Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN
Makalah ini ditulis berdasarkan dari tugas yang diberikan oleh dosen kepada penulis, selain itu
juga berdasarkan atas keingintahuan saya akan tema yang diberikan beliau. Sebuah slide yang
baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan yang ingin disampaikan seorang presenter.
Dengan demikian, audiens akan terbantu ketika melihat slide yang ditampilkan dan presenter
pun lebih mudah menjelaskan apa makna yang dikandung oleh slide tersebut.
Pada perkembangan era globalisasi saat ini, setiap pekerja dalam bidangnya memegang
peranan penting dalam menjalankan kegiatan operasional suatu perusahaan atau organisasi.
Presentasi menjadi salah satu faktor pendukung keberhasilan pembicara dalam menjalankan
tugas- tugasnya. Tugas-tugas meliputi tugas rutin, tugas khusus, tugas yang bersifat kreatif serta
tugas melakukan hubungan kerjasama. Dalam kaitannya terhadap tugas tersebut, presentasi
merupakan salah satu kegiatan dalam usaha melakukan hubungan kerjasama dengan kolega
atau calon kolega perusahaan. Presentasi dapat pula dikatakan sebagai salah satu tugas khusus
karena tugas tersebut dilaksanakan oleh perintah dari pimpinan. Dalam beberapa kesempatan
diperintahkan untuk menggantikan pimpinan menyampaikan presentasi dalam suatu rapat atau
pertemuan baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan. Oleh sebab itu untuk
menambah nilai jual menunjang keprofesionalannya, seorang pembicara harus dapat
menyusun dan menyajikan presentasi dengan hasil yang memuaskan.
1
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang saya tulis, dapat ditemukan rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Pondasi Dasar Membuat Materi Presentasi yang baik ?
2. Bagaimana Membuat Materi Presentasi ?
3. Bagaimana Membuat Slide Presentasi yang menarik dan komunikatif ?
4. Bagaimana Membawakan Presentasi Secara Meyakinkan ?
5. Apa Saja Trik Dan Tips Pendukung Presentasi ?
1.3. Tujuan dari Penulisan Makalah
1.4
Tujuan dari penulisan makalah ini adalah :
1. Mendalami pengetahuan tentang Presentasi yang baik dan menarik 2. Mendalami tentang
Teknik-teknik Bicara saat presentasi
Manfaat Penulisan Makalah
1. Membangun Kepribadian yang berkualitas.
2. Dapat bersosialisasi dan membuat audiens faham dan yakin
2

BAB II PEMBAHASAN
2.1. Pondasi Dasar Dalam Presentasi
Dalam Pembuatan materi presentasi yang berkualitas tentu membutuhkan dasar-dasar yang
menjadi patokan maupun pondasi agar terciptanya suatu kondisi dimana para audien
memerahtikan dan memudahkan pemahaman yang disampaikan oleh presentator. Pondasi-
pondasi dasar tersebut yakni :
A. Keahlian
Yaitu Penguasaan materi yang baik dapat menimbulkan:
1. Meningkatkan rasa percaya diri
2. Mampu menyampaikan materi secara mendalam
3. Dapat memberikan yang terbaik untuk audiens
B. Passion
Yakni Energi atau Kekuatan atas dasar cinta yang besar dalam melakukan sesuatu
1. Membuat anda lebih bersemangat dalam belajar
2. Membuat lebih bersemangat dalam melakukan persiapan
3. Membuat bersemangat dalam berbagi
C. Pemahaman Diri
Yaitu Sebelum anda mampu mengenal diri sendiri, tidak mungkin anda mengenal dunia di
sekitar dengan benar dan menjadi pembicara yang efektif (Dale Carnage)
1. Penilaian diri secara positif dan jujur
2. Dapat menggambarkan karakter diri sendiri secara apa adanya
3. Menjadi diri sendiri
3

