KATA PENGANTAR
Penulis
ii
GLOSARIUM
iii
Layout : layout adalah suatu susunan, rancangan,
atau tata letak rang dari sebuah elemen
yang sengaja didesain untuk bisa
ditempatkan dalam suatu bidang yang
sebelumnya telah direncanakan sistemnya
terlebih dahulu.
Icon : Icon adalah tampilan suatu objek atau
gambar yang merepresentasikan fungsi
dari objek itu sendiri.
Tab : Tab adalah bagian berbentuk tabulasi
yang berisi sejumlah perintah sesuai
dengan kelompoknya yang terdiri dari
grup perintah.
Mouse pointer : Mouse pointer dalam Kamus Komputer
Online adalah Ikon atau kursor di layar
monitor yang gerakannya dikendalikan
oleh mouse.
Background : Background adalah sesuatu yang dapat
berupa warna, corak, maupun media yang
menjadi latar belakang suatu hal.
Format : Format adalah bentuk dan ukuran/
Undo : Undo adalah perintah untuk
membatalkan suatu perintah yang sudah
dilakukan sebelumnya.
Redo : Redo adalah cara untuk mengulang
sesuatu yang telah dibatalan sebelumnya.
iv
Bullet : Bullet atau simbol pada dasarnya adalah
elemen grafis seperti bulatan kecil,
persegi kecil, tanda centang dan lain
sebagainya.
Numbering : Numbering adalah sesuatu yang
digunakan untuk membuat atau
menambahkan penomoran otomatis
berupa angka atau huruf.
Shape : Shape adalah salah satu aplikasi yang
terdapat pada microsoft word yang
terletak pada group ilustration dan ribbon
insert yang berfungsi untuk menysipkan
berbagai bentuk dengan ukuran yang
kalian inginkan.
Font : Font adalah kombinasi dari jenis huruf
dan kualitas lainnya, seperti ukuran, tebal,
dan jarak.
Clip art : Clip art adalah kumpulan gambar yang
disediakan oleh Microsoft Office yang
dapat kita pakai secara gratis untuk
ilustrasi/gambar.
v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................ii
GLOSARIUM......................................................................iii
DAFTAR ISI........................................................................vi
PENGENALAN POWER POINT.......................................1
LEMBAR KERJA POWER POINT...................................3
SAVE, SAVE AS, OPEN DATA..........................................5
PEMBUATAN SLIDE..........................................................7
PENYISIPAN......................................................................50
MENAMBAHKAN TRANSISI DISETIAP SLIDE.........59
MEMBUAT TEKS BERJALAN DI POWER POINT.....63
RANGKUMAN...................................................................68
EVALUASI.........................................................................69
DAFTAR PUSTAKA..........................................................75
vi
PENGENALAN POWER POINT
3
seperti New, Open, Save, Print dan lain
sebagainya.
2. Toolbar: adalah sebuah papan menu
(toolbar) dimana didalamnya terdapat
perintah-perintah yang dapat diakses hanya
dengan sekali klik, perintah tersebut
diantaranya adalah new, open, save, quick
print dan lain sebagainya.
3. Menu Bar: adalah Menu yang merupakan
bagian dari ribbon, yang didalamnya
terdapat tab-tab perintah untuk pengaturan
dokumen seperti Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, View.
Selain itu nantinya akan ditambahkan lagi
menu baru jika Anda mengaktifkan object
tambahan.
4. Ribbon : sebuah menu baru yang
menggantikan system menu lama. Dalam
ribbon Anda cukup memilih tab-tab yang
disediakan pada saat memasuki sebuah
menu, misalnya di dalam menu Home
terdapat tab-tab Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan lain sebagainya.
Dengan menggunakan ribbon Anda dapat
dengan mudah mencari dan menggunakan
4
perintah-perintah yang ingin Anda gunakan
tanpa perlu keluar masuk menu dan sub
menu seperti Powerpoint terdahulu.
5. Lembar Kerja Powerpoint disebut juga
Slide. Slide yang tampak di layar adalah
tampilan default pada waktu Powerpoint
dibuka untuk pertama kalinya.
6. Slides View : berguna untuk menampilkan
berapa jumlah slide yang telah dibuat serta
menunjukan urut-urutan slide tersebut.
5
slide presentasi agar penyampaian materi bisa runtut dan
sistematis.
