Penyajian Data dan Informasi :

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam menyajikan data dan informasi untuk presentasi
diantaranya adalah:

1. Situation
 Penguasaan atas situasi sangat menentukan keberhasilan dari sebuah presentasi.
 Dalam konteks pemeriksaan, penguasaan atas situasi akan menambah kepercayaan
dan validitas penyaji.
 Kemampuan teknis pemeriksaan dan pemahaman atas permasalahan yang
didiskusikan akan meningkatkan penguasaan situasi oleh penyaji.
 Data dan informasi dalam bahan presentasi perlu disesuaikan dengan situasi
presentasi.

2. Purpose (Tujuan)
Ada banyak tujuan presentasi, dalam konteks pemeriksaan tujuan- tujuan tersebut dapat
dikelompokkan sebagai berikut :
a. Untuk mempertunjukan : bisnis proses suatu entitas itu bagaimana, mekanisme
pemeriksaan yang dilakukan seperti apa, lalu sistem yang digunakan.

b. Untuk membentuk : citra, strategi.

c. Untuk menghibur : kolega, orang luar.
Semua orang suka dihibur. Dan salah satu cara menghibur adalah dengan presentasi dan
penyampaian yang bagus.
Untuk membuat presentasi ini berhasil, Anda harus memberi audiens apa yang mereka
cari, yaitu perasaan baik. Terkadang Anda dapat melakukannya dengan menampilkan
video atau foto lucu dan menghibur. Tapi hati-hati, tidak semua orang memiliki humor
yang sama.
Untuk dapat membuat setiap orang merasa senang, Anda perlu memahami siapa
audiens yang ada di dalam ruangan dan apa yang kira-kira bisa membuat mereka
tergerak. Akan lebih baik jika Anda melakukan penelitian terlebih dulu.

d. Untuk menjual : konsep, ide.

e. Untuk mewakili : tim, unit kerja, BPK RI.
f. Untuk mempromosikan : sikap, cara kerja.
g. Untuk mengusulkan : penyelesaian, konsep baru.

Apapun tujuan suatu presentasi, yang perlu selalu diupayakan adalah mengejar tingkat
komunikasi yang lebih baik, standar professional dalam membawakan presentasi, dan
komitmen yang lebih besar terhadap kebutuhan pemangku kepentingan, termasuk data dan
informasi yang disesuaikan dengan tujuan presentasi.

3. Audience
 Ketika menyampaikan presentasi di depan audiens, penting bagi Presenter untuk
mengetahui siapa audiens mereka, mengapa mereka ada di sana, apa yang secara spesifik
mereka harapkan dari presentasi yang disampaikan, dan bagaimana mereka akan bereaksi
terhadap pesan yang disampaikan.

Ada audiens yang enggak peduli, masa bodo sampai tertidur sehingga harus presenter
bangunkan; ada juga audiens yang agresif yang harus ditentang dan ditaklukkan; ada
audiens yang cemberut bosan yang moodnya harus kita menangkan kembali; ada audiens
yang ketakutan yang harus ditenangkan. Ada audiens setia dan penuh kasih sayang yang
harus lebih terinspirasi. Ada audiens yang keren dan skeptis yang harus diyakinkan dengan
keren. Ada audiens yang heterogen yang harus dibentuk menjadi semacam kesatuan.

Jadi, mengetahui kepada siapa presentasi disajikan merupakan salah satu hal yang paling
mendasar untuk ditanyakan dalam rangka menyajikan data dan informasi dalam membuat
bahan presentasi.

4. Method/Material/Media
Metode penyampaian erat kaitannya dengan materi presentasi dan media yang digunakan.
Setelah mengetahui tujuan presentasi dan kecenderungan/type audiens hal yang paling
penting untuk dilakukan dalam pelaksanaan presentasi adalah persiapan materi. Beberapa
hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan materi presentasi:
1. Mengetahui informasi apa yang diperlukan.
2. Mengetahui sumber-sumber informasi
3. Memilih informasi untuk membuat materi presentasi yang baik,
4. Menyusun struktur materi dengan Outlining
Outline akan sangat membantumu untuk menyusun presentasi yang
terstruktur. Dengan outline, kamu bisa dengan mudah mengatur bagaimana tahap-tahap
penjelasan topik saat presentasi.
5. Kemudian mengembangkan isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat audience.
6. Beberapa Elemen Penting
▪ Kecepatan presentasi
▪ Pembukaan yang menarik
▪ Transisi yang benar
▪ Konklusi (relevansi topik)
▪ Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia!