yang akurat dan transparansi terkait kas BEM KM
UGM.
- Membuat Laporan Triwulan BEM KM UGM
Berkolaborasi dengan kedirjenan Pencatatan Keuangan
BEM KM membuat laporan keuangan BEM KM UGM setiap 3
bulan sekali. Tujuannya memberikan transparansi terkait
dana operasional BEM KM UGM baik dana ditmawa maupun
dana kas pengurus BEM KM.
b. Bendahara of the period
Suatu program yang dilakukan setiap 6 bulan sekali dalam rangka
memberikan reward dan apresiasi kepada Bendahara Kementerian.
Bendahara of the Period ini diharapkan dapat menjaga semangat
dan memotivasi bendahara Kementerian BEM KM UGM 2022 untuk
menjadi lebih baik.
3. Kedirjenan Pencatatan
Laporan keuangan BEM KM UGM dalam satu tahun kepengurusan
- Melakukan pencatatan terkait seluruh transaksi yang ada pada BEM
KM UGM
Kedirjenan Pencatatan Keuangan BEM KM melakukan pencatatan
seluruh transaksi yang ada dalam operasional BEM KM UGM.
Tujuannya untuk memberikan transparansi terkait dana operasional
BEM KM UGM baik dana ditmawa maupun dana kas pengurus BEM
KM.
- Membuat Laporan Keuangan
Kedirjenan Pencatatan Keuangan BEM KM membuat Laporan
Keuangan berdasarkan SOP yang telah ditetapkan oleh BAK UGM.
Tujuan untuk menyiapkan dokumen yang dibutuhkan oleh BAK
UGM dalam mengaudit BEM KM UGM.
Upgrading internal Biro Keuangan
Program kerja mandiri Biro Keuangan yang didasarkan atas peraturan yang
ditetapkan oleh Biro PSDM. Program kerja ini bertujuan untuk
meningkatkan kemampuan softskill maupun hardskill anggota biro
keuangan.

1. Memiliki komitmen terhadap segala kegiatan yang ada di biro keuangan
2. Mampu beradaptasi dan berdinamika dalam biro keuangan
3. Memiliki jiwa inovatif, kreatif, dan inisiatif yang tinggi

- Kedirjenan Internal-Eksternal: 1
- Kedirjenan Pencatatan: 1
- Kedirjenan Investasi: 2
Kedirjenan Internal-Eksternal
Membuat RAB "Kegiatan Sosial Lingkungan" pada budget Rp 3.500.000 dengan
panitia 20 orang dan sasaran 100 orang
Kedirjenan Investasi
Membuat Poster dengan tema "Sistem Penarikan Kas yang Efektif Dengan Media
Poster"
Kedirjenan Personalia
Membuat Poster dengan tema "Cara Mengembangkan Softskill pada Anggota
Biro Keuangan"
Kedirjenan Pencatatan
Membuat laporan keuangan dengan budget Rp2.500.000 yang terdapat poin
pemasukan dan pengeluaran dari budget tersebut, sehingga nanti akan bersaldo
akhir 0
KESETJENAN
BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
● Tentang Biro
Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia memiliki peran utama dalam
melakukan proses pengawasan dan pengembangan anggota BEM KM UGM. Biro
PSDM menjalankan perannya dengan mengedepankan prinsip profesionalisme
dan apresiatif dengan rasa kekeluargaan untuk mewujudkan lingkungan internal
organisasi yang loyal.
1. Kedirjenan Internal
Kedirjenan yang bertugas untuk mewujudkan rasa kekeluargaan dalam
organisasi BEM KM UGM melalui program kerja yang membersamai dan
apresiatif.
2. Kedirjenan Eksternal
Kedirjenan yang berperan untuk menjalin relasi dengan pihak luar sebagai
sarana pembelajaran dan eksistensi PSDM BEM KM UGM.
3. Kedirjenan Pengawasan
Kedirjenan dengan tugas melakukan fungsi pengawasan dan
pengembangan bagi seluruh staf BEM KM UGM, bekerja sama dengan
Kedirjenan Personalia masing-masing kementerian/biro.
4. Kedirjenan Kreatif
Kedirjenan yang bertugas menghasilkan produk kreatif dalam media sosial
PSDM guna menyokong peran Biro PSDM di dalam BEM KM UGM.

1. Kedirjenan Internal
a. Open Recruitment
Merupakan program dari PSDM untuk merekrut mahasiswa/i
angkatan 2021 dan 2022 untuk berkontribusi di BEM KM UGM.
b. Kongkow Kabinet
Merupakan program dari PSDM yang mengajak seluruh anggota
BEM KM UGM kumpul bareng, ditujukan untuk semakin
mendekatkan internal organisasi.
c. Greetings
Merupakan program kerja dari PSDM yang bersifat apresiatif
dengan memberikan ucapan kepada anggota BEM KM UGM seperti
ucapan ulang tahun, semangat ujian, dll.
d. Wall of Fame & Most Valuable Staff
Merupakan program kerja dari PSDM yang bersifat apresiatif bagi
staf yang memiliki performa paling baik dan kontributif di
masing-masing kementerian/biro.
e. Wall of Appreciation
Merupakan program kerja dari PSDM yang bersifat apresiatif bagi
staf yang memenangkan lomba/kejuaraan di bidang akademik
dan/atau nonakademik.
f. Liga BEM
Merupakan program kerja dari PSDM berupa perlombaan antar
kementerian/biro untuk memfasilitasi minat dan bakat anggota
BEM KM UGM yang dikemas secara fun.
g. Makrab PSDM
Merupakan program dari PSDM yang bertujuan sebagai sarana
bonding bagi seluruh anggota PSDM BEM KM UGM.
2. Kedirjenan Eksternal
a. Open House BEM KM UGM
Merupakan program dari PSDM sebagai bagian dari Open
Recruitment untuk mengenalkan BEM KM UGM kepada
mahasiswa/i secara umum dan calon staf secara khusus.
b. Forsa PSDM
Merupakan program kerja yang mengumpulkan seluruh
biro/departemen/divisi PSDM di setiap lembaga eksekutif
masing-masing fakultas sebagai sarana saling belajar.
c. PSDM Goes to
Merupakan program dari PSDM untuk melakukan kunjungan ke
divisi/departemen ke-PSDM-an di berbagai lembaga.
3. Kedirjenan Pengawasan
a. Asthana Sakala (Upgrading BEM KM UGM)
Merupakan program dari PSDM berupa upgrading bagi seluruh
anggota BEM KM UGM guna membekali seluruh staf sebelum
berdinamika di BEM KM UGM.
b. Asthana Kusala (Upgrading PSDM)
Merupakan program dari PSDM berupa upgrading kepada anggota
PSDM untuk meningkatkan kapasitas anggota.
c. Temu Kedirjenan Personalia
Merupakan program dari PSDM sebagai ajang pendampingan Biro
PSDM terhadap Kedirjenan Personalia di tiap kementerian/biro.
d. Database Staf BEM KM UGM
Merupakan program dari PSDM berupa penghimpunan data
seluruh anggota BEM KM UGM.
e. Monitoring dan Report Staf BEM KM UGM
Merupakan program dari PSDM berupa pengawasan terhadap staf
BEM KM UGM yang pelaksanaannya melalui Kedirjenan Personalia
masing-masing kementerian/biro.
a. Purwa Pijaraya 2022
Merupakan program dari PSDM berupa kegiatan rilis kabinet BEM
KM UGM 2022 kepada publik. Memperkenalkan jajaran pengurus
harian BEM KM UGM 2022 Kabinet Pijaraya, arah gerak dan grand
design satu tahun kedepan.
b. Instagram @lifeatbemkm, @psdmbemkmugm
Merupakan program dari PSDM berupa aktivasi instagram guna
memberikan informasi perihal BEM KM UGM atau Biro PSDM BEM
KM UGM dengan beragam konten yang dikemas oleh Kedirjenan
Kreatif.
c. Farewell Party
Merupakan program dari PSDM berupa acara perpisahan (farewell)
di akhir kepengurusan BEM KM UGM yang dihadiri oleh seluruh
anggota.
d. PSDM Recap
Merupakan program dari PSDM berupa rekap kegiatan PSDM
selama setahun yang dikemas melalui konten kreatif.
- Karakter Staff :
1. Memiliki rasa inisiatif yang tinggi.
2. Ramah terhadap orang lain.
3. Mempunyai ide kreatif pada berbagai kegiatan PSDM BEM KM UGM.
4. Mempunyai komitmen yang tinggi untuk berkontribusi di PSDM BEM
KM UGM.
- Kemampuan Staff :
1. Mampu mengendalikan emosi, terutama ketika berhubungan dengan
orang lain.
2. Memiliki skill komunikasi yang baik.
3. Pandai beradaptasi dengan berbagai keadaan dalam suatu organisasi.
4. Memiliki kemampuan design (Canva/AI/Figma atau lainnya).

- Kedirjenan Internal : 4
- Kedirjenan Eksternal : 3
- Kedirjenan Pengawasan : 3
- Kedirjenan Kreatif : 4
Membuat video reels sekreatif mungkin yang berisi tentang alasan masuk Biro
PSDM, kedirjenan yang dipilih dan alasannya, serta ide mengenai inovasi program
kerja di kedirjenan yang dipilih.
Durasi minimal 45 detik, maksimal 3 menit.
Video diposting di instagram (unprivate) dengan hashtag #SemuaBisaDaftar

