Cara Melakukan Presentasi dengan Baik dan Efektif

Nah berikut ini sudah kami rangkum 15 cara presentasi yang baik dan efektif untuk pebisnis. Tentu
keberhasilan dari sebuah presentasi ditentukan mulai dari pembuatan materi presentasi hingga
pelaksanaan presentasi yang baik.
1. Buat Desain Menarik

Sebelum melakukan presentasi, siapkan terlebih dahulu materi presentasinya. Buat desain yang
menarik dan efektif. Pilih tema desain yang sesuai dengan materi yang akan disampaikan, mulai dari
jenis huruf, ukuran huruf, warna latar, dan warna tulisan.
2. Teks Ringkas, Beri Gambar

Satu slide berisi satu pesan. Hanya tuliskan poin utamanya, selebihnya Anda yang menjelaskan.
Jangan biarkan audiens membaca keterangan panjang di materi presentasi Anda. Biarkan mereka
mendengar penjelasan materi dari Anda.

Jangan lupa beri gambar, ilustrasi, atau grafik yang menarik dan sesuai dengan poin yang Anda
sampaikan. Gambar ini membuat audiens lebih mengingat pesan Anda, ketimbang membaca sederet
tulisan yang panjang.
3. Tambahkan Multimedia Jika Perlu

Siapkan multimedia berupa audio atau video jika memang diperlukan. Terkadang, audiens kesulitan
membayangkan apa yang disampaikan presenter, sehingga membutuhkan bantuan video atau audio.
4. Buat Presentasi yang Urut

Sampaikan materi secara runtut. Termasuk dengan slide presentasi Anda yang harus urut sesuai
dengan alur, sehingga penyampaian pesan bisa mengalir.
5. Kuasai Materi, Bukan Menghafal

Setelah materi siap, pastikan Anda menguasainya, namun bukan dengan cara menghafal setiap kata
dan kalimat yang akan disampaikan. Tipsnya, yaitu pahami inti dari setiap poin, selebihnya bisa Anda
kembangkan sendiri.
6. Perhatikan Penampilan

Penampilan presenter juga penting. Selain untuk meningkatkan percaya diri, penampilan juga
membuat audiens yakin dengan Anda. Tentu penampilan ini disesuaikan dengan materi dan audiens.
Jika presentasi bersifat formal, Anda bisa mengenakan jas atau kemeja.
7. Perhatikan Cara Penyampaian

Cara menyampaikan materi ini mulai dari penggunaan bahasa yang dapat diterima audiens, intonasi
dan artikulasi yang jelas, santai, sopan, tidak terlalu cepat, tidak terlalu lambat. Selipkan humor atau
selingan sehingga audiens tidak bosan.
8. Sampaikan dengan Logis

Setiap penjelasan dalam materi harus logis sehingga bisa diterima oleh audiens. Jika itu sebuah
klaim, maka sampaikan pula dasarnya, riset dari mana.
9. Bersemangat
Lakukan presentasi dengan bersemangat, namun jangan berlebihan. Sikap Anda akan sangat
memengaruhi kondisi audiens. Mental juga harus diperkuat supaya Anda bisa terus berkonsentrasi
jika menemui gangguan di tengah presentasi.
10. Kontak Mata

Jangan terlalu lama menunduk atau menghadap ke layar. Kontak mata dengan audiens saat
presentasi. Hal ini juga menunjukkan kepercayaan diri Anda.
11. Komunikasi Dua Arah

Libatkan audiens dalam presentasi Anda. Dengan demikian, mereka merasa lebih dianggap dan
semakin berkonsentrasi mendengarkan Anda. Misalnya berikan pertanyaan ringan sesuai dengan
materi yang sedang Anda bahas.
12. Jangan Terlalu Lama

Presentasi yang baik adalah ketika audiens dapat menangkap pesan Anda dalam waktu singkat. Maka
jangan terlalu lama dan membuat audiens bosan mendengarkan Anda. Namun jika Anda melihat
audiens mulai bosan, berikan selingan atau humor untuk kembali menyegarkan mereka.
13. Siapkan Sesi Tanya Jawab

Sampaikan presentasi dalam waktu yang tidak terlalu lama. Selebihnya biar audiens yang aktif
bertanya kepada Anda. Sesi tanya jawab ini juga menunjukkan seberapa tertarik audiens dengan
materi Anda.

