Tugas Individu Komunikasi Bisnis

Chapter 16 dan 17
Semester Antara

Nama : Levina Valencia

Nim : 202050051

JURUSAN AKUNTANSI
TRISAKTI SCHOOL OF MANAGEMENT
JAKARTA
2021
CHAPTER 16

1. Keterampilan apa yang diberikan presentasi bisnis kepada Anda untuk

dipraktikkan dan diperagakan?

2. Apa perbedaan antara presentasi linear dan nonlinier? Manakah yang lebih
anda sukai? Jelaskan.

3. Jelaskan tiga sasaran penting yang harus anda capai dalam introduksi
presentasi?

4. Bisakah Anda bersiap untuk pidato dadakan atau impromptu speech? Jelaskan.

5. Sebagai pembicara, sinyal nonverbal apa yang dapat Anda kirim agar tampak
lebih percaya diri?

CHAPTER 17

1. Mengapa penting untuk menghindari perubahan warna secara sewenang-

wenang selama presentasi?

2. Mengapa penting untuk menggunakan waktu Anda dengan hati-hati saat

membuat materi presentasi?

3. Apa perbedaan antara desain slide terstruktur dan bentuk bebas? Bilamana
setiap desain slide ini digunakan?

4. Jelaskan cara membuat konten slide yang efektif

5. Bagaimana konsistensi desain dapat berguna dalam pengaturan penyajian

produk perusahaan dan branding kepada pelanggan?

Konsistensi desain pada elemen merek membentuk karakteristik merek di

pikiran pelanggan unik & berbeda drpd merek pesaing

Jawaban

1. Presentasi menawarkan peluang penting untuk menampilkan semua

keterampilan komunikasi Anda, termasuk penelitian, perencanaan,
penulisan, desain visual, dan komunikasi antarpribadi dan nonverbal.
Presentasi juga memungkinkan Anda menunjukkan kemampuan Anda
 untuk berpikir, memahami masalah bisnis yang kompleks, dan menangani
situasi yang menantang semua atribut yang dicari eksekutif saat mencari
karyawan berbakat untuk dipromosikan. Jika pemikiran untuk memberikan
pidato atau presentasi membuat Anda gugup, ingat tiga poin. Pertama,
semua orang menjadi gugup ketika berbicara di depan kelompok. Kedua,
menjadi gugup sebenarnya adalah hal yang baik; itu berarti Anda peduli
dengan topik, audiens Anda, dan kesuksesan karier Anda. Ketiga, dengan
latihan, Anda dapat mengubah perasaan gugup itu menjadi energi positif
yang membantu Anda memberikan presentasi yang lebih menarik.

2. Presentasi linier seperti dokumen tercetak dalam arti bahwa mereka

diuraikan seperti pesan konvensional dan mengikuti alur yang telah
ditentukan dari awal hingga akhir. Model linier sesuai untuk pidato,
presentasi teknis dan keuangan, dan presentasi lain di mana Anda ingin
menyampaikan pesan Anda poin demi poin atau membangun kesimpulan
dengan mengikuti langkah-langkah logis. Presentasi linier umumnya
mengikuti jalur tetap dari awal hingga akhir. Sebaliknya, presentasi
nonlinier tidak mengalir dengan cara tertentu. arah melainkan memberikan
presenter pilihan untuk bergerak bolak-balik antara topik dan naik dan turun
dalam hal tingkat detail. Presentasi nonlinier dapat bergerak bolak-balik
antara topik dan naik turun dalam tingkat detail. Presentasi nonlinier dapat
berguna ketika Anda ingin dapat menunjukkan hubungan yang rumit antara
banyak ide atau elemen, untuk memperbesar dan memperkecil antara
"gambaran besar" dan detail spesifik, untuk menjelajahi visual yang
kompleks, atau memiliki fleksibilitas untuk berpindah dari topik ke topik
dalam urutan apa pun. Perbedaan antara kedua gaya dapat dilihat pada jenis
perangkat lunak yang biasanya digunakan untuk membuat dan
menyampaikan presentasi. Microsoft PowerPoint, Apple Keynote, Google
Slides, dan paket serupa menggunakan urutan slide individu, sering disebut
sebagai dek slide. Mereka tidak perlu disajikan dalam urutan linier yang
ketat, karena penyaji memang memiliki opsi untuk melompat keluar dari
urutan yang telah ditentukan, tetapi di sebagian besar presentasi
menggunakan slide, pembicara bergerak dari awal hingga selesai dalam
urutan itu.