#AbhiprayaCadudasa #PSDMBEMKMUGM2022 dan tag instagram
@psdmbemkmugm. Video diunggah secara terpisah dan berbeda dengan
unggahan foto twibbon.
Notes: Apabila memiliki skill dalam bidang editing / desain grafis dapat
melampirkan portofolio baik video ataupun gambar ke dalam folder google drive
penugasan (memiliki nilai tambah).
KESETJENAN
BIRO MEDIA DAN INFORMASI
● Tentang Biro
Biro Media & Informasi, sesuai namanya, mengatur segala urusan yang berkaitan
dengan media & penyaluran informasi seluruh kementerian yang ada di BEM KM
UGM. Support yang kami berikan antara lain adalah pengelolaan media sosial
organisasi, penyediaan wadah untuk menyalurkan informasi dan juga memastikan
engagement media sosial BEM KM UGM tetap tinggi sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan.
1. Kedirjenan Nalar Publik & Publikasi
Kedirjenan yang bertugas membuat konten, mengelola sosial media BEM
KM UGM, dan juga memastikan engagement semua sosial media BEM KM
UGM tetap tinggi sesuai dengan standar yang sudah ditentukan.
Bertugas untuk mengembangkan sumber daya manusia internal Biro
Medinfo dan membersamai staff-staff kedirjenan lain dalam menjalankan
program kerja serta membantu dirjen lainnya dalam mengatur jalannya
program kerja masing-masing kedirjenan.
3. Kedirjenan Visual Kreatif
Bertugas mengonsep & membuat desain, motion grafis dan ilustrasi serta
mengimplementasikannya ke dalam media informasi yang dapat dengan
mudah dipahami oleh publik.
4. Kedirjenan Dokumentasi
Bertugas mengambil dan mengumpulkan footage video serta foto yang
nantinya akan melewati serangkaian proses pascaproduksi.
● Program Kerja Biro Medinfo

a. Screening konten
b. Social Media Management
c. Dailygama
Salah satu konten rutin penyegar timeline yang fokus membahas isu
keseharian mahasiswa dengan konteks yang menyenangkan.
d. On This Day
Konten yang di upload sesuai dengan kebutuhan dan mengangkat sejarah
menarik yang jarang diketahui oleh mahasiswa umum.
e. UGM Stock Photos
Platform stock photos yang bernuansa UGM.
f. Merch Internal
g. Merch Eksternal
h. Bincang Rutin
Pertemuan rutin biro untuk memperkuat bonding.
i. Jalan-jalan Medinfo
Healing Medinfo yang paling ditunggu-tunggu.
j. Deeptalk kedirjenan
Percakapan yang dilakukan dirjen kepada masing-masing staff untuk
meningkatkan bonding staff & menteri secara personal.
k. Kelas Media
l. Medinfo 101
Platform yang menyediakan informasi-informasi menarik dan relevan yang
bisa menjadi pedoman bagi staff.

- Karakter Staff :
1. Mau belajar
2. Komunikatif
3. Kreatif
4. Inisiatif
5. Eksploratif
- Kemampuan Staff :
1. Design Graphic
2. Motion Graphic
3. Video Editing
4. Content Writing
5. Script Writing
- Nalar publik dan publikasi: 3
- Visual kreatif: 2
- Dokumentasi: 2
1. Kedirjenan Nalar Publik & Publikasi
Portofolio content writing.
2. Kedirjenan Visual kreatif
Portofolio desain dan/ motion dan/ ilustrasi.
3. Kedirjenan Dokumentasi
Portofolio video.
BIDANG KEMAHASISWAAN
KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF
● Tentang Kementerian
Kementerian Ekonomi Kreatif merupakan Kementerian yang berada di bawah
Kemenkoan Kemahasiswaan BEM KM UGM dengan fokusan memfasilitasi
pengembangan daya kreasi mahasiswa dalam dunia entrepreneur. Kementerian
Ekraf ini juga hadir untuk menumbuhkan jiwa enterpreneur di dalam mahasiswa
serta memfasilitasi kesulitan yang dialami oleh mahasiswa dalam menyelesaikan
kesulitan dalam dunia entrepreneur yang sedang dijalani.
1. Kedirjenan Creativepreneur
Kedirjenan yang mengelola perputaran uang serta sumber pendapatan
kementerian Ekraf yang berbasis profit.
2. Kedirjenan Digital Creative
Kedirjenan yang membuat konten serta media pencerdasan dari berbagai
proker dan mengelola multimedia kementerian Ekraf.
3. Kedirjenan Human Resource
Kedirjenan yang mengelola kenyamanan internal serta apresiasi Sumber
Daya Manusia kementerian Ekraf.
4. Kedirjenan Creative Relation
Kedirjenan yang membangun relasi dengan berbagai mitra potensial baik
internal maupun eksternal UGM

1. Kedirjenan Creative Relation
a. Forum Kewirausahaan
Forum untuk mempertemukan para wirausahawan yang ada di
UGM dan akan diberikan kelas untuk mencerdaskan para
wirausahawan dan kunjungan antarkomunitas ekraf.
b. Cakap Cakap Cuan
Podcast pemantik minat mahasiswa terkait dunia enterpreneur
yang sudah dialami oleh mahasiswa yang ada di UGM.
c. Kunjungan Cuan
Program yang bertujuan untuk memperluas relasi dan menjalin
kerjasama dengan beberapa pihak kewirausahaan yang ada.
d. Pasar Rakyat
Program untuk memasarkan UMKM masyarakat ataupun
mahasiswa untuk dapat dipasarkan agar mendapat atensi lebih
atau bahkan sponsor tambahan.
2. Kedirjenan Creativepreneur
a. Entrepreneur Class
Kelas yang akan membantu mahasiswa untuk mengeksplor dunia
enterpreneur dan terjun langsung untuk ikut andil di dalamnya.
b. Gamapreneur Expo
Grand Webinar yang akan membahas tentang potensi entrepreneur
di tengah dinamika perubahan dunia.
c. Jaket BEM KM
Pembuatan jaket BEM KM UGM sebagai identitas BEM KM UGM.
d. Merchandise
Penjualan merchandise BEM KM untuk anggota internal dan
merchandise UGM untuk eksternal
3. Kedirjenan Human Resource
a. Grand Launching Ekraf
Agenda untuk membranding kementerian ekraf di ig kementerian.
b. Upgrading
Agenda untuk mengupgrade skill anggota kementerian.
c. Forum Keluarga
Agenda untuk menjalin kekerabatan yang lebih erat antar satu
sama lain.
d. Menfe$$
Wadah mencurahkan hati, pikiran, sambat, dan ucapan lain
sebagainya secara anonim.
e. Ekraf Did It
Agenda apresiasi atas pencapaian yang didapatkan oleh anggota
kementerian.
f. Birthday Reminder
Agenda pengucapan selamat ulang tahun untuk anggota
kementerian.
g. Farewell Party
Agenda apresiasi atas kinerja anggota kementerian selama satu
periode kementerian.
h. Deep Talk
Agenda obrolan santai mengenai hal-hal random yang bertujuan
untuk mengakrabkan antara satu sama lain.
4. Kedirjenan Digital Creative
a. Logo
Guna memperkuat identitas kementerian dan memperindah citra
kementerian.
b. Entrepedia
Pencerdasan mahasiswa melalui konten yang akan dikemas dalam
bentuk postingan ataupun video reels ig.
c. Katalog Mahasiswa
Sarana untuk memasarkan produk yang dimiliki mahasiswa
sekaligus menjadi database atas bisnis yang dimiliki oleh
mahasiswa.
● Kriteria Khusus Kementerian

