Nama : Fijriyani Nurul Khotimah

NIM : 1801030067
Kelas : 7C Humas
Mata Kuliah : Teknik Presentasi
Dosen : Ajeng Pradesti S.I.Kom.,M.I.Kom

Tugas 2

1. Jelaskan apa saja yang harus diperhatikan pada saat penyusunan slide untuk presentasi !
2. Jelaskan unsur-unsur apa saja yang bisa mempengaruhi audience!
3. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat presentasi yang efektif!
4. Jelaskan beberapa teknik penyampaian presentasi!
5. Jelaskan bagaimana menyikapi dan merespon pertanyaan dengan baik dan benar di saat
presentasi!

Jawaban

1. Hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan slide presentasi :

a. Memilih dan Mengidentifikasi Topik, Topik presentasi yang Anda pilih

hendaknya disesuaikan dengan perkembangan yang ada saat ini sehingga audiens
mudah mengaitkan topik yang Anda sampaikan dengan permasalahan yang ada saat
ini. Tentunya disesuaikan dengan bidang Anda masing-masing sehingga kekhasan
topik yang Anda berikan tetap membekas di hati para audiens.

b. Tetapkan Tujuan dan Analisis Audiens, Anda harus menyesuaikan gaya

bahasa dan materi Anda dengan latar belakang audiens Dengan mengetahui audiens
yang berpartisipasi dalam presentasi Anda, Anda akan semakin mudah dalam
membuat presentasi yang mudah dipahami.
 c. Buka presentasi dengan cara yang unik, Pembuka presentasi biasanya didahului

dengan kalimat sapaan. Anda bisa menuliskan nama yang ingin Anda sapa di slide
presentasi atau diucapkan secara lisan saja saat Anda melakukan presentasi, Tidak
semua audiens yang berpartisipasi mengenal Anda dan latar belakang Anda sehingga
setelah sapaan, Anda perlu mengenalkan diri Anda secara singkat dan topik yang
ingin Anda sampaikan.

d. Menyampaikan Materi, Materi yang Anda sampaikan hendaknya

disesuaikan dengan durasi waktu yang ada. Jangan sampai melebihi durasi waktu
yang diberikan karena akan memberikan kesan yang kurang baik, sebaiknya latihan
dilakukan berulang sebelum dilakukannya presentasi sungguhan. Latihan presentasi
ini sangat membantu Anda dalam memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk
menyampaikan materi yang Anda siapkan

e. Penutup presentasi, Usahakan Anda memberikan penutup yang membuat audiens

berpikir kritis sehingga materi yang Anda sampaikan diingat oleh audiens,
Ringkasan materi sebaiknya disampaikan di bagian penutup sehingga audiens dapat
mereview apa yang disampaikan dan mengambil kesimpulan. Jangan lupa
menyampaikan alamat email atau kontak yang bisa dihubungi oleh audiens.
2. Berikut unsur yang dapat mempengaruhi audience :
a. Ethical, terkait dengan sosok presenter dan pemirsa, antara lain karakter, kredibilitas,
latar belakang, dan reputasi. Jika seseorang berbicara dengan seorang doktor,
tentunya berbeda jika berbicara dengan seorang yang tidak mengenyam pendidikan.
Begitupula sikap berbeda apabila berinteraksi dengan anak-anak dibandingkan
dengan orang tua.
b. Logical, terkait dengan fakta dan data. Apabila apa yang disampaikan memiliki fakta
yang diperkuat dengan data, maka tidak ada alasan bagi orang lain menyanggah apa
yang disampaikan.
c. Emotional, terkait dengan memberikan sentuhan emosi kepada pemirsa sehingga
tertarik dengan apa yang disampaikan. Kata-kata yang keluar dari mulut, akan
berbicara di pikiran, namun emosi yang ada pada slide akan berbicara di hati audien.
3. Berikut langkah-langkah dalam membuat presentasi yang efektif :
 Pilih gaya font yang dapat dibaca audience dari kejauhan, memilih gaya font
sederhana, seperti Arial atau Calibri, akan membantu dalam menyampaikan pesan.
Hindari font yang sangat tipis atau dekoratif yang dapat mengganggu keterbacaan,
khususnya pada ukuran kecil.
 Buatlah teks tetap sederhana dan minimalkan jumlah teks pada slide, gunakan poin
atau kalimat pendek, dan coba simpan setiap baris ke satu baris; tanpa pembungkusan
teks.
 Gunakan seni untuk membantu menyampaikan pesan, gunakan seperti grafik untuk
membantu menyampaikan pesan presentasi.
 Buatlah latar belakang slide halus dan buat dengan tetap konsisten, pilih warna yang
templat konsisten dan tema yang tidak terlalu menarik. Agar latar belakang atau
desain yang digunakan tidak mengurangi dari pesan yang akan disampaikan.
 Gunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks, tema secara
otomatis mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap
atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.
 Memeriksa ejaan dan tata bahasa, demi mendapatkan dan mempertahankan rasa
hormat dari audiens, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi.
4. Berikut beberapa teknik dalam menyampaikan presentasi :
a. Teknik Bercerita, cerita adalah salah satu teknik presentasi yang selalu menarik
dalam presentasi dengan bercerita kita tidak hanya mempengaruhi pikiran audiens
tapi juga membangun hubungan emosional yang baik dengan audiens. Gunakan cerita
yang sesuai dengan topik yang akan disampaikan
b. Teknik Humor, sebagai presenter benar-benar mampu menunjukkan humor yang
tidak dibuat-buat. Kalaupun memang humor itu sudah menjadi bagian dari persiapan,
kita harus benar-benar sudah melatihnya, sehingga kita mampu menyampaikannya
senatural mungkin. Karena menggunakan humor dalam presentasi membutuhkan
keterampilan khusus yang tidak semua presenter mampu melakukannya.
c. Teknik Pengulangan, Teknik presentasi Anaphora biasanya digunakan pada
presentasi atau pidato yang inspirasional atau motivasional. Tujuannya adalah untuk
 mengajak audiens dan mempengaruhi emosi audiens supaya menindaklanjuti apa
yang disampaikan oleh presenter.
d. Teknik The Rule Of Three, Teknik ini akan memudahkan kita untuk mengekspresikan
konsep lebih lengkap, menekankan poin presentasi kita, dan memudahkan audiens
mengingat apa yang disampaikan oleh presenter.
e. Teknik Vocal, Suara adalah kekuatan utama seorang presenter.  Menarik dan tidaknya
sebuah presentasi salah satunya juga akan sangat ditentukan dari teknik vocal ini,
bicaralah dengan suara yang jelas, tidak bergumam, gunakan nada atau suara yang
dapat mereflesikan pesan yang akan disampaikan. Lakukan varisasi pada volume
suara, kecepatan berbicara maupun kedalam suara yang Anda sampaikan.
f. Teknik Body Language, ada dua manfaat menggunakan bahasa tubuh  yaitu untuk
memperkuat kata-kata dan sebagai cerminan perasaan, jadi apa yang kita sampaikan,
bagaimana perasaan kita dapat dengan mudah terlihat oleh audiens jika didukung
dengan bahasa tubuh yang senada.
g. Jadi Diri Sendiri, Cara terbaik menjadi presenter yang  menarik dan memukau adalah
dengan menjadi diri sendiri. Kita harus memahami betul diri kita sendiri. Dengan
begitu kita akan mampu menggunakan teknik sesuai dengan kemampuan kita. Buat
orang mengenal kita sebagai diri kita sendiri, bukan sebagai orang lain.
5. Berikut cara menyikapi dan merespon pertanyaan dengan baik dan benar di saat
presentasi :
a. Tanyakan Nama dan Asal Audiens
Ketika audiens bertanya kepada Anda, maka mintalah mereka untuk menyebutkan
nama dan asal mereka, Tujuannya adalah agar Anda dapat lebih mengenal dan
menyapa dengan nama ketika menjawab pertanyaan mereka. Selain itu, agar mereka
lebih jinak kepada Anda. Dengan meminta menyebutkan nama dan asal mereka,
setidaknya mereka akan lebih mawas diri ketika mereka ingin menjatuhkan Anda
atau memberikan pertanyaan yang menyudutkan Anda.
b. Ulangi Pertanyaan dari Audiens dan Beri Pujian atas Pertanyaan Tersebut
Untuk memastikan apa yang ditanyakan oleh audiens, maka Anda dapat melakukan
parafrase atau mengulangi pertanyaan mereka. Dengan melakukan hal tersebut, maka
Anda akan mengklarifikasi apakah benar hal itu yang mereka tanyakan. Dengan
 melakukan parafrase akan memberikan Anda waktu tambahan untuk memikirkan
jawaban yang dilontarkan oleh audiens Anda. Ketika Anda mengulangi pertanyaan
audiens, maka Anda dapat gunakan waktu untuk mencerna pertanyaan yang
ditanyakan oleh audiens Anda
c. Respons Pertanyaan Audiens

