Technical Test

Intro:

Anda adalah Event Marketing Officer yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan
sebuah program seminar HR bagi para praktisi HR dan Bisnis perusahaan-perusahaan di Indonesia.
Seminar ini akan dilaksanakan di wilayah Jabodetabek. Peserta yang telah mengikuti seminar ini akan
menjadi calon pelanggan dari produk Fast-8 Group (Gadjian, Hadirr & Payuung).

Namun, Anda memiliki sumber daya dan budget terbatas. Anggaran yang dialokasikan untuk seminar ini
adalah Rp 0 -, sedangkan Anda harus memastikan bahwa acara ini sukses dan memberikan manfaat
maksimal kepada semua peserta. Selain itu Anda harus dapat mengumpulkan minimal 80 peserta yang
notabene adalah praktisi HR dan Bisnis untuk menjadi database calon pelanggan produk.

Test 1:

Tugas Anda adalah menyusun rencana lengkap untuk seminar tersebut dari awal hingga akhir dalam
bentuk visualisasi dengan format slide PPT/PDF. Berikan detail tentang langkah-langkah yang akan Anda
ambil dalam menyusun dan melaksanakan acara ini. Jawaban Anda harus mencakup hal-hal berikut:

1. Tujuan Acara: Jelaskan apa tujuan utama dari seminar ini dan apa yang ingin Anda capai.
2. Penentuan Tanggal dan Waktu: Bagaimana Anda akan menentukan tanggal dan waktu yang tepat
untuk acara ini? Apa yang perlu Anda pertimbangkan?
3. Anggaran: Bagaimana Anda akan mengelola anggaran yang terbatas untuk acara ini? Sebutkan
pos-pos anggaran utama dan bagaimana Anda akan memprioritaskannya.
4. Pemilihan Pembicara dan Topik: Bagaimana Anda akan memilih pembicara dan menentukan
topik yang akan dibahas dalam seminar?
5. Pemasaran dan Promosi: Jelaskan langkah-langkah pemasaran dan promosi yang akan Anda
ambil untuk mencapai audiens target. Sertakan strategi media sosial, email, dan pemasaran
konten.
6. Registrasi Peserta: Bagaimana Anda akan mengelola proses pendaftaran peserta, pembayaran
tiket seminar, reminder dan konfirmasi kehadiran?
 7. Platform dan Teknologi: Pilih platform online yang akan digunakan untuk seminar. Jelaskan
bagaimana Anda akan memastikan koneksi internet yang stabil dan pengalaman peserta yang
lancar.
8. Jadwal Acara: Susun jadwal lengkap untuk tiga hari seminar, termasuk sesi-sesi, istirahat, dan
waktu untuk tanya jawab.
9. Logistik: List apa saja kebutuhan logistik yang diperlukan untuk mendukung keberhasilan dan
kelancaran acara seminar ini.
10. Pengukuran Keberhasilan: Bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan seminar ini? Sebutkan
beberapa metrik yang akan Anda gunakan.
11. Penanganan Masalah: Apa rencana Anda jika terjadi masalah teknis atau situasi darurat selama
seminar?

Test 2

Buatlah video singkat (max. 5 menit) bagaimana Anda memimpin seminar ini yang mencakup:

1. Sambutan awal pembukaan

2. Pengenalan pembicara
3. Penutup (highlight salah satu produk Gadjian/Hadirr/Payuung)

Upload video ke google drive dan share link melalui file PPT/PDF Test 1 (di slide terakhir).

*Notes:

Deadline: 2 hari pengerjaan terhitung dari diterimanya email ini.

Selamat Mengerjakan 😊