- Karakter Staff :
1. Memiliki jiwa/hasrat dalam pengembangan bisnis yang tinggi.
2. Memiliki ide kreatif untuk dapat menghasilkan cara mencari uang.
3. Memiliki interest/pengetahuan tentang dunia perekonomian yang
baik.
4. Memiliki keinginan untuk mencoba dan berusaha, kekeluargaan yang
tinggi serta loyalitas dan kontribusi yang tinggi.
5. Mau bekerja sama dan hasrat mencari dana yang tinggi.
- Kemampuan Staff :
1. Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
2. Kemampuan untuk menghadapi berbagai macam tantangan dunia
seperti adaptif dalam berbagai macam lingkungan bisnis.
3. Kemampuan desain dan editing untuk salah satu kedirjenan.
4. Kemampuan pitching dalam mencari dana sponsor.
- Creativepreneur : 3
- Creative Relation : 2
- Digital Creative : 2
- Human Resource : 1
Buatlah salah 2 dari penugasan berikut ini :
1. Peminat Kedirjenan Creativepreneur
Membuat sebuah konsep acara dan gambaran acara (secara detail)/kegiatan
yang profitable (apabila menggunakan referensi lembaga/organisasi mohon
dicantumkan).
2. Peminat Kedirjenan Digital Creative
Membuat salah satu dari pilihan tugas berikut :
a. Membuat desain poster remake dengan konten yang ada di
@ugmtrepreneur.
b. Membuat sebuah susunan konten untuk dijadikan bahan mendesain
(contoh hasil jadi seperti di @ugmtrepreneur).
c. Membuat video reels singkat berdasarkan salah satu konten bahasan di
@ugmtrepreneur.
3. Peminat Kedirjenan Creative Relation
Bagaimana cara kamu menjalin kerjasama dengan berbagai stakeholder di
UGM? Coba list lembaga yang berkaitan dengan ekraf yang kamu tahu! (Poin
khusus apabila kamu punya channel sponsor ke suatu instansi)
4. Peminat Kedirjenan Human Resource
Buatlah sebuah esai tentang bagaimana kamu menganalisis cara untuk
membuat suasana harmonis dalam kementerian, apa perubahan yang ingin
kamu bawa ke kementerian ekraf? coba berikan kritik saran terhadap
kementerian ekraf (dibebaskan entah itu dari segi platform, konten atau
apapun yang kamu ketahui).
KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) merupakan
kementerian yang hadir sebagai jembatan penghubung aspirasi antara
mahasiswa dengan pemangku kebijakan kampus. Kementerian Adkesma
berperan sebagai garda terdepan dalam mengadvokasikan berbagai
permasalahan dan berperan dalam membantu kesejahteraan mahasiswa baik dari
segi akademik, finansial, sarana prasarana, maupun isu-isu kemahasiswaan.
1. Kedirjenan Akademik Kemahasiswaan
Bertugas mengeksekusi program advokasi akademik meliputi pengawalan
isu, kajian, dan konten penyebaran informasi terkait akademik dan
kemahasiswaan.
2. Kedirjenan Kesejahteraan Finansial
Bertugas mengeksekusi program, pengawalan, kajian, dan konten
penyebaran informasi terkait kesejahteraan finansial.
3. Kedirjenan Isu Eksternal
Bertugas mengeksekusi program, pengawalan, kajian, dan konten
penyebaran informasi terkait isu di luar kemahasiswaan.
4. Kedirjenan Eksternal Relasi
Bertugas mengeksekusi program yang berhubungan dengan pihak
eksternal berupa komunikasi, kerjasama, dan menjaring isu serta aspirasi.
Bertugas melakukan penjagaan internal dengan merangkul, merekatkan,
dan mengevaluasi kinerja kementerian.
6. Biro Medinfo
Bertugas menjadi jembatan masuk dan keluar terkait aspirasi dan program
kerja melalui media sosial yang digunakan.
● Program Kedirjenan
1. Kedirjenan Akademik Kemahasiswaan
a. Pengawalan Isu Akademik
Merupakan kegiatan pengawalan isu kemahasiswaan mencakup
keadministrasian mahasiswa baru, mahasiswa on-going, KKN, dan
MBKM; sosialisasi informatif terkait regulasi dan fasilitas akademik;
serta penyerapan aspirasi dan pengadvokasian ke pihak terkait.
b. Info Lomba
Pemberian informasi terkait lomba yang khususnya, berasal dari
lingkup UGM, dan umumnya, eksternal UGM seperti lembaga
pemerintahan dan sebagainya.
c. Linktree Adkesma BEM KM UGM
Merupakan one-stop kanal informasi kemahasiswaan dan
keadvokasian yang terintegrasi dari tingkat fakultas hingga
universitas. Linktree ini akan berisi kumpulan informasi terkait
panduan kemahasiswaan yang dibutuhkan, informasi lomba, dan
media sosial Adkesma.
2. Kedirjenan Kesejahteraan Finansial
a. Website dan info beasiswa
Sebagai media untuk memberikan informasi berbagai jenis
beasiswa, baik dari internal maupun eksternal kampus.
b. Awardee Class
Merupakan program kerja yang berfungsi sebagai sumber informasi
konkret bagi mahasiswa mengenai beasiswa yang tersedia dengan
menghadirkan awardee-awardee dari beasiswa tersebut.
c. Pengawalan Heregistrasi Mahasiswa
Merupakan program kerja yang diadakan guna memberikan
perhatian khusus dalam masa heregistrasi sehingga seluruh
mahasiswa dapat melanjutkan kuliah.
3. Kedirjenan Isu Eksternal
a. Pengawalan Isu Eksternal
Menjaring, mengumpulkan, dan mengawal isu-isu yang muncul
dalam lingkungan UGM di luar kemahasiswaan seperti isu-isu
rektorat, kekerasan seksual, dan lainnya.
b. SAPAGAMA
Program kerja yang menghasilkan output berupa konten mengenai
informasi sarana prasarana kampus yang dipublikasi pada media
sosial BEM KM UGM.
c. Website PPKS
Sebuah situs web yang memuat mengenai isu Pencegahan dan
Penanganan kekerasan seksual di lingkungan UGM.
d. Hearing Rektorat
Penyampaian apresiasi/kritik terbuka dari mahasiswa terhadap
kinerja rektorat selama satu tahun periode berjalan dengan budaya
akademis terkait kebijakan kampus yang telah direalisasikan atau
masih dalam tahap perencanaan.
4. Kedirjenan Eksternal Relasi
a. Swara KM Edisi Kesejahteraan Mahasiswa
Merupakan konten informatif dalam bentuk podcast yang
mendiskusikan isu-isu seputar kegiatan akademik, finansial,
maupun kebijakan kampus.
b. Klimaks
Ringkasan isu yang sedang dikawal oleh Kementerian Adkesma
dengan format yang lebih singkat dan mudah dipahami dan
dipublikasikan dalam bentuk infografis atau artikel pendek.
c. Srawung Fakultas dan Himpunan
Kunjungan yang dilakukan oleh Adkesma BEM KM UGM ke bagian
Advokasi Mahasiswa baik dalam tingkat himpunan jurusan maupun
fakultas.
d. Koordinasi Eksternal
Merupakan program kerja yang berfungsi untuk
mengomunikasikan suatu isu maupun hal lain yang sedang dikawal
serta dijalankan oleh Adkesma BEM KM UGM dengan pihak luar
yang berkaitan.
e. Website PPKS
Sebuah situs web yang memuat mengenai isu Pencegahan dan
Penanganan kekerasan seksual di lingkungan UGM.
f. Hearing Rektorat
Penyampaian apresiasi/kritik terbuka dari mahasiswa terhadap
kinerja rektorat selama satu tahun periode berjalan dengan budaya
akademis terkait kebijakan kampus yang telah direalisasikan atau
masih dalam tahap perencanaan.
Upgrading
Kegiatan berupa pelatihan bagi seluruh anggota kementerian dengan
mengangkat topik bahasan yang mampu menunjang pelaksanaan
berbagai proker Adkesma dan meningkatkan skill personal masing-masing
anggotanya.
6. Biro Medinfo
a. Adkesgram
Akun media sosial instagram kementrian Adkesma yang digunakan
sebagai platform pelayanan informasi seputar kemahasiswaan
seperti heregistrasi, kkn,beasiswa, dll.
b. Adkestwit
Akun media sosial twitter kementerian Adkesma yang digunakan
sebagai platform pelayanan tanya jawab dan informasi seputar
kemahasiswaan.

- Kriteria Staff :
1. Dapat bekerja di bawah tekanan dan dikejar deadline.
2. Memiliki rasa kepedulian terhadap sesama yang tinggi.
3. Memiliki rasa keingintahuan yang tinggi.
4. Kreatif dan aktif berkreasi.
5. Memiliki rasa inisiatif yang tinggi.
- Kemampuan Staff :
1. Kemampuan desain (editing poster).
2. Kemampuan videografi (editing video).
3. Kemampuan dalam hal negosiasi.
4. Kemampuan dalam hal kepenulisan.
5. Kemampuan dalam hal public speaking.
- Akademik Kemahasiswaan : 4
- Kesejahteraan Finansial : 4
- Isu Eksternal : 2
- Eksternal Relasi : 2
- Personalia : 1
- Medinfo : 2
Motivation Letter yang berisi :
- Apa yang kamu ketahui tentang Adkesma?
- Kenapa memilih Adkesma?
- Adakah pengalaman di bidang advokasi?
- Jabarkan mengenai makna dari Paham, Berpihak, Ikhlas
Ketentuan :
- Ukuran kertas A4;
- terdiri dari 1-2 halaman;
- font Times New Roman;
- spacing 1.5;
- margin normal.
KEMENTERIAN KARIER, KARYA, DAN INOVASI
Kementerian Karier, Karya, dan Inovasi (KREASI) adalah kementerian di bawah
naungan Kemenkoan Kemahasiswaan BEM KM UGM yang berfokus terhadap
upaya pengembangan karier dan penyaluran potensi, kreativitas, serta inovasi
mahasiswa melalui program-program yang ada di dalamnya. Melalui
program-program tersebut, diharapkan kementerian ini dapat membantu
menggali potensi yang dimiliki mahasiswa, memberikan apresiasi dan exposure
terhadap karya dan inovasi mahasiswa, serta dapat membantu mahasiswa dalam
mempersiapkan diri untuk karier pasca kampus.
1. Kedirjenan Proyek Kreatif
Bertanggungjawab sebagai konseptor sekaligus eksekutor pada program
kementerian berbasis event yang dikemas dengan konsep menarik dan
kreatif.
2. Kedirjenan Apresiasi Karya, Potensi, dan Inovasi
Bertanggungjawab sebagai konseptor sekaligus eksekutor pada program
kementerian berbasis event yang dikemas dengan konsep menarik dan
kreatif.
3. Kedirjenan Pengembangan Karier Mahasiswa
Berfungsi dalam menyediakan sumber informasi aktual mengenai
program MBKM Kemdikbud atau program pengembangan karir lainnya,
serta memberikan wadah bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri
dalam menghadapi karier pasca kampus melalui program pelatihan dan
bimbingan.
4. Kedirjenan Media, Publikasi, dan Partnership
Bertanggung jawab dalam memvisualisasikan dan mempublikasikan
kegiatan yang ada di Kementerian Kreasi BEM KM UGM secara menarik
kepada mahasiswa dan masyarakat, serta bertanggung jawab dalam
menjalin hubungan partnership dengan kolaborator atau stakeholder yang
terlibat dalam program kementerian.
Bertanggung jawab terhadap perkembangan staff internal kementerian
dan menjaga keeratan antar staf yang nantinya akan berdampak pada
program kerja yang dibuat.

1. Kedirjenan Proyek Kreatif
- Spark of Creation
Spark of Creation (SoC) adalah sebuah wadah untuk Mahasiswa dalam
menampilkan karya dan bakatnya yang akan dikemas secara kreatif
menyesuaikan sub-tema pada setiap episode yang dikemas dalam bentuk
panggung kreasi.
- Festival Gadjah Mada
Festival Gadjah Mada (FGM) merupakan acara apresiasi seni yang
menampilkan panggung hiburan, pameran seni, dan pameran usaha
mahasiswa (pasar rakyat). FGM akan dilaksanakan sebagai penutup
sekaligus puncak perjalanan kabinet BEM KM UGM 2022. Dalam
pelaksanaannya, kegiatan ini akan melibatkan kementerian BEM KM di luar
kementerian Kreasi serta relawan dari kalangan mahasiswa UGM.
2. Kedirjenan Apresiasi Karya, Potensi, dan Inovasi
- Ruang Reka
Ruang Reka adalah sebuah media yang mewadahi potensi dan karya
mahasiswa UGM secara spesifik dalam bidang tertentu yang dikemas
dengan konsep video profil. Ruang Reka akan dilaksanakan setiap dua
bulan sekali dengan output berupa video profil dan video karya mahasiswa
dari dua jenis karya yang berbeda.
- Gama Section
Gama Section adalah sebuah media apresiasi dan publikasi bagi karya
mahasiswa UGM dalam bentuk audio visual yang dikemas menggunakan
konsep video kreatif. Gama Section mengundang mahasiswa UGM yang
berprestasi, memiliki potensi dan karya sebagai pembicara, serta
bekerjasama dengan beberapa UKM dan komunitas mahasiswa untuk
membagikan pengalamannya kepada para pemirsa. Dilaksanakan setiap
dua bulan sekali dengan output berupa video kreatif.
3. Kedirjenan Pengembangan Karier Mahasiswa
- Platform Instagram Chaser.id_
- Innovator Meeting
Innovator Meeting (I-Meet) merupakan wadah bagi mahasiswa untuk
mendapatkan pelatihan mengenai skill mahasiswa sebagai media untuk
mempersiapkan mahasiswa terjun ke dalam dunia kerja. Bentuk kegiatan
ini adalah coaching class dan case resolve.
- Gadjah Mada Career Fest
Gama Career Day adalah sebuah bursa kerja yang dibuka untuk seluruh
mahasiswa UGM. Gama Career Day juga memberi kesempatan bagi
mahasiswa tingkat akhir untuk melamar di perusahaan yang ada. Selain
bursa kerja, nantinya akan ada hiburan dan bazaar untuk memeriahkan
acara.
4. Kedirjenan Media, Publikasi, dan Partnership
- Logo dan maskot kementerian
Sarana untuk memperkenalkan Kementerian Kreasi sebagai penerus
Kementerian PPKM dan terhadap visi-misi baru kementerian ini, sekaligus
menjadi wadah pengenalan dan publikasi berbagai rangkaian program
yang diselenggarakan.
- Creative Forum
Creative Forum merupakan wadah untuk membangun jaringan kreatif dan
memperluas publikasi dengan seluruh mahasiswa UGM. Secara lebih
spesifik, platform ini merupakan sebuah perkumpulan perwakilan
himpunan departemen atau jurusan di UGM.
- Rebranding instagram ppkm.ugm to kreasi.ugm
- McDesign Order 101
- Upgrading
Upgrading adalah kegiatan pengembangan dan dan peningkatan
kemampuan anggota melalui berbagi pengalaman, konsultasi, diskusi
bersama dengan narasumber yang berkompeten di bidangnya.
Pembuatan database digunakan sebagai acuan tema upgrading sesuai
dengan peminatan staff Kreasi. Upgrading ini juga merupakan upaya
peningkatan soft skill staff Kreasi, serta mempererat hubungan antara staff
satu sama lain dengan kegiatan mini project dalam upgrading.
- Main Bareng Kreasi
Main Bareng Kreasi (MBK) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
mempererat hubungan antar staff melalui kegiatan main bersama dalam
satu tempat dan satu waktu yang sama. Selain itu kegiatan ini dapat
membantu anggota melepaskan kepenatan di hari-harinya yang berat.
- Kreasi on Birth
- Forum internal kreasi (Frontal Kreasi)
Forum Internal Kreasi (FRONTAL) merupakan kegiatan forum diskusi
seluruh anggota kementerian yang bertujuan sebagai salah satu wadah
dalam menuangkan pikiran, evaluasi, diskusi bersama, dan sharing.
Kegiatan ini merupakan agenda yang bersifat kondisional.
- Monitoring

