PENYUSUNAN MATERI PUBLIC SPEAKING

Oleh : Rr. Chusnu Syarifa Diah Kusuma, M.Si

 ANALISIS KESALAHAN PRESENTER SAAT PRESENTASI

• Tidak melakukan persiapan yang memadai

• Tidak berlatih isi dari presentasi mereka
• Berbicara dengan tingkat energi yang rendah
• Terlalu berusaha keras untuk tampil sempurna
• Terlalu data sentris
• Terlalu banyak materi yang disampaikan
• Tidak ada kontak mata
• Berpresentasi dengan slide yang jadul
• Berdiri kaku disatu tempat denngan gestur yang sangat terbatas
• Presenter selalu bergerak kesana kemari dengan cepat
 ANALISIS KESALAHAN PRESENTER SAAT PRESENTASI
• Tidak menguasai lokasi presentasi atau kurangnya penguasaan
panggung
• Mengabaikan audiens anda
• Menyampaikan hal - hal yang tidak pantas
• Terlalu bertele - tele dan membosankan
• Menggunakan materi visual yang tidak efektif
• Slide yang sangat tidak menarik dilihat
• Tidak jelas saat berbicara
• Tidak mampu menggunakan kreatifitas saat presentasi
• Tidak menguasai peralatan presentasi
• Tidak adanya rasa percaya diri
 STRUKTUR UMUM DALAM PRESENTASI

Mengapa struktur presentasi itu penting?

1. Membantu anda menyampaikan pesan secara runtut
2. Membantu anda fokus pada ide - ide utama
3. Memudahkan audiens untuk mengikuti presentasi anda,
sehingga mereka lebih mudah untuk memahami pesan
yang kita sampaikan
 STRUKTUR UMUM DALAM PRESENTASI

Ciri - ciri Struktur Presentasi yang Baik

Pada umumnya struktur presentasi yang baik terdiri dari
tiga bagian yaitu pembukaan isi dan penutup
1) Pembukaan
Pada bagian ini kita harus mampu untuk membuat
audiens menjadi tertarik dan termotivasi untuk
mendengarkan kita, manfaatkan waktu pada menit awal
presentasi untuk merebut atensi audiens. Karena ini akan
menjadi momentum penting dari keseluruhan presentasi
yang akan kita sampaikan
 STRUKTUR UMUM DALAM PRESENTASI

2) Pembahasan
Ini adalah tahap dimana kita harus menyajikan topik
pembicaraan secara mendetail namun efisien. Kita harus
mampu untuk memilih mana sajakah informasi yang
penting untuk disampaikan dan mana yang tidak perlu
untuk disampaiakan. Didalam pembahasan perlu untuk
menyampaikan informasi yang menarik, didukung dengan
penelitian atau data dan teori yang sesuai serta terdapat
ilustrasi berupa grafik atau gambar contoh konkritnya serta
dengan bahasa dan kalimat yang mudah untuk dipahami
 STRUKTUR UMUM DALAM PRESENTASI

3) Penutup
Bagian penutup juga memiliki peran yang sangat penting
dalam presentasi, penutup yang baik harus memiliki kesan
yang baik pula. Artinya kita harus meninggalkan sesuatu
yang benar - benar melekat di pikiran audiens. Didalam
penutup perlu mencantumkan kesimpulan, kata mutiara,
singkatan yang mudah diingat atau dengan quotes yang
melekat di tema yang disampaikan
 MACAM - MACAM STRUKTUR PRESENTASI

1) Struktur Sederhana - Formal

Struktur jenis ini dimulai dengan mengatakan kepada
audiens apa yang ingin anda sampaikan kepada mereka.
Lalu anda mengatakan hal inti, kemudian anda katakan lagi
apa yang sudah anda katakan (umumnya dalam bentuk
ringkasan)
2) Struktur Kronologis
Strukur ini dimulai dengan mengatur langkah- langkah atau
urutan ide yang ingin kita sampaikan secara sekuensional
 MACAM - MACAM STRUKTUR PRESENTASI
3) Struktur Problem atau Solusi
Umumnya struktur jenis ini digunakan dalam presentasi teknik,
tetapi juga dapat digunakan secara efektif untuk presentasi non
teknis sepanjang kita merasa perlu untuk menjelaskan situasi
aktual, ideal dan bagaimana menciptakan situasi ideal.
Struktur semacam ini bisa dimulai dengan menyebutkan
beberapa gejala atau fenomena, diikuti dengan perumusan
masalah, analisis faktor penyebab, alternatif yang tersedia dan
diakhiri dengan usulan alternatif atau pemecahan terbaik.
Struktur semacam ini sangat efektif untuk membuat keputusan
dan mengambil tindakan segera
 MACAM - MACAM STRUKTUR PRESENTASI

