BAHAN AJAR

PEMBUATAN PRESENTASI MULTIMEDIA

Oleh:
TIM BDK DENPASAR

KEMENTERIAN AGAMA
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN DENPASAR
TAHUN 2023

1
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dewasa ini, metode untuk mempresentasikan suatu masalah atau suatu
produk sudah berkembang sedemikian rupa menjadi semakin canggih. Kalau
dahulu media yang digunakan adalah media konvensional seperti papan tulis atau
kertas ukuran besar, sekarang orang lebih banyak menggunakan laptop dan
proyektor LCD. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mempelajari program
pembuat slide presentasi.
Program pengolah presentasi atau presentation program adalah program
yang dibuat khusus untuk mengolah data-data yang akan disajikan melalui
presentasi. Program ini menghasilkan slide-slide yang dapat kita tampilkan secara
manual maupun secara otomatis. Progam pengolah presentasi memungkinkan kita
menyisipkan animasi, baik berupa efek gerak maupun audio dan video sehingga
slide presentasi menjadi semakin menarik.
Ada beberapa program pengolah presentasi, baik yang bersifat bebas (Free
Open Source Software) maupun yang berbayar. Salah satu program pengolah
presentasi yang memiliki fitur lengkap dan banyak digunakan adalah Microsoft
PowerPoint. Sayangnya, kita harus membayar lisensi untuk dapat menggunakan
Microsoft PowerPoint. Beruntung, ada program pengolah presentasi yang fiturnya
tidak kalah dengan Microsoft PowerPoint namun dapat kita gunakan secara gratis,
yaitu OpenOffice.org Presentation atau OpenOffice.org Impress yang berbasis
Linux.
Sebuah presentasi dapat disajikan dengan beragam cara. Dalam microsoft
office tersedia program aplikasi yang berfungsi sebagai media presentasi. Beberapa
diantaranya antaranya adalah microsoft power point ataupun microsoft publisher.
Terdapat juga software yang lain dengan fungsi yang sama, yakni Star Office
Impress, maupun Open Office Impress.

2
 Seiring dengan perkembangan jaman, proses pembelajaran pun sudah biasa
menggunakan media presentasi. Oleh karena itu, guru perlu dilatih untuk membuat
media presentasi dengan aplikasi presentasi multimedia

B. Kompetensi Dasar
Membuat presentasi multimedia

C. Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti mata pelatihan ini peserta diharapkan dapat:
1. Merancang naskah presentasi
2. Mendesain presentasi
3. Membuat transisi dan animasi
4. Mengorganisasikan objek pada presentasi (grafik, audio, video)

3
 BAB II
MEDIA PRESENTASI

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah
satu bentuk komunikasi. presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik,
pendapat atau informasi kepada orang lain. Untuk memudahkan seseorang
melakukan presentasi diperlukanlah media presentasi yang dapat menyimpan
presentasi dalam bentuk format file presentasi. Media presentasi berupa hardware
dan software presentasi. Hardwarenya meliputi LCD proyektor, OHP, papan tulis
dan yang lainnya. Salah satu contoh pembuatan presentasi yang banyak dilakukan
adalah pada dunia pendidikan. Umumnya yang banyak terlibat dalam pembuatan
presentasi adalah guru atau dosen karene banyak kaitannya dengan pembutan
bahan tayang materi yang akan disampaikan ke peserta didik. File presentasi berisi
informasi (berupa teks, tabel, gambar, dan sebagainya) yang diperlihatkan atau
dipresentasikan kepada peserta didik.

A. Kelebihan dan Kekurangan Media Presentasi

1. Kelebihan Media Presentasi
a) Dapat menyajikan teks, gambar, foto, animasi, audio dan video sehingga
lebih menarik
b) Dapat menjangkau kelompok banyak
c) Tempo dan cara penyajian bisa disesuaikan
d) Penyajianya masih bisa bertatap muka
e) Dapat digunakan secara berulang-ulang

2. Kekurangan Media Presentasi

a) Ketergantungan arus listrik sangat tinggi
b) Media pendukungnya harganya relatif mahal karena harus ada Komputer
dan LCD
c) Penggunaan media ini sangat tergantung pada penyaji materi.
d) Masih sangat terbatas guru yang mampu membuat media presentasi