- Karakter Staf:
1. Dapat bekerja sama dalam tim.
2. Bertanggung jawab dan dapat menentukan prioritas.
3. Tekun dan dapat menyelesaikan tugas sesuai dengan timeline.
4. Sabar.
5. Dapat menghargai waktu (on time).
- Kemampuan Staf:
1. Kedirjenan Proyek Kreatif, Kedirjenan Apresiasi Karya, Potensi, dan
Inovasi, serta Kedirjenan Pengembangan Karier Mahasiswa:
a. Komunikatif
b. Creative Thinking
c. Project Planning & Management (Pembuatan rundown, ToR,
proposal, dsb.)
2. Kedirjenan Media, Publikasi, dan Partnership:
a. Komunikatif
b. Design dan editing
c. Pengelolaan sosial media
3. Kedirjenan Personalia:
a. Komunikatif
b. Manajemen SDM
c. Cepat dalam mengambil keputusan.
● Kuota Tiap Kedirjenan
- Kedirjenan Proyek Kreatif: 2
- Kedirjenan Apresiasi Karya, Potensi, dan Inovasi: 2
- Pengembangan Karier Mahasiswa: 3
- Kedirjenan Media, Publikasi, dan Partnership: 3
- Personalia: 2
Penugasan umum kementerian:
Buatlah Motivation Letter yang menggambarkan latar belakang diri Anda dan
alasan Anda ingin menjadi bagian dari Kementerian ini! (Jika ada, jelaskan
tantangan dan keberhasilan yang Anda alami saat mengikuti kepanitiaan/
organisasi terkait kedirjenan yang Anda pilih).
- Ketentuan: 300-500 kata, A4, TNR 12, spasi 1.15
Kedirjenan Proyek Kreatif & Apresiasi Karya, Potensi, dan Inovasi:

1. Buatlah sebuah review dari suatu acara atau program kreatif yang Anda
ketahui!
Outline review:
- Sebutkan nama program, pelaksanaan, bentuk program/ cara
pengemasannya. dan apa tujuan kegiatannya.
- Kelebihan dan kekurangan dari konsep serta teknis pelaksanaan
berdasarkan interpretasi atau perspektif Anda pribadi.
2. Buatlah gagasan kreatif yang bisa Anda tawarkan untuk pelaksanaan
program di kedirjenan ini (bisa berdasarkan program kreatif yang telah
Anda review atau berdasarkan ide Anda pribadi).
Kedirjenan Pengembangan Karier Mahasiswa:

1. Buatlah sebuah review dari suatu program pelatihan atau bimbingan
terkait pengembangan karier yang Anda ketahui!
Outline review:
- Sebutkan nama program, pelaksanaan, bentuk program/ cara
pengemasannya. dan apa tujuan kegiatannya.
- Kelebihan dan kekurangan dari konsep serta teknis pelaksanaan
berdasarkan interpretasi atau perspektif Anda pribadi.
2. Buatlah gagasan kreatif yang bisa Anda tawarkan untuk pelaksanaan
program Career Expo di di kedirjenan ini (bisa berdasarkan program kreatif
yang telah Anda review atau berdasarkan ide Anda pribadi).
Kedirjenan Personalia:
Buatlah sebuah alur/ skema evaluasi pengurus kementerian yang dapat diterima
secara personal, namun tetap efektif dilaksanakan mengingat pengurus juga
harus membagi waktunya untuk program-program kedirjenan yang perlu
dijalankan.
Mepubpart :
Jika ada, kirimkan portofolio yang Anda miliki terkait graphic design/ videography/
photo documentation (format bebas yang dikirimkan dalam bentuk tautan google
drive).
BIDANG KEMASYARAKATAN
KEMENTERIAN PENGEMBANGAN DESA MITRA
Kementerian Pengembangan Desa Mitra merupakan kementerian yang
menyediakan wadah bagi pembelajar desa untuk mengembangkan kemampuan,
kepekaan, dan kepedulian terhadap masyarakat. Dengan mengedepankan
kolaborasi dan integrasi antar aktor pengembangan desa, inovasi-inovasi turut
dikembangkan berdasarkan permasalahan nyata yang ada di masyarakat.
1. Kedirjenan Rencana Pengembangan Desa
Kedirjenan yang bertugas membuat rencana pengembangan desa sesuai
dengan hasil analisis dan bertanggung jawab dalam program pendanaan
pengembangan desa.
2. Kedirjenan Analisis Potensi Desa
Kedirjenan yang bertugas untuk melakukan analisis secara komprehensif
dan terukur dengan output berupa kajian dan rekomendasi rencana
pengembangan desa.
3. Kedirjenan Jaringan Eksternal
Kedirjenan yang bertugas membangun relasi dan berjejaring dengan
lembaga/organisasi di luar Kementerian Pengembangan Desa Mitra seperti
stakeholder, organisasi mahasiswa, atau lembaga swadaya masyarakat
lainnya yang berfokus pada pengembangan desa dan pemberdayaan
masyarakat.
4. Kedirjenan Media dan Kreatif
Kedirjenan yang bertugas memperkuat branding organisasi maupun desa
mitra dengan menyediakan konten dan kegiatan kreatif seputar
pengambangan desa mitra.
Kedirjenan yang bertugas pada pembangunan sumber daya manusia atau
keharmonisan internal Kementerian Pengembangan Desa Mitra.
Program Kerja Pra Kedirjenan
1. Live in Desa Mitra
Live in desa mitra merupakan program kerja yang dilakukan dengan
mengunjungi desa mitra BEM KM UGM dalam rentang waktu tertentu
untuk dapat mengetahui kondisi real di desa mitra.
2. Studi Banding Desa
Studi banding desa merupakan program kerja yang dilakukan dengan
mengunjungi desa-desa yang berhasil mengembangkan potensi
wisatanya.
Program Kerja Kedirjenan

1. Kedirjenan Rencana Pengembangan Desa
- Program Pendanaan Pengembangan Desa
Kompetisi pengembangan desa yang saat ini sering diadakan oleh
Kemendikbud ristek (PHP2D, P3D, Wiradesa, dan sebagainya) mampu
menyediakan peluang bagi ketersediaan pendanaan bagi kegiatan
pengembangan desa, serta meningkatkan eksistensi desa mitra.
- Pembuatan Rumah Produksi
Pembuatan rumah produksi adalah program kerja Kementerian PDM
yang bekerja sama dengan masyarakat desa mitra untuk membangun
bersama rumah produksi yang dapat meningkatkan produktivitas
masyarakat dan mengoptimalkan kinerja UMKM di desa mitra.
2. Kedirjenan Analisis Potensi Desa
- Telaah Desa
Telaah desa merupakan program kerja yang melibatkan mahasiswa dari
berbagai bidang keilmuan untuk melakukan analisis potensi desa mitra
sebagai bahan pertimbangan program pengembangan desa.
3. Kedirjenan Jaringan Eksternal
- Bincang Desa
Bincang desa merupakan program kerja yang berupaya menyediakan
ruang diskusi dengan mendatangkan narasumber-narasumber yang
berpengalaman dalam dunia pengembangan desa untuk membahas
topik-topik khusus pengembangan desa.
- Kunjungan Stakeholder
Kunjungan stakeholder merupakan program kerja yang berusaha
menjadi jembatan antara lembaga pemerintah desa dengan masyarakat,
LSM, serta Lembaga pemerintah desa dengan stakeholder di tingkat atas.
- Paguyuban Desa Mitra
Paguyuban Desa Mitra merupakan sebuah forum yang terdiri dari
organisasi mahasiswa di dalam UGM yang memiliki desa mitra.
4. Kedirjenan Media dan Kreatif
- Buletin PDM
Buletin PDM merupakan program kerja yang menyajikan konten kreatif
berupa infografis mengenai kegiatan pengembangan desa,
inovasi-inovasi, dan berita pengambangan desa terkini.
- Lokakarya
Lokakarya merupakan program kerja yang berupaya menyediakan sarana
memamerkan dan mempromosikan produk UMKM desa kepada
masyarakat luas, puncak kegiatan Gamakonkrit (kompetisi perancangan
masterplan desa).
- LALAPAN
Lalapan merupakan program kerja yang berupaya mempererat tali
kekeluargaan Kementerian PDM serta menjadi momen penting bagi
anggota untuk mengetahui perkembangan segala kegiatan, baik yang
telah terlaksana maupun belum terlaksana dari masing-masing
Kedirjenan.
- Apresiasi Kita
Apresiasi kita merupakan program kerja yang berupaya memberikan
penghargaan terhadap SDM internal PDM yang telah memberikan
kinerja terbaiknya dalam melakukan program kerja dengan memberikan
ulasan singkat mengenai prestasinya serta bagaimana mereka
melakukan capaian tersebut.