Saya lebih suka menggunakan presentasi linear seperti pidato, karena

alurnya telah ditentukan dari awal hingga akhir. Jadi semua yang akan telah
 tersusun secara rapih dan poin-poin yang disampaikan lebih jelas dan
terkesan tidak berantakan.

3.

 Membangkitkan Minat Audiens

Beberapa subjek secara alami lebih menarik bagi beberapa audiens

daripada yang lain. Jika Anda akan membahas masalah yang sangat
penting yang secara pribadi akan memengaruhi anggota audiens
Anda, kemungkinan besar mereka akan mendengarkan, terlepas dari
bagaimana Anda memulai. Yang harus Anda lakukan hanyalah
mengumumkan topik Anda, dan Anda akan mendapatkan perhatian
mereka.

 Membangun Kredibilitas Anda

Selain menarik perhatian audiens, pengantar Anda perlu membangun

kredibilitas Anda. Jika Anda seorang ahli terkenal dalam materi
pelajaran atau telah mendapatkan kepercayaan audiens Anda dalam
situasi lain, Anda sudah berada di depan permainan. Namun, jika
Anda tidak memiliki hubungan kerja dengan audiens Anda atau jika
Anda berbicara di bidang di luar keahlian Anda, Anda perlu
membangun kredibilitas dan melakukannya dengan cepat; orang
cenderung memutuskan dalam beberapa menit apakah Anda layak
untuk didengarkan.

 Pratinjau Pesan Anda

Selain membangkitkan minat audiens dan membangun kredibilitas

Anda, pengenalan yang baik memberi audiens Anda pratinjau tentang
apa yang akan terjadi, membantu mereka memahami struktur dan isi
pesan Anda. Pembaca laporan dapat mempelajari hal-hal ini dengan
melihat daftar isi dan memindai judul, tetapi dalam presentasi Anda
perlu menyediakan kerangka tersebut dengan pratinjau. Pratinjau
Anda harus meringkas ide utama presentasi Anda, mengidentifikasi
 poin pendukung utama, dan menunjukkan urutan di mana Anda akan
mengembangkan poin tersebut.

4. Bisa, luangkan beberapa detik untuk mengidentifikasi satu ide kunci yang
ingin Anda bagikan dengan audiens. Ide itu saja mungkin cukup untuk
memenuhi harapan audiens, atau mungkin cukup untuk membantu Anda
memulai dan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan ide-ide tambahan
dengan cepat. Kemudian pikirkan tentang struktur yang akan membantu
menyampaikan gagasan itu. Menceritakan cerita singkat bisa sangat efektif
dalam situasi ini karena strukturnya membantu Anda mengatur apa yang
ingin Anda katakan, bahkan saat Anda sedang berbicara. Jika Anda diminta
untuk berbicara tentang suatu topik dan tidak memiliki informasi yang
tersedia, jangan mencoba memalsukannya. Alih-alih, tawarkan untuk
menyampaikan informasi tersebut kepada hadirin setelah rapat atau
tanyakan apakah ada orang lain di ruangan yang dapat merespons. Terakhir,
bahkan sebelum Anda memasuki rapat atau pengaturan lainnya, jika ada
kemungkinan Anda mungkin diminta untuk mengucapkan beberapa patah
kata, Anda dapat “bersiap untuk kejutan” dengan memikirkan apa yang
mungkin Anda katakan sebagai tanggapan atas pertanyaan potensial.