4
B. Penulisan Naskah Media Presentasi
Pengembangan media presentasi harus dirancang sesuai dengan tujuan
instruksional. Pembuatan presentasi hendaknya sesuai dengan karakteristik siswa.
Disamping itu media presentasi juga harus memperhatikan kebenaran materi dan
kemenarikan sajian dan memberikan kemudahan bagi siswa dalam belajar.
Beberapa hal berkaitan dengan teknik penulisan naskah media presentasi
diantaranya adalah :
a) Tentukan topik sesuai dengan materi yang akan di sampaikan

b) Kumpulkan materi, identifikasi dan seleksi sesuai karakteristik maupun

tujuan pembelajaran
c) Tulis materi dalam kalimat yang singkat, jelas dan mudah dipahami
d) Tuangkan pesan yang disajikan dalam bentuk format sajian teks, gambar,
animasi atau audio-visual
e) Pastikan bahwa materi telah lengkap sesuai cakupan maupun kecukupan isi
materinya
f) Susun materi secara runtut dan sistematik

C. Hal-Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Media Presentasi

Media presentasi yang baik adalah media presentasi dapat memudahkan
seseorang menangkap materi yang disampaikan oleh penyaji presentasi. Agar
presentasi dapat dipahami oleh peserta didik, maka poin-poin presentasi harus
jelas, dapat menimbulkan ketertarikan untuk peserta didik, serta tidak
membosankan. Beberapa hal yang harus diperhatikan guru/ dosen dalam
pembuatan media presentasi diantaranya adalah
a) Template /Background
Template/Background yang digunakan dalam slide presentasi dapat
menggunkan template default (bawaan) dari software atau dapat menggunakan
template buatan sendiri. Pembuatan template sendiri dapat dilakukan dengan

5
mengkombinasikan warna-warna terang dan gelap yang ada, atau bisa
menggunakan gambar.Template/Background yang digunakan harus kontras dengan
tulisan yang digunakan.
b) Jenis dan besar huruf (font)
Font yang digunakan harus konsisten, sederhana, dan jelas. Besar huruf
minimal 18 pt. Secara umum ketentuan font yang digunakan adalah 32 pt untuk
judul, 28 pt untuk sub judul, 22 pt untuk sub sub judul. Dalam pembuatan media
presentasi dinjurkan untuk menghindari penggunaan huruf kapital. Jenis font
(huruf) yang dianjurkan untuk digunakan adalah Arial, Tahoma dan Arial Black,
sedangkan font yang tidak dianjurkan untuk digunakan adalah Times new roman,
Courier dan Courier new.
c) Bullet
Bullet yang digunakan harus konsisten dana tidak lebih dari 6 bullet dalam satu
slide
d) Warna
Warna latar belakang dan tulisan yang dipadukan dalam slide presentasi harus
kontras. Jika latar belakangnya terang maka warna font nya harus gelap, demikian
juga dengan sebaliknya. Patokan warna yang kontras dapat disajikan pada Gambar
1 dan Gambar 2.

Gambar 1. Kontras Warna Gambar 2. Kontras Warna

Merah vs Biru Merah vs Hijau

Kuning Vs Hijau Kuning Vs Merah Muda

6
e) Visualisasi (gambar, animasi, audio, dll)
Slide presentasi juga dapat disisipkan gambar, animasi dan audio agar
presentasi menjadi tambah menarik, tetapi tidak dianjurkan menggunakan terlalu
banyak animasi pada slide-slide lainnya, karena mungkin saja perhatian peserta
lebih tertuju pada gambar, animasi dan audio yang ditampilkan, bukan kepada
substansi materinya.

f) Jumlah kata dalam satu bingkai

Jumlah kata dalam satu slide yang dianjurkan adalah maksimal 25 kata. 25 kata
ini sudah dianggap poin-poin penting yang akan disampaikan oleh penyaji.
Kalimat-kalimat penunjang tidak perlu dimasukkan ke dalam slide. Penyaji dapat
mengakalinya dengan membuat catatan kecil untuk membantu kelancaran
presentasi.

D. Merancang Naskah Presentasi

Dalam merancang naskah presentasi dalam bentuk slide presentasi maka
harus memperhatikan beberapa tahapan tampilan yang harus dimunculkan supaya
terstruktur dalam hal penyajian. Tahapan penyajian yang harus diperhatikan dalam
merancang naskah presentasi dalam bentuk slide presentasi meliputi :
1. Menentukan Judul
2. Menetukan KD
3. Menentukan Indikator Pencapaian Kompetensi
4. Menentukan Materi
5. Menentukan Kegiatan Pembelajaran
6. Menentukan media Pembelajaran
Media presentasi sebagai alat untuk mempermudah peenyampaian materi kepada
siswa akan lebih terarah pada tahapan ke-6, yaitu menentukan media pembelajaran.
Jadi media pembelajaran yang dimkasud berupa slide presentasi.

7
 BAB III
MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-
aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan
aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi.

A. Pengenalan Microsoft PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007

dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs

untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open, Save,
Save As, Print, Prepare, dan Send & Publish.

2. Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

8
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar,
maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut.