2.2.
agama, ras, suku dan budaya)
2. Aspek Psikologis ( Masalah, keinginan, tingkat pengetahuan terhadap
tofik, dan alasan untuk mendengarkan tofik)
3. Aspek Kontekstual ( alasan hadir sukarela apa kewajiban, tempat dan
kondisi presentasi serta lama presentai) Cara melakukan analisis
4. Melakukan analisis pribadi
5. Wawancara dengan panitia
6. Wawancara langsung dengan audiens
7. Pengamatan selama presentasi
Membuat Kerangka & Materi Presentasi
A. Struktur Presentasi 1. Pembuka
2. Isi atau Pembuka 3. Penutup
B. Menyiapkan Bahan Utama Presentasi 1. Brinstorming
2. Mind Map atau Peta Pikiran
3. Logical Structure
C. Melengkapi Bahan Presentasi
D. Menambahkan informasi pendukung yang relevan, kutipan serta data atau
fakta
D. Pemahaman Audiens
Hal-hal yang harus dianalisis :
1. Aspek Demografis ( latar belakang pekerjaan, pendidikan, posisi,
4

2.3.
Membuat Slide Presentasi yang Menarik dan Komunikatif
A. Membuat desain slide
1. Prinsip dasar desain
2. Sederhana
3. Visual
4. Berkualitas, relevan, proporsional, kontras, pengulangan, peralatan dan kedekatan
B. Membuat storyboard
1. Membuat outline
2. Menyiapkan kertas
3. Membuat sketsa gambar
C. Mendesain slide
D. Menambahkan transisi dan animasi
Membawakan Presentasi Secara Meyakinkan
A. Teknik The Rule Of Tree
1. Mengelompokan semua ide ke dalam tiga kategori besar 2. Contoh menggunakan teknik the
Role Of Tree
3. Cara menggunakan teknik The Role Of Tree
B. Teknik Anaphora
1. Conth Anaphora
2. Cara menggunakan Teknik Anaphora
C. Teknik Story Telling atau Bercerita
1. Alasan penggunaan cerita
2. Contoh cerita
3. Cara menggunakan serita dengan baik
2.4.
5

2.5 Tips Dan Trik Pendukung Presentasi

Untuk memaparkan dan menjelaskan sebuah konsep kepada hadirin diperlukan presentasi.
Presentasi biasanya ditampilkan dalam bentuk Microsoft Power Point. Seorang pembicara
dengan Presentasi yang baik memang bukan hanya sekedar kemampuan pembicara untuk
menguasai materi yang akan disampaikannya, beberapa faktor teknis juga turut mempengaruhi
kualitas penampilan saat presentasi. Berikut ini adalah beberapa faktor yang mempengaruhi
sebuah presentasi ;
1. Kecakapan menguasai audience
Tak cukup hanya dengan kemampuan berbicara dan gaya bahasa tubuh yang
menarik untuk menguasai audience, namun juga perlu dilakukan upaya pengontrolan apakah
audience masih bersama kita atau sudah larut dengan urusan masing-masing. Banyak hal
menarik yang dapat dilakukan untuk menguasai audience, diantaranya adalah melakukan
simulasi, memberikan pertanyaan atau diskusi, memberika tayangan video dan sebagainya. Hal
yang menarik sangat dibutuhkan agar audience tidak merasa bosan saat melihat kita presentasi.
2. Jangan berbicara pada slide
Banyak pembicara yang lebih melihat pada slide yang isinya sudah mereka
ketahui daripada melihat audience. Sebaiknya pembicara lebih fokuskan mata dan
perhatiannya kepada audience, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi menjadi
lebih menarik.
3. Kemampuan berbicara dan bahasa tubuh
Beberapa pembicara memberikan kunci dan beberapa trik menyajikan presentasi melalui skill
berbicara yang memikat dan sakian bahasa tubuh yang menarik perhatian audience. Cara
berbicara merupakan hal utama yang menjadi sorotan audience saat pembicara sedang
melakukan presentasi dan juga gaya bahasa tubuh yang menyesuaikan dengan bahasa lisan.
Sebagai contoh adalah Mario Teguh dimana beliau memiliki gaya khas yang
6

