Nama : Kurnia Kinantan

Matkul : Seminar

Alat dan Media dalam Seminar

Seminar adalah sebuah acara yang dilakukan oleh satu organisasi atau perusahaan dengan
lebih dari 20 tamu undangan. Biasanya seminar berisi beberapa materi penting untuk dibagikan.
Acara seminar biasanya dilakukan oleh beberapa kampus, perusahaan, atau komunitas. Agar
seminar menjadi kegiatan yang berkesan, persiapkan beberapa hal berikut ini.

1. Brosur
Untuk memberikan informasi tentang adanya seminar, media pemasaran efektif yaitu
dengan brosur. Berikan informasi lengkap mengenai acara seminar, seperti tema, waktu dan
tempat, pembicara atau bintang tamu. Bahkan, Anda dapat memberikan informasi berupa
pembahasan secara sekilas.

2. Id card
Peralatan yang diperlukan selanjutnya adalah ID card untuk para panitia. Sehingga
semua tim terorganisir dengan baik. Bahkan dapat menjadi tanda akses masuk panitia ke dalam
ruangan seminar. Sehingga tidak akan ada orang di luar yang masuk sembarangan. Inilah
keuntungan menggunakan ID card untuk acara penting seperti seminar.

3. Handout
Peralatan berikutnya adalah handout yang berisi beberapa materi seminar. Penjelasan
yang sekilas, akan membuat peserta memahami sedikit tema dan percakapan selama seminar
berlangsung. Di dalam handout, Anda dapat menyertakan profil pembicara di setiap materi.
Sehingga peserta mengetahui latar belakang dari pembicara dan tema yang diangkat menjadi
bahan pembahasan.

4. Pulpen
Peralatan lainnya adalah pulpen, Anda harus mempersiapkan beberapa pulpen untuk
mengisi biodata pengunjung. Dengan adanya pendataan sebelum masuk, dapat mengetahui
 berapa banyak orang yang hadir dan yang hanya mendaftar saja. Selain itu, pulpen dapat
dijadikan souvenir untuk mereka yang telah datang ke acara seminar.

5. Buku Tamu
Seperti yang diketahui, acara talk show seperti ini selalu menargetkan pengunjung
sebanyak-banyaknya. Agar hitungan pengunjung yang hadir dengan pendaftar dapat terdeteksi, jika
Anda menggunakan buku tamu. Kewajiban peserta adalah mengisi buku tamu itu, dengan
informasi diri seperti nama, alamat email, dan lain sebagainya.

6. Souvenir

Persiapkan juga souvenir untuk para peserta. Anda dapat memberikan souvenir satu tas
spunbond yang berisi buku tulis, pulpen, brosur, poster, stiker, tumbler dan lainnya. Memberikan
souvenir, dapat dijadikan sebagai tanda terima kasih atas partisipasi peserta mengikuti acara talk
show tersebut.

7. Banner
Selain brosur, Anda juga harus mempersiapkan banner. Cetak banner dengan informasi
singkat namun tetap menarik pembaca untuk mengikuti acara itu. Misalnya menampilkan tema
acara, pengisi acara, harga tiket masuk, dan beberapa sponsor di acara. Anda dapat meletakan
banner di beberapa tempat yang strategis untuk dilihat. Seperti di depan halaman kampus, sekolah,
dan tempat lainnya.

Beberapa peralatan tersebut, sudah pasti sangat dibutuhkan. Karena ini akan
membantu kelancaran jalannya program talk show. Semakin menarik pembahasan, maka
akan lebih banyak orang untuk tertarik dan mengikuti acara tersebut.

Media atau beberapa perangkat terbaik yang Anda butuhkan untuk kelancaran dan kesuksesan
web-seminar serta memudahkan Anda dalam pengontrolan acara tersebut diantaranya :

1) Perangkat PC atau laptop

Personal computer (PC) atau laptop merupakan peralatan utama yang dibutuhkan ketika
melakukan web-seminar. Umumnya perangkat ini yang menghubungkan Anda dengan peserta
seminar lain untuk melangsungkan telekonferensi. penggunaan perangkat ini juga dapat
digantikan dengan smartphone atau tablet. Akan tetapi, akan lebih baik bagi Anda untuk
melangsungkan web-seminar menggunakan laptop dikarenakan tampilan layar atau screen yang
lebih lebar sehingga membuat Anda lebih leluasa dalam pertemuan berbasis online tersebut.

2) Speaker dan microphone

Dalam kegiatan webinar dibutuhkan alat pendukung yang mampu menampilkan
kerjernihan suara. Dikarenakan kejernihan suara itu dapat memengaruhi kelancaran kegiatan yang
memang dilaksanakan secara daring (dalam jaringan atau online based). Salah satu perangkat
yang mampu mendukung hal tersebut yakni microphone bagi pembicara dan speaker bagi
pendengar. Kedua perangkat tersebut merupakan peralatan eksternal yang kebutuhannya
disesuaikan dengan keadaan. Speaker berfungsi sebagai pembesar suara yang memang pada
umumnya digunakan saat acara seminar offline dengan kapasitas peserta dalam jumlah besar.
Akan tetapi, alat ini dapat Anda gunakan apabila terdapat masalah pada audio internal PC atau
laptop yang Anda gunakan. Sedangkan microphone merupakan salah stau perangkat yang
mendukung kejernihan suara. Apabila Anda menjadi pembicara atau pelaksana dariweb-seminar
tersebut, perangkat ini Anda perlukan untuk mendukung kegiatan teleconference dengan tujuan
meminimalisasi adanya suara yang terdengar tidak jelas.

3) Headphone atau headset

Headphone atau headset merupakan suatu perangkat yang digunakan untuk

mendengarkan audio baik itu dari laptop, PC, maupun smartphone. Perangkat ini menjadi
rekomendasi bagi Anda ketika melangsungkan acara web-seminar tetapi dalam keadaan
melakukan kegiatan lain pada waktu yang sama seperti dalam perjalanan, melakukan perkerjaan
rumah ataupun yang lainnya. Gunakanlah headphone atau headset wireless yang umunya
menggunakan bluetooth sebagai penghubung dengan smartphone atau laptop sehingga tidak ada
kabel yang mengganggu aktivitas dan dapat memperluas ruang gerak Anda.

4) Webcam
Webcam atau web camera merupakan alat yang biasanya terletak pada bagian monitor
atas. Perangkat ini digunakan untuk merekam atau membagikan video conference yang
 dilakukan. Seperti pelaksanaan suatu webinar yang dilakukan melalui beberapa perangkat
lunak secara bersamaan. Perangkat ini menjadi rekomendasi bagi Anda sebagai pelaksana atau
panitia web-seminar untuk mendokumentasikan dan mempublikasikan acara tersebut secara
online pada beberapa media sosial seperti instagram, facebook, dan youtube.

5) LCD proyektor
LCD Proyektor merupakan perangkat yang mampu memperlihatkan tampilan monitor
yang lebih besar. Sehingga perangkat ini dapat digunakan oleh panitia atau pelaksana web-
seminar untuk memantau jalannya kegiatan. Hal ini akan memudahkan pengambilan solusi
apabila terjadi masalah di tengah berlangsungnya kegiatan. Sehingga risiko terjadinya kegagalan
acara yang dilangsungkan dapat diminimalkan.