Nama : Ananda Mita Azria

NIM : 1710411064

Matkul : Management Event

Definisi Webinar

Webinar adalah kependekan dari istilah web-seminar. Webinar memungkinkan siapa saja
membuat acara secara online yang dapat ditonton live. Teknik seminar ini memungkinkan
pembicara membagikan materi melalui media elektronik maupun internet.

Jenis-jenis Webinar

Ada beberapa jenis webinar yang sudah sering dilakukan oleh berbagai perusahaan hingga
pembicara.

1. Sales Webinar (The Lead-Generation)

Dari segi nama jenis webinar ini saja, sudah terbaca apa maksud darinya. Sales webinar
digunakan para pemasar untuk meningkatkan jumlah leads. Untuk menjalankan jenis ini, maka
biasanya peserta hanya perlu mendaftarkan data diri dan email melalui website. Kemudian,
panitia akan memberikan akses ke webinar tersebut. Bisa juga ditambah dengan modul berisi
materi yang akan dibutuhkan ketika webinar berlangsung.

Pemasar memang wajib menjalankan webinar jenis ini. Alasan utamanya adalah dengan
kemudahan dari sisi pendaftaran, maka target jumlah leads jauh lebih mudah dicapai. Apalagi
para peserta juga bisa mendapatkan ilmu atau informasi yang berguna. Dengan begitu, dari
kedua belah pihak bisa mendapatkan keuntungan.

2. Profit Webinar (The One Off For Profit)

Secara garis besar, maksud dari jenis webinar (The One Off for Profit) adalah menciptakan
seminar online dengan biaya pendaftaran. Jadi, para peserta harus membayar terlebih dulu jika
ingin mengikuti webinar (The One Off For Profit) ini.

Kelebihan jenis webinar ini sendiri dapat dirasakan peserta karena pembicara-pembicaranya
sudah profesional dengan topik berkualitas. Dengan begitu, mereka bisa mendapatkan ilmu dan
informasi berharga, sebanding dengan jumlah uang yang dikeluarkan.

3. Series Webinar (The Multi Module Webinar)

Jenis webinar (The Multi Module Webinar) ini menawarkan topik dengan pembahasan yang
mendalam karena dibagi dalam beberapa episode. Dengan begitu, topik yang dijelaskan jauh
lebih komprehensif. Para peserta (The Multi Module Webinar) juga memiliki ruang lebih besar
untuk mengajukan pertanyaan sehingga komunikasi dengan pembicara semakin intens. Inilah
yang membuat series webinar cukup banyak peminatnya.

Perangkat Webinar

1. PC atau Laptop

PC atau laptop adalah perangkat webinar utama yang kamu butuhkan. Kelebihan menggunakan
PC atau laptop adalah layar yang lebih lebar sehingga kamu lebih leluasa mengatur posisi ketika
webinar berlangsung. PC atau laptop juga biasanya sudah dilengkapi dengan kamera dan
speaker standar yang aman untuk dipakai ketika webinar.

2. Tripod

Walaupun lebih disarankan untuk menggunakan PC atau laptop, penggunaan tripod bisa
meningkatkan kenyamanan kamu ketika webinar menggunakan HP nih. Dengan menggunakan
tripod, kamu bisa mengatur tinggi rendahnya sudut pandang kamera agar posisi ketika webinar
bisa pas. Posisi HP jadi lebih stabil, nggak perlu lagi menumpuk barang untuk jadi sandaran HP.

3. Headset atau headphone

Bukan cuma suara kamu yang penting untuk didengarkan peserta, kamu pun perlu mendengar
jelas pertanyaan atau respon dari peserta. Saat ini banyak yang menggunakan headset wireless
karena anti ribet kabel terlilit dan juga kualitasnya bagus. Namun, pastikan baterai headset
wireless-mu penuh ya. Jangan sampai mati di tengah-tengah webinar.