4) Struktur Kategorial
Struktur jenis ini dapat digunakan apabila topik atau tema
yang anda bicarkan tidak menyangkut prosedur teknis atau
prosedur tertentu
5) Struktur Bertutur Cerita
Strukur jenis ini mengandalkan cerita yang bagus dan
memiliki relevansi yang jelas terhadap ide - ide yang ingin
kita sampaikan. Struktur semacam ini umumnya sangat
mudah diingat, meski cerita yang baik tidak mudah didapat
 MACAM - MACAM STRUKTUR PRESENTASI

6) Struktur Perbandingan
Struktur jenis ini sangat baik digunakan untuk mengevaluasi
ide alternatif atau usulan tertentu, yakni dengan menunjukkan
persamaan - persamaan dan perbedaan - perbedaan di antara
dua hal yang dibandingkan.
7) Struktur Kombinasi
Kita dapat menggabungkan berbagai macam struktur diatas
sesuai dengan keinginan kita. Hal ini perlu dilakukan dengan
memperhatikan topik presentasi, audiens dan sasaran dari
presentasi kita
 CARA MENYUSUN MATERI PRESENTASI/PUBLIC SPEAKING

Isi presentasi yang baik dan menerik akan memiliki

setidaknya dua keuntungan yaitu:
Pertama, akan memudahkan audiens untuk memahami
ide yang kita sampaikan sehingga mereka akan ingat dan
pada akhirnya melaksanakannya
Kedua, memudahkan didalan mendesain slide
presentasi karena desain slide presentasi anda akan
merujuk pada isi presentasi
 CARA MENYUSUN MATERI PRESENTASI/PUBLIC SPEAKING

1) Teknik 5W + 1 H
Dalam teknik ini kita tidak harus menggunakan
semuanya, kita cukup memakai what, why & how. Karena
setiap kali kita melakukan presentasi pasti audiens akan
bertanya di dalam diri mereka, “mengapa saya harus
mendengarkan anda, apa yang saya dapat dan bagaimana
saya mengaplikasikannya”.
Audiens tidak peduli dengan kita sebagai presenter dan
mereka hanya fokus pada apa yang akan mereka peroleh
dari presentasi atau materi yang kita sampaikan
 CARA MENYUSUN MATERI PRESENTASI/PUBLIC SPEAKING

Teknik 5W + 1 H
Poin Pertama (Why)
Jelaskan setidaknya tiga alasan mengapa anda
berbicara di depan atau maksud anda melakukan
presentasi, manfaat apa yang akan audiens peroleh
dengan presentasi anda, setidaknya diperkuat dengan latar
belakang berupa permaslahan yang melatarbelakangi
unsur (Why) anda, atau diperkuat dengan data, hasil
penelitian dan teori untuk melatarbelakangi presentasi anda
dan berikan manfaatnya
 CARA MENYUSUN MATERI PRESENTASI/PUBLIC SPEAKING

Teknik 5W + 1 H
 Poin Kedua (What)
Jelaskan hal - hal penting yang audiens belum ketahui
namaun penting untuk diketahui, jelaskan teori atau
prosedur tertentu yang belum diketahui oleh audiens,
bagaimana pendapat para ahli tentang teori atau materi
yang anda sampaikan, apa apa saja yang perlu untuk
audiens mengerti mengenai materi yang anda sampaikan.
Poin ini berisi dengan konten yang mengedukasi dan
memperluas wawasan dari audiens
 CARA MENYUSUN MATERI PRESENTASI/PUBLIC SPEAKING

Teknik 5W + 1 H
Poin Ketiga (How)
Poin ini berisi tentang bagaimana solusi yang diberikan atau
instruksi apa yang diberikan untuk menyelesaikan permasalahan yang
ada di dalam pendahuluan presentasi yang disampaikan, atau hal ini
berisi tentang tips dan trik yang bermanfaat untuk mengajak audiens
melakukan sesuatu yang penting guna tindaklanjut manfaat dari
materi yang disampaikan
Berikan langkah yang mudah dilakukan dan mudah diingat dengan
tips tiga poin langkah penting. Ajak audiens untuk terlibat, berikan
contoh disetiap sub poin yang disampaikan dan berikan ilustrasi untuk
mempermudah audiens dalam memahami.
 CARA MENYUSUN MATERI PRESENTASI/PUBLIC SPEAKING