5. Ketika orang mengajukan pertanyaan, perhatikan sinyal nonverbal untuk

membantu menentukan apa sebenarnya maksud setiap orang. Ulangi
pertanyaan untuk mengkonfirmasi pemahaman Anda dan untuk memastikan
bahwa seluruh audiens telah mendengarnya. Jika pertanyaannya tidak jelas
atau membingungkan, mintalah klarifikasi; kemudian berikan jawaban yang
sederhana dan langsung. Jika Anda ditanyai pertanyaan yang sulit atau
rumit, hindari godaan untuk menghindarinya. Tawarkan untuk bertemu
dengan penanya sesudahnya jika masalahnya tidak relevan dengan audiens
lainnya atau jika memberikan jawaban yang memadai akan memakan waktu
terlalu lama. Jika Anda tidak tahu jawabannya, jangan berpura-pura tahu.
Alih-alih, tawarkan untuk mendapatkan jawaban lengkap sesegera mungkin
atau tanyakan apakah orang lain dapat menawarkan informasi tentang topik
tersebut.

Chapter 17

1. Warna adalah elemen desain yang penting, jauh lebih dari sekadar dekorasi. Ini
menarik perhatian pemirsa, menekankan ide-ide penting, menciptakan kontras,
 dan mengisolasi elemen slide. Warna juga mengirimkan pesan nonverbal yang
kuat, apakah itu keanggunan, kecanggihan teknis, kehati-hatian fiskal, atau
trendi hipster. Warna juga dapat memainkan peran kunci dalam penerimaan
keseluruhan pesan Anda. Penelitian menunjukkan bahwa visual berwarna dapat
menjelaskan 60 persen penerimaan atau penolakan audiens terhadap sebuah
ide. Warna dapat meningkatkan keinginan membaca hingga 80 persen, dan
dapat meningkatkan pembelajaran dan meningkatkan daya ingat lebih dari 75
persen.

Jadi, jika Anda akan melakukan presentasi di ruangan gelap, gunakan warna
gelap seperti biru untuk latar belakang, tingkat kecerahan sedang untuk
ilustrasi, dan warna terang untuk teks. Jika Anda melakukan presentasi di
ruangan yang cukup terang, balikkan warnanya, Gunakan warna terang untuk
latar belakang dan warna gelap untuk teks. Jika Anda memiliki alasan untuk
mengubah warna di antara slide, jangan beralih dari sangat gelap ke sangat
terang karena efeknya menggelegar di mata audiens.

2. Menggunakan waktu Anda dengan bijak. Perangkat lunak presentasi

tampaknya mendorong eksperimen dan mengutak-atik detail dan efek khusus,
yang dapat menghabiskan waktu berjam-jam yang mungkin tidak Anda miliki.
Berdasarkan audiens Anda dan situasinya, putuskan terlebih dahulu berapa
banyak desain visual yang cukup untuk tujuan Anda dan kemudian berhenti
ketika Anda sampai di sana. Gunakan waktu yang Anda hemat untuk melatih
presentasi Anda latihan jauh lebih penting daripada masalah desain kecil pada
slide Anda.

3. Slide terstruktur mengikuti rencana desain yang sama untuk sebagian besar atau
semua slide dalam presentasi. Mereka sering dibuat dengan menggunakan
template yang disediakan dengan PowerPoint dan program presentasi lainnya.
Slide terstruktur cenderung menyampaikan sebagian besar informasinya
melalui poin-poin. Sebaliknya, slide bentuk bebas tidak mengikuti skema
desain yang ditetapkan dari slide ke slide, meskipun mereka dapat dan harus
menggunakan warna, pemilihan font, dan pilihan desain lainnya untuk
menciptakan nuansa terpadu di seluruh presentasi. Slide bentuk bebas sering
kali hanya memiliki satu pernyataan pada setiap slide, membutuhkan lebih
banyak slide untuk mencakup jumlah materi yang sama seperti desain
terstruktur pada umumnya.

Kemudahan dan kecepatan pembuatan slide terstruktur menjadikannya sangat

berguna untuk presentasi rutin seperti rapat pembaruan proyek, terutama untuk
 audiens internal dan dalam situasi di mana dek slide hanya akan digunakan
sekali. Mereka juga dapat berguna ketika audiens perlu melihat sejumlah titik
informasi di layar secara bersamaan untuk membuat perbandingan. Mengingat
kemampuan mereka untuk menggairahkan dan terlibat, desain bentuk bebas
sangat baik untuk presentasi motivasi, pendidikan, dan persuasif terutama
ketika slide akan digunakan beberapa kali dan oleh karena itu mengimbangi
waktu dan usaha ekstra yang sering diperlukan untuk membuatnya.