4. Speaker dan microphone

Kejernihan suara jadi faktor penting ketika menjadi moderator / pembicara webinar. Speaker &
microphone adalah perangkat webinar yang mendukung hal tersebut. Kedua perangkat ini
adalah perangkat eksternal yang harus kamu koneksikan ke PC atau laptopmu. Meskipun harus
mengeluarkan biaya tambahan, pengeluaran tersebut akan sepadan dengan kualitas yang kamu
dapat. Terutama jika webinarnya berskala besar.

5. Webcam

Webcam atau web camera biasanya sudah jadi bagian dari PC atau laptop. Namun, kamu juga
bisa menambahkan webcam eksternal jika mau kualitas gambar yang lebih bagus. Semuanya
tergantung dari jenis PC atau laptop yang kamu gunakan. Webcam jadi perangkat webinar yang
penting, tanpa webcam, ekspresi kamu ketika berbicara nggak akan terlihat oleh peserta.

6. Ring light

Ring light cukup populer digunakan oleh para vlogger. Namun, di masa yang serba online ini,
ring light pun semakin populer untuk digunakan sehari-hari loh. Ring light penting untuk
meningkatkan pencahayaan ketika webinar. Penampilan kamu di layar jadi lebih enak untuk
dilihat peserta webinar karena pencahayaan yang lebih jelas. Cahaya di ring light juga umumnya
beragam, jadi bisa dipilih warna cahaya apa yang paling pas untuk kulitmu.

Langkah-Langkah Webinar

1. Cara paling efektif dan efisien

Tentu akan jauh lebih baik bila kita menyerahkan urusan kepada ahlinya. Terutama bila anda
kekurangan pengalaman dalam menggelar acara sejenis ini. Solusi merekrut tim profesional
berupa event organizer (EO) Hanindo menjadi pilihan paling bijak. Demi memastikan
profesionalitas dan tercapainya tujuan acara anda. Sudah banyak event organizer Jakarta yang
sudah marang melintang di dunia acara virtual. Serahkan pada ahlinya, mudah dan nggak ribet.

2. Pra Pelaksanaan

Bila anda memang yakin dapat melaksanakan acaranya dengan tim anda sendiri, tidak ada
masalah. Namun anda perlu memperhatikan hal-hal berikut untuk mempersiapkan acaranya.

a. Pertama, konten acara. Anda perlu benar-benar menyiapkan materi plus delivery materi yang
baik kalau anda sendiri yang akan berbicara, konsep dan susuna acara yang pas agar informasi
dan branding perusahaan anda berhasil.

b. Kedua, pembawa acara atau moderator yang mampu memimpin acara dengan baik. Lalu
anda perlu siapkan pula narasumber “bintang tamu” yang akan meningkatkan daya tarik calon
peserta untuk ikut acara anda.

c. Ketiga, siapkan artikel apabila anda melaksanakan acara bertujuan pelatihan. Buat calon
peserta yakin bahwa materi anda berkualitas dan layak disimak.

d. Keempat, siapkan landing page website anda. Ini penting untuk dilakukan sebagai langkah
strategis dan koordinasi pemasaran acara anda. Arahkan semua proses pemasaran masif anda
untuk mendarat di landing page ini. Sehingga di sana calon peserta dapat lebih diyakinkan
bahwa acara anda menarik untuk diikuti.
3. Eksekusi Acara

Setelah menyiapkan semua keperluannya, tiba saatnya anda mengeksekusi acara anda.
Pastikan hal-hal dibawah ini sudah aman terkendali.

a. Pertama, pastikan jaringan anda stabil, daya dan semua alat elektronik pendukung acara
anda telah disetel dan siap melaksanakan tugasnya.

b. Kedua, tentu saja pastikan platform yang anda pilih dapat diandalkan dan anda memiliki
bantuan teknis apabila ada masalah pada proses pelaksanaan acara.

c. Ketiga, pastikan melakukan gladi resik setengah jam atau paling lambat 15 menit dengan
seluruh narasumber dan moderator. Pastikan semua video dan kualitas audio terdengar jelas.

d. Keempat, pastikan proses registrasi sudah berjalan dengan baik. Anda mesti yakin apakah
semua peserta sudah mendapatkan tautan menuju platform anda dan mendapatkan hak masuk
sebagaimana mestinya.