- Karakter Staff :
1. Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi dalam bidang pengembangan desa
dan pengabdian masyarakat.
2. Mampu mengatur waktu dan energi untuk urusan akademik, organisasi,
serta urusan pribadi lainnya.
3. Memiliki kepekaan sosial dan rasa empati.
4. Memiliki rasa kecintaan terhadap kegiatan pengabdian masyarakat dan
pengembangan desa.
5. Memiliki kemampuan memecahkan masalah dan menciptakan inovasi di
bidang pengabdian masyarakat dan pengembangan desa.
- Kemampuan Staff :
1. Memiliki kemampuan berjejaring dengan masyarakat dan organisasi yang
berkaitan.
2. Memiliki kemampuan analisis potensi dan masalah desa.
3. Memiliki kemampuan beradaptasi dengan lingkungan baru.
4. Memiliki kemampuan menciptakan inovasi dan rencana pengembangan
desa sesuai hasil analisis dan kreativitas.
5. Memiliki pengetahuan tentang dinamika proses pengembangan desa.

Kedirjenan Rencana Pengembangan Desa : 6
Kedirjenan Analisis Potensi Desa : 4
Kedirjenan Jaringan Eksternal : 5
Kedirjenan Media dan Kreatif : 4
Kedirjenan Personalia : 3
Penugasan Umum Kementerian:
Motivation Letter berisi tentang perkenalan diri, cerita pengalaman berhubungan
dengan masyarakat, alasan dan harapan mendaftar Kementerian Pengambangan
Desa Mitra
- Ketentuan penulisan:
Times New Roman (ukuran font : 12; spasi : 1,5; jumlah kata : 300-500 kata)
Penugasan khusus Kementerian (Pilih salah satu saja):

1. Essay singkat (400-500 kata) tentang ide pengembangan desa.
2. Design poster (A4) tentang ide pengembangan desa.
3. Video singkat (maksimal 1 menit) tentang ide pengembangan desa ide
pengembangan desa dapat memuat tentang refleksi dari desa tertentu
yang dapat dijadikan role model pengembangan desa dan pemberdayaan
masyarakat (misal : Desa Nglanggeran, Desa Pulesari, dsb).
Penamaan File:
Penugasan umum : MOTLET_NAMA_PDM
Penugasan khusus :
ESSAY_NAMA_PDM
VIDEO_NAMA_PDM
POSTER_NAMA_PDM
BIDANG KEMASYARAKATAN
KEMENTERIAN SOSIAL MASYARAKAT
Kementerian Sosial Masyarakat sebagai nilai gerakan pengabdian dan
pemberdayaan yang berbasis riset sekaligus memfasilitasi mahasiswa dalam
meningkatkan kepedulian dan kontribusi terhadap masyarakat melalui edukasi,
kajian, serta kerja sama dengan relasi sehingga dapat menghadirkan solusi yang
berkelanjutan atas permasalahan riil di masyarakat.
1. Kedirjenan Media
Kedirjenan yang berperan dalam penyebaran informasi dan
mengkampanyekan isu sosial masyarakat melalui publikasi konten kreatif.
Kedirjenan yang berfokus pada internalisasi, monitoring, dan upgrading
kementerian.
3. Kedirjenan Kebencanaan
Kedirjenan yang berfokus mewadahi mahasiswa dalam peningkatan
kemampuan mahasiswa tanggap bencana sekaligus mewujudkan visi "one
UGM one response".
4. Kedirjenan Jaringan
Kedirjenan yang berfokus pada revitalisasi relasi dengan paguyuban
sosmas internal dan eksternal UGM.
5. Kedirjenan Rehabilitasi Sosial dan Kesehatan
Kedirjenan yang berfokus pada isu sosial dan kesehatan dalam upaya
memperbaiki kualitas hidup dan peningkatan skill melalui aksi sosial,
kajian, dan edukasi.
6. Kedirjenan Lingkungan
Kedirjenan yang berfokus pada isu-isu lingkungan hidup melalui
kampanye, gerakan, dan edukasi yang berdampak langsung kepada
masyarakat.
7. Kedirjenan Pendidikan
Kedirjenan yang berfokus pada pemberdayaan pendidikan anak melalui
Gadjah Mada Menginspirasi, Sekolah Alam, dan Rumah Mengajar.
Kedirjenan Media
1. Creative for Sosmas
2. Sekolah Media
3. Kilas Balik
Kedirjenan Personalia
1. Monitoring Staff
2. Upgrading
3. SOSMAIN
4. Birthday greetings
5. Rewarding staff
Kedirjenan Kebencanaan
1. Disaster in News
2. Kunjungan Lembaga Kebencanaan
3. Sekolah Kebencanaan
Kedirjenan Jaringan
1. Paguyuban Sosmas UGM
2. SosmasCamp
3. Paguyuban Sosmas DIY
4. Organisasi Mitra
Kedirjenan Rehabilitasi Sosial dan Kesehatan

1. Etalase Nasi
2. Kota Bergerak Yogyakarta
3. Rehabilitasi Anak Jalanan
4. Pekan Tensi dan Donor Darah
Kedirjenan Lingkungan
1. Portal Lingkungan
2. WeDay
3. Sahabat Bumi
4. Action for Climate
5. POC Sidomukti
Kedirjenan Pendidikan
1. Gadjah Mada Menginspirasi
2. Sekolah Alam
3. Rumah Mengajar

- Karakter Staff :
1. Memiliki jiwa sosial yang tinggi
2. Senang bertemu dengan banyak orang
3. Kreatif
4. Terbuka dengan hal-hal baru
5. Easy going
- Kemampuan Staff :
1. Mampu beradaptasi dengan baik.
2. Mampu menyesuaikan cara berkomunikasi dengan lawan bicara.
3. Memiliki kemampuan untuk mengajak, persuasif, dan mempengaruhi
orang lain.
4. Mampu bekerja sama dengan berbagai macam tipe tiap orang.
5. Bertanggung jawab atas segala keputusan yang telah diambil dan mau
menanggung risikonya.

- Kedirjenan Kebencanaan: 3
- Kedirjenan Lingkungan: 3
- Kedirjenan Pendidikan: 3
- Kedirjenan Rehabilitasi Sosial dan Kesehatan: 6
- Kedirjenan Media: 3
- Kedirjenan Jaringan: 3
1. Esai tentang sosial masyarakat dengan pilihan tema (lingkungan,
sociopreneurship, kesehatan, dan pendidikan).
- Ketentuan: Times New Roman 12, Minimal 500 kata, A4, spasi 1.5
2. Membuat video singkat maksimal 3 menit mengenai pemberdayaan
masyarakat dengan pilihan tema (lingkungan, sosial, dan pendidikan)
- Ketentuan Video:
a. Video berdurasi maksimal 3 menit
b. Video terbagi menjadi 3 bagian
1) Perkenalan
2) Isi video yang berkaitan dengan tema (harus melibatkan
masyarakat, misal: wawancara)
3) Wrap up isi video dan menyampaikan sudut pandang
pribadi mengenai tema yang diangkat (One take)
3. Motivation letter yang berisi alasan memilih sosmas, inovasi yang dibawa,
dan langkah pemberdayaan masyarakat pada era new normal.
- Ketentuan: TNR, Minimal 300 kata, spasi 1.5, A4
Ketentuan Umum:
Tugas 1 dan 2 wajib dikerjakan.
BIDANG RELASI
KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR
Kementerian hubungan luar merupakan kementerian yang akan menjadi pintu
utama dalam segala bentuk pembangunan relasi dengan pihak eksternal BEM
KM UGM. Kementerian Hubungan Luar membangun hubungan atau relasi
tersebut melalui visitasi dan kerja sama. Selain itu, Kementerian Hubungan Luar
juga mengelola opini publik serta memberikan informasi dalam setiap
pengawalan isu eksternal tertentu dari BEM KM UGM yang bersifat regional
maupun nasional melalui media dan publikasi kreatif.
1. Kedirjenan Diplomasi, Protokol, Delegasi, dan Kunjungan (DPDK)
Kedirjenan yang berfokus pada pembangunan relasi BEM KM UGM dengan
instansi eksternal dalam skala nasional dan internasional serta
memaksimalkan kehumasan BEM KM UGM.
2. Kedirjenan Mitra Strategis (MISTRA)
Kedirjenan yang berfokus pada pembangunan kerjasama dengan
stakeholders nasional maupun internasional.
3. Kedirjenan Pers, Penyiaran, dan Telekomunikasi (PPTk)
Kedirjenan yang berfokus pada jurnalistik, pers dan penyiaran produk
Kementerian Hubungan Luar BEM KM UGM melalui media yang tersedia
seperti Press Conference dan Live Report.
4. Kedirjenan Informasi, Komunikasi, dan Aplikasi Publik (IKAP)
Kedirjenan yang berfokus pada membangun citra BEM KM UGM dengan
informasi dan komunikasi melalui teknologi seperti Website.
Kedirjenan yang berfokus pada pengembangan potensi individu SDM
Kementerian Hubungan Luar melalui upgrading dan menciptakan
kekeluargaan serta suasana kerja yang menyenangkan melalui bonding.
● Program Kerja
1. Kedirjenan Diplomasi, Protokol, Delegasi, dan Kunjungan
a. TAKIS (Tamasya Kerja Instansi Strategis)
Program kerja diawal kabinet dengan melakukan kunjungan dan
sarasehan ke lembaga nasional.
b. Roadshow BEM KM UGM
Penerimaan kunjungan dalam satu waktu di satu periode dengan
menghadirkan berbagai universitas di Indonesia mengajukan
kunjungan ke BEM KM UGM.
c. BEM KM UGM Go International
Kegiatan studi banding antara BEM KM UGM dengan Student Union di
Universitas luar negeri.
2. Kedirjenan Mitra Strategis
a. Pendampingan Kehumasan
b. Pendampingan Kontak Kehumasan
c. Penerimaan Mitra Kerjasama eksternal BEM KM UGM
d. BERINTERAKSI (Video Isu Internasional)
Produk yang berisi berita internasional yang sedang hangat dengan
berkolaborasi dengan media kreatif Indonesia.
3. Kedirjenan Pers, Penyiaran, dan Telekomunikasi
a. RETORIKA
Informasi atau recap program kerja terlaksana dalam kabinet BEM KM
UGM dan dikemas melalui video Reels instagram yang dilakukan 3
bulan sekali.
b. Press Conference
c. GAUNG (Gadjah Mada Unggah)
Informasi program kerja BEM KM UGM dalam bentuk media online
yang diunggah ke website pada setiap bulan.
d. Live Report
e. Visitasi Media
4. Kedirjenan Informasi, Komunikasi, dan Aplikasi Publik
a. Website BEM KM UGM
b. Videografis
c. Desain Instagram
a. Upgrading
Kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan
anggota dalam berorganisasi dengan materi khusus yang disesuaikan
dengan kebutuhan setiap kedirjenan.
b. Eksternal Trip
Kegiatan bonding untuk seluruh anggota Kementerian Hubungan
Luas sebagai salah satu bentuk refreshing yang bertujuan mempererat
kekeluargaan.