4. Konten slide dapat dibagi menjadi tiga kelompok: teks, tabel dan grafik, serta
animasi dan multimedia. Untuk memilih kata dan frasa yang efektif, pikirkan
teks pada slide Anda sebagai panduan untuk konten, bukan konten itu sendiri.
Untuk slide semua teks, coba batasi konten menjadi empat atau lima baris,
dengan empat atau lima kata per baris, dan gunakan frasa pendek daripada
kalimat lengkap.

Untuk membuat tabel dan grafik yang efektif, perlu diingat bahwa visual untuk
proyeksi harus lebih sederhana daripada yang digunakan untuk mencetak
dokumen. Jika perlu, buat versi yang disederhanakan untuk slide Anda dan
berikan versi detail lengkap dalam selebaran tercetak.

Seperti karya seni, animasi dapat bersifat fungsional atau dekoratif. Animasi
fungsional dapat menjadi cara yang ampuh untuk mendemonstrasikan proses
dan prosedur. Animasi dekoratif hampir selalu merupakan gangguan dan harus
dihindari. Transisi slide, yang mengontrol bagaimana satu slide menggantikan
yang lain di layar, adalah bentuk animasi. Kecuali untuk transisi halus seperti
memudar lembut menjadi hitam, hindari menggunakan sebagian besar transisi
yang datang dengan perangkat lunak Anda. Build, di sisi lain, bisa sangat
membantu dengan membiarkan Anda mengontrol pelepasan poin teks individu
atau elemen grafis pada slide.

Hyperlink menginstruksikan komputer Anda untuk melompat ke slide lain

dalam presentasi Anda, ke situs web, atau ke program lain secara keseluruhan.
Mereka dapat berguna untuk merancang fleksibilitas ke dalam presentasi Anda
dan untuk berbagi jenis file lain dengan audiens.

Audio, video, dan file multimedia lainnya dapat melengkapi pesan langsung
Anda, tetapi pastikan mereka mendukung pesan Anda daripada
menggantikannya.

5. Audiens mulai memberi makna pada elemen visual yang dimulai dengan slide
pertama Anda. Misalnya, jika slide pertama menyajikan informasi paling
penting dalam warna merah tua, ukuran 36, jenis huruf Arial, audiens Anda
akan mengharapkan perlakuan yang sama untuk informasi terpenting pada slide
yang tersisa juga. Jangan memaksa pemirsa untuk berulang kali memahami arti
elemen desain dengan membuat perubahan sewenang-wenang dari slide ke
slide. Untungnya, perangkat lunak presentasi membuat konsistensi mudah
dicapai, terutama untuk desain slide terstruktur. Anda cukup menyesuaikan
master slide menggunakan warna, font, dan elemen desain lain yang Anda
pilih; pilihan ini kemudian akan muncul secara otomatis di setiap slide dalam
presentasi. Selain itu, Anda dapat mempertahankan konsistensi dengan memilih
tata letak yang telah ditentukan sebelumnya dari yang tersedia di perangkat
lunak Anda yang membantu memastikan bahwa daftar berpoin, bagan, grafik,
dan elemen lainnya muncul di tempat yang dapat diprediksi pada setiap slide.
Sesuatu yang sederhana seperti beralih dari satu kolom poin-poin ke dua kolom
dapat menyebabkan masalah bagi pembaca ketika mereka mencoba untuk
mencari tahu arti dari pengaturan baru. Semakin sedikit pekerjaan yang harus
dilakukan pembaca untuk menafsirkan desain slide Anda, semakin banyak
perhatian yang dapat mereka berikan pada pesan Anda. Konsistensi brandmark
akan menghasilkan suatu identitas yang tanpa disadari akan melekat kuat.
Bahkan, hanya dengan melihat sekilas warna, bentuk, atau jingle, akan secara
automatis dikenali oleh konsumen. Contohnya seperti brand Coca Cola. Hanya
melihat bentuk botol atau mendengar jingle-nya saja, kita langsung mengetahui
bahwa itu Coca Cola meski kita berada di negara yang berbeda. Itu
membuktikan bahwa konsistensi dalam branding sangat diperlukan.