SINTA ANJELINA (161402100)

KPK KOM F

KUIS KEAHLIAN PERSENTASI DAN KOMUNIKASI

Menyelesaikan Persoalan yang Diberikan
SEPUTAR PERSENTASI

Notes : Dikumpulkan pada saat ujian, dan kertas kuis diselipkan pada kertas ujian.

1. DEFINISI PRESENTASI
Presentasi adalah suatu kegiatan yang sering dilakukan dalam acara bisnis dimana
pembicara berkomunikasi (berbicara) di hadapan banyak orang dengan tujuan untuk
menyampaikan pendapat, menjelaskan topik atau informasi , serta meyakinkan
pendengar (audience) tentang hal yang disampaikan .

2. TUJUAN PERSENTASI
a. To inform, untuk menyampaikan informasi atau materi
Contoh :
orang-orang di perusahaan selalu melakukan presentasi jika ada informasi
yang penting untuk disampaikan. Informasi tersebut dapat bersifat biasa
bahkan sangat penting. Biasanya dalam melakukan presentasi di suatu
perusahaan akan mengundang orang-orang yang dianggap penting untuk
mengetahui pesan atau informasi tersebut.
b. To persuade, untuk membujuk atau meyakinkan
Presentasi dapat digunakan untuk meyakinkan peserta mengenai informasi
yang dilengkapi data-data yang disusun secara logis sehingga dapat
meyakinkan orang-orang mengenai suatu topik yang dibahas.
Contoh:
Sebuah startup melakukan persentasi di hadapan sponsorhip sasaran
mereka untuk meyakinkan sponsor dengan produk / platform yang mereka
sediakan sehingga bisa mendapat bantuan dana sponsor.
c. To entertain, untuk memberikan hiburan
Jika menyampaikan informasi terlalu serius maka akan terasa jenuh dan
kurang menarik. Maka saat ini banyak moderator dan pembicara pada
presentasi dituntut untuk bisa menghibur tapi tetap relevan dan bersikap
profesional sehingga para peserta dapat menikmati presentasi yang dilakukan.
d. To motivate, untuk memotivasi
Contoh :
Motivator melakukan persentasi untuk mendukung secara mental dan pikiran
para audience agar terpacu akan sesuatu hal yang sedang dibicarakan.
e. To inspire, untuk memberi inspirasi
 Contoh :
Persentasi yang dilakukan oleh Yansen Kamto mengenai pentingnya startup
dan perubahan yang harus dilakukan remaja dan anak-anak muda masa kini
melalui ide-ide gila mampu menginspirasi banyak orang. Terbukti sejak saat
itu, banyak startup yang bermunculan dan orang-orang berlomba menciptakan
startup terbaik yang mampu memberikan solusi bagi Indonesia seperti go-jek ,
ruang guru, alo dokter, dan masih banyak lagi.
f. To promote, untuk mempromosikan produk pada calon pembeli
Contoh :
Karyawan perusahaan bagian marketing melakukan persentasi didepan para
calon konsumen dari perusahaan lain untuk mempromosikan produk mereka
agar dibeli oleh perusahaan sasaran.

3. BEBERAPA JENIS PRESENTASI

i. Presentasi Oral
 Presentasi jenis ini dari awal hingga akhir hanya menggunakan lisan dan
hanya mengandalkan bahasa/gerakan tubuh semata sebagai body language.
 Sang presenter menggunakannya sebagai penambah daya tarik dan penguat
maksud dari materi yang sedang dibahas.
ii. Presentasi Tekstual
Presentasi tekstual adalah presentasi yang hanya menggunakan teks atau tulisan
atau selebaran yang dibagikan sebagai materi.
iii. Presentasi Visual
Pada jenis ini presentasi disampaikan dengan menggunakan bantuan media
elektronik sebagai alat untuk mensimulasikan gambar atau materi yang
disampaikan.
Salah satu media yang banyak digunakan dalam presentasi jenis ini adalah LCD
atau Data Projector

4. HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PRESENTASI

 Background harus sesuai atau kontras dengan tulisan
 Dapat menambahkan sesuatu yang menarik, misalnya dengan cara menambah
animasi, gambar lucu, suara atau audio, :
 Terkadang dalam berpresentasi, kita sering nervous atau grogi. Penyebabnya
adalah takut lepas kendali,takut akan ketidakpastian,tak ada rencana
cadangan,peserta tidak antusias . Nah, hal ini harus dihindari dengan sering-
sering latihan dan menguasai materi.
 Yang harus dihindari dalam presentasi adalah gelisah,gemetar,tak berada dalam
pusat pandangan audience,mengeluarkan bunyi yang tidak perlu . Intinya kita
harus focus , tenang , dan paling utama percaya diri.

5. Cara Efektif Mempersiapkan Presentasi Yang Baik

1. Menetapkan Tujuan Presentasi
 Sebelum anda menyusun materi, membuat slide dan menentukan pendekatan
apa yang akan Anda gunakan.
 Apakah tujuan presentasi Anda untuk memberikan informasi?
 Apakah untuk memotivasi?
 Atau untuk mempengaruhi atau membujuk.
Semua ini harus jelas di awal. Karena dengan mengetahui tujuan Anda, maka
Anda akan tahu bagaimana cara Anda cara untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Mengenali Audiens
 Salah satu ciri presentasi yang hebat adalah isinya relevan dengan
kebutuhan audiens dan bisa menjawab permasalahan audiens. Dan itu
hanya dapat Anda lakukan jika Anda mengenal siapa audiens Anda.
 Lantas bagaimana caranya mengenali audiens?
 Ada beberapa aspek dalam mengenali audiens yaitu :
i. Aspek Demografis
 Tujuan dari ana lisis aspek demografis adalah untuk mengetahui
siapa yang Anda ajak bicara. Berikut adalah beberapa hal yang
perlu Anda analisis dari aspek demografis.
 Apa latar belakang pekerjaan mereka?
 Apa latar belakang pendidikan mereka?
 Apa posisi mereka dalam organisasi?
 Apa latar belakang agama, ras, suku dan budaya mereka?
ii. Aspek Psikologis
 Tujuan dari analisis aspek psikologis adalah untuk mengetahui
apa yang dipahami dan yakini oleh audiens sebelum mengikuti
presentasi. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda
analisis dari aspek psikologis.
 Apa masalah mereka
 Apa yang ingin mereka dengar?
 Sejauh mana tingkat pengetahuan mereka terhadap topik yang
akan disampaikan
 Mengapa mereka perlu mendengarkan topik yang akan
disampaikan
iii. Aspek Kontekstual
 Tujuan dari analisis kontekstual adalah untuk mengetahui
bagaimana situasi yang Anda hadapi. Berikut adalah beberapa
hal yang perlu Anda analisis dari aspek kontekstual.
 Apakah mereka hadir sukarela atau karena kewajiban ?
 Dimana presentasi dilakukan?
 Bagaimana kondisi ruangan dan peralatan yang akan
digunakan?
 Berapa lama waktu yang diberikan?

3. Menyusun Materi Presentasi

 Keberhasilan dalam presentasi sangat dipengaruhi oleh materi presentasi
Anda. Karena presentasi yang hebat selalu dilandasi oleh materi yang kuat dan
mantap. Untuk itu sebagai presenter Anda harus dapat membuat materi
presentasi yang baik dan relevan sesuai kebutuhan audiens.

4. Mendesain slide presentasi

Jika Anda menggunakan slide presentasi, maka Anda juga perlu
mempersiapkan desain slide presentasi yang akan Anda gunakan. Pastikan
saat Anda membuat slide ini Anda benar-benar menerapkan prinsip-prinsip
desain yang slide yang baik, dan mengoptimalkan setiap elemen dari slide
Anda supaya slide yang Anda buat efektif untuk mengomunikasikan pesan
Anda.

5. Melakukan Latihan Presentasi

Lakukanlah latihan selama ada waktu untuk melakukannya. Anda bisa
melakukan latihan sendiri di depan kaca, di depan teman-teman Anda atau
kalau memungkinkan latihan di tempat di mana Anda akan berbicara.