RESUME MODUL – UNIT KOMPETENSI MELAKUKAN PRESENTASI

Rangkuman
Materi Melakukan Presentasi

Tujuan Presentasi :

memfasilitasi peserta latih sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan untuk
mempersiapkan presentasi yang meliputi kegiatan merencanakan presentasi, memilih materi
sesuai dengan maksud dan tujuan, karakteristik hadirin, waktu dan tempat presentasi, menyusun
materi secara jelas dan logis, membuat materi pendukung seperti slides, overhead atau program
berbasis komputer sesuai dengan waktu penyajian, kemudian mampu menyampaikan informasi
secara visual dengan menarik, jelas dan efektif, melibatkan hadirin dalam presentasi dan
meminta umpan balik, menjawab pertanyaan hadirin/audiens.

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Persiapan untuk Presentasi :

 Menetapkan Tujuan Presentasi
 Mengenal Latar Belakang Hadirin/Audiens
Tiga aspek penting yang perlu dianalisis tentang audiens adalah mencakup hal-hal
yang bersifat demografis, psikologis, serta kontekstual.

B. Langkah-langkah Mencari dan Memilih Materi Presentasi

 Menyiapkan Bahan Utama Presentasi, Ada tiga cara untuk menyiapkan bahan presentasi,
yaitu brainstorming, mind map, dan logical structure.
1) Brainstorming
Brainstorming adalah teknik menggali ide dengan cara menuliskan hal-hal di
dalam pikiran secara spontan pada sebuah media, baik berupa kertas flipchart
besar, post-it, maupun papan tulis, tanpa melalui proses penilaian.

2) Mind Map atau Pemetaan Pikiran

Mind map adalah cara mencatat secara kreatif, efektif, serta memetakan pikiran
secara harfiah. Untuk membuat mind map, Anda hanya perlu menyiapkan kertas
kosong dan beberapa alat tulis warna.

3) Logical Structure
Yang terdiri dari : Pembuka, Isi atau Pembahasan, Penutup.

 Cara Menyusun Materi secara Jelas dan Logis

Struktur presentasi terdiri dari tiga bagian yaitu pembuka, isi atau pembahasan, dan penutup.
 Cara Membuat Slide , Overhead atau Program Berbasis Komputer

Penggunaan slide powerpoint sebaiknya memperhatikan beberapa hal agar audiens tertarik
dan
lebih mudah memahami informasi yang disampaikan.
a. Prinsip-prinsip desain yang baik :
a) Satu slide , satu pesan
b) Sederhana
c) Perkuat penjelasannya, bukan mengulang pesannya
d) Kuat secara visual
e) Gunakan teks dengan ringkas
f) Hindari bullet point
g) Alur yang teratur

b. Hal-hal yang harus dihindari dalam sebuah slide :

a) Font terlalu kecil
b) Menggunakan huruf Kapital
c) Menggunakan Bold pada seluruh teks
d) Terlalu banyak jenis Font
e) Animasi Star Wars
f) Efek suara Teater 4 Dimensi
g) Warna-warni Pelangi
h) Terlalu banyak teks

c. Membuat Sketsa Penyampaian ( Storyboard )

1. Membuat Outline
Outline adalah kerangka dasar isi presentasi serta jumlah slide yang akan digunakan.
Untuk membuatnya, anda dapat memanfaatkan fitur Outline Mode pada MS.
PowerPoint.
2. Membuat Sketsa Gambar
Fungsinya adalah untuk melihat gambaran cerita visual yang dibuat secara
keseluruhan. Sketsa untuk desain slide umumnya terdiri dua elemen yaitu konten dan
sketsa gambar.
3. Mendesain Slide
Usahakan mencari gambar-gambar yang dibutuhkan dan sesuai terlebih dahulu untuk
mempercepat kerja.
4. Menampilkan data lewat grafik
Untuk menghindari kesalahan, perlu memahami karakteristik dan kegunaan masing-
masing grafik.
1) Jenis-jenis grafik
a) Grafik Kolom ( Column )
b) Grafik Bar
 c) Grafik Kue ( Pie )
d)Grafik Baris ( Line )
2) Aturan penyajian data dengan grafik
Untuk menyajikan data dalam bentuk grafik, terdapat beberapa poin penting yang
harus diperhatikan seperti berikut ini :
a) Tentukan informasi yang hendak disampaikan
b) Pilih grafik yang tepat untuk mengkomunikasikan data
c) Sorot bagian utama dan penting

 Cara Mengatur Waktu Presentasi agar Efektif

Slide Power Point yang sudah dibuat sebaiknya diestimasi durasi penyampainnya. Berapa lama
penjelasan setiap slidenya, dapat diatur secara otomatis dengan menggunakan program
powerpoint.

C. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Presentasi

1. Merencanakan Presentasi.
2. Mencari/meriset dan memilih materi sesuai dengan maksud dan tujuan, karakteristik hadirin,
waktu dan tempat presentasi.
3. Menyusun materi dengan jelas dan logis.
4. Membuat materi pendukung seperti slides, overhead atau program berbasis komputer sesuai
dengan waktu penyajian.
5. Mengatur Waktu Presentasi

D. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Persiapan untuk Presentasi

Ketika mempersiapkan presentasi harus:
1. Cermat, teliti, dan berpikir analitis dalam merencanakan, mencari/meriset materi,
menyusun materi, dan membuat slides presentasi.
2. Berpikir evaluatif dalam membuat slides, overhead atau program berbasis komputer
untuk
presentasi dengan memperhatikan batas waktu presentasi.
 MENYAMPAIKAN MATERI PRESENTASI

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menyampaikan Materi Presentasi

1. Cara Menggunakan Peralatan Visual dan Teknik Presentasi Yang Menarik

2. Macam-macam Teknik Presentasi Yang Menarik Saat Berbicara di Depan Umum
Ada tiga teknik berbicara yang perlu diperhatikan, yaitu The Rule of Three , Anaphora
, dan Story Telling .
3. Cara Menggunakan Peralatan dan Alat-alat Bantu Presentasi secara Benar.
Faktor penting yang perlu dipersiapkan dengan matang yaitu peralatan seperti :
Persiapan Notebook atau Komputer, Pastikan Power dalam keadaan Always On,
Matikan Online Notification, Pengaturan Layar, Persiapan Proyektor, Menggunakan
Laser Pointer.
4. Cara Melibatkan Hadirin dalam Presentasi
Cara-cara berikut ini dapat menjadi rekomendasi untuk mengajak audiens terlibat
dalam presentasi :
a. Melibatkan emosi audiens
b. Menggerakkan audiens
c. Mengajukan pertanyaan
d. Melakukan jajak pendapat
e. Melibatkan audiens dalam diskusi
5. Cara Mengidentifikasi Kebutuhan Hadirin dalam Presentasi
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan hadirin
dalam presentasi, yaitu:
a. Manfaatkan sesi tanya jawab. Tanya jawab memungkinkan audiens memberikan
umpan balik yang membantu anda memperkuat presentasi di masa mendatang. Catat
hasil pertanyaan dan masukan-masukan dari audiens Anda.
b. Gunakan form evaluasi di akhir presentasi, atau kalau tidak ada berikan selembar
kertas kepada audiens. Mintalah audiens Anda menuliskan umpan balik ( feedback )
tentang presentasi yang Anda berikan.
6. Cara Menindaklanjuti Presentasi
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menindaklanjuti presentasi yaitu:
a. Ubah atau sesuaikan materi presentasi sesuai dengan masukan-masukan atau umpan
balik yang diberikan oleh audiens.
b. Berikan layanan maksimal. Produk/jasa apapun yang ditawarkan dalam presentasi,
aspek layanan jangan sampai diabaikan. Saat ini orang bukan hanya kepincut dengan
produk saja, tapi pelayanan juga menjadi pertimbangan penting.
c. Perbanyak jalur komunikasi. Tidak lagi cukup hanya dengan email, maksimalkan
pelayanan kepada audiens dengan membuka jalur komunikasi lainnya. Seperti lewat
telepon, chatting , bbm , whatsapp , dan facebook . Hal ini akan mempermudah
 audiens untuk menanyakan lebih lanjut tentang apa yang disampaikan atau
ditawarkan dalam presentasi.
7. Cara Mencetak Handout Presentasi
Cara mencetak handout presentasi pada powerpoint : pada pilihan print what, pilihlah
bentuk Handouts, kemudian tentukan berapa jumlah slide per lembarnya pada pilihan
Slide per page.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menyampaikan Materi Presentasi

1. Mempresentasikan informasi dengan jelas dan ringkas.
2. Menggunakan teknik berbicara di depan umum selama presentasi.
3. Menggunakan alat-alat bantu visual dan peralatan secara benar.
4. Melibatkan hadirin dalam presentasi dan meminta umpan balik.
5. Mengidentifikasi kebutuhan hadirin dalam presentasi.
6. Menindaklanjuti presentasi.
7. Mencetak handout presentasi bagi audiensi.

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Membuat Presentasi Harus bersikap secara:
1. Cermat dalam; mempresentasikan materi presentasi, menggunakan teknik berbicara yang
baik, penggunaan alat-alat bantu, melibatkan dan mengidentifikasi kebutuhan hadirin, dan
menindaklanjuti presentasi.
2. Teliti dalam; memberikan dan mempresentasikan informasi, menggunakan alatalat bantu,
mengidentifikasi kebutuhan hadirin, dan menindaklanjuti presentasi.
3. Sopan dalam; menggunakan teknik berbicara di depan umum, serta melibatkan hadirin
dalam presentasi.
4. Berpikir analitis dalam memberikan dan mempresentasikan informasi, menggunakan
Teknik berbicara di depan umum, melibatkan / mengidentifikasi kebutuhan hadirin, dan
menindaklanjuti presentasi.
5. Berpikir evaluatif dalam mempresentasikan informasi, mengidentifikasi kebutuhan
hadirin, dan menindaklanjuti presentasi.