Jangan lupa untuk membuat simulasi tanya jawab saat membuat materi. Siapkan antisipasi terhadap
pertanyaan-pertanyaan sulit. Semakin Anda siap dan melakukan antisipasi, kemungkinan audiens
juga akan semakin puas dengan jawaban-jawaban Anda.
14. Buka dan Tutup Presentasi dengan Menarik

Pembuka dan penutup selalu menjadi poin penting dalam tiap presentasi. Pembukaan yang menarik
akan membuat audiens penasaran dan ingin terus mengetahui isi materi hingga selesai.

Akhir yang menarik akan membuat audiens mengingat pesan Anda, maka sampaikan kembali tujuan
dari presentasi Anda di akhir presentasi agar mereka mengikuti apa yang Anda inginkan.
15. Latihan

Kemampuan presentasi yang baik tidak langsung turun dari langit. Para presenter juga terus berlatih
dan berlatih. Semakin besar jam terbang, maka menyampaikan presentasi akan menjadi mudah.

Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Presentasi

Setelah mengetahui teknik pembuatan presentasi hingga tips melakukan presentasi yang baik, perlu
Anda ketahui juga apa saja yang perlu disiapkan sebelum melakukan presentasi. Dilansir dari laman
Universitas Stekom, ada empat hal yang perlu Anda siapkan.
1. Kenali Siapa Audiens Anda

Sebelum melakukan presentasi, Anda wajib mengetahui siapa audiens yang akan Anda hadapi.
Sebagai pebisnis, hal ini sudah biasa dilakukan ketika melakukan riset guna menentukan segmen
pasar.
Kenali lah mulai dari latar belakang demografi dan budayanya. Carilah apa hal yang menjadi disukai
maupun yang tidak disukai audiens. Sesuaikan penampilan hingga cara presentasi sesuai dengan
latar belakang klien agar satu frekuensi.
2. Kuasai Peralatan

Ada baiknya Anda melakukan geladi terlebih dahulu sebelum melakukan presentasi bisnis. Terlebih
jika Anda akan melakukan presentasi dengan peralatan sendiri. Peralatan tersebut misalnya laptop,
proyektor, laser pointer, hingga remot.

Hal ini penting untuk Anda memastikan seluruh peralatan berfungsi dengan baik. Kalau pun ternyata
ada peralatan yang kurang normal, Anda bisa segera mencari solusi. Jangan biarkan klien menunggu
Anda memperbaiki peralatan di tengah presentasi.
3. Kuasai Panggung

Selain geladi terkait alat presentasi, Anda perlu juga menguasai panggung atau lokasi presentasi.
Misalnya seberapa luas tempat presentasi sehingga diperkirakan di mana Anda berdiri agar bisa
berkomunikasi dengan baik kepada seluruh audiens.

Kemudian bagaimana pencahayaan di lokasi itu, apakah membuat materi presentasi tidak terlihat.
Anda juga bisa memperkirakan sekeras apa Anda saat berbicara, apakah perlu speaker besar.
4. Kuasai Materi

Tentu yang terpenting ialah menguasai materi yang akan Anda sampaikan. Apalagi jika yang
membuat slide presentasi bukan Anda sendiri, maka perlu Anda coba berkali-kali supaya semakin
menguasai bahan presentasi.

Baca artikel detikfinance, "15 Cara Presentasi yang Baik dan Benar untuk Pebisnis" selengkapnya
https://finance.detik.com/solusiukm/d-6357270/15-cara-presentasi-yang-baik-dan-benar-untuk-
pebisnis.

Download Apps Detikcom Sekarang https://apps.detik.com/detik/