cukup memikat perhatian audience. Oleh karena itu, pembicara harus memiliki karakter khas
dalam bahasa lisan dan bahasa tubuh.
4. Tunjukkan antusiasme
Agar pendengar tidak tmengantuk sepanjang sesi presentasi, pembicara harus menunjukkan
semangat selama menyampaikan materi presentasi yang disampaikan. Seperti Steve Jobs sering
menggunakan kata amazing, cool, dan extraordinary ketika memperkenalkan berbagai fitur
yang dimiliki perangkat andalannya saat itu.
5. Jelaskan poin-poin penting yang ingin disampaikan
Sebelum memulai presentasi, baiknya menjelaskan kepada audience ada berapa poin penting
yang ingin disampaikan dalam presentasinya. Memberikan panduan yang jelas di awal
presentasi dan mengikuti alur sesuai garis besar yang kita sampaikan, membantu pendengar
lebih mudah menyimak materi yang disampaikan.
6. Buat angka menjadi berarti
Jika punya data berupa angka yang dapat menunjang presentasi, manfaatkanlah sampai
optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila angka yang disampaikan cukup
signifikan, biasanya akan menarik perhatian pendengar dan penasaran untuk terus menyimak.
7. Latihan atau simulasi
Agar materi yang disampaikan dapat dipresentasikan dengan lancar, tentunya latihan sangat
diperlukan. Sebagai contoh kesuksesan presentasi yang dilakukan Steve Jobs kabarnya lahir dari
belasan jam yang ia relakan untuk melatih terus menerus penyampaian presentasinya. Jangan
lupakan juga detail penting, seperti slide yang menarik atau tulisan yang jelas terbaca sebagai
bagian dari persiapan.
8. Kuasai materi
Menguasai materi artinya pembicara dapat memilih materi yang harus ditekankan dan materi
yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi ini
membuat pembicara akan menjadi lebih nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi
berjalan baik.
7

9. Jiwai materi yang akan dibawakan

Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi,
pembicara tidak perlu menghafal materi yang akan dibawakan, setiap presentasi membutuhkan
2 hal, yakni harus hidup dan memiliki energi. Hal ini akan diperoleh jika pembicara menjiwai
materi yang anda bawakan.
10. Background yang sederhana
Background yang digunakan pada setiap slide harus diperhatikan. Jangan sampai ada kalimat
yang tidak bisa terbaca dengan jelas karena penggunaan banckground yang terlalu kontras.
8

3.1. Kesimpulan
BAB III PENUTUP
Presentasi adalah penyajian karya tulis atau ilmiah seseorang di depan forum
undangan/peserta atau suatu kegiatan berbicara di depan publik/audiens/hadirin, dalam
rangka mengajukan suatu ide untuk mendapatkan pemahaman/kesepakatan bersama.
Komunikasi presentasi dilakukan secara terpadu lewat suara, gambar, dan bahasa tubuh. Agar
sebuah pesan dalam komunikasi bisa tersampaikan dengan baik, ada 3 komponen penting yang
terkait, yaitu pemberi pesan (komunikator), media yang digunakan, dan penerima pesan
(audiens). Kemampuan berbicara atau presentasi dengan baik di depan publik adalah sebuah
keniscayaan yang tidak dapat dihindari. Untuk itu, lihatlah diri Anda.
3.2. Saran
1. Diharapkan melalui makalah presentasi ini, para pembaca khususnya mahasiswa dapat
mengikuti kaidah-kaidah presentasi yang baik.
2. Diharapkan pula para pembaca khususnya mahasiswa dapat meningkatkan kreativitas
berbicara melalui media presentasi
3. Melalui penjelasan dari penulis ini,dapat menambah wawasan bagi pembaca.
9

DAFTAR PUSTAKA
http://ristyramazani.blogspot.co.id/2013/10/makalah-bahasa-indonesia- presentasi.html
http://www.presentasi.net/contoh-slide-presentasi-powerpoint/
https://www.academia.edu/11414204/Microsoft_Power_Point_MAkalah