2) Teknik Problem Solution

Metode ini adalah dengan cara memberi kesadaran
pada audiens tentang masalah yang sedang mereka
hadapi. Ditahap awal anda jelaskan terlebih dahulu
masalahnya supaya audeins sadar bahwa hal tersebut
memang benar - benar masalah yang sedang mereka
hadapi. Ditahap selanjutnya baru anda jelaskan
solusinya, sehingga presentasi anda adalah jawaban dari
permasalahan yang sedang audiens hadapi
Teknik problem solution
Poin utama pertama: Problem
Tampilkan berupa kutipan informasi dari berita di media
massa, di koran, majalah, portal berita online, atau media
sosial seputar isu yang sedang hangat dibahas.
Atau bisa juga dengan menggunakan hasil penelitian atau
analisis dari profesional terkait dengan permasalahan dan
hasil penelitiannya
Bisa juga menampilkan Data yang akurat tentang suatu
pemasalahan yang sedang hangat dibahas.
Hal ini dilakukan untuk memancing audiens agar antusias
dan merasa tertarik dengan permasalahan yang muncul
Teknik problem solution
Poin Kedua: Because
Sebagai presenter kita harus menampilkan mengapa
permasalahan - permasalahan tersebut dapat terjadi.
a) Jelaskan faktor apa saja yang mempengaruhi
permasalahan tersebut.
b) Jelaskan indikator permasalahanya.
c) Jelaskan teori yang mendukung terkait dengan faktor
penyebab permasalahan tersebut dapat muncul
d) Jelaskan juga hasil penelitian yang mendukung dari
para profeisonal mengenai tanggapan mereka
mengenai permasalahan yang anda sampaikan
Teknik Problem Solution
Point Utama Ketiga: Solution
Berikan solusi yang aplikatif dan mudah diingat serta mudah
diterapkan untuk menyelesaikan permasalahan yang telah dibahas
sebagai tindak lanjut dari materi presentasi
Presenter harus belajar melakukan presentasi yang memukau,
minimal ada tiga aspek yang harus dipelajari untuk bisa melakukan
presentasi yang memukau.
 Planning, harus bisa menyusun maeri presentasi yang mudah
dimengerti
 Design, memiliki kemampuan mendesain slide presentasi
 Delivery, mampu untuk menyampaikan presentasi yang
menyenangkan
 CARA MENYUSUN MATERI PRESENTASI/PUBLIC SPEAKING

3) Teknik Segitiga

Teknik ini terbilang sederhana, karena kita hanya perlu

untuk menjelaskan rincian materi yang kita presentasikan
dengan memberikan poin - poin, bisa berbentuk cara,
pilihan atau alternatif tindakan. Jelaskan satu persatu
kepada seluruh audiens
CARA MENYUSUN MATERI PUBLIC SPEAKING TEKNIK KLASIK

1) Langkah pertama: Tuliskan Tujuan Presentasi

Anda
Tujuan presentasi wajib disampaikan agar audiens
mengerti dan paham terkait materi dan manfaat yang
diperoleh dari presentasi yang disampaikan
Berikut ini adalah beberapa contoh penetapan tujuan untuk
presentasi:
• Untuk mendidik audiens akan hal - hal baru
• Untuk memperbaharui informasi kepada audiens
• Untuk membujuk audiens melakukan sesuatu
CARA MENYUSUN MATERI PUBLIC SPEAKING TEKNIK KLASIK

2) Langkah 2: Tentukan Audiens anda

Hal ini harus dlakukan saat kita menulis konten atau
menyampaikan materi, karena ini dapat menentukan model
berbicara seperti apa yang dapat anda gunakan, materi apa
yang akan anda sampaikan, menentukan tingkat kesulitan
dan kompleksitas materi yang disampaikan, mengetahui
bahasa seperti apa yang akan kita gunakan, menentukan
pendekatan dan interaksi seperti apa yang akan kita gunakan.
Hal tersebut berfungsi agar kita dapat berinteraksi dekat
dengan audiens dan audiens menaruh perhatian lebih kepada
kita
CARA MENYUSUN MATERI PUBLIC SPEAKING TEKNIK KLASIK

Pertimbangkan hal berikut saat menentukan audiens

anda:
a. Apa yang mereka ketahui tentang topik sebelum
menghadiri presentasi atau pidato kita?
b. Apa yang mereka ketahui tentang Anda datang ke
presentasi?
c. Tentukan apa harapan mereka untuk presentasi;
Apakah mereka datang untuk menemukan solusi
untuk suatau masalah, belajar sesuatu yang baru,
atau untuk dihibur
CARA MENYUSUN MATERI PUBLIC SPEAKING TEKNIK KLASIK

3) Langkah 3: Tetapkan Poin Kunci Presentasi Anda

Buatlah garis besar ini materi presentasi atua public
speaking yang akan anda sampaikan berikan beberapa poin
penting sebagai kunci dari materi presentasi yang kita
sampaikan dan pastikan kembali bahwa poin tersebut sangat
mudah untuk dipahami, dilakukan dan ditindaklanjuti oleh
presenter maupun audiens. Gunakan kalimat yang efektif dan
efisien dan hindari pemborosan kata yang tidak mendukung
inti poin yang anda sampaikan
CARA MENYUSUN MATERI PUBLIC SPEAKING TEKNIK KLASIK

4) Langkah 4: Buatlah Poin Pendukung Anda

Setelah kita menemukan gagasan utama atau sudut
pandang yang segar untuk kita presentasikan, maka
langkah selanjutnya adalah mencoba mencari data- data,
teori, hasil penelitian atau gagasan pendukung dari para
ahli profesional supaya topik yang disajikan menarik dan
semakin relevan untuk seluruh audiens