- Karakter staff :
a. Mempunyai kecintaan atau sense of belonging terhadap Kementerian
Hubungan Luar.
b. Memiliki rasa ingin belajar yang tinggi.
c. Memiliki karakter yang suportif dan apresiatif.
d. Memiliki rasa profesional yang tinggi.
e. Memiliki karakter yang cinta kebersamaan dengan anggota internal
- Kemampuan staff :
a. Kemampuan bekerja sama yang baik.
b. Kemampuan di bidang diplomasi seperti public speaking dan negosiasi.
c. Kemampuan di bidang pers dan penyiaran atau jurnalistik (kedirjenan
PPTk).
d. Kemampuan di bidang coding website, editing videografis, dan desain
(kedirjenan IKAP).
e. Kemampuan di bidang kerjasama seperti pitching, pembuatan MoU dan
ToR

- Kedirjenan Diplomasi, Protokol, Delegasi, dan Kunjungan: 1
- Kedirjenan Mitra Strategis: 2
- Kedirjenan Pers, Penyiaran, dan Telekomunikasi: 2
- Membuat motivation letter (pilih salah satu, bahasa Indonesia/bahasa Inggris).
- Mencari "contact person lembaga" (lembaga pemerintahan, LSM, media
massa, media pemerintah, media kreatif, atau mitra kerjasama lainnya) lalu
mencantumkannya di halaman terakhir motivation letter. (tugas nomor 2
bersifat opsional).
BIDANG RELASI
KEMENTERIAN KOLABORASI INTERNAL
Kementerian yang berperan untuk mengelola proses harmonisasi dan kolaborasi
isu serta program kerja antar lembaga di internal KM UGM. Kementerian ini
diharapkan dapat menjadi muara aspirasi mahasiswa UGM dalam berbagai
bentuk relasi kerja.
Dikepalai oleh Dirjen Personalia bertanggung jawab langsung kepada menteri
dalam melakukan perumusan pelaksanaan kebijakan, standarisasi teknis, dan
pemberian bimbingan teknis, serta evaluasi di bidang sumber daya manusia
Kementerian Kolaborasi Internal
2. Sekretaris dan Bendahara
Sekretaris dan Bendahara Kementerian Kolaborasi Internal bertanggung
jawab atas kegiatan administrasi dan keuangan Kementerian Kolaborasi
Internal.
Bertanggung jawab langsung kepada menteri dalam menyusun konten
digital yang dijalankan melalui program-program kerja yang sudah ditentukan
dalam rapat kementerian untuk mengkomunikasikan dengan stakeholders
terkait dan menjamin keberlangsungan kedirjenan kreatif Kementerian
Sinergitas Mahasiswa selaku representatif BEM KM UGM.
4. Kedirjenan Organisasi Mahasiswa Daerah (ORMADA)
Dikepalai oleh Dirjen ORMADA bertanggung jawab langsung kepada menteri
dalam melakukan koordinasi dan menjamin keberlangsungan komunikasi
Kementerian Sinergitas Mahasiswa selaku representatif BEM KM UGM dengan
Organisasi Mahasiswa Daerah (ORMADA).
5. Kedirjenan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)
Dikepalai oleh Dirjen UKM bertanggung jawab langsung kepada menteri
dalam melakukan koordinasi dan menjamin keberlangsungan komunikasi
kementerian Sinergitas Mahasiswa selaku representatif BEM KM UGM dengan
Unit Kegiatan Mahasiswa.
6. Kedirjenan Komunitas
Dikepalai oleh Dirjen Komunitas bertanggung jawab langsung kepada
menteri dalam melakukan koordinasi dan menjamin keberlangsungan
komunikasi Kementerian Sinergitas Mahasiswa selaku representatif BEM KM
UGM dengan Komunitas di KM UGM.
7. Kedirjenan Sayap Kebhinekaan
Dikepalai oleh Dirjen Sayap Kebhinekaan bertanggung jawab langsung
kepada menteri dalam melakukan koordinasi dan menjamin
keberlangsungan komunikasi Kementerian Kolaborasi Internal selaku
representatif BEM KM UGM dengan lembaga fakultas Universitas Gadjah
Mada.
● Program Kerja
1. Sekbend
a. Kalender KM UGM
Kalender KM UGM adalah proker yang berupa pengumpulan proker-proker
umum dari setiap organisasi yang berada di bawah naungan KM UGM
mulai dari tingkat himpunan/jurusan, fakultas, Forkom UKM, Komunitas,
dan lainnya.
b. Arsip dan administrasi
Sekbend memiliki proker yaitu arsip informasi yang merupakan salah satu
program untuk mengarsip setiap informasi yang penting dari masing
masing lembaga di KM UGM, dan juga mengurus administrasi sebagai
penunjang berjalannya proker proker lain.
a. Upgrading
Kedirjenan ini memiliki proker yaitu upgrading dimana menyusun suatu
agenda upgrading sebagai tujuan untuk memberdayakan dan
mengembangkan kemampuan dari para staff.
b. Digital Conference UGM (DIGICON)/Bersama kedirjenan Sayap
Kebhinekaan
Digital Conference adalah konferensi terbuka untuk seluruh unsur KM UGM
dengan konsep utama membawa risalah kajian dengan topik-topik
strategis yang ditentukan bersama sesuai dengan dinamika yang ada.
Beberapa isu kunci yang perlu dibawa adalah proses reformasi KM UGM,
bentuk-bentuk alternatif dari sistem sosial politik mahasiswa, pengawalan
kasus KS, pengawalan tindak lanjut dari hasil kongres akhir tahun,
pengawalan pemilihan rektor, dan juga hasil survey lanjutan dari isu
strategis lainnya.
a. Desain proker
Kedirjenan ini berfokus pada pembuatan desain atas proker proker yang
ada di kementerian kolabin sebagai bentuk media informasi dan branding
kementerian.
b. Gadjah mada zine
Gadjah mada zine merupakan suatu majalah yang dikeluarkan oleh BEM
KM dengan tujuan untuk menghidupkan lagi kultur edukasi politik,
peningkatan media kritik, serta produk-produk semi akademik yang
memuat substansi terkait unsur mahasiswa itu sendiri. Topiknya tentu saja
linier dengan isu yang dibawa oleh BEM KM, Kemenkoan relasi dalam
scope internal KM UGM, dan risalah mahasiswa secara umum. Majalah ini
bisa berisi banyak hal seperti opini, kajian, dokumentasi yang
menggambarkan keadaan isu di periode tersebut.
4. Kedirjenan Sayap Kebhinekaan
a. Narahubung lembaga eksekutif KM UGM
Menjadi narahubung antara BEM KM UGM dengan entitas eksekutif
mahasiswa di lingkungan KM UGM dengan tujuan untuk menjalin
hubungan baik, menjaring aspirasi dan menyelaraskan program kerja
dengan tujuan menjalin kolaborasi proker.
b. Digital Conference UGM (DIGICON)/Bersama Kedirjenan Personalia
Digital Conference adalah konferensi terbuka untuk seluruh unsur KM UGM
dengan konsep utama membawa risalah kajian dengan topik-topik
strategis yang ditentukan bersama sesuai dengan dinamika yang ada.
Beberapa isu kunci yang perlu dibawa adalah proses reformasi KM UGM,
bentuk-bentuk alternatif dari sistem sosial politik mahasiswa, pengawalan
kasus KS, pengawalan tindak lanjut dari hasil kongres akhir tahun,
pengawalan pemilihan rektor, dan juga hasil survey lanjutan dari isu
strategis lainnya.
5. Kedirjenan Komunitas
a. Narahubung Komunitas
Menjadi narahubung antara BEM KM UGM dengan komunitas mahasiswa
di lingkungan UGM dengan tujuan untuk menjalin hubungan baik,
menjaring aspirasi dan menyelaraskan program kerja dengan tujuan
menjalin kolaborasi proker.
b. Roasting day BEM KM UGM
Roasting day BEM KM UGM akan dijadikan semacam lomba roasting yang
bisa diikuti seluruh mahasiswa UGM dengan berbagai bentuk kemasan
seperti stand up comedy, video parodi, podcast, ataupun bentuk karya
lainnya yang memuat kritik terhadap BEM KM dari segala sisi. Tentunya
perlu ada panelis dan limitasi isu yang dilombakan. Perlu dipikirkan dengan
matang tetapi santai saja karena ini proker hiburan untuk semua
mahasiswa.
6. Kedirjenan UKM
a. Narahubung UKM
Menjadi narahubung antara BEM KM UGM dengan UKM di lingkungan
UGM dengan tujuan untuk menjalin hubungan baik, menjaring aspirasi
dan menyelaraskan program kerja dengan tujuan menjalin kolaborasi
proker.
b. Dialog Inklusivitas
Dialog inklusivitas adalah proker berbentuk diskusi terbuka tingkat nasional
dengan format berupa mosi tentang inklusivitas yang mempertemukan
berbagai bentuk helix utamanya triple helix yakni state, intermediary, dan
grassroot. Mahasiswa berada pada posisi sebagai inisiator sekaligus
kontributor dalam pembahasan persoalan inklusivitas di bangsa Indonesia.
7. Kedirjenan Ormada
a. Narahubung Ormada
Menjadi narahubung antara BEM KM UGM dengan ORMADA di lingkungan
UGM dengan tujuan untuk menjalin hubungan baik, menjaring aspirasi
dan menyelaraskan program kerja dengan tujuan menjalin kolaborasi
proker.
b. Lawatan Internal
Lawatan internal merupakan kegiatan “srawung” dengan entitas yang ada
di lingkungan KM UGM yang berfungsi sebagai pintu utama BEM KM
dalam melakukan rekonsiliasi dengan unsur-unsur yang ada di KM UGM
agar peluang kerjasama tetap ada dan juga hubungan yang berkelanjutan
bisa terus dibangun.