6
Anda juga dapat menggunakan icon save ( ) pada Quick
Acces Toolbar, atau dengan menekan shortcut keyboard
CTRL + S. Jika anda melakukan kesalahan dalam proses
penyimpanan dan ingin menyimpan kembali, maka Anda
dapat melakukan perintah Save As, maka kotak dialog
Save As akan ditampilkan lagi.
Untuk membuka data yang telah tersimpan dengan cara :
File open, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog
Open, tentukan folder penyimpanan dan nama file yang
akan dibuka. Agar proses membuka data lebih cepat Anda
juga dapat mengklik icon open ( ) atau menekan
shortcut CTRL + O.
PEMBUATAN SLIDE
A. Untuk Menambahkan Slide Dan Memilih Layout
Add
8
contohnya :
9
Dari Add Slide dan Layout, terdapat beberapa Pilihan,
contohnya kita memilih jenis Layout. Dibawah ini
merupakan tampilan menu utama dengan jenis Layout Two
Content
10
Apabila anda sudah memasukan slide jenis
tertentu, namun anda ingin mengubah dengan
jenis slide yang lain, maka Slide tersebut dapat
diubah dengan Layout yang lain, caranya sebagai
berikut :
Icon Layout
11
Kemudian pilih salah satu Layout yang ada
pada group add slide, misalnya Blank
Layout
12
Maka hasil Layoutnya akan berubah menjadi kosong
atau polos contoh seperti dibawah ini :
13
B. MENENTUKAN DESAIGN TEMPLATE DAN
BACKGROUND
Pertama anda pastikan ada 3 slide yang kosong pada presentase anda, sehingga
bisa
terlihat perbedaannya , kemudian kita Klik pada
Tab Tab DESAIGN
14
Maka akan muncul berbagai macam themes
yang tersedia, dan untuk melihat tampilan
15
Kemudian lalui pilihan themes dengan
menggunaksn pointer mouse secara perlahan, dan
pilih salah satu jeiis themes yang sesuai plihan kita,
misalnya kita memilih themes Metro.
Perhatikan bahwa tampilan Themes Metro
memiliki tampilan yang berbeda antar halam
judul atau title Page dengan halaman lainnya.
Contohnya sebagai berikut :
16
Themes
Metro
Icon Background
Style
Background
18
Setelah itu akan muncul tampilan dari Format
File
19
Maka akan tampil jendela My Picture,
kemudian klik simple Picture dan pilih salah
satu gambar dari 4 gambar yang ada.
Misalnya kita pilih gambar Sunset.jpg lulu
pilih Insert
Gambar
Insert
20
Setelah kita memilih gambar sesuai
dengan keinginan kita maka akhiri dengan
Close
21
maka pilh kembali background Style lalu klik
background maka akan muncul jedela atau
menu Format Background kemudian pilih
Play to All dibagian kanan bawah serta klik
Close.
22
Hasilnya semua Slide berubah Latar menjadi Sunset.jpg
contonya seperti gambar dibawah ini :
23
C. MENGELOLA SLIDE
View Normal
24
c. Notes Page untuk menambahkan catatan
pada Slide Presentasi
Notes Page
25
d. Slide Show untuk menapilkan presentasi
pad alayar penuh atau Full Screen
26
Poin
Slide Sorter
Slide Show
Sub Bar
27
Perhatikan, klik pada Slide no. 5 dan
tahan tombol mouse kemudian tarik
pointer mouse kesebelah slide no.6 serta
lepaskan perlahan tombol mouse.
28
D. MENAMBAHKAN DAN MEMFORMAT TEKS
Klik Kotak
29
Langkah pertama klik kotak yang tertulis Click
to Add Title, kemudian ketik Microsoft Office
30
Selanjutnya untuk Memformat Teks, pilih teks
atau blok terlebih dahulu kemudian gunakan
fasilitas yang ada pada Tab group Home -
Font untuk merubah huruf menjadi jenis Arial
31
Selanjutnya merubah ukuran huruf arahkan mouse
pada kolom Font Size dan di ubah menjadi 54,
agar semua kalimat di awali dengan huruf capital
klik Chang Case lalu pilih Capitalize Each Word,
32
setelah itu dengan cara yang sama pada bagian sub Title
ketik office 2007 dengan format teks Bolt atau tebal,
kemudian untuk memperbesar huruf klik tombol
Increase Font Size
33
A. MENGGUNAKAN UNDO DAN REDO
34
Lalu coba dikembalikan pada bentuk semula namun
ternyata sulit, oleh karena itu untuk mengembalika ukuran
gambar pada bentuk semula klik tombol Undo pada kwik
Accses Tool Bar beberapa kali maka logo Kembali
35
Fungsi Undo membatalkan perintah yang
diberikan sebelumnya kemudian ternyata anda
mengklik Undow terlalu banyak sehingga logo
kembali ketengah
Undo Redo
36
B. MENGGUNAKAN BULLETS DAN
NUMBERING
38
Bullets memiliki fungsi serupa dengan
Numbering, perbedaannya hanya pada Bullets
tidak digunakan nomor melainkan symbol sebagai
penanda. Perhatikan contohnya :
Bullets
Arrow Bullets
39
Misalkan kita pilih symbol Arrow Bullets.