3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.
Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations,
Slide Show, Review, dan View.

a. Ribbon Tab Home

9
pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari
beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan
Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1) Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2) Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3) Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and
Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.
4) Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill,
Shape Outline, dan Shape Effects.
5) Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.
2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link
pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan
beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang
berfungsi untuk mendesain slide Anda.
1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda
akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar
belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

10
d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi
pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:

1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda
berikan untuk slide Anda.
2) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari Animate dan Custom Animations.
3) Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari
awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau
pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool
group ini.

f. Ribbon Tab Review

11
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
1) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide.
2) Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
3) Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang
Anda buat.

g. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide
yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes
page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai
dengan desain yang Anda inginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara
normal.
4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda
buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara
cascade, split, atau berpindah ke window lain.

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan
bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting
dari toolgroup tersebut.

12
B. Mengaplikasikan Microsoft Powerpoint
1. Memulai Microsoft Powerpoint
Untuk memulai Microsoft PowerPoint, langkah-langkah yang diperlukan
adalah :
1. Klik Start button, pilih Program, klik Microsoft PowerPoint
2. Dari kotak dialog pada New Slide, tentukan jenis Slide presentasi yang
ingin dibuat.

2. Mengakhiri Microsoft Powerpoint

Untuk mengakhiri aplikasi Microsoft PowerPoint, caranya adalah :
1. Klik Office Button pada halaman utama Microsoft PowerPoint, pilih Close

13
3. Membuka File Presentasi
Bila Anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya,
caranya :
1. Pada Program Microsoft PowerPoint klik office button, klik open.

2. Pilih file yang akan dibuka, klik OK.

14
4. Membuat Presentasi
Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :
1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak
dipakai
2. Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi
3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik
New Slide.
4. Proses 1 akan terulang lagi, dan seterusnya.

5. Menyimpan Presentasi
Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file
dengan cara :
1. Klik Office Button, kemudian klik Save As

2. Tulis nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut, klik Save.

15
6. Memberikan efek transisi pada slide pada MS Powerpoint Tahun 2016
Tahapannya :
a. Klik slide yang diinginkan
b. Klik Transitions
c. Pilih transisi yang dinginkan

7. Memberikan Animasi pada Judul Slide Pada MS Powerpoint 2016

Tahapannya:
a. Klik Animations
b. Klik Animation pane
c. Klik judul
d. Pilih animasi yang diinginkan
e. Atur setting

8. Menyisipkan Gambar dari Komputer pada MS Powerpoint 2016

Tahapannya :
a. Klik Insert
b. Klik Pictures
c. Klik This Device
d. Pilih gambar
e. Klik OK

16
9. Menyisipkan Suara dari Komputer pada MS Powerpoint 2016
Tahapannya :
a. Klik Insert
b. Klik Audio
c. Klik Audio on my PC
d. Pilih audio
e. Klik OK

10. Menyisipkan Video dari Komputer pada MS Powerpoint 2016

Tahapannya :
a. Klik Insert
b. Klik Video
c. Klik This Device
d. pilih file video
e. Klik OK

C. Menggunakan Slide Master dalam Mendesain Presentasi pada MS.

PowerPoint

1. Masuk Ke Slide Master

Tahapannya:
 Klik view>>slide master

2. Membuat Tombol Next

Tahapannya:
 Klik Slide 1>>Insert>>Shapes>>Action Button>> cari next >>klik OK

3. Membuat Tombol Back

Tahapannya:
 Klik Slide 1>>Insert>>Shapes>>Action Button>> cari back >>klik OK

17
4. Membuat Tombol Close
Tahapannya:
 Klik Slide 1>>Insert>>Shapes>>Action Button>> cari custom >>Ketik
X>>klik end show>>OK
5. Mendesai Presentasi dengan menambahkan menu misal “KD” dan “IPK”
pada slide master
Tahapannya:
 Klik slide ke-3>>insert>>Shapes>>ketik menu “KD”>>Duplicate
shape>>ketik “IPK”

18
 BAB V
PENUTUP

Presentasi dapat dilakukan dengan berbagai macam program aplikasi,

diantaranya microsoft powerpoint yang sudah sering digunakan, bisa juga dengan
Open Office Impress, Star Office Impress atau microsoft Publisher. Open office
impress merupakan program aplikasi presentasi yang bisa dijadikan sebagai
alternatif dalam membuat media presentasi. Dengan demikian, peserta diklat dapat
menggunakan media presentasi yang lain selain microsoft powerpoint.

19
 DAFTAR PUSTAKA
E-book panduan belajar open office org impress program alternatif pengolah
presentasi. Tersedia pada https://docs.google.com/
E-book Modul Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi, 2005, Tersedia pada
www.the-xp.blogspot.com

20