- Karakter Staff :
a. Inisiatif yang tinggi
b. Tekun/giat
c. Mau belajar
d. Berani
e. Bertanggung jawab
- Kemampuan Staff :
a. Kemampuan komunikasi yang baik
b. Kemampuan berbaur dengan lingkungan baru
c. Inovatif dan kreatif
d. Memiliki kemampuan berpikir kritis
e. Memiliki kemampuan desain yang baik (Kedirjenan kreatif)

- Sekbend: 1
- Kedirjenan Bhinneka: 2
- Kedirjenan Komunitas: 2
- Mencari informasi singkat mengenai lembaga di UGM: BEM Fakultas 5,
Himpunan 8, Komunitas 2, Ormada 2, UKM 2.
- Ketentuan: A4; 1-2 halaman; TNR 12 pt; spacing 1.5; justify; margin normal
BIDANG ANALISIS DAN PERGERAKAN
KEMENTERIAN ADVOKASI DAN JEJARING MASYARAKAT
Kementerian Advokasi dan Jejaring Masyarakat diharapkan mampu menjadi
sahabat masyarakat dengan mendengar dan bertindak dalam berbagai isu dan
permasalahan mulai dari organisasi akar rumput. Berbagai program kerja dan
pengawalan isu dilakukan dengan riset urgensitas yang membentuk pemahaman
kepada anggota dan masyarakat dengan isu yang dikaji, serta melakukan advokasi
langsung kepada masyarakat terdampak.
1. Kedirjenan Advokasi Publik
Bertanggungjawab dalam penerjunan langsung ke masyarakat terhadap
pengawalan isu skala regional. Merupakan garda terdepan kementerian
dalam upaya advokasi masyarakat.
2. Kedirjenan Jejaring
Menjadi jembatan antara BEM KM dengan pihak luar seperti komunitas dan
NGO yang bergerak langsung dalam bidang advokasi masyarakat.
3. Kedirjenan Riset
Bertanggung jawab terhadap kajian dan data yang berhubungan terhadap
isu yang diangkat oleh Kementerian Advokasi dan Jejaring Masyarakat.
Menjadi sentral dalam menentukan arah pergerakan yang kredibel dan
informatif sehingga terjadinya sinergitas setiap output kedirjenanan yang
berbasis data.
4. Kedirjenan Medinfo
Bertanggungjawab dalam GSM (Grand Standard Manual) setiap konten serta
mengawasi dan mengontrol sistem terhadap publikasi di setiap media sosial.
5. Kedirjenan personalia
Bertanggung jawab atas pengembangan personal anggota serta
mewujudkan stabilitas dan keharmonisan internal anggota kementerian.
6. Sekretaris-Bendahara
Bertanggungjawab melaksanakan fungsi administrasi seperti pengelolaan
data keuangan, surat menyurat, penyusunan dan pengajuan proposal
kegiatan kementerian.
● Program Kerja
1. Kedirjenan Advokasi Publik
a. Berdialog
Diskusi rutin yang mengundang berbagai stakeholder dalam bergerak
langsung dalam pengawalan isu untuk menjadi pemantik dan
pembelajaran bagi audiens.
b. Gamateer
Kegiatan live-in bersama warga dalam upaya memahami konteks dan
keberpihakan dalam advokasi isu skala regional.
c. Konsolidasi
Upaya menjaring suara dan aspirasi serta program kampanye ataupun
aksi ke depan berkaitan dengan advokasi masyarakat untuk
pemenuhan kebutuhan mereka.
2. Kedirjenan Jejaring
a. Srawung Komunitas
Kegiatan srawung atau silaturahmi kementerian kepada lsm atau
komunitas masyarakat baik guna berdiskusi dan diharapkan
menghasilkan output kepada gerakan kampanye atau kegiatan lain
yang dapat dilakukan bersama.
b. Hearing
Program menyampaikan dan mendengar yang dikhususkan kepada
pemangku kebijakan/stakeholder yang berisi kajian untuk segera
dilaksanakan.
3. Kedirjenan Riset
a. Gadjah Mada Paper Festival
Kompetisi Esai yang bertemakan isu regional dengan skala nasional
yang diharapkan mampu menjalin inspirasi dan kreatifitas mahasiswa.
b. Riset Urgensitas
Landasan awal yang dibuat dalam konteks pengawalan isu yang akan
diteruskan menjadi strategi advokasi yang komprehensif.
c. Sebalik Jogja
Merupakan payung dari segala program kerja yang menjadi pendobrak
dan diharapkan mampu menjadi komunitas yang bergerak langsung
terhadap isu-isu regional atau bisa disebut juga sebagai kanal
informasi mengenai pengenalan isu-isu yang ada di Jogja.
4. Kedirjenan Media
a. Sebalik Jogja
Merupakan payung dari segala program kerja yang menjadi pendobrak
dan diharapkan mampu menjadi komunitas yang bergerak langsung
terhadap isu-isu regional atau bisa disebut juga sebagai kanal
informasi mengenai pengenalan isu-isu yang ada di Jogja.
b. Recap Akhir Kementerian
Bentuk dokumenter atau output desain hasil program yang dilakukan
kementerian selama satu periode ke belakang.
a. Upgrading internal
Kegiatan upgrading yang ditujukan untuk anggota Kementerian
Ajarmas.
b. First gathering
Pertemuan pertama yang diikuti oleh seluruh anggota Kementerian
Ajarmas baik yang baru bergabung ataupun anggota lama.
c. Jarma birthday
Program kerja berupa ucapan selamat ulang tahun bagi setiap
anggota Kementerian Ajarmas yang berulang tahun.

- Karakter Staff
a. Komitmen (dalam bentuk asesmen).
b. Memiliki rasa ingin berkembang dan belajar.
c. Bertanggung jawab.
d. Aktif dan inisiatif
- Kemampuan Staff
a. Kemampuan beradaptasi dengan orang lain.
b. Paham dan mau belajar mengenai isu kemasyarakatan lokal maupun
nasional.
c. Khusus media, mampu membuat dan mendesain grafis poster atau feeds
- Kedirjenan advokasi publik: 3
- Kedirjenan jejaring: 4
- Kedirjenan riset: 4
- Kedirjenan media: 4
- Kedirjenan personalia: 3
- Sekretaris-Bendahara: 1
- Mencari bacaan sederhana terkait permasalahan masyarakat skala regional
DIY.
- Membuat Resensi dan Analisis singkat tentang bahan bacaan yang dibuat.
Analisa diharapkan berisi komplikasi masalah dan upaya resolusi konflik
dengan perspektif pribadi.
- Jumlah kata 500-750 kata dengan format penamaan: NAMA_AJARMAS.
KEMENTERIAN AKSI DAN PROPAGANDA
Kementerian Aksi dan Propaganda merupakan ujung tombak pergerakan dalam
pengawalan isu, penyampaian kritik serta kanal aspirasi publik dengan
memanfaatkan transformasi digital melalui pergerakan massa dan manajemen opini
publik.
1. Kedirjenan Aksi
Bertanggung jawab dalam merancang konsep aksi serta bertanggung jawab atas
proses berjalannya pra-aksi, aksi, dan pasca-aksi.
2. Kedirjenan Manajemen isu
Bertanggung jawab dalam hal pemetaan isu yang akan dieskalasikan melalui aksi
maupun narasi propaganda agitatif.
3. Kedirjenan Media Propaganda
Bertanggung jawab atas segala output media baik berupa media fisik maupun
media non fisik yang bersifat propaganda dan agitatif pada suatu isu.
Bertanggung jawab untuk memfasilitasi hubungan antar pengurus–anggota,
menjalin komunikasi yang baik, membentuk bonding yang kuat, dan melakukan
pengembangan serta pembentukan sumber daya manusia yang berkualitas
dalam kementerian Aksi dan Propaganda.
● Program Kerja
1. Kedirjenan Aksi
a. Sekolah Pergerakan
b. Aksi
2. Kedirjenan Manajemen Isu
a. Modul Pergerakan
b. Iris Tipis-Tipis
c. Warung Politik
d. Madilog (Mari Berdialog).
3. Kedirjenan Media Propaganda
a. Pop-aganda
b. Akspro Rewind
a. Upgrading Internal
b. Sowan Akspro
c. Makrab Akspro

- Karakter Staff
a. Memiliki kemauan belajar hal baru
b. Memiliki rasa kekeluargaan, solidaritas dan kebersamaan
c. Militan, berani dan inisiatif
d. Intelektual organik
e. Memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilakukan maupun
dirinya sendiri.
- Kemampuan Staff :
a. Memiliki alur berpikir yang jelas dan benar serta menilai secara objektif
b. Cepat beradaptasi dengan situasi dan kondisi baru
c. Mampu membuat produk propaganda video, poster dll dengan baik dan
benar
d. Mampu menyampaikan gagasan dengan lantang dan berani
e. Mengambil keputusan dengan cepat dan tepat

- Kedirjenan Aksi: 4
- Kedirjenan Manajemen isu: 5
- Kedirjenan Media Propaganda: 6
- Kedirjenan Aksi dan Manajemen Isu
Membuat esai tentang isu yang sedang populer (tema isu bebas)
- Kedirjenan Media Propaganda
Membuat poster propaganda
- Kedirjenan Personalia
Membuat video pengenalan diri dengan kreatif dan menyebutkan SWOT.
KEMENTERIAN ANALISIS DATA DAN PRODUK DIGITAL
Kementerian Analisis Data dan Produk Digital menjadi ujung tombak BEM KM UGM
2022 dalam bidang teknologi, terutama dalam mendukung pengkajian isu-isu terkini
menggunakan metode riset digital sehingga menghasilkan produk digital yang
objektif, aplikatif, berguna, dan inovatif dalam merespons perkembangan teknologi.
1. Kedirjenan Produk Digital
Fokus dalam pengembangan sebuah produk digital (aplikasi).
2. Kedirjenan Riset Data
Fokus dalam melakukan riset dari sudut pandang data.
3. Kedirjenan Spasial
Fokus dalam melakukan riset dari sudut pandang kespasialan.
4. Kedirjenan Media
Sebagai penghubung antara internal kementerian dan Biro MEDINFO.
5. Kedirjenan Administrasi
Sebagai pengurus hal-hal administratif.
6. Kedirjenan Humas
Sebagai penghubung antara internal kementerian dan eksternal.
Fokus mengurus hal-hal berbau SDM.
● Program Kerja
1. Kedirjenan Produk Digital
a. Pantau Data
Sebuah dashboard untuk melakukan analisis sentimental pada twitter.
b. Sijago
2. Kedirjenan Riset Data:
a. GamaData
Analisis sebuah isu berdasarkan sentimen data yang terdapat pada sosial
media menggunakan metode etnografi digital.
b. Recap ANDAL
3. Kedirjenan Spasial:
a. GamaSpace
Riset berbasis spasial untuk melakukan pemetaan dan analisis kewilayahan di
dalam sebuah isu.
b. Recap ANDAL
4. Kedirjenan Media
a. GamaData
b. GamaSpace
c. Recap ANDAL
Membuat video hasil riset sebelumnya dengan bekerjasama dengan Biro
MEDINFO.
5. Kedirjenan Administrasi:
a. Sijago
Memberikan konsultasi berkaitan dengan teknologi.
b. GamaSpace
c. GamaData
6. Kedirjenan Humas:
a. SiJago
a. Srawung
Forum membahas progres, evaluasi, dan keluh internal.
b. Upgrading
Memberikan insight kepada anggota guna menambah softskill dan hardskill.