Maka teks yang diblok akan berubah menjadi
seperti gambar dibawah ini :
40
C. MENGATUR PARAGRAF
41
Langkah pertama pilih teks atau blok semua
teks dimulai dari Jakarta, Windows Vista
hingga system operasi ini. Kemudian klik
tanda panah yang ada pada sisi kanan bawah
dari group Paragraf .
Paragraph
42
Maka akan muncul jendela dari menu Paragraph :
43
Kemudian pada Indentation rubah pada
bagian special dari None menjadi First Line
serta bagian By menjadi 1,5 cm.
Firs Line
By = 1,5 cm
44
Maka akan terlihat teks mengalami
perubahan, dimana baris pertama
menjorok kedalam, lalu space menjadi
1,5 cm, serta jarak antara paragraph
menjadi 6 point.
45
D. MENGGUNAKAN PRINT PREVIEW
Langkah pertama masuk pada menu File Preview. lalu pilih Print
setelah itu Print
46
Kemudian pada group Page Setup bagian Print
What, dari menu Slides pilih Handouts 3 slides
per page
47
48
Setelah itu anda kembali pada menu
49
PENYISIPAN
A. MENYISIPKAN SHAPE
50
Dibawah ini adalah gambar macam – macam
shape yang disediakan oleh power point seperti
Recently Used Shapes, Lines, Rectangles, Basic
51
Pada contoh berikut ini kita pilih shape
Rectangles, kemudian klik mouse pada slide
tahan dan tarik sampai ukuran sesuai yang di
inginkan.
52
Pada Shapes dapat ditambahkan Text sesuai
dengan kebutuhan. Untuk menyisipkan teks dalam
shapes, klik Kanan pada Shape dan pilih Edit Text
contohnya seperti dibawah ini :
53
Kemudian ketikan didalam Shape, contohnya
kita ketikan Microsoft Office Power Point 2007
pada Kolom Shapes serta perbesar ukuran
Fontnya. Contohnya lihat gambar
dibawah ini :
Basic shape
smile
55
Dan hasilnya setelah menambahkan Smile
dalam memperindah presentasi dengan Basic
Shapes adalah :
56
C. MENGELOLA OBYEK
58
MENAMBAHKAN TRANSISI DISETIAP
SLIDE
1. Langkah pertama buka terlebih dahulu aplikasi
PowerPoint, selanjutnya ketikkan kata-kata
sesuai dengan yang kita ingikan. Misalnya pada
gambar dibawah ini:
59
3. Selanjutnya kita masuk pada tahap penambahan
Transisi. Pilih slide pertama, kemudian pilih
menu Transition – pilih transisi sesuai yang
kita inginkan. Setelah transisi tertentu dipilih
maka transisi sudah diterapkan pada slide
Perhatikan gambar dibawah ini:
60
4. Pilih Transition – Klik Duration, untuk
menyesuaikan kecepatan transisi pada slide.
61
6. Klik Other Sound, Untuk memilih efek suara
pada folder sendiri.
62
MEMBUAT TEKS BERJALAN DI POWER
POINT
Teks berjalan biasanya ditayangkan di televisi
sebagai informasi biasa disebut news ticker. Animasi
tersebut akan terlihat elegan dan profesional jika
ditampilkan pada presentasi powerpoint. Dengan
demikian sebagai presentator, anda akan bisa
memperoleh konsentrasi para audiens terhadap materi
presentasi anda yang pada akhirnya kesuksesan dari
presentasi tersebut dapat anda raih.
Dibawah ini merupakan trik atau cara membuat
animasi teks berjalan atau news ticker di MS
powerpoint.