 Respons Pertanyaan Audiens Yang Anda Ketahui

Jika Anda mengetahui jawaban pertanyaan dari audiens, maka jawablah

pertanyaan tersebut dengan singkat dan jelas. Hal itu perlu dilakukan untuk
memberikan kesan bahwa Anda benar-benar memahami topik yang Anda
bawakan. Dalam menyampaikan jawaban dengan singkat dan jelas, maka Anda
dapat menggunakan kerangka PREP. Kerangka ini adalah cara yang cepat dan
sangat mudah untuk mengatur pikiran Anda. Setiap huruf dalam PREP
merupakan bagian dari pesan Anda.

 Respons Pertanyaan Audiens Yang Tidak Anda Ketahui

Adakalanya pertanyaan yang ditanyakan kepada Anda adalah pertanyaan yang

Anda tidak tahu jawabannya. Yang dapat Anda lakukan adalah Anda jujur
kepada audiens Anda yang bertanya. Anda dapat menyampaikan bahwa saat ini
Anda masih belum mengetahui jawaban pastinya. Dan selanjutnya, Anda
meminta alamat email audiens yang bertanya tersebut dan akan mencari tahu
jawabannya dan mengirimkan jawabannya melalui emailnya ketika jawaban
sudah diperoleh. Jika Anda melakukan hal ini, maka pastikan bahwa Anda
menepati janji dan mengirimkan jawabannya melalui email ketika telah
mendapatkan jawabannya.
 Respons Pertanyaan Audiens Di Luar Topik Yang Anda Bawakan

Untuk merespons pertanyaan jenis ini, maka Anda dapat menjawab bahwa
pertanyaan yang ditanyakan oleh audiens di luar topik yang Anda bahas.
Selanjutnya, Anda dapat menyampaikan bahwa pertanyaan tersebut bisa
ditanyakan kepada orang yang memang ahli di bidang tersebut. Jika Anda
mengetahui orangnya, maka Anda dapat merekomendasikan orang yang ahli
tersebut kepada si penanya
 Respons Pertanyaan Audiens Yang Hanya Ingin Menguji Anda

Ketika Anda menyadari bahwa audiens hanya ingin menguji Anda, maka Anda
dapat menanyakan kepada audiens yang bertanya kepada Anda jawaban dari
pertanyaan yang diajukannya.

  Respons Pertanyaan Audiens Yang Memojokkan Anda

Anda dapat mencari bantuan dari audiens untuk merespons pertanyaan jenis ini.
Anda bisa saja mengatakan, “Saya tahu ini adalah pertanyaan yang sangat bagus,
namun tentu saja saya tidak dapat memuaskan Anda sepenuhnya, karena saya
bukan alat pemuas”. Dengan Anda mengatakan hal seperti itu, maka Anda
melakukan sedikit humor dan tentunya akan banyak orang tertawa pada saat itu.
Selanjutnya Anda dapat melanjutkan dari pertanyaan tersebut.