- Karakter Staff :
1. Memiliki komunikasi yang bagus (tidak ghosting di tengah jalan)
2. Memiliki minat untuk belajar hal baru
3. Memiliki inisiatif untuk berkontribusi
4. Mengetahui isu-isu terkini
5. Bertanggung Jawab
6. Tidak mudah menyerah
- Kemampuan Staff :
1. Kedirjenan Produk Digital:
a. Basic webdev(html, css, js)
b. UI/UX
c. Wawasan Backend
d. Basic knowledge tentang AI
e. Paham basic coding problem solving
2. Kedirjenan Riset Spasial:
a. Dapat mengoperasikan aplikasi sistem informasi geospasial (SIG),
seperti QGIS atau Arcgis
b. Memiliki minat di bidang spasial
c. Dapat melakukan analisis data, visualisasi data, dan story telling
menjadi nilai tambah
d. Skill copywriting dan/atau kemampuan menggunakan software
editing gambar menjadi nilai plus
3. Kedirjenan Riset Data:
a. Ada pengalaman memprogram, diutamakan python
b. Memiliki minat di bidang analisis data, visualisasi data, dan
copywriting
c. Paham dan mau belajar mengenai isu sosial politik lokal maupun
nasional

- Kedirjenan Riset Data: 3
- Kedirjenan Riset Spasial: 3
- Kedirjenan Produk Digital: 3
- Kedirjenan Media: 3
- Kedirjenan Administrasi: 1
- Kedirjenan Humas: 2
Kedirjenan Riset Data :
https://bit.ly/SpesialRisdat
Kedirjenan Produk Digital dan Kedirjenan Media :
Kirim link portofolio (optional)
Kedirjenan Riset Spasial (Kerjakan dalam Google Docs) :

1. Buatlah rangkuman dari contoh implementasi dari bidang kespasialan yang
terjadi di dalam kehidupan sehari-hari, sertakan rujukan artikel yang dipakai!
2. Ceritakan pengalamanmu belajar menggunakan aplikasi Sistem Informasi
Geospasial (seperti ArcGis atau QGIS)!
KEMENTERIAN ANALISIS ISU STRATEGIS
Kementerian Analisis Isu Strategis merupakan elemen think-tank pergerakan dengan
fungsi analisis dalam pengawalan isu strategis yang sinkron dengan berbagai elemen
untuk menghasilkan output yang konkret, sistematis, kredibel, partisipatif, dan tepat
sasaran.
1. Kedirjenan Kajian
Monitoring Kajian, Teknis kajian, kurator kajian, koordinasi kajian dengan task
force.
Analisis isu, diskusi isu, koordinasi isu, fungsi pra-pengawalan & pasca-pengawalan
isu.
3. Kedirjenan Media & Kolaborasi
Fungsi media internal kementerian, koordinasi silang terkait humas dan publikasi.
Fungsi internalisasi kementerian, monitoring kementerian, dan upgrading
kementerian.
5. Sekretaris & Bendahara
Fungsi kesekretariatan & kebendaharaan
.
● Program Kerja
1. Kedirjenan Kajian
a. Onigiri
Kajian komprehensif sebagai rangkaian awal pengawalan isu strategis yang
menjadi bahan utama/landasan bergerak. DIkemas dalam bentuk infografis
yang dirilis di berbagai media sosial & website BEM KM UGM.
b. BEM Monthly Review
Rilis akhir & kompilasi rangkaian pengawalan isu selama 2-3 bulan yang
mencakup kesimpulan serta standing point BEM KM UGM. Juga, sebagai
sarana untuk mengeskalasi isu dalam bentuk videografis kreatif & informatif.
a. Berdialog
Diskusi dan talkshow yang mengundang pakar ahli dan stakeholders terkait
untuk menjaring opini serta wadah advokasi terhadap fokus isu strategis
yang sedang dikawal.
b. GMIC
Diskusi sekaligus knowledge sharing antar-mahasiswa untuk membahas isu
strategis yang dipantik oleh moderator.
3. Kedirjenan Media Kolaboratif
a. Anstrat Magz
Percetakan dan publikasi kompilasi output dan kolom opini Anstrat dalam
bentuk majalah/zine yang dikemas secara kreatif dan informatif. Publikasi
dilakukan secara fisik dan bentuk softcopy yang akan difokuskan kepada
penyebaran di internal UGM.
b. Publikasi Media Kreatif
Upgrading Internal & Umum
5. Sekretaris & Bendahara
Fungsi Kesekretariatan & Kebendaharaan

- Karakter Staff :
1. Intelektual
2. Pekerja keras
3. Loyal/solid
4. Seru/asik
- Kemampuan Staff :
1. Kepenulisan kajian, sikap, rilis, proker, dan kegiatan.
2. Riset dan literasi terhadap isu terkait.
3. Media kreatif (editing, layouting, dll.).
4. Kemampuan adaptasi dengan internal dan eksternal.

- 8 orang
Pembuatan artikel/kajian singkat beserta pembuatan poster/infografis/videografis
(pilih salah satu) terkait artikel/kajian singkat yang ditulis.
Ketentuan :
- Tema dibebaskan.
- Kajian singkat terdiri dari 800-1000 kata.
- Menggunakan sitasi, footnotes, dan daftar pustaka dengan ketentuan APA Style.
- Poster/infografis/videografis dibebaskan sesuai dengan kreativitas masing-masing.
SELAMAT BERJUANG!
INFORMASI LAINNYA DAPAT DIAKSES MELALUI WEBSITE

RESMI BEM KM UGM 2022 https://bemkm.ugm.ac.id/
DAN
AKUN INSTAGRAM BEM KM UGM 2022

@bemkm_ugm
NARAHUBUNG
Andika Taufik Nugroho (081326789338 & ID Line: andikud)
Naura Ayunda Saitama (082123985787 & ID Line: Saitamanauraaa)
Harap menghubungi narahubung pada jam operasional (08.00 - 21.00), pertanyaan di luar
jam operasional akan dijawab pada hari berikutnya.

Buku Panduan &amp; Penugasan Open Recruitment Abhipraya Cadudasa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan &amp; Penugasan Open Recruitment Abhipraya Cadudasa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PANDUAN INI DIGUNAKAN UNTUK REKRUTMEN STAF

BEM KM UGM 2022 KABINET PIJARAYA

SETIAP PENDAFTAR DIHARAP MEMBACA DENGAN

INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT DILIHAT DI INSTAGRAM

AGENDA UTAMA BEM KM UGM 2022

SISTEM OPERASIONAL BEM KM UGM 2022

24 - 31 Agustus Open Submission

28 Agustus Open House

4 September Pengumuman Lolos Seleksi Berkas dan Penugasan

6 - 9 September Wawancara dan Sekolah Ke-BEM-an

13 September Pengumuman Lolos Wawancara

15 - 21 September Pelaksanaan Final Project

23 September Pengumuman Lolos Open Recruitment

24 September Final Ceremony

[OPEN RECRUITMENT BEM KM UGM 2022: Abhipraya Cadudasa]

“[Masukkan kutipan inspirasi]”.

Berikut persyaratan umum untuk mengikuti Open Recruitment Abhipraya Cadudasa

“[Masukkan kutipan inspirasi]”.

PERHATIKAN PENJELASAN BEBERAPA ISTILAH BERIKUT

5. KEMENKOAN ANALISIS DAN PERGERAKAN

● Program Kerja Kedirjenan

● Kuota tiap Kedirjenan

● Program Kerja Kedirjenan

● Kriteria Khusus Biro

● Kuota tiap Kedirjenan

● Program Kerja Kedirjenan

● Kuota tiap Kedirjenan

Durasi minimal 45 detik, maksimal 3 menit.

Video diposting di instagram (unprivate) dengan hashtag #SemuaBisaDaftar

● Program Kerja Biro Medinfo

● Kriteria Khusus Biro

● Program Kerja Kedirjenan

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kriteria Khusus Kementerian

● Program Kerja Kedirjenan

● Kriteria Khusus Kementerian

Kedirjenan Proyek Kreatif & Apresiasi Karya, Potensi, dan Inovasi:

Kedirjenan Pengembangan Karier Mahasiswa:

Program Kerja Kedirjenan

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kuota Tiap Kedirjenan

Penugasan khusus Kementerian (Pilih salah satu saja):

Kedirjenan Rehabilitasi Sosial dan Kesehatan

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kuota Tiap Kedirjenan

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kuota Tiap Kedirjenan

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kuota Tiap Kedirjenan

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kuota Tiap Kedirjenan

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kuota Tiap Kedirjenan

Kedirjenan Riset Spasial (Kerjakan dalam Google Docs) :

● Kriteria Khusus Kementerian

● Kuota Tiap Kedirjenan

INFORMASI LAINNYA DAPAT DIAKSES MELALUI WEBSITE

AKUN INSTAGRAM BEM KM UGM 2022

Anda mungkin juga menyukai

Buku Panduan & Penugasan Open Recruitment Abhipraya Cadudasa

Buku Panduan & Penugasan Open Recruitment Abhipraya Cadudasa