1. Pertama, buka power point anda dan buat sebuah
slide baru.
63
2. Letakkan kursor pada bagian bawah slide
presentasi, tariklah dari pojok kiri atas sampai
dengan pojok kanan bawah sehingga diperoleh
hasil seperti berikut.
64
4. Setelah semua langkah dilewati, selanjutnya kita
geser text box yang berisikan tulisan tadi ke
bagian luar slide. Lihat gambar berikut
65
7. Setelah langkah nomor 6 dilakukan, pilih
Advanced Animation kemudian klik Add
Animation, pilih fly in dan klik OK.
66
9. Selanjutnya klik menu timing kemudian aturlah
seperti gambar di bawah ini dan klik OK bila
telah selesai mengatur.
67
RANGKUMAN
Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks,
grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek
yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak
secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi
melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide
film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens
sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita
dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline.
Kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada
slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar
animasi(GIF dan Flash), background audio/music¸
narasi, movie(video klip).
Membuat desain presentasi tidak hanya sekedar
‘mempercantik’ tampilan presentasi, namun lebih dari
itu, yaitu : mendesain presentasi yang memudahkan
audien menyerap informasi dan tujuan presentasi
tercapai. Sering penulis perhatikan, banyak presenter
yang mendesain presentasi sedemikian indahnya,
68
sayangnya desain tersebut hanya enak dilihat tapi sulit
dipahami. Sering juga desain presentasi dibuat monoton
dan ‘datar-datar’ saja atau hanya melulu berisi teks saja,
sehingga audien menjadi cepat bosan dan mengantuk.
EVALUASI
69
d. Membuat presentasi dalam berbagai
tampilan
4. Lembar kerja pada Microsoft PowerPoint
biasa disebut sebagai …
a. Slide
b. Clip
c. Layer
d. Themes
5. Untuk melakukan transisi dibutuhkan bantuan
klik mouse enter pada keyboard. Fitur yang
berfungsi sebagai mengatur jeda waktu
transisi yang kita tentukan, adalah …
a. Advance Slide
b. Transition Speed
c. Aplly to All
d. Transisi Transparan
6. Tool dipilih untuk menambahkan efek
animasi pada powerpoint adalah …
a. Insert
b. Animation
c. View
d. Home
7. Animasi pengaturan slide pada saat
ditampilkan disebut …
a. Efek animasi
b. Efek slide
c. Efek transisi
d. Efek Layer
8. Untuk membuat presentase dengan tampak lebih
menarik, anda dapat menggunakan fasilitas
70
Template ataupun Background style. Pertama
yang dilakukan adalah mengklik tab…
a. Design
b. Themes
c. Background style
d. View
71
Jenis Layout seperti di atas disebut….
a. Comparison
b. Title only
c. Two conten
d. Section header
72
KUNCI JAWABAN
A. Pilihan Ganda
1. d. MS. Power Point
2. b. PPT
3. d. Membuat presentasi dalam berbagai tampilan
4. a. Slides
5. a. Advance Slide
6. b. Animation
7. c. Efek transisi
8. c. Background style
9. a. Menambahkan slide
10. b. Title only
B. Uraian
1. Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali
dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang berikutnya mereka ubah namanya
dijadikan PowerPoint. Versi baru dari PowerPoint
muncul dengan dukungan warna, sesudah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun
mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga anggar-anggar 14 Juta
dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
2. Save, Undo, dan Repeat
3. Animate berfungsi mengatur animasi objek pada slide,
73
sedangkan Custom Animations berfungsi mengatur
animasi objel lebih detail
4. Transition to This Slide merupakan toolgroup yang
berfungsi memberikan efek pada perpindahan slide,
terdiri dari Transition slide, transition sound, transition
speed, apply to all and advace slide.
5. Sering kali dalam mengerjakan presentasi anda secara
tidak sengaja membuat kesalahan, agar tidak mengulang
pekerjaan dari awal anda dapat menggunakan fasilitas
Undo (membatalkan perintah terakhir) dan Redo. Fungsi
Undo membatalkan perintah yang diberikan. Serupa
dengan Undo, Redo dapat mengulang beberapa perintah
terakhir bila diperlukan.
74
DAFTAR PUSTAKA
ISROI. (n.d.). PRESENTASI EFEKTIF DENGAN MS POWERPOINT.
75
76